外协厂评审管理办法

OEM产品管理办法（草稿）尼特公司外协产品主要包括电动窗帘系类产品，有线安防，无线安防系列产品，背景音乐系列产品等。

针对相应产品供应商的选择，产品的测试实验，市场调研，应作出详细的管理办法和评审要求。

1、公司OEM产品的的定位产品定位：（OEM意为代工生产）根据产品的性质分类，需要厂家代工生产并贴我公司产品标签的为OEM产品。

其它不列如OEM产品中。

针对市场要求和行业发展。

公司应制定出外协产品的产品种类和产品要求。

寻找供应商应以此为条件基础。

以便定位供应商的产品层次。

应对外协产品加以区分。

通过供应商做OEM代工生产的产品，需要从新包装贴标转化的产品属于OEM系类产品。

通过供应商采购不需要公司内部转化，而应用于项目和配套销售的产品应定义为合作产品。

2、产品的选择（配套供应商选择）产品选择要考虑供应商的产品的可靠性，产品的市场生存能力，售后服务（包括技术服务，售后服务等）。

对于产品价格，尽量保证高性价比的原则选择供应商及其产品。

对于配套供应商的选择，有三个条件要求：1）供应商必须是原始制造商，及生产厂家。

2）不是的行业品牌厂家以免与公司合作过程中。

我们的客户对产品出现质疑。

3）供应商应该有良好的产品质量保证和产品的良好的售后服务。

供应商的选择要根据行业的发展情况，做出产品的定位。

要选择在同行业中能够占领市场地位，并且有一定的适应能力的供应商。

以便在配套产品后我们同样可以在同行业市场中具有一定的优势。

通过网络，展会等途径收集同类产品的资料，同时也对相应的供应商做出了解。

在所有了解的供应商中，挑选出3到5个备选供应商。

并作进一步的资料整理，包括制造商的规模，在同行业的发展情况，所生产产品的实用性和适应性，相应产品的技术资料等等。

在根据不同产品和相关厂家技术人员做技术沟通，看产品是否可以很好的使用我公司的要求。

所有备选的供应商要做出对比，在公司相应的评审程序中做出选择。

所有厂家在评审之后确定一个供应商，其它厂家资料也要备案。

外协管理制度第1页共6页1.0 目的为规范外协管理，提高外协整体素质，增强企业竞争力。

2.0 范围本制度适用于公司制作、运输与施工等长期协作的外协管理。

3.0 职责本制度由总经理室分管副总负责管理，每年10月份组织评审一次。

4.0 外协单位的选定及基本要求4.1 外协单位必须具备营业执照及相应资质。

4.2 外协单位的设备配置必须达到“设备资源配备表”的最低标准。

4.3 外协单位必须根据其合作范围按“外协单位组织机构申报表”与“外协单位人力资源配备表”进行机构设置与人员的配备。

4.4 外协单位必须将其人员名单上报管理部备案，并保持人员的相对稳定，人员年流动率不得大于15%(岗位工龄1年以上)，人员的变动必须书面通知本公司。

4.5 外协单位必须按“外协单位管理制度制订要点”制订相应的管理制度，并经本公司审核后备案。

4.6 任何外协单位不得私自直接与总包方、业主、监理等进行接触，不得参与与本公司业务承接的竞争，不得在我公司与任何业务单位的最后一次业务结束后二年内承接该业务单位的我公司同类业务。

4.7 公司每年按质量、价格、工期与服务等对外协单位进行综合评比，对评比结果优胜劣汰，并吸收新的外协单位，年淘汰率为10%。

4.8 公司从外协单位每项结算中提取0.5%作为培训费用于对外协单位的培训，外协管理制度第2页共6页培训由管理部统一管理（可以由外协单位自己组织培训或由我公司组织培训），当培训费有剩余时，剩余部分归公司所有，当超支时，超支部分由管理部承担。

4.9 符合上述条件的，制作外协由制造部提出申请，安装外协由安装公司提出申请，按《分承包方评价程序》进行评审，评审合格签订有效期为一年的长期合作协议，作为期内合作的框架协议，具体项目合作时签订项目外协合同。

（必要时可由外协单位出具有效期为一年的委托书，一年内被委托人有权与我公司签订项目合同）。

协作单位长期合作期满通过评审后延续。

4.10 如暂不符合我公司外协条件，外协单位可以在规定的时间内做好设备配置、机构设置和人员配备、技术改进与员工培训等工作，符合公司规定并完成三个临时项目合同后再按4.9执行。

1.0 评审团组员
采购工程师、外协品质工程师、生产部经理、质量部经理、中试部经理。

2.0 供方旳基本信息
3.0 评审旳详细项目及条件
3.1阐明：
⑴无营业执照单位不得进入评审范围。

⑵评分计算方式：X=实际评审各项得分总和／理论评审各项得分总和*100 %
⑶等级：综合等级评估，采用100分制综合评分旳考核措施，划分为四个等级
优（综合分数90分-100分）为优秀供应商外协单位。

良（综合分数80分-89分）为合格供应商外协单位。

中（综合分数70分-80分）为不合格供应商，次要问题改善后仍可评比为合格供应商。

差（综合分数在70分如下）淘汰，不再考虑入选我司旳外协厂。

3.2审核旳项目及得分
A. 生产型企业
⑴基本状况（共15分）
⑵配合程度（共15分）
⑶品质控制（共20分）
⑷车间综合评审（共35分）
〔5〕设计开发控制（共15分）
〔6〕生产型企业综合得分:
B.贸易型企业
⑴综合评审（共100分）
〔2〕贸易型企业综合得分:。

第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理，提高产品质量和加工效率，降低生产成本，确保生产计划的顺利完成，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外协加工业务，包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。

第三条本规定遵循以下原则：1. 合规性原则：外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 经济性原则：在保证产品质量的前提下，选择成本最低的外协加工供应商。

3. 优质性原则：选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。

4. 安全性原则：确保外协加工过程中的安全生产，防止事故发生。

第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、比选等方式确定。

第五条外协加工供应商的评审标准包括：1. 供应商资质：具有合法经营资格，具备相关行业生产许可证。

2. 技术水平：拥有先进的生产设备和技术，能够满足公司产品加工需求。

3. 质量控制：具有完善的质量管理体系，产品质量稳定可靠。

4. 价格竞争力：在保证产品质量的前提下，价格具有优势。

5. 信誉度：具有良好的商业信誉和社会信誉。

6. 配送能力：能够按时、按质、按量完成订单。

第六条供应商评审程序：1. 提交申请：供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。

2. 初步评审：采购部门对供应商提交的材料进行初步评审，筛选出符合基本要求的供应商。

3. 详细评审：对初步评审合格的供应商进行详细评审，包括现场考察、技术交流、样品检测等。

4. 评审结果：根据评审结果，确定合格供应商名单。

第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容：1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。

2. 加工时间、交货期限、验收标准。

3. 付款方式、付款期限、违约责任。

4. 保密条款、知识产权归属。

5. 争议解决方式。

第八条合同签订程序：1. 采购部门根据评审结果，选择合适的供应商进行谈判。

2. 双方就合同条款进行协商，达成一致意见。

军工外协管理制度一、总则为规范军工外协业务管理，提高军工外协业务管理水平，保障军工外协业务安全、有效、稳定运行，维护国防和军工行业利益，制定军工外协管理制度。

二、适用范围本制度适用于军工企业及其外协厂商的外协业务管理。

三、外协动作流程1. 外协需求提出军工企业通过内部相关部门及项目负责人确定外协需求，提出外协需求书。

2. 外协需求评审外协需求书由军工企业外协管理部门组织评审，确定外协需求。

3. 外协需求转化外协需求转化为外协项目计划，外协项目计划由外协管理部门审核，报军工企业领导审批。

4. 外协项目信息发布军工企业外协管理部门将外协项目信息发布到外协平台。

5. 外协申报外协厂商通过外协平台提交外协申报单，军工企业外协管理部门接收外协申报单。

6. 外协申报审核军工企业外协管理部门对外协申报单进行审核，确定外协承接厂商。

7. 外协合同签订军工企业与外协承接厂商签订外协合同，明确双方权利义务。

8. 外协生产执行外协承接厂商按照外协合同要求进行生产执行，军工企业外协管理部门对外协生产进行监督检查。

9. 外协产品验收军工企业外协管理部门对外协产品进行验收，并出具验收报告。

10. 外协付款结算军工企业按照外协合同约定进行外协付款结算。

11. 外协总结评估军工企业外协管理部门对外协项目进行总结评估，并提出改进建议。

四、外协管理要求1. 外协需求书需真实、准确、完整。

2. 外协项目计划需合理、可行、规范。

3. 外协承接厂商资质需符合要求。

4. 外协合同需明确、具体、合法。

5. 外协生产需按照合同要求进行执行。

6. 外协产品验收需严格、客观、公正。

7. 外协付款结算需及时、正确、规范。

六、外协管理监督军工企业外协管理部门负责外协业务的整体统一管理和监督检查。

定期对外协业务进行考核评估，及时发现问题进行整改，并对外协业务进行风险评估，确保外协业务安全运行。

七、制度执行军工企业各部门及相关人员应严格遵守本制度，严格执行各项规定，确保军工外协业务管理工作的顺利开展。

外协件生产的管理规定主要包括以下几个方面：1. 外协件选择和评估：根据企业的需求和产品特点，制定外协件的选择和评估标准。

包括对外协厂家的资质、技术能力、质量管理体系、交期能力等进行评估，并制定外协件供应商的管理清单。

2. 供应商管理：与外协件供应商建立合作关系，并签订供应合同。

合同中应明确外协件的规格、数量、质量要求、价格、交货期限等内容。

同时，建立供应商管理制度，对供应商的资质、生产能力、质量管理体系进行审核和评估，并对供应商进行定期的评价和考核。

3. 生产进度管理：跟踪外协件的生产进度，确保按时交付。

与供应商进行及时的沟通和协调，解决生产中的问题，并及时调整生产计划，确保生产进度的准确性。

4. 质量管理：建立外协件的质量管理体系，并制定质量控制标准和操作规程。

对外协件的收货、检验、放行、使用以及退货等流程进行管理。

同时，对外协件的质量进行监控和评估，及时处理质量问题，并与供应商进行沟通和整改。

5. 成本管理：对外协件的价格进行合理的议价和控制，确保成本的可控性。

与供应商进行价格谈判，确保外协件的价格合理。

同时，对外协件的采购及使用情况进行监控和评估，寻找降低成本的方法。

6. 相关制度和规范：制定相关的制度和规范，包括外协件采购管理制度、外协件质量管理制度、外协件供应商评价制度等。

同时，对外协件生产过程中可能涉及的法律法规进行学习和宣导，确保外协件生产的合法合规性。

以上是外协件生产管理的一些规定，具体的要根据企业的实际情况进行制定，并与相关人员进行培训和宣传，以确保规定的有效执行。

外协件生产的管理规定（二）一、总则为规范外协件生产工作，提高生产效率和质量，确保生产安全，特制定本管理规定。

二、组织机构1.\t建立外协件生产管理部门，负责外协件生产的组织、协调和监督工作。

2.\t外协件生产管理部门应配备专职人员，具备相关的技术和管理知识。

三、外协件选择与管理1.\t外协件供应商应经过严格筛选和审批，具备相应的资质和信誉。

外协管理制度办法第一章总则外协管理制度是指企业为了降低成本、提高效率、解决短缺人力和技术、利用外部资源，对外部单位或个人进行委托和管理的一种制度。

外协管理制度是企业外包管理的重要组成部分，对于企业的发展和经营具有重要的意义。

为了规范外协管理行为，确保外协工作的顺利开展，特制定本制度。

第二章外协管理流程1. 外协需求确定企业各部门通过内部分工，确定外协需求，包括外协项目名称、外协范围、技术要求、验收标准、委托方和受托方责任等。

2. 外协单位筛选企业按照统一的要求和标准，对外部单位进行评审和筛选。

对于需要试用的外协单位，应制定试用期合同和试用期考核标准。

3. 签订合同对于通过筛选的外协单位，企业应与其签订外协合同，明确委托方和受托方的权利和义务，包括项目管理、质量要求、验收标准、工期和付款方式等。

4. 外协过程管理委托方应指定专人负责外协项目的管理，包括技术指导、进度跟踪、质量验收等工作。

受托方应根据合同要求，按时按质完成外协项目。

5. 外协验收和结算外协项目完成后，委托方应组织验收，对项目实施的质量、效果等进行检验，符合要求后进行结算。

6. 外协评价和总结外协项目结束后，委托方应对外协项目进行评价和总结，对受托方的绩效进行评定，为今后的外协合作提供参考。

第三章外协管理责任1. 企业领导层责任企业领导层应对外协工作进行全面的规划和管理，制定外协管理制度和标准，并提供必要的支持和资源保障。

2. 外协项目负责人责任外协项目负责人应严格执行外协管理制度和合同规定，负责项目的实施和管理工作，确保项目的顺利完成。

3. 外协人员责任外协人员应遵守外协管理制度和合同规定，按照委托方的要求，按时按质完成项目任务，确保外协工作的顺利开展。

第四章外协管理原则1. 合作共赢原则委托方和受托方应遵循合作共赢的原则，相互信任、互相支持，共同推动项目的顺利实施。

2. 公平公正原则合同签订和执行过程中，各方应遵循公平公正的原则，避免利益的不平衡，确保合同的有效履行。

一、目的为加强对外协管理制度执行情况的监督与考核，确保外协工作的规范性和高效性，特制定本考核方案。

二、考核原则1.公平、公正、公开原则；2.量化考核与定性考核相结合原则；3.持续改进原则。

三、考核范围1.外协厂商的选择与评审；2.外协合同的签订与执行；3.外协产品的质量与进度；4.外协费用的控制；5.外协工作的沟通与协调。

四、考核指标1.外协厂商选择与评审（20分）（1）外协厂商的选择是否合理（5分）（2）外协厂商的评审流程是否规范（5分）（3）外协厂商的评审结果是否客观公正（5分）（4）外协厂商的选择是否符合公司发展战略（5分）2.外协合同签订与执行（20分）（1）外协合同签订的及时性（5分）（2）外协合同内容的完整性（5分）（3）外协合同执行的规范性（5分）（4）外协合同变更的审批流程（5分）3.外协产品质量与进度（30分）（1）外协产品质量是否符合要求（15分）（2）外协产品交货进度是否符合要求（15分）4.外协费用控制（20分）（1）外协费用预算的准确性（5分）（2）外协费用实际发生与预算的差异（5分）（3）外协费用节约情况（5分）（4）外协费用报销流程的规范性（5分）5.外协工作沟通与协调（10分）（1）外协工作的沟通及时性（5分）（2）外协工作的协调效果（5分）五、考核流程1.成立考核小组，负责组织实施考核工作；2.收集外协管理制度执行情况的资料；3.对考核指标进行评分；4.对考核结果进行分析，找出存在的问题；5.根据考核结果，对相关责任部门进行奖惩；6.对考核结果进行公示，接受员工监督。

六、考核周期外协管理制度考核周期为一年，每年进行一次。

七、考核结果应用1.考核结果作为对相关责任部门绩效考核的依据；2.考核结果作为对相关责任人奖惩的依据；3.考核结果作为改进外协管理制度的参考。

八、附则1.本考核方案由人力资源部负责解释；2.本考核方案自发布之日起施行。

题外供件首件评审管理办法等同采用版次A/0外供件首件评审管理办法提出更改记录日期更改项更改日期更改者审核日期批准日期题外供件首件评审管理办法等同采用版次A/01 目的通过首件评审，识别和消除影响产品的不利因素，以防止产品出现重大或批量性质量不合格。

2 适用范围本办法适用于本公司所有新增供应商和注册供应商扩项、扩大的外供件首件评审工作。

3 术语和定义本程序文件采用ISO9000:2005 标准中术语、定义和国际铁路行业标准中附录5附录6铁路行业的术语、定义、缩略语。

本程序文件采用“供应商”一词取代标准中的“供方”。

3.1 新增供应商首次为公司提供产品或产品加工工序的供应商。

3.2 注册供应商按供应商选择及评价程序文件规定经选择、评审合格并经品质管部领导、集团公司领导批准同意后纳入公司《注册供应商名录》的供应商。

3.3 外供、外协、外购3.3.1 外协（委外）由于集团公司生产制造能力的客观限制必须根据图纸或技术文件进行制造的、固定或临时委托集团公司外部承制产品（含包工包料）或工序的业务活动。

3.3.2 外购指对原材料、辅助材料、燃料以及集团公司不具备制造能力、且具有独立性功能的产品或配件，按相关订货技术条件或标准直接向供应商实施采购的业务活动。

3.3.3 外协、外购统称为外供。

3.4 供应商扩项、扩大3.4.1 供应商扩项a. 已注册的外协供应商需新增工序；b. 已注册的外购供应商需新增其他类别产品。

3.4.2 供应商扩大a. 已注册的外协供应商需在已注册的工序范围内增加产品；b. 已注册的外购供应商需增加同类产品。

4 引用标准或文件4.1 xxxxx 首件评审程序4.2 xxxxx 供应商选择及评价程序5 职责5.1 质控部5.1.1 负责本办法的制定和监控。

5.1.2 负责组织对外供件的过程审核。

5.1.3 负责组织对外供件的首件评审。

5.1.4 负责新增供应商和供应商扩项、扩大的注册工作。

5.1.5 参与对外供件工艺文件的审定工作。

外购外协件质量控制办法
为强化质量管理，严格控制外购外协件产品质量，达到全面提高产品质量的目的，特制订本办法。

1. 严格坚持不合格原材料及物资不采购，对无生产厂家、无产品标示，无生产日期的“三无”产品不采购。

保证不合格原材料及物资不进厂。

2.采购时认真查验货物，明显带有不合格项目(凭肉眼观察、手感经验判断即可判为不合格的项目)、无合格证、无批号等标识、无包装或包装不符合要求的三外件不采购进厂。

3. 对于首次供货或停用整改后重新供货的三外件，应先试装、未经检验合格不准入库。

4. 进厂检查时直接判定为不合格的三外件必须立即通知供应商清退出厂
5. 外购外协件中的不合格零部件和有质量缺陷件，故意混入合格品内以次充好者，一经发现，除要对混入件全部挑拣外还要追究相关供应商的责任。

6. 外购外协零部件加工尺寸超差或返修后可以使用的，需经技术工艺负责人认定后报总经理确认后做好标示后方可入库。

返修产生的费用由责任人和供货方承担，同时要依据其各项质量指标做让步降价接收处理。

7. 涂漆件在搬运及装车过程中要轻拿轻放，摆放整齐，避免造成磕碰划伤，严禁野蛮搬运装卸和乱扔乱放。

8. 仓库保管员凭规定手续办理入库，要执行先进先出原则，并保证库存产品不锈蚀、不变质、不错发、不漏发。

9. 外购外协零部件应严格控制材料、加工尺寸、单重、外观质量等，对长期供货合格率低、以次充好的要取消其供货资格，同时保留追究其原供货质量
问题的权利。

10. 对供货质量长期稳定并有不断进步的供应商，经评审可定为有限期质量免检供应商。

长葛市同生机械有限公司
2011年5月3日。