Word2007 文档使用教程
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Word2007 文档使用教程
1:新建Word文档:
启动Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建Word文档的方法。
在windows系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的Word 文档。通过以上操作即可启动Word2007程序并创建Word文档。
2:在Word2007中根据现有内容新建Word文档
在Word2007中,用户不仅可以使用Word文档模板新建Word文档,还可以根据当前打开的Word文档新建Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图所示。
单击“新建”按钮
第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。
单击“根据现有内容创建”按钮
第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。
“根据现有文档新建”对话框
多学一招:
使用快捷键也可以创建Word文档:
在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白Word 文档
3:保存Word文档
第一步:创建Word 2007后,在Word文档标题栏左侧单击[Office]按钮,在弹出的文件菜单中选择[保存]菜单项。
第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的Word文档在指定位置。
多学一招:
使用快捷键也可快速保存文档:
在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。
4:输入文本:
将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。5:选择文本:
选择文本是对文本进行操作的前提,选择文本分为单选,多选和选中整篇文本等。
具体操作:将光标定位在想要选择文本的前方,单击并拖动鼠标至目标位置。通过以上操作即可选择文本。
6:设置字符格式
设置字体:选择[开始]选项卡,在[字体]组合中单击[字体]下拉列表框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字体,如“华文行楷”。
设置字号:选择[开始]选项卡,在[字体]
右键的下箭头,在弹出的下拉菜单中选择准备应用的字号,如“二号”。
设置字符格式:在[字体]
需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字体颜色等。
对于已输入的文本,改变字符格式只需选择相应的文本之后,重复上述步骤。
7:设置段落格式:
第一步:选中准备设置的段落格式的文本,选择[开始]选项卡,在[段落]组中单击[启动器]按钮。
第二步:弹出[段落]对话框,选择[缩进和间距]选项卡,在[缩进]区域设置左侧和右侧的缩进量。单击[行距]下拉列表框右侧的下拉箭头,选择准备应用的行距,单击[确定]按钮。
8:设置标题样式
1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。
2、系统将显示样式列表框(如下图),然后选择新建样
式图片(如下图中被红线选中部分)。
3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口(如下图所示)中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用,因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1,第二级的名称为q2。
4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上
选中“多级列表”按钮(如图中红线圈住部分)。
5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。
6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式;同样的操作,使用鼠标选中级别为2级,然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样
式;以后如此类推。假设是设置第4级,则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别(关键看之前前三级的设置如何,如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX,则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX),然后设置“将级别链接到样式”。
7、最后只要在应用中使用
9:插入页眉和页脚
页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等,例如:页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时,可执行以下操作:
1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑区域。
创建每页都相同的页眉页脚
• 要创建页眉,则在页眉区域插入需要的文本或者图形;若要创建页脚,可通过页眉页脚工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,方便的切换到页脚区域,并根据需要插入需要的文本或者图形。
在首页上创建不同的页眉页脚
可以根据需要在首页上不设置页眉页脚,或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。
• 如果文档未分节,则单击文档中任意位置;若文档已分节,则选择一个或者多个要修改的节;在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态;
• 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮,进入“版式”选项卡;选中“首页不同”复选框,然后单击“确定”;
• 创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚;
• 若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚,可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”或“显示后一项”按钮。
为奇偶页创建不同的页眉页脚
• 在“视图”菜单上单击“页眉和页脚”,进入页眉页脚编辑状态;
• 在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮,进入“版式”选项卡;
• 选中“奇偶页不同”复选框,然后单击“确定”;
• 在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚;
• 若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚,可单击“页眉和页脚”工具条的“显示前一项”
或“显示后一项”按钮。
2.编辑完成后,单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮,退出页眉页脚编辑状态。
提示
• 对于页眉页脚中的文本或者图形,为了达到不同的对齐效果,可以使用段落对齐方式或者插入制表位来实现。
• 利用页眉页脚中预先设置好的制表位,可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通过“页眉和页脚”工具条上的按钮,可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内容。
• 对于一篇分节的文档,可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。
10:设置页边距
1、在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。
2、单击所需的页边距类型。对于常见的页边距宽度,请单击“普通”。
单击所需的页边距类型时,整个文档会自动更改为您选择的页边距类型。
3、您还可以指定自己的页边距设置。依次单击“页边距”、“自定义边距”,
然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中,输入新的页边距值。
注释
-要更改默认页边距,请在选择新页边距后单击“页边距”,然后单击“自定义边距”。在“页面设置”对话框中,单击“默认”按钮,然后单击“是”。