快递企业分支机构各类业务办理流程(精)
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快递公司业务操作流程
读书破万卷,下笔如有神
快递公司业务操作流程
业务操作流程:
1、确定和预约需要快递物品的日期
2、整理物品、做物品清单、包装包裹(可由我司代为包装和免费提供物料,需提前预约)
3、准备收件方信息,包括收件人姓名、地址、电话等
4、致电我司接线员(以下简称为A)并告知需寄达目的地国家和城市,收听报价确认同意由我司提供服务
5、我司安排收件人员(以下简称为B)上门收取包裹、客户提供收件方信息详细填写包裹托运单据、提交物品清单以做申报海关之用,双方确认重量、结算,B 提供结算票据和包裹追踪号码
6、B 返回公司,包裹交由出口部(以下简称C)并作交接清单,由
C 签字后交于B,C 部门开始操作入单,分拨出口,全程跟踪
7、B 将交接清单交A,A 通知客户包裹已揽收至公司
8、目的地派送至收件人处,收件人确认包裹内物品完好同意签字接收
以上需注意步骤详解:
详解2:装箱打包时物品应摆放整齐,选用稍高硬度和外面尽可能无图案无文字的纸箱,易破碎物品要用泡沫塑料或海绵在纸箱内支撑衬垫,质量较重的大件货物还应选用木质材料做框架以避免物品在运输途中因包装不当发生损坏,因包装问题产生的此类损坏索赔我司不予接受。
有些国家对木质包装材料亦有严格规定,一般未经熏蒸的原木是不能用作包装材料出口的,经过熏蒸的原木材料还需提供有关单位的原件熏蒸证明方可随货物出
好记性不如烂笔头。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度模版物流公司业务操作流程:一、收货操作流程:1. 接收客户货物订单,并核对订单信息。
2. 安排货物运输计划,确定运输时间和路线。
3. 按照货物特性进行包装,防止货物在运输过程中受损。
4. 对货物进行称重和体积测量,记录相关信息。
5. 生成货物收据,并通知客户货物已经收到。
6. 根据客户要求,与相关部门协调安排货物存放位置。
二、配送操作流程:1. 根据客户要求,安排货物的配送车辆和司机。
2. 将货物载入配送车辆,并核对货物数量和品种。
3. 司机按照预定的路线进行配送,确保货物准时到达目的地。
4. 在配送过程中,遵守交通规则,确保货物的安全运输。
5. 到达目的地后,司机将货物卸下,并与收货人核对货物数量。
6. 签收货物并记录相关信息,确保配送过程的完整性和准确性。
三、仓储操作流程:1. 根据货物特性,将货物分类存放,确保存放的合理性和安全性。
2. 根据库存管理系统,记录货物的入库和出库情况。
3. 定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
4. 保持仓库的整洁,并定期清理和消毒工作区域。
5. 定期检查仓库设施和设备,确保其正常运作和安全性。
6. 根据客户需求,及时发出货物,并记录相应的单据和信息。
四、安全生产管理制度模版:1. 安全责任制度1.1 公司与员工之间建立安全生产责任制度,明确每个岗位的安全责任。
1.2 公司设立安全管理部门,负责制定和执行安全生产政策和规定,监督安全生产工作的实施。
1.3 员工应严格遵守安全制度和规章制度,确保作业安全。
2. 安全培训制度2.1 公司定期组织安全培训,提高员工的安全意识和技能。
2.2 新员工入职时进行安全培训,包括安全操作规程和危险物品的处理方法。
2.3 针对不同岗位的员工制定相应的安全培训计划,并进行培训评估。
3. 安全检查与隐患排查制度3.1 定期进行安全检查和隐患排查,及时发现和整改安全问题。
3.2 巡检人员应按照规定的检查标准和频次进行巡检工作,记录并整理巡检结果。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范本物流公司业务操作流程:第一章业务操作流程1. 业务接洽流程1. 客户咨询或发送询价单2. 业务部门接洽客户需求并提供报价单3. 商讨价格和交货时间4. 确认订单并签订合同2. 仓储管理流程1. 接收货物并进行入库登记2. 根据仓库布局将货物储存至合适的位置3. 实施库存管理,包括定期检查货物状况和调整储存位置4. 根据客户需求安排货物出库,并进行出库登记3. 运输管理流程1. 货物备案登记,包括货物种类、数量、重量等信息2. 安排合适的运输工具和路线3. 监控货物运输过程,确保货物安全4. 对货物进行交接确认,并更新货物状态信息4. 信息管理流程1. 建立和维护客户档案,包括联系人、联系方式等信息2. 对业务操作进行记录和归档3. 提供货物跟踪和查询服务4. 提供业务报表和统计数据分析5. 售后服务流程1. 客户满意度调查2. 处理客户投诉和纠纷3. 提供货物质量问题的解决方案4. 定期与客户进行沟通和回访,了解客户需求第二章安全生产管理制度1. 安全生产目标和责任制1. 公司安全生产目标设定和目标责任人指定2. 安全生产责任分工和考核机制2. 安全规章制度1. 安全生产管理制度及宣传教育2. 劳动保护制度3. 物品归还制度4. 防火防爆制度5. 事故报告和处理制度3. 安全生产管理措施1. 安全生产培训和教育2. 安全设备和工具的使用和维护3. 安全检查和隐患排查4. 安全生产督查和监督4. 突发事件应急预案1. 火灾事故应急预案2. 自然灾害应急预案3. 突发事件应急联系人及联系方式5. 安全生产考核和奖惩制度1. 安全生产考核指标和评价方法2. 安全生产奖惩机制注意:上述内容仅为示例,具体的业务操作流程和安全生产管理制度需要根据每个物流公司的具体情况和需求进行制定。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范本物流公司业务操作流程物流公司的业务操作流程是指在物流活动中,从订单接受到货物交付的整个过程中所需要按照一定流程执行的各项操作,以保证物流活动的高效、安全和便捷。
以下是一个物流公司的业务操作流程示例:一、订单接受阶段1. 客户通过电话、邮件或在线平台提交订单;2. 接受订单的工作人员核对订单内容,确认订单的准确性和合法性;3. 根据客户要求和订单情况,确定合适的运输方式和运输工具;4. 向客户提供订单确认,包括运输费用、送货时间和付款方式等信息;5. 客户确认订单并支付运输费用。
二、货物配送阶段1. 提货准备a. 根据订单内容和货物情况,准备合适的包装材料和保护措施;b. 安排合适的运输车辆和司机;c. 确保提货车辆按时到达提货点。
2. 货物提货a. 提货司机按照提货单要求确认货物,并记录货物的数量和状况;b. 将货物装载到运输车辆上,确保货物安全固定。
3. 运输过程a. 司机按照规定路线和运输要求运输货物;b. 定期与调度中心保持联系,及时上报运输进度和货物情况;c. 遇到突发状况时,及时与调度中心沟通并寻求解决方案。
4. 货物送达a. 司机按照订单要求将货物送达指定目的地;b. 确认货物的完整性和数量,并在提货单上签字确认;c. 将货物卸载并妥善存放,确保货物不受损和丢失。
三、货物追踪和售后服务1. 物流公司依据车辆定位系统和调度中心的信息,及时跟踪货物的位置和运输进度;2. 若客户需要,提供货物跟踪的查询服务,及时更新货物位置信息;3. 若货物出现损坏、丢失等问题,及时与客户沟通并协商解决方案;4. 定期收集客户的意见和建议,不断改进服务质量和运营效率。
安全生产管理制度范本物流公司作为一种特殊的行业,因涉及到运输和仓储等环节,安全生产至关重要。
以下是物流公司安全生产管理制度的一个范本,可根据实际情况进行修改和完善:一、安全生产组织架构1. 设立安全生产管理部门,负责全公司的安全生产管理工作;2. 指定专人负责安全生产工作,包括制定安全生产计划、安全培训、安全检查等;3. 设立安全生产委员会,由公司领导和相关部门负责人组成,定期召开会议,讨论安全生产工作。
物流公司操作流程1.接受货物信息:物流公司在接受货物运输业务前,需要与客户进行沟通,了解货物的重量、尺寸、数量、要求等相关信息,并记录下来。
3.签订合同:当客户同意物流公司的报价后,双方将签订合同,明确各自的权利和责任。
合同可以包括运输方式、费用结算方式、货物保险、责任限制等条款。
4.安排取货:根据客户要求的时间和地点,物流公司将安排合适的运输工具和人员前往取货。
取货时,物流公司需要检查货物的数量、完整性和质量,并将货物进行捆绑包装。
5.运输阶段:物流公司将根据货物的具体情况,选择合适的运输方式。
这可能包括陆路、海运、空运或铁路等。
在货物运输过程中,物流公司需要确保货物的安全和完整性,并遵守相关法规和规定。
6.跟踪货物:在运输过程中,物流公司通常会提供货物跟踪服务,以便客户随时掌握货物的位置和状态。
物流公司可以通过技术手段,如GPS跟踪设备或在线系统来实时监控货物的位置。
7.进口和出口手续:如果涉及到国际物流业务,物流公司需要按照相关的进口和出口要求,办理海关手续和文件。
这可能包括报关、报关单据准备、缴纳税费等。
8.结算和费用支付:当货物送达目的地后,物流公司将提供运单和发票等相关单据给客户,据此结算费用。
客户需按照合同约定支付费用给物流公司。
9.送货到达目的地:根据合同约定的时间和地点,物流公司将确保货物按时送达目的地。
在交付货物时,接收方需要进行验货,确认货物的数量、完整性和质量,并签署相应的文件。
10.完成备案和归档:在完成交付后,物流公司将整理和备案相关文件和记录,包括合同、运单、发票、报关单等,并按照法规的要求进行归档保存。
以上是一个物流公司操作流程的大致步骤,实际操作流程可能因物流公司的规模、业务类型和特殊要求而有所不同。
然而,无论如何,物流公司需要关注货物的安全和完整性,在整个运输过程中与客户密切合作,以确保高质量和满意的服务。
快递企业业务流程报告1. 引言快递业务是指通过物流网络将货物从发货地点快速、安全地运送到收货地点的一种服务。
随着电商的快速发展,快递业务得到了广泛的应用,成为现代生活不可或缺的一部分。
本报告旨在介绍快递企业的业务流程,从接单到派送的整个过程进行详细分析。
2. 接单快递企业的接单环节是整个流程的第一步。
当顾客下单后,商家通过快递企业的系统将订单信息发送给快递企业。
快递企业的客服人员收到订单后,会对订单进行审核,核实相关信息的准确性,包括发货人信息、收货人信息、货物信息等。
3. 上门取件在接单审核通过后,快递企业将安排快递员上门取件。
快递员根据物流的合理性和工作线路,合理安排取件任务。
快递员会提前与发货人联系,并根据约定的时间和地点准时上门取件。
在取件过程中,需要核验发货人身份信息和订单信息的一致性,确保快递员获取正确的货物。
4. 仓储和分拣取件后,货物经过快递企业的仓储。
快递企业通常设立有现代化的仓库,配备有自动化的货物分拣设备。
货物到达仓库后,会通过扫描仪进行扫描,并在系统中生成相应的记录。
然后,快递企业将根据目的地的不同,将货物按照区域、大小、重量等因素进行分类和分拣,然后打包准备发运。
5. 运输分拣完成后,快递企业将货物交付给物流公司进行运输。
物流公司通常拥有广阔的物流网络,覆盖全国各地。
货物会通过不同的运输工具进行运输,包括陆运、航运和铁路运输。
在运输过程中,物流公司会通过追踪系统对货物进行实时跟踪和监控,确保货物的安全运输。
6. 派送货物到达目的地后,物流公司会将货物交给快递企业的配送站或快递员。
配送站将货物按照区域和路线进行安排,并将派送任务下发给相应的快递员。
快递员会根据派送任务的安排,将货物送至收货人指定的地址。
7. 签收和反馈当快递员将货物送至收货人手中后,收货人需要进行签收确认。
收货人需要在快递单上签字或扫描二维码进行电子签收。
签收后,快递企业会将签收信息及时更新到系统中,并通知发货人订单已完成。
快递公司业务操作流程快递公司的业务操作流程可以分为以下几个步骤:1.客户下单:2.揽收货物:快递公司会根据客户提供的地址,派遣快递员前往揽收货物。
快递员会在收件人签收之前,务必核实收件人的身份信息,并将货物进行身份验证。
如果客户选择了上门揽收服务,在指定的时间和地点等待快递员的到来。
3.运输:快递公司会将揽收的货物进行分拣,并安排运输车辆将货物送往目的地。
在运输过程中,货物可能会经历多个中转站,并且会根据不同的运输方式(公路运输、航空运输、铁路运输等)进行转运。
4.分拣:在快递公司的中转站,货物会被分拣到相应的区域,以便进一步安排最后一程的派送。
分拣可以根据不同的目的地、不同的运输方式和不同的货物特点进行,以提高效率和准确性。
5.派送:快递公司会根据揽收时客户提供的地址信息,将货物送达到收件人手中。
派送员会在派送之前,提前与收件人确认派送时间,确保有人可以签收货物。
派送过程中,派送员需注意货品的安全和隐私,认真履行派送任务。
6.签收:收件人在收到货物后,需在派送员的监督下进行签收确认。
派送员会核对收件人的身份信息,并要求收件人在签收单上签字确认。
如果收件人不方便签收,他们可以填写委托书,授权他人代签收并在委托书上署名。
7.反馈与服务:收件人在签收确认后,快递公司可能会要求收件人进行反馈,以了解派送过程中的满意度和问题。
快递公司会根据客户的反馈,进行服务的改进和调整,以提供更好的客户体验。
8.售后服务和处理:以上是快递公司业务操作的一般流程。
当然,不同的快递公司可能会有一些特殊的业务流程,如准时送达、货物追踪等。
然而,无论快递公司的业务流程如何,都应该注重保证货物的安全性和准确性,并提供良好的售前售后服务。
业务运作操作流程规范一.托运受理零担货物始发站负责承运的业务人员根据货物的性质及受运限制等业务规则(零担货运承运注意事项或零担货物承运管理规则)和本企业营运范围内的线路、站点、到达站点的装卸能力、有关规定来承接托运零担货物,办理托运手续。
受理托运时,业务员必须严格遵守本企业承运货物的有关规程,根据托运要求向托运人询问清楚后认真填写托运货票,并交由托运人审核无误后方可承运.二.验货贴标零担货物受理人员在填写好托运货票后,必须马上对单验货,认真点件交接,作好记录,按托运货票编号填写标签及有关标志,对笨重货物,贵重货物,易损坏的货物以及其他易出危险应打上醒目标志,实施重点移交.财务人员按规定收取运杂费,并将货票客户联交由客户并提醒客户再次审核,其余联按规定分类陈放。
二.分类入库在办理完相关托运手续后,负责办理手续的业务员应按规定及时将货交由负责保管的仓库人员。
负责保管的仓库人员应及时填写货物入库大单,严格按货物种类、急缓要求、运输方向、到达站点实施分类码放。
零担货物在仓库的存放时间短,周转快,应主要控制货物的出入库效率和库内存放货位的管理。
货物进出仓库要严格执行照单入库或出货,做到以票对货,票票不漏,货票相符.四.配载装车1.按车辆容载量和货物的形状、性质进行合理配载,依据货票填写好货物装车清单,对不同到达站点要分单填制.2.将装车货物货票附于装车清单后面.3.按到达站点先后和货物运输实际要求点件装车。
4.装卸人员要严格按照装卸作业要求装车。
5.对不便要求司机点件移交的车辆,装完车后,要按规定打上铅封,但相关货票清单必须交由司机,由司机交由到达站。
五.运输零担运输车辆应按时发车,按规定线路行驶,中途卸货站要由中途站的值班人员在行车路单上鉴定到发车时间与装卸车后货物的装载状况。
六.到站卸货到站后,到达站仓库负责人员应首先查验货物车载外围状况,如无异常方可卸货,如有异常情况,应及时向承运司机问明情况,并依据规定进行相应处理。
一、引言随着电子商务的蓬勃发展,快递行业在我国经济中的地位日益重要。
为了提高快递分部的工作效率和服务质量,制定一套完善的日常工作流程模板至关重要。
以下是一份快递分部日常工作流程模板,旨在为快递分部提供参考。
二、工作流程1. 领班早会(1)每日早上,领班召开早会,传达公司政策、通知及工作要求。
(2)对当天工作重点进行部署,包括人员安排、任务分配、时间节点等。
(3)强调安全、服务意识,对员工进行培训。
2. 仓库管理(1)严格领物制度,领物需填写领料单。
(2)仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。
(3)做好物品计划工作,做到物资不缺、不积压。
(4)6S管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
3. 货物收发(1)负责提货点取待派货物和货物的装卸,及时对货物进行初步检验和交接。
(2)收集客户信息,主动宣传介绍本公司的业务。
(3)安全准时收送快件,及时把快件送达客户。
(4)负责现结业务的价格核算、收缴以及将款项,每月定期与财务交接。
(5)检查发送货件是否有错,及时反馈。
(6)检查资料是否出差并呈递相关业务单据和资料。
4. 配送流程(1)快递人员对配送商品按照配送单及时核对,发现问题按规定反馈要求仓管补救,无误要封装到位。
(2)根据客户配送地点及时和客户联系,联系时必须使用工作号并规范用语。
(3)按照业务流程,在一个小时内准确、及时把商品送达,指导客户填写相关资料并及时取回。
(4)整理个人相关业务单据、资料和货款。
5. 客户服务(1)积极倾听客户需求,耐心解答客户疑问。
(2)对客户投诉进行处理,及时解决客户问题。
(3)收集客户反馈意见,不断改进服务质量。
6. 质量监控(1)对快递分部各项工作进行质量监控,确保服务质量。
(2)定期对快递员进行考核,对优秀员工进行表彰,对问题员工进行培训和整改。
(3)对异常情况进行跟踪处理,确保问题得到及时解决。
7. 安全管理(1)加强安全管理,确保快递分部安全稳定运行。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度一、物流公司业务操作流程随着经济全球化的进展和互联网的普及,物流行业成为全球紧要的服务业之一、物流企业业务操作流程是建立在信息技术基础之上,通过管理系统和信息技术工具实现的,重要包含以下几个环节:1. 订单接收与处理物流公司通过本身的销售渠道或客户的委托,接收客户的订单,通过信息管理系统对订单进行处理。
订单信息包括货品名称、数量、重量、装箱方式、收发货人信息、送货方式等。
订单处理完成后,系统会自动生成提货单、配载单、装车单等信息,为后续工作供给依据。
2. 货物装运货物装车前,应依照客户订单要求,与客户确认货物数量、质量、外包装是否符合标准要求。
如存在疑义应适时沟通解决。
在货物装车时,需要依照车辆装载容积和重载限制进行合理搭载。
此外,还需依据货物性质和要求,做好防潮、防晒和避震等工作,确保货物运输过程中的安全和完好。
3. 运输管理在货物发运过程中,物流公司需要对车辆的运输情况进行实时跟踪和管理。
运输管理重要包括车辆行驶路线规划、司机安全行车培训、货物温湿度掌控、车辆定位及通讯装备管理、安全防范措施等。
同时,物流公司还需订立完善的紧急情况应急预案,做好突发事件处理,确保货物运输安全。
4. 收货及仓储管理在货物到达收货地时,需要与收货人确认货物是否符合订单要求并进行签收。
物流公司还应做好货物的存储、保管和出入库记录,以便后续操作。
仓储管理应保证货物存放安全、乾净、有序,并进行正确的计量和监管。
5. 配送及售后服务物流公司的业务服务并不仅仅局限于货物的运输,还包括配送和售后服务。
在货物到达目的地后,物流公司应精准、适时的依照客户要求将货物送到指定的地点。
另外,对于货物的破损、遗失或者其他问题,物流公司还应适时进行处理并供给充足的售后服务。
二、安全生产管理制度物流公司作为服务行业中风险较高的行业之一,安全生产管理制度非常紧要。
物流公司应建立健全安全生产管理制度和体系,实现“安全第一、防备为主”的目标。
快递企业分支机构各类业务办理流程
一、网上申请增设、撤销、变更分支机构
快递企业使用注册账号登录登陆快递业务经营许可系统(企业版)/companyLogin.jsp,在系统首页“企业许可证”模块点击“变更”,选择“分支机构变更”,填写“快递业务经营许可证变更申请表”(必填),在表最后一栏“分支机构”中选择对应项目,保存后填写“企业分支机构变更”的相应表格,上述表格填写无误保存后上传材料。
设立分支机构(含分公司/营业部)申请表
二、上传材料、提交申请
企业根据所选择的变更项目上传材料并提交申请,具体项目及材料要求说明如下:
(一)增设分支机构
1.快递业务经营许可证正本、副本(复印件加盖公章);
2.企业法人营业执照(复印件);
3.分支机构企业名称预核准通知书(已有营业执照的企业直接提供分支机构营业执照复印件,传至“企业法人营业执照”项目中);
4.新设分支机构经营场所场地使用证明。
自有房产提交房屋产权证,租赁房屋提交租赁协议以及出租方的产权证(复印件加盖公章)
(二)撤销分支机构
1.快递业务经营许可证正本、副本(复印件加盖公章);
2.加盖企业法人公章的做好快件善后处理工作的承诺书。
撤销分支机构(含分公司/营业部)申请表
(三)分支机构地址变更
参照许可证地址变更要求
三、领取分支机构名录
我局受理变更申请后实地审查,并做出是否同意变更的决定,符合条件的企业领取分支机构名录。
快递企业法定代表人携带身份证复印件领取分支机构名录,非企业法定代表人领取的还需提交委托书。
四、凭分支机构名录办理工商登记
未领取分支机构营业执照的快递企业,凭快递业务经营许可证(副本)及分支机构名录以及工商行政管理部门要求的其他文件,到分支机构所在地工商行政管理部门办理注册登记,领取工商营业执照;已领取分支机构营业执照的企业可直接办理备案手续(详见第五点)。
五、办理分支机构备案
登陆各省市“邮政管理局网站”,点击标题栏“行政许可”中“经营快递业务分支机构备案”,进入经营快递业务企业分支机构备案系统(/companyChildLogin.jsp),点击注册申请,自行
申请账号和密码。
点击“分支机构备案”项目,按步骤填写《分支机构备案登记表》、上传分支机构《营业执照(副本)》扫描件。
确定网上信息填写无误,可提交网上申请,无需提交纸质备案材料。
注意:快递企业取得分支机构名录后须网上办理分支机构备案手续,未办理备案手续的,将根据《快递业务经营许可管理办法》第三十一条第二款之规定按照“未按规定办理备案手续”予以处罚。