2016番茄工作法模板
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√
今天计划
番茄钟 紧急1 ×××××
2 3 4 重要5 6 7 不重要8
9 10
计划外紧急事件
番茄钟 1 2 3 4
5
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1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里
2、设定你的番茄钟(定时器、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X 。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。
一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
番茄工作法方法弗朗西斯特工具:定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途:第一张,今日待办表格(填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动)。
每天早上,这张表都要更新。
第二张,活动清单表格(名字,最近这段时间需要进行的活动,随想随填,不需要排序,这张表可以用很多天。
已经完成就划掉,如果有新的活动添上去即可。
)第三张,记录表格,记录流程指标,便于对流程进行改进。
可以用很多天,主要用于比较每天的跟踪记录,然后不断进步。
番茄工作法的阶段:五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中,计划,给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后,开启闹钟,从活动的第一项开始进行,每25分钟一个番茄钟,要不断跟踪在完成任务过程中的指标,比如:计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时,把这些收集的数据归档,写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息,以记录中断的次数为例,可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来,从结构中,找到可以改变流程的思路,比如看看中断的原因,能否想办法减少中断,找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中,每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化,每个时间段的循环间进行跟踪。
核心:品质管理循环pdca循环四步:1、plan 定义预期的结果,达到它所需的流程。
2、do 执行,实施计划流程。
3、check对流程进行衡量,比较预估,和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析,找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因:内部本能:1.可控制:比如饿了,想起有个重要电话,还想看看自己的微信动态,水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外,同时做好标记,一次中断,出现类似的中断,接受它,记录下来,继续番茄钟。
2.无法控止的中断:比如肚子疼要上洗手间,不能继续原来的番茄钟,因为番茄钟具有完整性,不可分割性,最小单位,如果中断了,就需要重新开启一个番茄钟,去替代原来的,保持番茄钟的完整性。
番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:①1个理念:一次只做一件事;②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多,一天到晚竟瞎忙?不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念:一次只做一件事①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。
二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格①今日待办:今天要做的事项列表;②活动清单:近期要做的事项列表;③记录表格:你的时间使用日志。
三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量;③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。
如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;④处理:对“记录表格”进行统计分析。
如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
LO设计与桦夕U 亠宜ZNLOGO 目沁K|更骡4匕…——•LOGO■N-■时间管理模型•LI询動工作g目录1、模型介绍2、使用范围3. 方法流程4、应用举例1.模型介绍什么是番茄工作法?•理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控。
•概念;番茄时间为25mm工作+5mm休息,3-4 个番茄时间为一轮,之后休息10-15mino帑茄工作达的流程山五个阶段构成:1・2番茄目标用垠简m•的工具和方法来提高团队 的工作效率。
番茄工作法 充满热情并一直保持。
缓解时间的压 迫感与紧迫感。
加快学习和匸作进度.提简工期预测能力 ;保质保hb1.3番茄方法mu事件时间内容计划 -尺的开樹计划一天《做的啡追踪记录 人的給来 建比•个H 【:作的档案,收集》始敌《分析-人的结束由ift 鮒数据分析出右用的佶息(仃用怙息iiPAgm 助你捉 烏效*w 怙息)可视化处理人的納来把仆用ffjfufi 用鮮期的力H 农达出来•以便清处《石到 门己的进步热情能力的目标一个番茄计时器•帐TO DO TODAY 工作计划衣•毎大开始时填写以卜事项: 小杯超.包拈时间、地恵.人物淸单“包含今大耍做的泵怙.并按先做和后做的顺序搏列农格中一部分附给“计划外的紧怎M 件”・这些啡件足不对预期的,但又必须要处理的,十它们出 观金农格中时•可能会推翻全的讣划。
-份ACTIVITY INVENTORY 沾幼沾"i •由以卜两项组成: 标題:人物■爭件想到什么塑做的就记什么•随出现Bfi 记-吠的纳束时,把克成的爭件划/S«为不同的结构。
通刪况,记尿农中包含数据、摘霆.完成任务所需的潜茄时何。
记录我侮人更新一次. 幼常足金一人的结束。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率1.4番茄工具mu9<• <•<•份记录表.nj i'idMi 始数据,q 报吿或制作图衣时翌用0-根据需塑记录的东西不同,记录农分次使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件,使我 们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时(5 番茄时间的概念,特别*倒计时.产生 一种有利于工作的积极的»坦感简单化保持劳逸结合•保持大脑高效运转和思《・ I 敏捷•每25分钟的休息•人们会从不同角度' I 思考问题・因而能激发创遗力,放松提高了连 ! 续工作的效率.番茄工作法代表着毎25分餅一次的自我观察,拳a 并直接形响我们的工作进程, 使效率不斷提高・这能大大激发我们的兴 趣.自发地定成工作和任务・复杂的 颠《对时间的依赖It番茄的基础与前提•番茄工作法有三个基本原则:・对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时 间的具体连续件,能舒缓焦虑的心情,集屮注总力,提高效率: ・ 在工作时,使人脑清醍,思路清晰,盘识力高,注意力集中:«采用简单易用原则,町利用简便的软件或若不引人注意的工具,比如 铅笔.橡皮.纸答,W 为简单,所以叮以减轻应用匸作法的复杂科:度 ,能帮助我们把粘力集小丁•将耍完成的事恃上。
有关番茄工作法1.番茄工作法的工具(1)一个番茄计时器(手机闹钟(倒计时器)或者手机应用APP(iTomato等))(2)一张今日待办事项工作计划表,每天开始时填写以下事项:●小标题,包括时间、地点、人物●清单,包含今天要做的事情,并按轻重缓急排序,把重要的事情排在前面●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”,这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
今日待办事项工作计划表待办事项清单时间,地点,人物计划外的紧急事件(3)一支铅笔、一块橡皮擦2.番茄工作法的做法(1)将今天待办事情按照能够重要程度排列在今日待办事项清单中(2)从最重要的开始做起(3)开启一个番茄时间,时间是25分钟,专注于你的工作,直到铃声响起(4)尽量保护你的番茄时间别被打断,如果有内部或外部干扰,先记录下来,留到铃响之后决定好如何处理(5)每个番茄时间结束后休息5分钟,4个番茄时间算一轮,结束后休息15-30分钟(6)已经做完的事及时划掉(7)一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数,被打断的次数等等信息,回顾总结一下自己的工作情况3.番茄工作法的原则使用番茄工作法一定要遵循以下原则:(1)在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作(2)番茄钟不可分割,一个番茄时间是不能被划分的,不存在半个或1刻钟的番茄时间(3)番茄钟不能暂停去做其他的,一旦暂停,此番茄时间作废,应重新开始一个新的番茄时间(4)若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并(5)耗时超过3小时的任务需要再切分(6)番茄工作法不用于假期和休息期间的活动(7)番茄时间,可以根据个人情况有所变动,最佳范围时间是20到35分钟,最多40分钟4.存在内部打断的处理方法(1)在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——比如在第二个番茄时间里,小安饿了,突然想订一个披萨饼。
●如果这个打断是重要的,但不是必须马上去做的话(下定自己的决心保护番茄钟不被破坏),在列表里该项任务后面标记一个“逗号(’)”(表示打扰),并将这件事(订一个披萨饼)记在计划外的紧急事件中,然后接着完成这个番茄钟。
(一)番茄工作法a)番茄工作法规则◆一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间◆一个番茄时间是不可分割的,时间的的最小单位是一个番茄时间◆番茄时间一结束,就必须停止工作◆每四个番茄时间后,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟◆休息时间里尽量不要去想任何有关工作的事情◆完成一个任务,划掉一个b)工具准备◆计时器●计时25分钟工作时间和5分钟休息时间◆工作计划表●小标题,包括时间、地点、人物●清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
◆活动清单●写上标题、人物和事件●想到要做什么就记什么,随处随记◆记录表●其中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间●结束后记录完成任务所需时间等执行数据●作用是对比工作表,看是否有为完成的任务,并总结原因等c)注意事项◆尽量在保证没有其他“突发或紧急的事件”要完成的情况下进行◆在番茄时间内需要做到全身心投入,注意力高度集中◆个体差异●25分钟时长太长,无法高度集中精神●出现走神、恍惚的现象●为做到高效工作,可使用适应个体操作的方法◆记录越简单越好◆一个番茄时间里意味着纯粹的工作,不可被打断◆若感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划d)适应个体的改进举措◆易走神原因●专注时间无法达到25分钟●无法感知时间的流逝◆找到适合自己的“番茄”●根据自身情况,尝试20+5,18+5,15+3等模式●将目标细化成几个适合的番茄时间e)流程◆计划●头天晚睡前查阅当周工作计划表,划掉已完成的任务●选择一定要完成的事项计入活动清单●预划下一步分配相应番茄钟,任务详细,最好有数据支持◆执行●打开番茄钟,开始工作◆追踪●执行中记录打断数、划掉已完成的任务,查阅活动清单◆总结[记录,分析,可视化]●编辑记录表,为自己完成任务的效果做分析总结●。