门店管理进存货与盘点
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门店货物存放管理制度一、前言为了保障门店货物的安全、完整和有效管理,规范门店货物存放管理工作,减少货物损耗和丢失,提高门店管理效率,特制定本门店货物存放管理制度。
二、适用范围本制度适用于门店对各类货物的存放管理工作。
三、责任部门1. 仓库管理人员负责门店货物的接收、入库、出库、盘点及整理工作;2. 仓库管理员具体负责门店仓库货物的管理、整理、盘点等具体工作。
四、门店货物存放管理规定1. 货物接收(1)在货物送达时,接货员负责验收货物的数量和质量,对货物进行登记,并在货物送达单上签字确认。
(2)货物送达后,应尽快将货物入库,确保货物安全。
2. 货物入库(1)根据货物种类、性质和数量进行合理分类、整理,避免混杂造成货物损失。
(2)对货物进行编号、标识,并在系统中录入相关信息,以便于查询和管理。
3. 货物出库(1)根据门店业务需求,合理安排货物的出库顺序。
(2)出库前,务必核对货物数量和质量,确保货物完好无损。
4. 货物盘点(1)定期对仓库内的货物进行盘点,确保仓库库存与实际库存一致。
(2)盘点结果应当书面记录并上报主管部门,以便于及时调整管理措施。
5. 货物整理(1)定期对仓库内的货物进行整理,清理过期、损坏或者变质的货物,确保仓库环境整洁有序。
(2)对于易碎、易腐烂等特殊货物,应当特别加强管理,确保货物安全。
6. 货物保管(1)货物进入仓库后,应当妥善保管,避免货物被盗、丢失或者损坏。
(2)对于有特殊保管要求的货物,应当加强监视和保护。
7. 货物调拨(1)货物调拨前,应当办理相关手续,并在系统中记录调拨信息。
(2)调拨后,应当及时核对调拨结果,确保调拨准确无误。
8. 货物报废(1)对于无法使用或者损坏的货物,应当及时报废,并按照规定进行处理。
(2)报废记录应当详细,包括报废原因、数量、时间等信息。
五、管理制度执行1. 门店领导要高度重视货物存放管理工作,加强对仓库管理人员的培训和监督,确保制度的执行。
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货是企业重要的资产之一,对于企业的运营和财务状况有着重要影响。
为了确保存货的准确性和完整性,需要建立一套科学的存货盘点流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,制定盘点周期,如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。
b. 编制盘点计划:根据存货分类和存货数量,制定盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等。
c. 准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计算器、计量尺、电子秤等。
d. 调整存货:在盘点前,对存货进行调整,包括报废、退货、销售等。
2. 盘点过程a. 盘点前会议:在盘点开始前,召开会议,向盘点人员介绍盘点流程、注意事项和盘点目标。
b. 盘点标准:根据存货的特点,制定盘点标准,如按照货架编号、存货分类、存货数量等进行盘点。
c. 盘点记录:盘点人员按照盘点标准,记录存货的名称、数量、单位、货架位置等信息,并进行签名确认。
d. 异常处理:对于盘点中发现的异常情况,如存货丢失、数量不符等,及时进行记录,并进行调查和处理。
e. 盘点结束:盘点结束后,进行盘点结果的统计和汇总,并制作盘点报告。
3. 盘点后处理a. 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,比较实际存货与账面存货的差异,找出原因并采取相应措施。
b. 调整存货账面:根据盘点结果,及时调整存货账面,确保账面与实际存货一致。
c. 盘点报告:制作盘点报告,包括盘点目的、盘点过程、盘点结果及分析、异常情况处理等内容。
d. 盘点结果通报:将盘点结果通报给相关部门,如财务部门、采购部门等,以便他们进行相应的工作调整。
三、存货管理规范1. 存货分类:根据存货的特点和使用目的,进行合理的存货分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 存货标识:对存货进行标识,包括货架编号、存货名称、存货数量等,以便于盘点和管理。
3. 存货保管:对存货进行合理的保管,包括存放在干燥、通风、防潮的仓库中,定期检查存货的质量和数量。
饭店存货管理制度一、总则为规范饭店存货管理工作,保证存货安全、准确、高效管理,制定《饭店存货管理制度》。
二、适用范围本制度适用于饭店存货(包括原材料、辅料、成品、半成品、包装材料等)的采购、入库、出库、盘点、报废、报损等相关工作。
三、存货管理流程1. 采购管理(1)需求预测:各部门根据实际情况预测存货需求,形成采购计划。
(2)供应商选择:采购部门根据需求向多家供应商进行询价,并选择合作最有信誉、质量好、价格合理的供应商。
(3)签订合同:根据采购计划和供应商选择结果,与供应商签订采购合同,明确价格、数量、质量标准、交期等条款。
(4)采购验收:采购部门负责对到货的货物进行验收,根据合同要求核对数量、质量,若有破损、短缺等情况,及时与供应商联系解决问题。
(5)入库管理:验收合格的货物,需及时入库,对入库的货物进行标识、分类、登记,并按照规定的存放方式存放。
2. 出库管理(1)出库申请:各部门根据实际需要向仓库提出出库申请,说明出库的原因、数量,经仓库负责人审核后方可出库。
(2)出库操作:出库员根据出库申请单,按要求提取存货,进行包装、标示,并在出库单上注明相关信息。
(3)出库复核:仓库负责人对出库的货物进行复核,确保货物种类、数量与出库单一致,做到准确无误。
(4)出库记录:出库员应及时将出库的货物情况记录在库存管理系统中,做到实时更新。
3. 盘点管理(1)定期盘点:饭店应定期对存货进行盘点,一般为每月末进行一次大盘点,小规模的月度盘点。
(2)盘点程序:通知各部门按照规定时间进行存货盘点,仓库负责人协调工作、分派人员、检查盘点情况。
(3)盘点记录:盘点人员应按照规定程序进行盘点,对盘点结果进行记录并保留盘点单。
(4)盘点核实:盘点结果需要由仓库负责人核实,与系统库存进行对比,有差异的需调查原因。
4. 报损报废管理(1)报损情况:发现存货有破损、变质、过期等情况时,需及时上报仓库负责人。
(2)报废处理:经仓库负责人确认后,对报废的存货进行登记、封存,并通知相关部门进行处理。
餐饮门店盘存管理制度一、总则为了规范餐饮门店的盘存管理工作,确保盘存工作的准确性、时效性,提高经营效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有餐饮门店的盘存管理工作,包括原材料、半成品和成品的盘存管理。
三、盘存责任1. 餐饮门店负责人负责盘存工作的组织、指导和监督。
2. 采购部门负责原材料的盘存工作。
3. 厨房部门负责半成品和成品的盘存工作。
4. 财务部门负责监督盘存工作的准确性和及时性。
四、盘存程序1. 定期盘存:每月底进行一次盘存,对原材料、半成品和成品进行逐项核对,记录盘存结果。
2. 特殊盘存:在发现异常情况或收到投诉时,立即进行特殊盘存,找出问题原因并进行处理。
3. 盘存表格:制定盘存表格,详细记录盘存内容,包括名称、规格、数量、单位等信息。
4. 盘存记录:盘存时应及时记录盘存结果,保留至少一年以上的盘存记录。
五、盘存流程1. 安排盘存人员:财务部门负责调度盘存人员,确保盘存工作的顺利进行。
2. 分工盘存:根据不同部门的责任,分工盘存,确保各项内容都能被盘存到位。
3. 盘存验收:盘存过程中,需要有专人进行验收,确保盘存结果的准确性。
4. 盘存复核:盘存结束后,进行盘存结果的复核,确保数据的准确性。
5. 盘存整理:对盘存结果进行整理,制作盘存报告,上报财务部门进行审查。
六、盘存管理措施1. 确保盘存工作安全:在盘存过程中,要注意安全问题,避免因盘存操作不当造成损失。
2. 加强交流沟通:不同部门之间需要密切合作,及时沟通,共同推进盘存工作的开展。
3. 强化监督检查:定期对盘存工作进行检查,发现问题及时解决,避免对餐饮门店的经营造成不良影响。
4. 提高盘存效率:利用信息化手段,提高盘存工作的效率和准确性,避免出现盘存遗漏的情况。
七、相关责任1. 对于盘存工作中发现的问题,相关部门负责人应及时进行整改,确保问题不会再次发生。
2. 对于盘存工作不力的部门,要加强培训和督促,提高盘存工作的水平。
盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。
2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。
对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。
为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。
进存货和盘点管理引言进存货和盘点管理是企业重要的管理活动之一,对于实现高效的供应链管理和确保正常运营至关重要。
本文将介绍进存货和盘点管理的概念、重要性以及实施的步骤和方法。
概念和定义进存货和盘点管理是指企业在日常运营中对进入和存放在仓库中的物料和成品进行有效管理的过程。
这包括从供应商处进货、入库、存储、销售以及库存盘点等一系列活动。
通过实施进存货和盘点管理,企业能够及时掌握库存情况,减少资金占用,提高运营效率。
进存货和盘点管理对企业的运营效率和盈利能力具有重要影响,具体体现在以下几个方面:资金管理进存货和盘点管理帮助企业及时了解库存情况,避免库存积压或过量订购。
通过合理控制库存水平,企业能够减少资金占用,并保持良好的现金流。
供应链管理进存货和盘点管理有效管理进货和供应链的关键环节。
通过与供应商建立良好的合作关系,实施准确的进货计划和及时的入库操作,企业能够最大限度地减少物料和成品的库存时间,提高供应链效率。
通过进存货和盘点管理,企业能够及时调度和交付客户订单所需的物料和成品。
准确掌握库存情况,减少缺货和延迟交货的情况,提高客户满意度,在激烈的市场竞争中获得竞争优势。
实施步骤和方法下面将介绍进存货和盘点管理的具体实施步骤和方法,以帮助企业建立高效的进存货和盘点管理体系。
步骤一:设定目标和指标在实施进存货和盘点管理之前,企业应明确目标和指标。
目标可以包括库存周转率、准确度和缺货率等,指标可以通过设定合理的库存上限和下限、制定进货周期和安全库存量等来实现。
步骤二:制定进货计划企业应根据市场需求和销售预测制定进货计划。
进货计划应考虑供应商的可靠性和价格竞争力,充分利用供应商的优势,合理控制库存水平。
步骤三:入库和出库管理企业应建立完善的入库和出库管理制度,在物料进入和离开仓库时进行准确记录。
通过使用条形码、RFID等技术,加强物料的追踪和管理,减少错误和损失。
步骤四:库存盘点定期进行库存盘点是确保库存准确性的重要手段之一。
门店物品存放管理制度一、总则为规范门店内物品的存放管理,确保门店物品的安全、有序和高效使用,特制定本制度。
二、管理责任1. 门店经理是门店物品管理的主要责任人,负责制定门店物品存放管理制度,并监督门店员工的执行情况。
2. 门店内各部门负责人是门店物品管理的具体执行人,负责实施门店物品存放管理制度,并保障门店内物品的安全、有序存放。
3. 所有门店员工是门店物品管理的参与者,应严格遵守门店物品存放管理制度,确保物品的安全、有序存放。
三、物品分类1. 门店内物品应按照不同的种类进行分类,例如文具、办公用品、日用品等。
2. 每种物品应设置专门的存放位置,并做好标识,方便员工取用。
3. 物品存放位置应根据物品种类和使用频率进行合理布局,方便员工取用和管理。
四、物品存放管理1. 门店内物品的存放应实行“谁使用、谁负责”的原则,即谁使用物品,谁负责归还和维护物品的安全。
2. 每种物品应有专门的保管人员进行监管,确保物品不被私自使用或损坏。
3. 物品的出入库应经过审批和登记,确保门店内物品的数量和使用情况真实可靠。
4. 物品存放位置应保持清洁整齐,定期清理和整理物品,确保物品的安全和方便使用。
五、物品维护1. 经常使用的物品应定期进行维护和保养,确保物品的使用寿命。
2. 发现物品有损坏或者故障应及时报修或更换,确保员工的正常工作。
3. 长时间不使用的物品应进行清理和整理,确保物品的状态良好。
六、物品盘点1. 门店应定期对物品进行盘点,确保门店内物品的数量和质量无误。
2. 盘点应由专门的人员进行,按照规定的程序和标准进行操作。
3. 盘点结果应及时报告给门店经理,确保物品管理的准确性和有效性。
七、监督检查1. 门店经理应每月对门店物品管理情况进行巡查,并下发相关整改意见和措施。
2. 门店负责人和员工应认真执行门店经理的整改意见和措施,确保门店物品管理工作的有效进行。
3. 发现门店内物品管理存在问题的应立即报告给门店经理,及时整改。
存货管理及盘点制度一、引言存货管理及盘点制度是指为了保证企业存货管理的规范化和有效性,制定的一系列政策和流程。
存货是企业资产的一部分,有效的存货管理及盘点制度能够确保存货的准确记录、安全保管和合理运作,从而为企业的生产经营活动提供有力保障。
本文将从存货管理制度、存货盘点制度以及制度执行与改进等方面进行阐述,为企业制定科学合理的存货管理及盘点制度提供参考。
二、存货管理制度2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货管理的基础。
企业应根据存货的性质、用途、材料等特点,设计存货分类与编码体系,以便于存货的定位、盘点和管理。
2.2 存货采购与验收存货采购与验收是保证存货质量和数量的重要环节。
存货采购应根据企业实际需要,制定明确的采购计划,并建立供应商评估体系,以确保合格的存货供应存货验收应严格按照规定程序进行,确保存货的质量和数量与采购合同一致。
2.3 存货入库管理存货入库管理包括入库登记、入库验收、入库审核等环节。
在存货入库时,应根据存货的特点进行分类和标识,并建立明确的入库流程和管理制度,保证存货的数量和质量不受损害。
2.4 存货出库管理存货出库管理包括出库申请、出库审批、出库发货等环节。
在存货出库时,应根据存货的需求和用途进行合理的出库计划和安排,并在出库记录中完整记录存货的出库情况,确保存货的及时供应和安全管理。
2.5 存货台账和数据分析存货台账是对存货进行登记和管理的记录工具,应包括存货的编码、名称、规格、数量、价值等信息。
企业应建立完善的存货台账,并根据存货数据进行分析和统计,及时发现存货异常和问题,为存货管理提供决策依据。
三、存货盘点制度3.1 定期盘点与不定期盘点存货盘点可分为定期盘点和不定期盘点两种。
定期盘点是按照固定的时间周期进行的盘点,例如每季度或每年一次不定期盘点是根据实际需要进行的盘点,例如在存货异常或重大变动时进行。
3.2 盘点前准备工作盘点前应制定盘点计划,并组织人员进行培训和说明,确保盘点流程的规范和顺利进行。
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。