外协审批表

外委外协合同管理办法1总则1.1目的为规范外委外协合同管理制定流程，保障公司生产对协作配套的需求，明确外委外协合同管理中相关部门的业务职责，提高军品类外委外协合同工作效率，制定本制度。

1.2范围本制度适用于批产、科研及其它公司规定由生产部承办的外委外协合同。

本制度规定了外委外协合同计划申请、价格谈判、价格审批、合同文本办理、合同用印、合同执行、合同报销、合同结束等过程的执行要求。

1.3术语1.3.1外委外协公司因产能不足或/和技术条件不具备或/和不可预见因素，或属经营性外委目的，需采用与外单位签订委托合同的方式，完成加工任务的途径。

1.3.2外委外协加工合格供应商样件评定合格、体系评价合格的供应商，经质量副总经理批准，涉及军品的合格供应商应经顾客代表批准。

1.3.3计划内外委项目依据下年度公司生产计划大纲，经主制单位申报、规划发展部组织公司相关部门及主管领导审批，列入公司《年度外委外协项目预计划》的项目。

1.3.4临时计划外委项目确因计划调整、临时补充或生产线出现突发因素，造成超出年度外委外协生产计划目录的零件号，或需要选择合格供应商名单以外的供应商的一次性外委项目。

1.3.5外委外协合同由生产部组织与承制供应商签订的外委外协项目委托合同。

1.3.6废品赔付合同执行过程中，产生的废品零件数量超出技术协议规定的废品率计算的废品数量时，生产部依据财务部成本处核定毛料的单件损失，计算应赔付的金额，与供应商签订《废品赔付协议》，供应商按照《废品赔付协议》进行的赔付。

1.3.7外委外协金属废屑回收外委外协金属废屑是指公司产品外委外协加工中产生的生产性废旧金属材料。

主要包括：各种金属切屑及冲剪、切割、锻造的边角余料等。

加工后，以实物或价值的方式，按照合同附件《外委零、组件加工切屑回收表》约定的重量进行的外委外协金属废屑回收。

1.4规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

1.0 评审团组员
采购工程师、外协品质工程师、生产部经理、质量部经理、中试部经理。

2.0 供方旳基本信息
3.0 评审旳详细项目及条件
3.1阐明：
⑴无营业执照单位不得进入评审范围。

⑵评分计算方式：X=实际评审各项得分总和／理论评审各项得分总和*100 %
⑶等级：综合等级评估，采用100分制综合评分旳考核措施，划分为四个等级
优（综合分数90分-100分）为优秀供应商外协单位。

良（综合分数80分-89分）为合格供应商外协单位。

中（综合分数70分-80分）为不合格供应商，次要问题改善后仍可评比为合格供应商。

差（综合分数在70分如下）淘汰，不再考虑入选我司旳外协厂。

3.2审核旳项目及得分
A. 生产型企业
⑴基本状况（共15分）
⑵配合程度（共15分）
⑶品质控制（共20分）
⑷车间综合评审（共35分）
〔5〕设计开发控制（共15分）
〔6〕生产型企业综合得分:
B.贸易型企业
⑴综合评审（共100分）
〔2〕贸易型企业综合得分:。

北京理工大学科技合同（协议、任务书）审批表（出款）经办人：联系电话：档案号：BIT_RDC_
2、涉密出款一式三份，其中科学技术研究院、科技项目管理中心和计划财务部分别留档一份。

填写有关说明（无须打印）
1.审批表第一、二、三部分由项目组负责填写。

2.第四部分由学院负责填写,并审批第一、二、三部分内容。

3.第五部分由管理部门负责填写。

4.由项目组填写合同的付款安排计划（涉密合同必填，在财务办理付款时需提交合同审批表原件一份，但不必提交合同；非密合同可不填，仍按原规定执行，付款时需要提交合同原件）。

5.档案号：填写签订主合同时，由学院编制的档案号。

6.合同编号：请填写出款合同文本上的合同编号，如没有请填写“无”。

7.所属科技计划：纵向项目须填写，如国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项、国家社科基金、北京市自然科学基金、北京市科技重大专项、北京市重点研发计划、型号任务、军品配套、国防科工局基础科研、技术基础、民用航天、科研专项、国际科技合作、重点实验室基金等。

8.主合同所属项目编号：应为上级立项批复确定的项目编号或学院确定的主合同编号。

9.外协合同经费占主合同经费比例超过 20% 以上或超过 20 万以上的外协单位资质实行学院、科研院两级审查制度；其余情况由学院负责审查。

10.涉密外协项目，须由所在学院进行外协单位的保密资质审查。

非涉密外协任务的外协单位为国企、高校、研究所的单位资质予以免审。

外协人员管理办法随着企业发展，外协人员作为一种人力资源的形式，越来越多地被企业所采用。

而外协人员的管理则成为企业日常工作不可或缺的一部分。

为了控制外协人员数量、合理配置外协人员、保证外协人员合同签署和执行、确保工作质量和安全，公司制定了外协人员管理办法。

1. 定义外协人员指为完成公司特定工作环节而需要从外部寻求的具有专业、技能和经验的承包人员。

外协人员服务期限一般以完成公司所委托的项目为准，同时要为外协人员签订服务协议，明确双方权利和义务，保障公司的利益。

2. 摸板管理公司应编制外协人员管理登记簿，对外协人员的基本情况、服务地点、工作内容、聘期、工资及福利待遇、违规处理情况等进行详细记录，以便于管理维护和追溯。

3. 外协人员需求的提出与审批公司部门提出外协人员需求时，需提交《外协人员需求申请表》。

本部门领导应明确申请的用人要求及用工期限，并签署申请表；人力资源部制定招聘计划，并审核申请表，确定最终方案。

人力资源部应及时告知申请部门审核结果。

4. 招聘工作为满足公司的用人需要，人力资源部门会通过招聘、培训等方式推荐适合的外协人员。

招聘外协人员应当具备相应条件，有行业经验，或具备相应的证书或技能。

5. 外协人员入职人力资源部对外协人员进行入职培训和员工手册、公司规章制度培训，并告知法律法规、工资福利、保险和社保等制度。

外协人员须进行入职体检后，方可录用。

6. 薪资管理外协人员的薪资管理，参考当地同岗位工资及国家薪资政策，根据个人工作时间和绩效评估工资的水平来确定。

外协人员要定期领取工资，每月薪资发放指导按期进行。

7. 福利保障外协人员在参加公司工作期间，享有公司员工福利待遇，包括商业保险、公共假期、带薪年假等。

需要注意，外协人员所有福利待遇以协议为准。

8. 排班管理外协人员的排班管理，参考本公司内部的工作安排。

外协人员应根据公司的工作安排上下班，除工作需求调整外，一般不得私自调整工作时间。

9. 工作管理外协人员的工作管理，参考公司内部工作规定及工作流程，确保外协人员配备正确的工具和技能，合理安排工作任务和时间，加强对外协人员的工作安排和绩效评估。

委外加工管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的对外协加工的产品进行控制，以指导外协采购实施部门的工作。

2.0适用范围适用于外协加工单位，外协加工采购订单的审批。

3.0定义：外协物料：指我司有偿或无偿提供给外协公司并要求外协公司加工的物品。

4.0职责4.1开发部：负责外协加工的技术资料的提供。

4.2品管部：负责外协加工物料和产品质量的监控。

4.3生管部：负责外协加工计划、生产、物料的供应。

4.4采购部：负责外加工厂的评估、选择与签定外加协议。

4.5外协加工厂：负责产品的加工。

5.0程序5.1流程：外协加工流程图相关责任部门 相关记录/表单生管部 生产部生管部公司领导 采购部 开发部 品管部生管部/采购部生管部/采购部外加工厂外加工厂生管部品管部/外加工厂生管部财务部[委外加工申请单][供应商初选及合格供应商年审检查表][出货单] [物料清单][送货单][出厂检验报告][进料检验报告][收料单]5.2外协生产的时机：5.2.1生管部评估我司目前生产能力饱和；5.2.2经相关部门评估目前我司某工序无法满足客户的要求； 5.2.3某批订单生产交期急；5.2.4其他经公司领导同意外发的订单。

5.3申请外协生产：当出现以上情况的时候，由生管部提出委外加工申请，并填写[委外加工申请单]。

申请外协生产生产能力评估 退我司报废入库 外协送货 仓库送检外协生产 外协厂认证排单 仓库发料结算5.4批准：生管部将申请单交销售副总或总经理批准后，将[委外加工申请单]分发采购部、品管部和开发部。

5.5外协厂商的认证：5.5.1品管部：A.负责外协厂商的认证工作，并根据情况确定我司是否需要到外协厂商进行现场品质监督,填写[供应商初选及合格供应商年审检查表]。

B.外协产品检验。

C.提出外加工厂商的品质异常，及跟踪验证改善情况。

5.5.2采购部：A．负责与外协厂商的加工费确认及加工协议的制定，总经理对加工费及协议进行批准。

外协人员管理规定第一条为规范与加强公司外协人员管理，现依据有关法律、法规，结合我公司实际,制定本规定。

第二条外协人员指公司确因工作需要，为完成阶段性工作任务及专项任务所雇用得实用专业技术人员。

第三条外协人员不纳入公司人员编制,其档案与人事关系不进入公司。

第四条外聘人员坚持按需选用、择优选用原则。

第五条用人部门根据本部门工作内容与定岗定员情况确需使用外协人员时,须先向公司总经办提出书面申请(包含人员姓名、工作内容及相关要求)，经公司领导批准后,方可使用。

第六条外协人员,原则上应具有相关作业资质,身体健康,遵守国家法律法规与社会公德，无任何经济问题与法律纠纷。

第七条用人部门必须对外协人员进行岗位工作与安全教育，特别就是对从事有毒有害有危险等工作得外协人员，应经常进行安全与技术方面得教育与检查,防止伤害事故得发生。

第八条用人部门负责外协人员得日常管理，布置、安排其应完成得各项工作,并对工作结果进行检查与验收,依据相关结果对外协人员进行动态考察与考核。

第九条用人部门负责每月对外协人员按相关规定进行月度工资核算,经批准予以发放。

第十条外协人员应遵守国家法律法规与公司各项规章制度,不得损害公司利益，一旦发现违法乱纪与有损公司利益等行为，一律不再进行选用,并追究外协人员相应得责任。

第十一条外聘人员得待遇根据外聘人员个人能力、所承担得工作任务，参照市场劳动力价位由双方协商确定，实行协议工资制(原则上外聘人员薪酬总额控制在公司同类型、同岗位人员薪酬总额得120％以内）。

涉及个人应缴个人所得税等事项，随公司相关管理制度规定办理。

外聘人员除住宿、就餐、劳动保护设施外,不再享受公司其她福利．第十二条本规定自发布之日起执行,解释权归公司所有。

外协人员使用审批表批准人: 部门主管：申请人:聘用协议书甲方(用人单位)：法定代表人姓名：职务：乙方姓名：性别：年龄：甲乙双方根据国家有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致得原则，同意签订以下聘用协议条款，共同遵守。

注：此表需下载后手工填写附件1移密项目协作配套定密审批表编号：说明：.此表用于签订涉密外协项目定密使用；秘密级定密由所在学院等二级单位定密责任人审批;超出定密权限的签署审核意见，机密级由归口管理部门定密责任人审批；2.本表一式两份，由项目组经办人、科研院科研合同管理办公室各持一份归档备查。

注：此表需下载后手工填写附件2匕一^涉密外协合同保密协议书甲方：乙方：甲方委托乙方协作配套的项目(产品)，为军工涉密项目(产品)，其密级为机蜜。

为保护国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规，双方经协商达成如下保密协议条款：1.甲方委托乙方协作配套以下项目(产品)：(1)(2)2.甲方向乙方提供如下图纸、资料、样品：(1)(2)(3)3.保密范围包括甲方所提供的所有产品图纸、资料、技术细节、产品用途，加工半成品、成品等，以及双方在合作过程中所明确提出的其它保密事项。

4.乙方应具备国家相应保密资质，并具有完善、严格的保密管理手段。

乙方应完全按照国家有关保密法律、法规、标准和甲方的要求对甲方委托协作配套项目(产品)的全过程进行保密管理。

5.乙方应接受甲方以现场监督检查或函调监督检查的方式监督保密协议的执行情况。

6.乙方保证不将保密范围内的任何信息及实物向第三方出售、出-2-租、借出、转让、转包、泄露或者以其他形式进行提供。

7.所有涉密信息归甲方所有，乙方只能在合作范围内使用，双方信息的交流并不意味着甲方向乙方转让或许可使用这些信息，乙方不得利用甲方的信息从事营利活动。

8.由于乙方有意或疏忽大意造成国家秘密信息或甲方科技秘密的泄漏，则乙方将承担甲方任何性质间接的、特别的或后果性的损害,并承担全部责任，包括法律责任。

9.本保密条款不因合作项目的终止而失效。

在双方合作终止后,除甲方特别声明外，保密条款对双方仍保持原有效力。

10.本保密条款包含了双方与此保密事项有关的所有协议。

其它任何在先的或暂时的协议、表述或保证，都从属于本协议。

附件1西北工业大学国家秘密确定审批表1. 无定密责任人单位需要确定秘密级事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

2.秘密级定密由所在单位定密责任人负责审批；机密级定密由业务归口管理部门负责人审批；3.本表一式四份，一份由定密申请人归档，所在单位、业务归口部门、保密处各一份留存备案。

西北工业大学文件签发单填写时请详细阅读背面的填写说明，涉密文件必须填写保密要点和定密依据。

公文签发单填写说明1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。

2.行文流程为：拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→学校办公室秘书校稿填写主题词→学校办公室主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→学校办公室用印→拟稿单位发放。

3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据，不选填信息公开选项，并由本单位定密责任人签字。

保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。

4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”，单位定密责任人不签字。

5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。

1. 无定密责任人单位需要变更国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

1. 无定密责任人单位需要解除国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批、归口管理部门审核；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

西北工业大学技术合同/对外委托合同 签批服务手册科学技术处二○一一年四月注：法律事务办公室：长安校区星天苑A座110（88430862）；友谊校区东馆503（88491128）；为方便广大教师，加快审批进度，科技处每周一、周四上午，在友谊校区集中审查合同。

党政办办公地点：长安校区数字化大楼105房间。

注：法律事务办公室：长安校区星天苑A座110（88430862）；友谊校区东馆503（88491128）；为方便广大教师，加快审批进度，科技处每周一、周四上午，在友谊校区集中审查合同。

党政办办公地点：长安校区数字化大楼105房间。

西北工业大学技术/外协合同审查注意事项序号合同条款 审查事项 审查点及建议1 合同文本是否规范可以根据合同内容选择技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合适的合同文本。

1.学校所有合同必须以西北工业大学的名义签订合同，校内二级部门（学院、所）不是独立法人单位。

例如：不能以西北工业大学XX学院或XX研究所作为乙方签订合同。

2.项目负责人应代表学校，负责核查对方单位的法人资格和委托代理人资格等。

2 合同份数 学校作为乙方，至少要有三份合同原件。

科技处办理立项时需合同原件一份，并预留出财务处所需和个人留存的合同。

3 风险责任的承担不应出现乙方承担风险责任高达100%的情况。

甲乙双方应该共同承担风险责任。

建议填写原则：风险责任由双方合理承担。

即双方以各自投入的人力、物力、财力承担风险责任；或双方各承担风险责任50%。

4 知识产权相关条款技术成果所有权（不含对方后续改进所产生的技术成果）一般为本方所有，慎重使用“双方共有”，原则不为对方所有。

建议填写原则：乙方享有申请专利的权利。

技术成果或技术秘密的使用权、转让权归双方所有。

未经甲方允许，乙方不得向第三方转让。

若知识产权条款未作约定亦可，合同法默认研究成果归开发方所有。

5 违约金和损失赔偿的计算方法不要出现违约赔偿金额无法确定或无上限的情况。