填制凭证的操作步骤

记账凭证的填制步骤和审核方法

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行.

第一：填写记账凭证的步骤：

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目,或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证.

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;. 记账凭证的填制步骤和审核方法

填制记账凭证是财务人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。记账凭证是进行登账、报表的基础，稍有差池，就会影响到后期工作的进行。

第一：填写记账凭证的步骤：

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见，但是在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，中兴通始终以和蔼，亲切，认真服务态度为各大中小企业服务，所以在此提醒大家要注意此项。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

用友软件反结账\反记账及删除凭证操作步骤

在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证或删除凭证，这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作，具体的操作流程：

一、反结账。1、进入用友软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账。2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6组合键，再输入帐主管的口令即可。

二、反记账。1.依次点击总账——期末——对账。2.在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”，再点击〖确定〗按钮。3.退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态。4.在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证， 以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。5.选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐主管口令，系统开始进行恢复工作。

三、取消审核。1.以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。2.也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点击审核——成批取消审核即可。

四、修改删除凭证。1.取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。2.修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。3.删除凭证：A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角就会打上的标志B．再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮C． 在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息：如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。

- 1 - 原始凭证填制与审核方法步骤

原始凭证是企业会计工作的重要组成部分，它直接反映了企业的经济业务情况。因此，对于原始凭证的填制和审核，必须高度重视，遵守相关规定和流程。以下是原始凭证填制与审核方法步骤：

一、填制原始凭证

1.确定凭证种类：根据不同的经济业务，选择相应的凭证种类。

2.填写凭证号码：每张原始凭证都应有唯一的凭证号码，便于管理和查找。

3.填写日期：填写凭证上的日期，应与实际经济业务日期相符。

4.填写会计科目：根据经济业务的性质和账户科目的规定，填写相应的会计科目。

5.填写金额：填写经济业务的金额，应准确无误。

6.填写摘要：简明扼要地描述经济业务的性质和内容。

7.填写制单人、审核人和记账人：填写制单人、审核人和记账人姓名或编号，便于后续管理和查找。

二、审核原始凭证

1.审核凭证号码：核对凭证号码是否正确，是否与其他相关凭证一致。

2.审核日期：核对凭证日期是否准确，是否与其他相关凭证一致。

3.审核会计科目：核对填写的会计科目是否正确，是否符合会计准则和规定。

4.审核金额：核对填写的金额是否正确，是否与其他相关凭证一 - 2 - 致。

5.审核摘要：核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。

6.审核制单人、记账人：核对填写的制单人、记账人是否正确，是否符合相关规定。

7.签名确认：审核人审核无误后，应在凭证上签字确认。

三、存档管理

1.按时间顺序存档：将原始凭证按照时间顺序进行存档，方便后续管理和查找。

2.分类存档：根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档，方便后续管理和查找。

3.密封存储：对于重要的原始凭证，应进行密封存储，防止丢失、损毁和篡改。

总之，原始凭证的填制和审核，需要高度重视和严格执行，遵守相关规定和流程，以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。