(完整word版)台账管理制度
- 格式:doc
- 大小:22.01 KB
- 文档页数:3
某校安全台账管理制度范文1.引言安全是学校工作的重中之重,为了全面提升学校的安全管理水平,确保广大师生员工的生命财产安全,制定了《某校安全台账管理制度》。
2.范围本制度适用于某校内的所有教学楼、宿舍楼、食堂及其他学校场所。
3.台账的建立3.1 安全台账的建立由学校安全管理部门负责,建立台账前需征得相关部门的意见。
3.2 安全台账要包括该地点的命名、位置、面积、使用部门以及可能发生的安全风险等基本信息。
3.3 安全台账应及时更新,保证信息准确性和完整性。
4.台账的维护与管理4.1 安全台账的维护与管理由学校安全管理部门负责,应建立相应的管理制度和操作规程。
4.2 安全台账的维护包括信息的录入、更新和保存等工作,应定期检查并及时处理发现的问题。
4.3 安全台账应设有授权人员负责维护,确保及时修订和更新信息。
4.4 所有安全台账应按照管理程序进行备份和存储,以防数据丢失。
5.安全风险评估5.1 学校安全管理部门应对每个场所进行安全风险评估,确定安全隐患并制定相应的防范措施。
5.2 安全风险评估应包括场所的结构安全、消防安全、电器安全、食品安全等方面的内容,并定期进行检查和更新。
5.3 安全风险评估结果应及时通知相关部门和人员,确保防范措施的落实。
6.安全事件记录和处理6.1 所有与安全相关的事件都应记录在安全台账中,包括事故、火灾、盗窃、侵害等。
6.2 安全台账记录应包括事件的具体经过、时间、人员等信息,并附上相关证据。
6.3 安全事件发生后,学校安全管理部门应及时调查,并制定应急处理措施。
6.4 安全事件处理结果应及时向相关部门和人员通报,并在台账中记录。
7.安全培训与演练7.1 学校安全管理部门应定期组织安全培训和演练,提高师生员工的安全意识和应急反应能力。
7.2 安全培训和演练内容应包括自救互救技能、防火知识、医疗急救等方面。
7.3 安全培训和演练应制定相应的计划和流程,并记录在安全台账中。
8.安全台账的保密和使用8.1 安全台账应严格遵守国家和学校的有关保密规定,确保信息的安全性和不外泄。
企业工程台账管理制度
制度应明确工程台账的定义和作用。
工程台账是指记录和管理企业所有工程项目信息的工具或系统,包括但不限于项目名称、编号、地点、投资规模、施工进度、成本控制等关键信息。
通过建立和维护工程台账,企业管理层可以及时掌握每个项目的动态,为决策提供依据。
制度应规定台账的建立流程。
从项目立项开始,项目负责人需填写《工程项目信息登记表》,并提交至管理部门审核。
审核通过后,由专人负责将项目信息录入到工程台账管理系统中,并对信息的真实性和完整性负责。
制度要设定定期更新和检查机制。
工程台账的信息需要随着项目进展实时更新,以确保数据的时效性。
管理部门应定期对台账进行审核,发现问题及时纠正,并对台账的质量进行评估,以保证信息的准确无误。
制度还应当包括信息共享与保密条款。
工程台账作为企业内部的重要资料,需要在保证信息安全的前提下,实现信息的有效共享。
制定明确的权限管理和信息传递规则,确保相关人员能够根据工作需要获取必要的信息,同时防止敏感数据的泄露。
制度应明确责任与奖惩措施。
对于遵守台账管理制度,保障信息准确性和时效性的个人或部门,企业应给予适当的奖励。
反之,对于违反管理制度,导致信息错误或延误的行为,应依照企业规章制度进行处理。
一个有效的工程台账管理制度,不仅需要明确定义、严格流程、定期更新和检查,还需考虑信息共享与保密以及责任追究。
通过实施这样的制度,企业能够确保工程信息管理的有序性,提升项目管理的效率和质量,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
文件编号:DT/Z-ZG-25生产台账管理制度版本号:B/1分发号:003受控状态:编制人:审核人:批准人:2018 年1 月1 日发布2018 年1 月1 日实施生产台账管理制度为规范工艺台帐,使台帐的建立更加规范、简洁,能够更好的为生产管理服务,提高管理水平,特对生产车间工艺台帐做出如下规定,请工艺车间制定建立相应台帐,按规定记录相关内容,以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容,车间可根据各自情况建立其他所需台帐,不在检查范围。
生产部对各台帐进行不定期检查、考核,台帐书写要工整,保持页面干净整洁,记录格式由车间自行制定,只要把要求的内容记录清楚即可:一、工艺指标台帐:1、记录厂级、车间级工艺指标。
2、记录工艺指标执行情况、合格率。
3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。
4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。
5、存放主要指标质检分析报告单。
二、生产记录台帐:1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。
三、培训台帐:1、记录车间员工培训过程,包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。
制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩(存放至安环部)。
2、记录三级安全教育人员信息。
四、危废台账以安环部下发版本为准,记录车间产生所有废弃物入库明细,入库时间、数量上交人及验收人同时签字确认。
五、制度台帐1、记录(或收集)公司下发的相关制度。
车间制度。
2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。
六、考勤、考核台帐:记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。
按月、按年统计。
七、劳保发放台帐:记录车间物品使用、领用数量、领用时间、用途、发放人等。
1。
炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理,提高设备台账的准确性和可靠性,保证设备台账数据的及时性和完整性,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理,包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。
3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责,部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。
二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立(1)每一台设备应建立一份设备台账,其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。
(2)设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化,确保各项信息的规范性和统一性。
2. 设备台账的维护(1)设备管理人员应及时更新设备台账信息,确保设备信息的准确性。
(2)设备维修和更换时,应及时更新设备台账,并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。
三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询(1)设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询,包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。
(2)设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能,方便设备管理人员进行设备信息的查询。
2.设备信息的统计分析(1)设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析,包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。
(2)设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能,方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。
四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任,应确保设备台账的及时更新和维护。
2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作,确保设备信息的准确性和完整性。
3.各部门应积极配合设备管理部门,提供设备信息的相关资料,确保设备台账的准确性和完整性。
五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的,应立即进行核实和纠正,并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。
2.设备台账管理制度的修改和完善,应经设备管理部门负责人批准,并按照规定程序进行。
台账管理规定制度第一条目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。
建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。
第二条台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。
(1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。
经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据;(2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部门的工作进展状况。
通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
第三条系统及编写部门(1)财务系统台账,责任部门:各级单位财务部门;(2)行政人事系统台账,责任部门:各级行政部门;(3)开发调研系统台账,责任部门:各级开发部门;(4)法律合约系统台账,责任部门:集团(地区公司)法律室;(5)招标系统台账,责任部门:各级招标中心;(6)工程系统台账,责任部门:各级工程部门;(7)设计系统台账,责任部门:各级设计部门;以上各责任部门负责编写台账样表,报房地产管理中心相应部门。
第四条台账填写要求(1)口径统一1)各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。
2)各级部门在归结本部台账时,须保持用词的前后一致性。
(2)数据统一1)当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。
2)注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。
(3)格式统一1)表格部分要水平居中、垂直居中。
2)表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。
3)没有内容显示的位置请以“—”表示。
(4)专人填写每一台账必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立,以便为公司办公自动化工作做好准备。
工程安全台帐管理制度内容第一章总则第一条为规范工程安全管理,落实主体责任,促进施工安全生产,提高工程质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度所称工程安全台账,是指记录工程建设过程中发生的安全事件、事故及相关管理信息的文书档案。
第三条工程安全台账应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,真实、全面、及时记录安全管理信息。
第四条工程安全台账不得随意删改、涂抹,如有误差需按规定程序予以纠正。
第五条工程安全台账管理由建设单位全面负责,各相关部门按照职责分工平行负责。
第六条工程安全台账的内容应当符合国家相关规定,应当包括但不限于:(一)工程建设单位的基本信息、工程名称、地址、规模、负责人等;(二)安全管理人员信息录入、培训情况等;(三)重点工作环节、安全风险等;(四)工程安全管理制度、措施、检查记录等;(五)安全生产事故、隐患整改情况;(六)其他与工程安全相关的信息。
第七条工程安全台账应按照一定格式规范记录,应当具备可查询、可跟踪、可审查的功能。
第八条工程安全台账应当采用电子化管理,纸质台账应当做好备份,并存放在安全、防火、防水的环境中。
第二章工程安全台账的建立与管理第九条工程建设单位应在工程建设前制定《工程安全生产管理方案》,并制定工程安全台账建立计划。
第十条工程安全台账应当在工程建设开始之初建立,记录安全隐患排查情况、安全管理责任分工、安全教育培训等信息。
第十一条工程建设单位应当配备专门负责工程安全台账管理的相关人员,并进行培训。
第十二条工程建设单位应当及时更新工程安全台账内容,确保信息的准确性和完整性。
第十三条工程安全台账应当定期进行审查,对存在的问题及时整改。
第十四条工程安全台账的存档期限为工程竣工验收合格之日起5年。
第十五条工程建设单位应当对工程安全台账进行保密管理,不得向未经授权的第三方透露。
第三章工程安全台账的应用与查询第十六条工程建设单位应当充分利用工程安全台账,及时发现隐患、采取措施,做好安全管理工作。
公司工作台账管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司工作台账的建立、使用和维护,确保各项工作的连续性和完整性。
工作台账的管理应遵循真实性、准确性、及时性和便捷性的原则。
二、台账内容
1. 基本信息:包括台账编号、名称、建立日期、负责人等。
2. 工作记录:详细记录工作过程中的关键信息,如任务分配、进度更新、成果交付等。
3. 问题与对策:记录在工作过程中遇到的问题及采取的解决措施。
4. 相关文件:归档与工作相关的所有文件资料,如会议纪要、报告、审批文件等。
三、台账建立与维护
1. 各部门负责人负责建立和维护本部门的工作台账,并指定专人负责日常管理。
2. 工作台账应在工作开始前建立,并随着工作的进展实时更新。
3. 工作完成后,应对台账进行归档保存,以备查阅和审计。
四、台账使用与查询
1. 工作台账应作为日常工作的重要参考,员工需根据台账记录开展工作。
2. 台账信息应保证公开透明,相关部门和个人可根据需要查询台账内容。
3. 对于涉及机密的信息,应按照公司的保密制度进行管理。
五、监督与考核
1. 公司应定期对工作台账的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 违反台账管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处理。
3. 工作台账的管理质量将作为部门负责人和员工绩效考核的一部分。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有变更,将及时通知各部门。
(完整word版)台账管理制度台账管理制度一、总则1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。
二、管理机构及职责1、员工信息台账由公司管理。
XXX负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、XXX职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据团体对员工信息台账的要求,结合本身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明白各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受团体人力资本部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的实在性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必需检查核实,做到数据实在、牢靠,与实际情况相符。
要包管信息完整,各种人员的具体的信息要包管完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在越日9时前完成;新增、减少、变动应实时反应。
台账清单管理制度一、目的为了提高企业的管理效率,规范台账清单的填写和管理,保证企业资产的合理使用和管理,特制定台账清单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工,在公司进行台账清单的填写和管理过程中必须严格遵守。
三、内容1. 台账清单的种类包括但不限于固定资产清单、库存清单、财务账款清单等各类企业资产和财务清单。
2. 台账清单的填写内容包括但不限于资产名称、编号、规格型号、购置日期、原值等相关信息,必须填写完整准确。
3. 台账清单应根据企业实际情况及时更新,保持资料真实和准确。
4. 台账清单的管理人员应妥善保存资料,确保资料不丢失、损坏或泄露。
5. 对于台账清单的变更和更新应及时通知相关部门和人员。
6. 台账清单在纸质和电子数据双重形式保存,确保数据的安全和完整性。
7. 对于无效的台账清单应及时作废处理并妥善保存相关文件。
四、台账清单的管理流程1. 台账清单的填写流程(1)相关部门进行资产购置、库存入库等操作后将相关资料录入台账清单。
(2)填写人员应按照规定的内容和格式填写清单,确保信息的完整和准确。
(3)完成填写后交与审批人员审核确认,并在审核人员确认后将信息录入系统或存档。
2. 台账清单的管理流程(1)台账清单的管理人员定期对台账进行核对,确保数据的真实和准确。
(2)对于因日常工作流程而产生的新增、变更、报废等台账清单管理流程,应按照规定进行处理并通知相关人员。
(3)对于重要的台账资产应及时进行盘点和核实,确保台账的准确性。
3. 台账清单的使用管理(1)对于使用台账清单的相关人员应按照规定进行申领和使用,并及时登记归还。
(2)使用人员应妥善保管台账清单,确保不遗失、损坏或泄露。
(3)对于因设备、材料、库存等变更产生的新台账清单,使用人员应及时更新并交与管理人员。
五、责任与义务1. 管理人员(1)负责对台账清单的编制、管理、更新和存档。
(2)负责对台账清单的真实性和准确性进行核实和审查。
台账管理制度表一、总则为规范公司的台账管理工作,提高台账管理的实效性和规范性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门、岗位的台账管理工作。
三、管理责任1. 公司领导层应当高度重视台账管理工作,明确台账管理工作的重要性,并加强对台账管理工作的指导和监督。
2. 各部门负责人应当认真履行台账管理的责任,建立台账管理工作制度,在部门内部严格执行。
四、台账的种类常用的台账种类包括但不限于:资产台账、设备台账、档案台账、人事台账、库存台账等。
五、台账的建立与维护1. 台账的建立应当严格按照现行规定进行,完善台账内容,确保内容准确全面。
2. 台账的维护应当定期进行,及时更新台账内容,确保内容真实有效。
六、资产台账管理1. 公司应当建立资产台账,记录公司资产的所有信息,包括资产的种类、数量、使用人员等。
2. 资产台账应当每年定期盘点一次,确保资产的数量和价值真实有效。
七、设备台账管理1. 公司设备台账应当建立设备的使用情况、维护情况、维修记录等内容。
2. 设备台账应当及时更新,同时要保证设备的正常使用和维护。
八、档案台账管理1. 公司档案台账应当为公司各类档案的存档状况提供记录,包括档案的种类、存档时间、存档位置等。
2. 档案台账应当按照公司规定进行归档和整理,确保档案的使用和查找方便快捷。
九、人事台账管理1. 公司人事台账应当记录公司员工的基本信息、工作履历、薪资等内容。
2. 人事台账应当及时更新,确保员工信息的准确性和完整性。
十、库存台账管理1. 公司库存台账应当记录公司存货的种类、数量、存储位置等内容。
2. 库存台账应当每日定时更新,确保库存信息的准确性和实时性。
十一、台账的保密性1. 台账内容属于公司的重要机密信息,任何人员不得擅自查阅和披露。
2. 台账管理人员应当严格遵守保密制度,保证台账信息的安全。
十二、台账的归档和保存1. 台账的归档要按照公司规定进行,分类存放,并建立归档清单。
2. 台账的保存期限根据不同类型的台账而定,一般不少于5年。
台账管理制度
一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。
要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。