采购合同的备案管理办法

采购计划备案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》和相关规定，为做好政府采购计划备案管理工作，规范采购程序，提高采购效率，保证采购资金使用合理有效，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全市政府采购计划备案管理工作。

第三条本制度由市政府采购管理部门负责具体实施。

第四条政府采购计划备案管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障政府采购活动的合法性、规范性、透明度。

第二章采购计划备案管理程序第五条政府各部门应在每年初制定本年度采购计划，经本部门负责人签署后报送市政府采购管理部门备案。

第六条采购计划应当包括采购项目名称、采购需求、采购金额、采购方式、采购理由等内容。

第七条采购计划备案管理部门应当对报送的采购计划进行审查，依法做出备案决定，并将备案情况通知相关部门。

第八条各政府部门应当按照备案情况执行采购计划，不得擅自变更。

第九条采购计划执行完毕后，各政府部门应当报送采购执行情况报告，包括采购项目的具体情况、支出情况等。

第十条采购计划备案管理部门应当定期对政府各部门的采购执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。

第三章相关责任第十一条政府各部门主管部门应当对本部门的采购计划及执行情况负责。

第十二条采购计划备案管理部门应当负责制定相关规定、指导、监督和检查政府采购计划备案管理工作。

第十三条依法追究采购计划不按规定备案的相关责任人员的法律责任。

第四章附则第十四条未尽事宜由市政府采购管理部门负责解释。

第十五条本制度自公布之日起执行。

以上就是对采购计划备案管理制度的一个简要描述，相信通过这个制度的实施，政府的采购活动将更加规范、透明，确保政府采购资金使用的公平合理，提高采购效率和质量。

希望有关部门和人员严格遵守这个制度，共同推动政府采购工作的顺利开展。

政府采购合同备案流程是怎样的
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政府采购合同备案流程是怎样的
1、采购⼈与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之⽇起规定期限内，按照采购⽂件确定的事项签订政府采购合同。

2、政府采购合同⾃签订之⽇起规定期限内，采购⼈应当将合同副本报财政部门和有关部门备案。

标准：采购编号、盖章齐全；中标、成交⾦额与合同⾦额⼀致；采购内容与合同内容⼀致。

在规定时间内报财政部门。

本岗位责任⼈：政府采购合同备案监管⼈员
岗位职责及权限：
确定备案权：与开标记录上的中标、成交⾦额完全⼀致，标的、规格型号、数量明确的合同准予备案。

不予备案权：对与采购⽂件有实质性变更的合同不予备案；追加合同项⽬与原合同不符或追加⾦额超过原中标、成交⾦额10%的合同，未经上级同意的不予备案。

3、采购⼈需追加与合同标的相同的货物、⼯程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购⾦额不得超过原合同采购⾦额的规定⽐例。

4、采购⼈对供应商履约组织验收，合格后，向市国库⽀付中⼼申请付款。

5、市国库⽀付中⼼接受采购⼈申请，直接向中标、成交供应商⽀付货款。

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第一章总则第一条为了规范合同备案工作，加强合同管理，保障合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有合同的备案工作，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同备案工作应遵循合法、合规、高效、保密的原则。

第二章备案范围第四条本制度规定的备案范围包括：（一）合同主体为单位的合同；（二）合同金额达到一定标准的合同；（三）合同涉及国家利益、公共利益或者单位重大利益的合同；（四）法律法规规定应当备案的其他合同。

第三章备案程序第五条合同签订后，合同签订人应当在合同签订之日起三个工作日内，将合同副本提交至合同管理部门。

第六条合同管理部门在收到合同副本后，对合同进行审核，主要包括：（一）合同主体资格；（二）合同内容合法性；（三）合同签订程序；（四）合同履行期限；（五）合同权利义务。

第七条合同管理部门在审核过程中，发现合同存在以下情形之一的，应当及时通知合同签订人进行修改或者终止合同：（一）合同主体资格不合法；（二）合同内容违反法律法规；（三）合同签订程序不合法；（四）合同权利义务不明确。

第八条合同审核通过后，合同管理部门应当将合同副本及审核意见报送单位领导审批。

第九条单位领导审批通过后，合同管理部门应当将合同备案至合同管理系统，并出具备案证明。

第四章备案管理第十条合同管理部门负责合同备案工作的组织实施，具体职责如下：（一）制定合同备案工作流程；（二）建立健全合同备案档案；（三）对合同备案工作进行监督、检查；（四）对合同备案工作进行统计分析。

第十一条合同备案档案应当包括以下内容：（一）合同备案申请表；（二）合同文本；（三）合同审核意见；（四）备案证明；（五）其他相关材料。

第五章法律责任第十二条合同签订人未按规定进行合同备案的，由合同管理部门责令限期备案；逾期不备案的，给予通报批评。

第十三条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

采购合同备案规定第一章总则第一条本办法的目的和依据为规范采购合同的备案管理工作，确保采购活动的合法性、合规性，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于我国各级政府采购活动中，采购人与供应商签订的合同的备案管理工作。

第二章采购合同的签订第三条采购合同的签订原则采购合同的签订应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。

第四条采购合同的内容采购合同应当包括下列内容：1.合同主体：采购人和供应商的名称、地址、法定代表人等；2.采购货物或服务的名称、数量、质量、技术规格、履行地点和时间、价格等；3.付款方式和时间；4.质保期和售后服务；5.违约责任；6.争议解决方式；7.其他需要约定的内容。

第五条采购合同的签订程序1.采购人根据采购文件确定供应商；2.采购人与供应商进行谈判，就合同条款达成一致；3.采购人审核合同条款，法定代表人或者其授权代表签字盖章；4.采购人将合同备案。

第三章采购合同的备案第六条备案部门采购合同备案工作由采购人的财务部门或者专门的备案机构负责。

第七条备案时间采购合同自双方签字盖章之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报送备案部门。

第八条备案材料采购人报送备案部门时，应当提交下列材料：1.采购合同副本；2.采购文件；3.供应商的资格证书或者相关证明文件；4.合同签订过程中涉及的国家秘密、商业秘密等保密材料；5.其他需要提供的材料。

第九条备案部门的审核备案部门应当对采购合同的合法性、合规性进行审核。

审核内容包括：1.合同主体是否合法；2.合同内容是否符合法律法规和采购文件的要求；3.合同签订程序是否合规；4.合同是否涉及国家秘密、商业秘密等保密内容；5.其他需要审核的内容。

第十条备案部门的处理备案部门对采购合同审核无误的，应当予以备案；审核发现问题的，应当要求采购人改正或者重新签订合同，并重新报送备案。

第四章采购合同的执行和监督第十一条采购合同的执行采购人和供应商应当按照合同约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。

备案采购管理制度范本一、目的和原则第一条为了规范公司备案采购行为，提高采购效率和质量，降低采购成本，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等相关法律法规，制定本制度。

第二条备案采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。

二、适用范围和职责第三条本制度适用于公司所有备案采购活动，包括原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品的采购，以及技术、服务等劳务的采购。

第四条各部门职责：1. 市场部：根据销售订单编制销售计划，并下发给相关部门。

2. 生产部：根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单，负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其他外协业务采购申请及计划的编制。

3. 采购部：根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购活动。

4. 办公室：负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

5. 设备工程部：依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购管理制度、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

三、采购程序第五条采购计划的编制：各部门根据需求编制采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等，并报经总经理批准。

第六条采购方式的确定：根据采购物品的特性、供应商市场情况、采购预算等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第七条供应商的选择：根据采购要求和供应商的资质、实力、信誉等因素，选择合适的供应商。

第八条采购合同的签订：与选定的供应商签订采购合同，明确合同双方的权益和义务。

四、备案和管理第九条采购合同备案：采购部负责将签订的采购合同提交给相关部门进行备案。

第十条采购合同管理：采购部负责对采购合同的执行情况进行跟踪和管理，确保合同条款的履行。

第十一条采购资料归档：采购部负责将采购过程中的相关资料进行归档，以备查阅和审计。

采购合同管理办法第一章总则第一条为了规范采购合同的管理，保护合同当事人的合法权益，提高采购效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有采购活动的合同管理。

第三条采购合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的合法性、有效性和可执行性。

第二章合同的签订第四条采购合同的签订应由采购部门负责，必要时可邀请法律顾问参与。

第五条在签订合同前，应进行充分的市场调研和供应商评估，确保供应商的资质和信誉。

第六条合同文本应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品或服务的规格、数量、质量、价格、交付时间、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后，应由合同管理部门进行备案，并确保合同的保密性。

第三章合同的执行第八条采购部门负责合同的执行监督，确保合同条款得到履行。

第九条如遇合同变更或解除，应按照合同约定的程序进行，并及时通知相关方。

第十条合同执行过程中，应定期对供应商的履约情况进行评估，并记录在案。

第四章合同的变更与解除第十一条合同变更应基于双方协商一致，并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同法规定的情形，任何一方不得无故解除合同。

第十三条合同变更或解除后，应及时更新合同档案，并通知相关部门。

第五章违约责任第十四条合同双方应严格按照合同约定履行义务，任何一方违约均应承担相应的责任。

第十五条违约方应根据合同约定支付违约金或赔偿损失。

第六章合同争议的解决第十六条合同争议应首先通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十七条本办法由采购部门负责解释，自发布之日起生效。

第十八条对本办法的修改和补充，应经采购部门审核，并报单位负责人批准。

第十九条本办法与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

北京市财政局关于印发北京市政府采购项目档案管理及合同备案实施办法的通知文章属性•【制定机关】北京市财政局•【公布日期】2017.12.20•【字号】京财采购〔2017〕2787号•【施行日期】2017.12.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购,档案管理正文北京市财政局关于印发北京市政府采购项目档案管理及合同备案实施办法的通知京财采购〔2017〕2787号市属各单位，各区财政局、开发区财政局、燕山财政分局，北京市政府采购中心及各政府采购代理机构：为加强政府采购项目档案管理及合同备案工作，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定，我们制定了《北京市政府采购项目档案管理及合同备案实施办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：北京市政府采购项目档案管理及合同备案实施办法北京市财政局2017年12月20日附件北京市政府采购项目档案管理及合同备案实施办法第一条为进一步规范政府采购行为，加强政府采购项目档案管理及合同备案工作，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于北京市政府采购项目档案管理及合同备案工作。

第三条政府采购项目档案是反映政府采购活动的重要记录，政府采购项目档案包括的内容执行《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的有关规定。

第四条政府采购监督管理部门负责同级政府采购项目档案工作的监督和检查。

第五条采购人、采购代理机构是保存政府采购项目档案工作的责任人。

政府采购项目档案按照年度项目编号顺序进行组卷。

卷内档案材料按照政府采购工作流程顺序排列。

采购人、采购代理机构应当建立真实完整的政府采购项目档案并指定专人负责政府采购项目档案的管理，确保政府采购项目档案存放有序、查阅方便，严防毁损、散失。

第六条政府采购合同按照《中华人民共和国政府采购法》第四十七条的规定实行备案。

第七条分散采购项目的采购合同实行电子备案，自采购合同签订之日起七个工作日内，采购人应当将采购合同原件扫描成PDF文本格式或者JPEG图像格式上传至政府采购管理系统。

工程采购备案制度一、目的和依据制定本工程采购备案制度的目的，在于规范采购行为，确保采购活动的合法性、合理性和高效性。

本制度依据国家有关法律法规和行业指导意见，结合本单位实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位及其下属各项目部在建设工程中涉及的所有采购活动，包括但不限于材料采购、设备采购和服务采购等。

三、基本原则1. 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受社会监督。

2. 公平竞争：确保所有潜在供应商在同等条件下公平竞争。

3. 诚实守信：采购双方应遵守诚实守信原则，履行合同约定。

4. 效率优先：在保证质量的前提下，追求采购活动的高效率。

四、采购程序(1) 需求确认项目部应根据工程需要，明确采购物资的种类、数量、技术规格及预算等，编制采购计划，并报单位主管部门审批。

(2) 市场调研进行市场调研，了解供应商资质、产品质量、价格等信息，为采购决策提供依据。

(3) 编制招标文件根据批准的采购计划，编制招标文件，包括招标条件、技术要求、评标标准等，并对外发布招标公告。

(4) 投标与评标供应商提交投标文件，由评标委员会按照既定标准进行评审，确保评标过程的公正性。

(5) 签订合同与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

(6) 采购执行按照合同约定执行采购，对供应商的履约情况进行监督和管理。

(7) 验收与结算完成采购后，组织验收，并根据验收结果进行结算。

五、备案要求1. 所有采购活动必须进行备案，包括采购计划、招标文件、投标文件、评标结果、合同文本等相关资料。

2. 备案资料应真实、完整、准确，不得有虚假记载或重大遗漏。

3. 备案应在采购活动完成后的规定时间内完成，逾期未备案的，将按照相关规定进行处理。

六、监督管理设立专门的监督机构，对采购活动进行全程监督，确保制度的执行。

对于违反采购规定的行为，将依法追究责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由单位负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

采购合同备案制度合同备案协议甲方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）邮编：（公司邮编）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）邮编：（公司邮编）鉴于甲乙双方为了确保采购合同的合法性、规范性和有效性，基于平等、自愿、互利的原则，经双方友好协商，达成以下协议：第一条：协议目的本协议的目的在于规范甲乙双方的采购合同备案程序，确保合同的及时备案和合法有效。

第二条：备案责任1. 甲方负责将已签订的采购合同及相关文件报送给乙方进行备案。

2. 乙方负责对甲方提供的采购合同及相关文件进行备案，并及时反馈备案结果给甲方。

第三条：备案内容1. 采购合同备案应包括但不限于以下内容：a) 采购合同编号；b) 合同主体及基本信息；c) 合同签订日期；d) 合同履行期限；e) 合同金额及付款方式；f) 合同履行地点；g) 合同违约责任约定；h) 其他双方认为需要备案的相关内容。

第四条：备案流程1. 甲方于采购合同签订后10个工作日内，将合同及相关文件提交给乙方。

2. 乙方于收到甲方提交的合同及相关文件后7个工作日内，完成备案并将备案结果通知甲方。

第五条：合同备案的效力1. 采购合同备案是合同执行的必要条件之一，备案完成后合同方可生效。

2. 甲方应在采购合同履行过程中按照备案的内容进行合同执行，如需变更合同内容应及时与乙方协商并再次备案。

第六条：违约责任1. 如甲方未按照本协议的约定及时进行合同备案，乙方有权要求甲方补正并承担相应的违约责任。

2. 如乙方未按照本协议的约定及时完成备案并通知甲方，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第七条：争议解决本协议的解释和执行应适用甲方所在地的法律。

如发生本协议履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，应提交甲方所在地的有管辖权的人民法院解决。

第八条：协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，并作为甲乙双方之间采购合同备案的依据。

采购管理审批备案制度一、制度目的本制度旨在规范和统一公司采购管理流程，提高采购决策的科学性和合规性，确保企业资金的有效利用和采购活动的公正、公开。

二、适用范围本制度适用于公司所有的采购活动，包括但不限于物资、设备、服务等采购项目。

三、备案程序1. 采购计划备案：- 采购部门根据实际需求制定采购计划，并提交给上级主管审核；- 上级主管审核通过后，将采购计划备案并分发给相关部门。

2. 采购立项备案：- 采购部门根据采购计划，编制采购立项申请，并提供相关资料以支持决策；- 采购立项申请须经上级主管审核，并根据采购金额确定相应的审批权限；- 审批权限内的采购立项申请经审核通过后，备案并通知相关部门。

3. 采购需求确认备案：- 采购部门根据采购立项备案的通知，与相关部门进行需求确认；- 需求确认完成后，采购部门将确认结果备案，并通知相关部门。

4. 采购方案备案：- 采购部门制定采购方案，包括招标文件、谈判策略等，并提交给上级主管审核；- 上级主管审核通过后，将采购方案备案，并通知相关部门。

5. 采购执行备案：- 采购部门根据采购方案，执行采购活动，并记录采购执行情况；- 采购执行完成后，采购部门将采购执行情况备案，并通知相关部门。

6. 采购合同备案：- 采购部门在与供应商达成采购合同后，将合同备案并存档；- 合同备案须经上级主管审核，并通知相关部门。

7. 采购结果备案：- 采购部门根据采购执行情况和合同内容，编制采购结果报告，并提交给上级主管审核；- 上级主管审核通过后，将采购结果备案，并通知相关部门。

四、监督与审查公司内部设立采购审查委员会，负责监督和审查采购管理的执行情况。

委员会由相关部门负责人组成，定期召开会议进行审查，及时发现和解决问题。

五、附则1. 本制度由采购部门负责制定和修订，并报公司领导审核通过后实施。

2. 各部门在执行采购活动时，应严格按照本制度的规定执行，不得违反制度要求。

3. 本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修订。