形式发票

形式发票管理制度一、制度目的形式发票是企业在开具专用发票前的一个临时凭证，是企业与客户之间的交易凭证。

形式发票管理制度的目的是规范企业形式发票的开具、登记和管理，保证形式发票的合法有效性，减少税务风险，保障企业合法权益。

二、适用范围本制度适用于企业内部形式发票的管理，包括形式发票的开具、使用、登记和管理等方面。

三、形式发票的开具1. 开具条件：企业内部必须规定哪些情况下可以开具形式发票，一般情况下应当与客户签订正式合同或协议后，方可开具形式发票。

2. 开具要求：形式发票的开具应当真实、准确、清晰、无涂改，注明发票名称、金额、数量、税率等必要信息，企业应当对开具形式发票的人员进行培训，保证开具质量。

3. 开具数量：企业应当规定每个人员开具形式发票的数量限制，避免滥用形式发票。

四、形式发票的使用1. 使用范围：企业应当规定形式发票的使用范围，一般情况下，形式发票仅适用于内部交易和个别特殊情况，不得用于外部销售和转让。

2. 使用要求：使用形式发票的人员必须了解使用规定，严格按照规定使用，严禁私自转让或出售形式发票。

五、形式发票的登记和管理1. 登记要求：企业应当建立形式发票登记制度，对每一张开具的形式发票进行登记，包括形式发票的编号、开具人、使用人、金额、用途等信息。

2. 归档管理：企业应当对已经使用或作废的形式发票进行归档管理，严格保管，方便随时查阅和抽查。

六、制度的执行与监督1. 执行责任：企业领导部门应当指定负责人对形式发票管理制度进行领导和管理，并明确工作职责。

2. 监督检查：企业内部应当建立相应的监督检查机制，对形式发票的开具、使用、登记和管理等方面进行定期抽查和检查，发现问题及时处理并纠正。

七、制度的完善与宣传企业应当对形式发票管理制度进行不断完善和宣传，使所有员工了解并遵守相关规定，确保制度的有效执行。

以上便是形式发票管理制度的主要内容，企业应当根据自身实际情况进行具体制定和实施，以保障形式发票的合法有效性，规范企业内部的管理。

什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

形式发票模板三篇篇一：形式发票模板篇二：形式发票模板公司抬头PROFORMA INVOICE形式发票DATE / 日期 :TO: 买方公司名称1. P ayment Terms: T/T 20% of the contract amount as the advanced payment, 8 0% of the contract amount will be paid by the irrevocable Letter of Credit at sight.付款方式： TT20% 为预付款， 80% 开不可撤销的即期信用证。

2. Port of Loading : QINGDAO Seaport , China装运港口：中国青岛港口3. Port of destination : BANDAR ABBAS, IRAN目的港口：阿巴斯港，伊朗4. Delivery time: Within 35 days from advanced payment.交货时间：收到预付款后 35 天内5. Country of Origin: China原产地：中国6. Price terms ： The above price is base once CIF BANDAR ABBAS,IRAN 价格条款：按照客户要求，以上报价为 CI F 阿巴斯港，伊朗到岸价格。

7.PI Validity ： 20 days from AUG. 5th,2010形式发票有效期：自 20 10 年 8 月 5 号起 2 0 天有效8. Detail terms are subject to signed contract.具体条款以所签合同为准9 . Beneficiary:受益人：BENEFICIARY’S BANK :受益人银行 :-------------------------------------------------------------------- BUYER买方 :REPRESENTATIVE:代表：DATE:日期：SELLER:卖方：REPRESENTATIVE: 代表：DATE:日期：篇三：形式发票模板中英文公司名PROFORMA INVOICE發票編號 / PI NO. ： XXXX日期 /DATE: XXXXXTO: XX 公司a ttached: XXItem No/ 事項Month/ 月份Amount(MOP) / 貨幣XXX expense/ ** 費TOTAL/ 合計Beneficiary Bank/ 收款行： ***Beneficiary Name/ 收款人： *****Account No./ 賬號： ****。

Indicate quantity per each line/position件数
Insert retail value. Attach proof of value if available: e.g. 1) pricelist or 2) printout from internet or 3) receipt, catalogue etc物品零售价
可以附上收据等价值证明
Insert Total retail value总价
2.
Total price, USD
Total goods value总价
FREE OF CHARGE DELIVERY
REASON FOR EXPORT:出口时以快件形式(非一般贸易)发送的原因
列明原因(如样品/测试品)
Insurance cost, USD:保险费
Total price, USD
(for customs purposes only)总价
1.
PUT FULL DETAILED DESCRIPTION OF THE GOODS:物品品名的完整描述
PURPOSE OF USE;物品用途
MATERIAL;材质
TRADE MARK;商标
model/part number/serial number/article/technical parameters/chemical composition系列号/参数/化学元素等(如果需要)
COUNTRY OF ORIGIN发件地
NAME OF MANUFACTURER (if available)制造商(如果有)
Indicate net weight per each line/position物品净重