固定资产管理制度(范本)
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固定资产的管理制度范文1.有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算1.1使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等。
1.2不属於经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用期限超过____年的。
2.固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。
财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。
3.固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:3.1房屋、营业用房____年3.2通讯设备、交通运输设备____年3.3电子电脑、办公及文字处理设备____年3.4电器设备、安全保卫设备____年4.已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
5.对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
固定资产的管理制度范文(2)一、概述本固定资产管理制度适用于公司内部对固定资产的管理、使用和处置等方面的规范与流程。
旨在确保固定资产的规范管理,减少资源浪费,提高资产利用效率,保护公司的财务安全和利益。
二、固定资产的定义固定资产是指具备下列条件的有形资产:长期使用(预期的使用年限超过一个会计年度);为生产、提供劳务、出租或经营管理之用;不在交换或销售业务中转让;备用产能或供出租之用;可与收益直接关联或于相关生产过程中使用。
固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具和办公设备等。
三、固定资产的申请和购置1.固定资产购置申请应通过规定的申请流程进行,并由相关部门经理和负责人审批。
2.购置固定资产应根据实际需求,充分调查市场行情,寻求多个供应商报价,并进行详细比较和评估。
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度范本(精选6篇)固定资产管理制度1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
固定资产管理制度模版第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全和合理使用,确保资产增值,根据公司相关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的固定资产管理。
第三条公司固定资产包括房屋、土地、机器设备、车辆等有形资产以及专利、商标、版权等无形资产。
第四条公司固定资产管理应遵循保管、清查、更新、折旧、处置等原则。
第五条公司负责固定资产的管理和使用的部门是资产管理部门。
第六条公司所有员工都有义务保护公司的固定资产,任何人不得私自买卖、转让或私自处置公司的固定资产。
第七条资产管理部门应定期进行固定资产的清查,发现问题及时处理。
第八条公司固定资产的更新应根据实际需要和经济效益进行,更新申请应经过资产管理部门审核批准。
第九条公司固定资产的折旧计算应遵循相关会计准则和政府规定的折旧方法。
第十条公司固定资产的处置应在资产管理部门的监督下进行,处置方式包括出售、报废等。
第二章购买和验收第十一条公司购买固定资产前,需要提出购买申请,并经过相关部门审核批准。
第十二条公司购买固定资产应进行询价比较,选择性价比最优的供应商。
第十三条公司购买固定资产前,要进行验收,确定设备是否符合要求,验收结果应经过资产管理部门签字确认。
第十四条新购固定资产的入账和登记工作应及时完成,并将相应的资料及时归档。
第三章使用和保管第十五条公司固定资产的使用应遵循合理、安全、节约的原则。
第十六条使用固定资产的人员应接受相应的培训,熟悉设备的使用方法和安全注意事项。
第十七条外借固定资产需要经过资产管理部门批准,并签署相关的借出合同,借出方负责对借出的固定资产进行维护和保管。
第十八条固定资产的保管应由专门的保管人员负责,做到定期巡检、保养维修、防火防爆等工作。
第十九条资产管理部门应制定固定资产保管制度,监督保管人员的工作,并对其进行考核。
第四章报废和处置第二十条公司固定资产报废应按照相关规定进行,报废申请需要经过资产管理部门审核批准。
固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
公司资产管理制度范本第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在____元以下(不含____元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限____年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
固定资产管理内部控制制度范文(一)规章制度:1、医院固定资产包括医院房地产〈含产权住宅〉,医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理的高值工具。
2、固定资产实行专人管理,统一建立台帐。
增加、减少、报废手续由后勤科、设备科有关人员按医院规定程序办理。
3、固定资产每年底进行盘查,做到帐、卡、物相符,并与财务科资金帐相符。
新增或核销要与财务科及时对帐。
4、固定资产在使用过程中出现意外损毁,要由后勤科、设备科____技术人员进行鉴定分析,并向医院有关部门报告,根据调查结果追究使用人、管理人和总务科、设备科领导的相应责任。
(二)权限分工:5、新增固定资产由使用科室提出,后勤科、设备科____技术小组论证,必要时应事先____调研,之后做出方案报主管院长审核,报院长批准。
6、固定资产报废由使用科室提出,后勤科、设备科约请财务、审计、保卫等有关职能部门共向鉴定,确认符合条件后,报主管院长审核,院长及国有资产管理部门批准。
固定资产报废残值按规定及时足额上缴。
(三)管理程序:7、后勤科、设备科申请购置的固定资产,经院领导同意后,先____技术人员做市场调研。
工具类经询价对比后,根据性能、价格、质量等因素综合评价后,确定采购对象。
设备类经考察生产厂和用户之后,根据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等因素,采用综合评价或招投标方式确定供应商。
8、对设备的考察由使用科室、专业技术人员、后勤科、设备科领导共同参与,验收工作由后勤科、设备科____技术人员和上级行业管理部门共同参与。
9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造,按医院资金管理规定,必须履行招投标程序,由医院设备委员会和有关人员参加,并经院长办公会讨论决定。
10、固定资产购入后要明确专人管理,并办理相关领用手续:各类工程竣工后,由医院____专人进行结算审计,办理固定资产交付使用手续。
(四)财务监督:11、后勤科、设备科固定资产管理工作由科、设备科具体负责,并与财务科对口管理。
固资管理制度____荣森木业有限公司资材部管理规定●总则资材部是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
我们主要任务是:完善物料的计划请购,保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转,加强经济责任制,进行科学分工,不断提高各项管理水平。
●物资计划、定额控制1.制订月份生产用料计划,预算(木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、树脂、布料、皮料、包材等)相关费用资金,制订出资金需求计划;2.跟催开发资料及时,并检查材料表,提出用料合理化建议;3.制订工令产品物料需求计划(木材、板材、木皮、五金、包材、软包材、油漆、树脂)等生产主材料;4.额定月份生产辅易耗材料用量,月终汇总分析考核;5.制定工令产品生产材料领用定额、下《产品用料指标》,木材、木皮、板材(详细到裁板图)等,一式三联(生产线、仓库、存档各一联),并月底汇总分析综合利用率及耗用总数量;6.全程跟踪监控生产用料是否合理,有无浪费情况,制止不规范操作,控制不良补料,努力降低生产成本;7.对仓库发出材料数量与车间实收数量作不定时抽查核实(每月对管辖的物资至少____次的抽查);●物资请购1.生产主要材料以物料需求计划数量结合库存数量请购;2.生产辅助易耗材料,办公用品以月初定额结合安全库存量请购;3.特殊性物资由各使用部门书面申请经厂长以上领导批准后送资材部由仓库主任统一请购(工程设配材料及零件另行规定);4.各库请购单统一仓库主任汇总审核报批跟踪到位;5.各库请购之物资要以需求日期及时跟催采供部,跟催无果要及时向上级汇报。
●物资验收入库1、仓管员要亲自同送货人交接手续,核对请购单和订购单,清点物资名称、数量是否一致,严格按订购单数量验收入库,所送物资数量多出订购单数量按订购单数量签收,“送货单”上要求签字,应当认识签收是经济责任的转移,并务必报仓库主任审核。
固定资产管理制度范本为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
固定资产的管理制度范文固定资产管理制度范本第一章总则第一条为规范固定资产的管理和使用,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产管理和使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有固定资产的管理和使用。
第三条固定资产管理的目标是保护资产的安全和完整性,提高资产的使用效率,做到合理配置、科学管理。
第四条固定资产管理应坚持先预防、后管理,注重综合管理,强化日常监管。
第五条固定资产管理实行责任制,各级领导要充分认识到固定资产的重要性,科学制定管理方案,明确任务和责任。
第六条固定资产管理应强调科学化、规范化、制度化,不得违规操作或私自处理固定资产。
第七条固定资产管理应注重信息化,建立科学的信息化系统,提高管理的便捷性和效率。
第二章资产购置第八条资产购置应以科学论证为基础,根据单位的实际需要和预算状况,合理确定资产的种类和数量。
第九条资产购置审批程序应明确,明确申请人、审批人和审批权,确保程序的合法和公正。
第十条资产购置应通过公开招标或询价方式,确保价格的合理和公正。
第十一条固定资产购入应及时办理财务入账手续,建立详细的资产登记档案,并将资产信息纳入信息化系统。
第十二条资产购置后,有关部门应对资产进行验收,确保质量合格,减少质量问题。
第十三条购置到的资产应建立定期维护和保养计划,保障资产的正常运转和寿命。
第三章资产使用第十四条资产的使用应遵循单位的规章制度,严禁私自处置或私自转借资产。
第十五条资产的使用人应妥善保管资产,按照规定使用,以保证资产的安全和利用寿命。
第十六条资产发生故障或损坏时,应立即报告给上级领导,并及时进行维修或更换。
第十七条资产的报废和报销应按照规定程序进行,由有关部门进行审核并办理相关手续。
第十八条资产的处置应通过公开招标或公开竞价方式进行,确保程序的公正和合法。
第四章资产监管第十九条部门应按照规定职责,对所负责的资产进行定期检查和维护,确保资产的安全和有效利用。
第二十条部门应建立固定资产台账,定期对资产信息进行核对,发现问题及时处理。
固定资产管理制度样本1、固定资产管理范围1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
1.2价值达不到____元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)也视同固定资产进行管理。
____公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,总经办指定专人负责,对公司固定资产进行统一管理,设立固定资产卡片,将固定资产落实到各领用责任人。
公用的固定资产需指定专人负责。
2、固定资产的申购及采购2.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产领用申请单》,并提供三家供应商的报价情况,报部门负责人(分公司为分公司负责人)、总部总经办、财务部、相关部门、总经理批准后购买。
2.2进口设备采购办公室可委托进出口部办理,专业仪器、设备,总经办可委托专业技术人员办理。
3、固定资产的验收入库3.1固定资产采购到货后,由总经办采购人员负责验收,(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由总经办办理入库手续,并填写《入库单》,不合格固定资产退回供应商。
3.2注:此库为办公用品库。
4、固定资产的领用、登记及编码4.1由固定资产领用部门填写《出库单》,办理出库手续。
4.2办公室、行政人员先对固定资产进行编码(详见编码规则),并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。
4.3总经办填写《固定资产卡片》,一式二张,总经办留一张,领用单位一张。
4.4各单位设专人负责部门固定资产的管理,根据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。
5、固定资产的调拨5.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产申请单》,报部门负责人(分公司为分公司负责人)、总部总经办、财务部和总经理批准,由总经办与调拨双方共同办理调拨手续。
固定资产管理内部控制制度范文以下是一个固定资产管理内部控制制度的范文:1. 引言本制度是为了规范固定资产的管理和使用,提高固定资产的保管和使用效率,保障固定资产的安全和质量。
所有相关部门和员工必须遵守本制度,严格执行。
2. 制度目的2.1 规范固定资产的购置、验收与登记流程;2.2 规范固定资产的存放、使用和维护流程;2.3 加强固定资产的监督和审计;2.4 提高固定资产利用率和降低损失风险;2.5 加强固定资产信息管理和报告。
3. 购置与登记3.1 购置前应制订购置计划,明确购置事由、用途以及资金来源;3.2 购置前应进行充分的市场调研和比较,获取合理报价;3.3 购置后应进行验收,包括数量、型号、规格和质量等;3.4 确认验收合格后,应立即登记并编号,记录资产的基本信息,包括名称、规格、型号、产地、购置日期、使用部门等。
4. 存放与使用4.1 固定资产应有专门的存放场所,门窗、防灾设施等应符合安全要求;4.2 存放场所应做好防潮、防盗、防火等措施,定期进行安全检查;4.3 使用固定资产应根据规定的权限和程序申请,经上级审批后方可使用;4.4 使用固定资产的人员应按照规定的操作规程进行操作,防止损坏或滥用;4.5 固定资产的借用和退还应有书面记录,并经相应审批。
5. 维护与保养5.1 固定资产的维护工作应制订详细的维护计划和标准;5.2 维护和保养工作应有专门的人员负责,定期进行检查和维修;5.3 维修费用应合理安排,并及时支付;5.4 出现严重故障或需要报废时,应及时汇报上级并进行相应处理。
6. 监督和审计6.1 固定资产管理应定期进行内部审计,发现问题及时整改;6.2 对固定资产进行定期盘点,核实数量与账面一致性;6.3 对固定资产存放场所进行定期检查,确保安全和完好性;6.4 监督使用人员按照制度使用固定资产,杜绝滥用和浪费行为。
7. 信息管理与报告7.1 固定资产管理应建立完善的资产台账,记录详细的资产信息;7.2 资产信息应及时更新并备份,确保准确性和可靠性;7.3 报告固定资产的购置、处置、维护和利用情况,报告周期为每月报告。
固定资产管理制度范本以下是一个典型的固定资产管理制度的范本,供参考:1. 目的本制度的目的是确保对固定资产的有效管理,保护企业资产,提高使用效率,确保资产的准确记录和合规报告。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆、办公家具等。
3. 资产分类公司的固定资产分为以下几类:- 房屋及土地- 机械设备- 交通工具- 电子设备- 办公设备及家具- 其他固定资产4. 资产管理责任- 董事会:负责审批和监督固定资产的购买和处置活动。
- 资产管理部门:负责制定和实施资产管理策略,编制资产清单,进行日常资产管理工作,并报告资产使用情况和变动。
- 部门经理:负责管理和维护所属部门的固定资产,并定期报告资产状况。
- 员工:负责遵守和执行公司的固定资产管理制度,保护公司资产,并及时报告损失或损坏情况。
5. 资产购买和验收- 所有的资产购买必须根据公司的采购政策进行,并经过审批程序。
- 资产验收应该在收到物品后及时进行,并由资产管理部门进行记录和验收报告。
6. 资产使用和维护- 所有资产的使用必须符合其预定用途,且必须经过授权人同意。
- 部门经理应确保所属部门的资产得到正确和及时的保养和维护,以确保其性能和寿命。
- 对于易损耗和易失窃的资产,应实施特殊的保护措施或采取相应的管理方法,如保险、锁定存放等。
7. 资产报废和处置- 资产报废必须符合相关法律及公司的政策和程序规定。
- 资产报废应经过资产管理部门和财务部门的审核和批准,并进行相应的处置记录和报告。
8. 资产清单和记录- 资产管理部门应编制和维护公司的资产清单,包括各类资产的详细信息,如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。
- 资产管理部门应定期进行盘点,核实实际情况与清单的一致性,并进行资产变动记录和报告。
9. 监督和审计公司应定期对固定资产管理进行内部审计,以确保制度的执行和资产的安全。
10. 违规处理对于违反固定资产管理制度的行为,将按照公司的纪律规定或法律法规进行相应的处罚,包括警告、罚款、追究法律责任等。
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
固定资产管理制度(范本)
为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度,下面是为您精心的关于固定资产管理制度范本全文内容,仅供大家参考。
本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具
1:固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
1:固定资产采购:
1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购
1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购
1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
拓展部尽量安排旧道具的重复使用。
6):直营店道具领用,市场部根据店铺装修及道具方案,提出道具发放的申请,财务经理在费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
应尽量按排旧道具的重复使用。
1:财务部按部门、分类别建立资产台帐。
2:由人事部建产资产领用制度,资产外借制度,
3:各部门应对使用中的资产进行妥善保管,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产帐面价值赔偿。
各部门借出资产,应遵循人事部门制定的外借制度。
任何人违反该制度,外借资产,造成损失的,按帐面价值全额赔偿。
1:公司每季度应对固定资产进行盘点,具体盘点由财务部组织执行。
2:店铺固定资产盘点应按公司盘点制度执行,盘点结束后,应由店长将固定资产盘点表带回公司财务部。
3:固定资产盘点发现丢失、损坏的,由保管人员应按帐面价值赔偿,因保管人员不明确的,由领用人按帐面价值赔偿。
4:店铺固定资产盘点发现丢失、损坏的,零售经理承担帐面价值的50%,店长承担25%,其余部份在店员之间进行分摊。
1:废旧物品处理方式包括:变卖、报废。
2:各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附件)。
1):废旧商品处理由物流部提出申请,经物流部经理、财务经理审核,报总经理批准执行;
2) :固定资产处理由人事部提出申请,人力事经理复核,财务经理审核,报总经理批准执行;
3) :办公用品处理由人事部提出申请,人事部经理复核,经财务审核后,财务经批准执行;
4) :废旧道具处理,由拓展部提出申请,拓展部经理审核,经物流经理、财务经理批准执行;
5):废旧包装物处理由仓库提出申请,仓库主管部门负责人及财务部费用会计审核执行。
3:变卖废旧物品收入由废旧物品管理部门报缴财务部。
废旧物品变卖收入一律计入营业外收入。
内容仅供参考。