工程项目审计资料清单
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需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议;
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;
3.招标文件及答疑;
4.工程竣工图纸及其CAD版;
5.图纸会审记录;
6.设计变更及说明;
7.工程签证单;
8.材料价格审批表;
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;
13.发包人对项目的情况说明;
14.施工组织设计或方案;
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;
17.其它有关工程造价调整的资料.
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章
齐全;
2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料
应分册装订;
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一
次性提交;。
建筑工程审计需提供的资料清单建筑工程审计是指对建筑工程建设、运行和维护所产生的各项费用进行核算和审核的一项工作。
建筑工程审计是制定科学合理的建筑工程计划及计划外支出的依据,也是加强绩效管理,提供合理决策的重要手段之一。
在进行建筑工程审计时,需要提供一定的资料清单,以保证审计的准确性和完整性。
本文将详细介绍建筑工程审计需提供的资料清单。
一、建筑工程的合同文件建设单位与承包商签订的建筑工程合同是建筑工程审计的基础,也是审计人员的工作依据。
合同文件中应包括建筑工程的项目名称、建筑工程的工程量及报价、建筑工程的工期和竣工日期、工程质量标准,以及工程款项等具体内容。
同时,需要细致地查看建筑工程建设中所必须的材料和设备清单,以确定该工程的实际需求及合理性。
二、建筑工程的实际开支清单建筑工程审计需要对建筑工程的实际开支情况进行分析和核算,并对每一项支出的凭证、发票进行审核。
其中,建筑工程开支包括建筑工程的资金来源、建筑工程的分期付款及支付方式、建筑工程的直接和间接费用、建筑工程的财务收支状况等。
三、建筑施工图纸及技术文件建筑施工图纸及技术文件是建筑工程施工的指导,需要用于计算材料和设备的用量、确定施工进度和施工方式等。
此外,还需细致分析建筑施工图纸和技术文件中所涉及的费用及建筑质量标准等具体内容。
四、建筑工程验收报告及竣工报告建筑工程验收报告及竣工报告是建筑工程完成后的重要文件之一,需要审核其中所包含的信息和数据以确保工程质量达到规定标准。
审核报告需了解建筑工程竣工的实际时间、工程质量情况、建筑工程的投入产出比等相关信息。
五、建筑工程监理报告建筑工程监理报告是监理单位对建筑工程施工过程监管的报告,也是建筑工程质量的重要管理工具。
监理报告需审核监理单位对建筑施工环节的监管情况、建筑工程的质量管理、施工进度情况等相关信息。
六、建筑工程档案建筑工程档案是收集和记录建筑工程历史的档案,需要保存工程的实际情况、施工进展、施工期间的困难及解决方案等信息。
工程审计需提供的资料清单以下是工程审计需要提供的资料清单:一、资料组成一)工程管理前期资料文件1.招标文件,包括工程量清单、招标施工图纸以及图纸审查意见书;2.招标答疑纪要和招标标底;3.中标通知书、施工合同、补充合同以及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件;4.承包方的投标文件,包括商务标、技术标以及相关承诺等。
二)工程管理过程资料1.施工图设计技术交底;2.图纸会审答疑记录;3.经批准的施工组织设计或施工方案;4.地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5.设计变更单、现场签证单、工作联系函;6.例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7.移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等);8.其他有关影响工程造价、工期等资料。
三)工程档案资料1.工程竣工图及设计图纸的电子版本;2.工程竣工资料。
四)工程结算资料1.工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2.工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1.结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2.工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3.施工合同、补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
建筑工程审计需提供的资料清单
建筑工程审计是对建筑工程设计、建设、验收、使用、维护等全过程进行严密监管和控制的过程。
为确保审计的公正、客观、全面,审计人员需要准备详尽的资料清单,以便验收建筑工程是否符合国家相关的规定标准、质量要求和安全规范。
以下资料清单可供审计人员参考:
1.建筑工程设计资料建筑设计文件(包括初步设计文件、
方案设计、施工图设计等)、规划许可证、审批文件、设计说明书、技术交底记录等。
2.建筑工程施工资料招投标文件、工程合同、施工许可证、工程计划表、施工图纸、施工现场照片、工程质量检测报告、施工进度报告、各部位验收记录、施工工艺指导书等。
3.建筑工程验收资料验收申请书、工程竣工验收备案表、
土地证、照片、竣工报告、使用维护说明书、建筑质量检测报告、安全和环保验收报告等。
4.建筑工程质量检验资料建筑质量检测报告、建筑质量问
题报告、建筑质量监督报告、技术交底记录等。
5.建筑工程使用维护资料使用维护手册、维修记录、房屋
保养手册、保修单,维修申述记录等。
6.建筑工程改造资料改造方案,建筑设计,施工方案,建
筑质量检测报告等。
7.建筑工程协议及收费文件设计合同、工程合同、施工合同、监理合同、材料供应合同、装修合同等。
以上是建筑工程审计需要提供的资料清单,但需要根据具体审计的工程不同,资料清单也会有所变动并且不会涵盖完整,审计人员需要认真的维护资料的来源,严格按照规定的时间进行归档和递交,时限建议定为自开工之日到验收录入数据库之日。
此外,为了保障审计的公正性,建议受审单位同样向审
计人员提供所有有关资料和记录,以便审计人员进行比对,进一步强化审计工作的公正性。
项目决算审计所需资料清单
1、项目批复文件复印件(县委、政府、农发办、财政局、发改局等机构批复文件)
2、中标单位执照复印件、法人身份证复印件、资质证书复印件
3、合同复印件以及重大采购合同(电子版扫描件以及复印件)
4、中标书复印件
5、施工单位和造价员盖章的预算书和结算书,纸质及电子版:Excel及定额版结算书(若经过财政评审,需要提供评审后的纸质版和软件版资料)。
此外,如有工程变更或洽商部分,必须提供原标书预算,包括软件版和纸质版。
6、项目可行性研究报告或项目规划书(或电子版)
7、审计委托书(盖公章及法人章事务所提供样式)
8、施工图纸(纸质和电子版)
9、工程验收报告
10、其他
以上资料均要盖公章。
工程审计需提供的清单文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
第1篇一、施工合同及相关文件1. 工程施工合同:包括施工合同文本、合同附件、补充协议等。
2. 工程设计文件:包括施工图纸、设计说明书、设计变更通知单等。
3. 工程施工许可证:证明工程已取得合法施工资格。
4. 工程招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标文件等。
二、施工组织设计及实施情况1. 施工组织设计:包括施工方案、施工进度计划、施工资源配置等。
2. 施工日志:记录施工过程中的各项活动,包括施工进度、材料使用、质量检查等。
3. 施工现场照片:反映施工现场实际情况,包括施工进度、材料堆放、施工人员等。
三、工程进度及费用控制资料1. 工程进度计划:包括各阶段的施工进度、工期要求等。
2. 工程量清单:包括工程量、材料、人工、机械等费用。
3. 材料采购合同:包括材料采购清单、价格、供应商等。
4. 人工费用清单:包括施工人员、工资标准、支付方式等。
5. 机械租赁合同:包括机械类型、数量、租赁费用等。
6. 工程进度款支付凭证:包括付款申请、审批、支付凭证等。
四、工程质量控制资料1. 工程质量检验报告:包括材料检验、施工过程检验、竣工验收检验等。
2. 施工技术交底记录:包括施工技术要求、施工规范、施工质量标准等。
3. 施工变更记录:包括设计变更、施工变更、监理变更等。
4. 隐蔽工程验收记录:包括隐蔽工程部位、验收时间、验收结果等。
五、其他相关资料1. 工程用地许可证:证明工程用地合法。
2. 工程保险合同:包括工程保险种类、保险金额、保险期限等。
3. 工程验收报告:包括工程验收时间、验收结果、验收意见等。
4. 施工单位资质证书:证明施工单位具备施工资格。
5. 施工单位人员资格证书:证明施工人员具备相应资质。
6. 施工现场安全检查记录:包括安全检查时间、检查内容、检查结果等。
总之,工程施工审计所需资料较为丰富,审计人员应全面收集、整理、分析相关资料,确保审计工作的准确性、全面性和有效性。
在实际审计过程中,审计人员还应关注以下事项:1. 审计资料的真实性、完整性、合规性。
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。