医院发票收据管理制度

医院收费票据管理制度

1. 引言

医院作为医疗服务的提供者，为了保障收费过程的规范和透明，需要建立一套有效的票据管理制度。本文档旨在规范医院收费票据的发放、使用、归档等环节，确保医院的经济运作合法合规。

2. 收费票据的种类及用途

医院的收费票据主要分为以下几种：

2.1. 发票

发票是医院提供的法律凭证，记录了医院向患者提供的医疗服务的详细信息和相应的费用。发票的主要用途包括： -

合规纳税：医院通过开具发票的方式申报和缴纳税款； - 经济报销：患者可以凭借发票向社会保险、商业保险或者公费医疗报销部门申请费用报销； - 维权保障：发票作为患者维权的重要依据，可以用于证明医疗费用的真实性。

2.2. 收据

收据是医院向患者提供的证明收款事实的凭证。收据的主要用途包括： - 管理财务：医院通过收据记录和管理所有的收入； - 客户证明：患者可以凭借收据证明医院已经收到了他们的支付款项。

3. 收费票据的发放与使用

医院在发放和使用收费票据时需要遵循以下规定：

3.1. 办理发票

• 患者在结算费用时，有权要求开具发票； • 医院收费处会根据患者的需求，进行发票的开具。

3.2. 发票内容与填写

• 发票的内容应包括医院名称、税号、发票代码、发票号码、发票日期等基本信息；

• 发票上应明确列出患者的个人（或单位）信息、诊疗项目、费用项目、数量、金额等内容；

• 发票在开具时应填写清晰、准确，不得涂改或篡改。

3.3. 收据的开具

• 收据由收款人员根据患者支付的款项进行开具；

• 收据上应包括医院名称、收据号码、收款日期、收款人员信息等基本信息；

• 收据应清晰、准确地填写患者的个人（或单位）信息、支付方式、付款金额等内容。

3.4. 票据保管

• 医院收费处负责统一管理和保管发票和收据；

• 发票和收据应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗窃；

• 发票和收据的保管期限应符合相关法律法规的规定。

4. 收费票据的归档与管理

医疗收费票据使用管理办法

第一章 总 则

第一条 为了适应医疗卫生事业发展和医药卫生体制改革需要,加强医疗收费票据使用管理,强化医疗收入监督检查，有效防治虚假医疗票据，规范医疗收费行为，根据《中共中央 国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》（中发〔2009〕6号）以及国家有关医疗卫生机构财务、会计和财政票据管理制度相关规定，制定本办法。

第二条 医疗收费票据的印制、领购、核发、使用、保管、核销、销毁、稽查等活动，适用本办法.

第三条 本办法所称医疗收费票据，是指非营利性医疗卫生机构（以下简称医疗机构）为门诊、急诊、急救、住院、体检等患者提供医疗服务取得医疗收入时开具的收款凭证。

本办法所称医疗机构，包括公立医疗卫生机构和其他非营利性医疗机构。公立医疗卫生机构是指各级各类独立核算的公立医院和政府举办的基层医疗卫生机构。其中,公立医院包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部（所）、疗养院，以及具有医疗救治资质和功能的急救中心、妇幼保健院（所、站）等公共卫生机构；政府举办的基层医疗卫生机构包括政府举办的城市社区卫生服务机构、乡镇卫生院等。其他非营利性医疗机构是指企业事业单位、社会团体及其他社会组织举办的非营利性医疗机构、实行乡村卫生服务一体化管理的村级卫生室。

第四条 医疗收费票据是会计核算的原始凭证，是财政、卫生、社保、审计、监察等部门进行监督检查的依据。

医疗收费票据是按照国家有关规定申请医疗费用报销的有效凭证。

第五条 各级人民政府财政部门（以下简称财政部门）是医疗收费票据的主管部门，按照职能分工和管理权限负责医疗收费票据的印制、核发、保管、核销、稽查等工作.

各级人民政府卫生部门（以下简称卫生部门)是医疗机构的行政主管部门，按照职能分工和管理权限负责指导和监督医疗机构规范使用医疗收费票据。

各医疗机构的财务部门是单位内部医疗收费票据管理的职能部门，统一负责本单位医疗收费票据的申领、保管、使用与缴销等工作,加强医疗机构内部票据管理.

第一章 总则

第一条 为了规范医院财务票据的管理，加强医院财务管理，保障医院经济秩序，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于医院内部所有财务票据的管理工作，包括行政事业性收费票据、医疗服务收费票据、药品销售收费票据等。

第三条 医院财务票据管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和医院规章制度进行票据管理。

（二）真实性原则：票据内容真实、准确、完整，不得伪造、变造。

（三）完整性原则：票据的购领、使用、核销等环节应完整记录，确保票据流转的连续性。

（四）安全性原则：加强票据的保管，防止票据遗失、损毁、被盗等风险。

第二章 票据种类及使用范围

第四条 医院财务票据分为以下几类：

（一）行政事业性收费票据：包括财政部门统一监制的行政事业性收费统一票据和专用票据。

（二）医疗服务收费票据：包括门诊、住院、急诊等医疗服务收费票据。

（三）药品销售收费票据：包括药品销售发票、药品销售收据等。

第五条 医院财务票据的使用范围：

（一）行政事业性收费票据：用于医院对外行政事业性收费。

（二）医疗服务收费票据：用于医院提供医疗服务时的收费。

（三）药品销售收费票据：用于医院销售药品时的收费。

第三章 票据的购领与核销

第六条 医院财务票据的购领：

（一）医院财务部门根据实际工作需要，向财政部门申请办理《票据准购证》。 （二）医院财务部门凭《票据准购证》向财政部门购买所需票据。

第七条 医院财务票据的核销：

（一）票据使用完毕后，应由财务部门进行核销。

（二）核销时，应将票据的号码、金额、日期等信息填写在核销单上。

（三）核销单经财务部门负责人签字后，作为财务票据的核销凭证。

第四章 票据的保管与使用

第八条 医院财务票据的保管：

（一）财务部门应设立专门的票据库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）票据库房应由专人负责管理，确保票据的安全。

一、总则

为加强医院电子医疗票据管理，规范电子医疗票据的开具、使用、保管和核销等环节，保障医院财务管理工作的正常运行，提高医疗服务质量，根据《中华人民共和国票据法》、《财政部关于医疗收费电子票据管理改革的通知》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我院内部及对外提供的医疗收费电子票据管理。

三、电子医疗票据的种类及使用范围

1. 电子医疗票据分为行政事业性电子票据和医疗单位内部电子票据两大类。

2. 行政事业性电子票据是指由财政部门统一监制的电子票据，包括医疗门诊收费、医疗住院收费等。

3. 医疗单位内部电子票据是指由医院财务科监制或购买的电子票据，包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票等。

四、电子医疗票据的购领与核销

1. 购置：医院财务科负责电子医疗票据的购置，确保票据数量充足、质量合格。

2. 核销：电子医疗票据使用后，由收费人员及时进行核销，确保票据的完整性和准确性。

3. 保管：电子医疗票据的电子数据由医院财务科负责保管，确保数据安全、完整。

五、电子医疗票据的开具与使用

1. 开具：收费人员根据患者就诊情况，按照规定开具电子医疗票据。

2. 使用：患者可在就诊结束后，通过手机端或自助设备获取电子医疗票据。

3. 保管：患者应妥善保管电子医疗票据，确保在报销、维权等情况下能够提供有效凭证。

六、电子医疗票据的监督与检查

1. 医院财务科定期对电子医疗票据的开具、使用、保管和核销等情况进行检查，确保制度执行到位。 2. 财政、审计等部门对医院电子医疗票据管理进行监督检查，发现问题及时整改。

七、奖惩

1. 对严格执行本制度，在电子医疗票据管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成不良后果的个人和部门，依据相关规定予以处理。

八、附则

1. 本制度由医院财务科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。