最新整理十三种行政公文写法示例之函的写法.docx

公函格式及范文一、公函格式。

# （一）标题。

1. 一般写法。

# （二）主送机关。

1. 明确性要求。

主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。

比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。

# （三）正文。

1. 开头。

开头一般要说明发函的缘由。

可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。

”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。

”2. 主体内容。

这部分要把事情说清楚。

如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。

比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。

我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。

我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。

”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。

“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。

第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。

“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。

关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。

结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。

# （四）落款。

1. 发文机关署名。

在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。

如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。

2. 日期。

在发文机关署名的下一行写上年、月、日。

日期要准确，一般以发函的日期为准。

政府机关函件格式范文一、函件抬头。

尊敬的[接收函件的机关/部门名称]：二、引言。

嗨，朋友们！今天给你们来这么一封信函呢，是有个事儿想和你们唠唠。

就像咱们平时聊天似的，有啥说啥哈。

三、正文主体。

# （一）事情的缘起。

咱们这边呢，最近在搞一个超有趣的[项目名称或者活动]。

您知道的，咱们都想把这事儿办得热热闹闹、顺顺利利的。

可在这个过程中啊，就遇到了点小状况，就像走路不小心踢到了小石子儿一样。

这个小状况呢，和[具体相关事务]有关。

比如说啊，我们在筹备活动场地的时候，发现原本预定的那块地突然有点小问题，就像计划好的野餐地突然来了一群小蚂蚁占了地方（当然这只是打个比方啦）。

# （二）我们的请求或者沟通事项。

所以呢，我们就想跟你们商量商量。

能不能麻烦你们帮个小忙呀？我们希望你们可以在[具体事务方面，如提供场地信息、给予政策支持等]给我们提供一点支持或者信息呢。

比如说，如果你们那边有合适的场地资源，就像藏着宝贝似的场地，能不能给我们指个路呀？或者如果有相关的政策规定，就像游戏规则一样的东西，给我们详细说说呗，让我们也好心里有底，能把这个活动或者项目继续顺利地推进下去。

# （三）说明意义或者好处。

这事儿要是成了呀，那可真是好处多多呢！对咱们双方都像是种了一棵能结出好多果实的树。

对我们来说，这个[项目/活动]能够顺利开展，就像我们的小梦想实现了一样，能让更多的人开心，还能为咱们这片儿带来不少活力呢。

对你们来说呢，那也是个很好的展示机会呀，就像在舞台上秀出自己的风采一样。

大家都会看到你们在这个事情里的积极作用，会觉得你们超级给力的呢。

四、结尾。

[发函机关名称][具体日期]。

函的写法及例文【范文一】各位老师好，我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。

首先，函是一种书信形式，通常用来传递正式的信息或商务交流。

写函需要遵循一定的规范和格式，具体如下：1.首先，要写明日期和地址。

日期应该写在信头左上角，例如：2019年8月8日。

地址应该写在信头左下角，包括发件人的姓名和地址。

2.接下来要写收件人的姓名和地址。

这些信息应该写在信中的左上角，下面是称呼，例如：尊敬的某某先生/女士。

3.写明事由和目的。

在称呼之后，应该简要说明这封信的主要目的。

4.展开正文，具体说明问题。

这部分应该仔细地讨论你的问题或建议，并给出任何支持或推荐的信息。

5.在正文之后，表达自己的谢意，并表达希望收到回复的愿望。

6.最后，以礼貌的方式结束信函，例如：敬礼/顺祝/祝好。

这是一个简单的函的格式，让我们看一下一个例子：尊敬的某某先生/女士，我写信是关于我们学校的图书馆。

我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志，以满足我们学生的需求。

我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆，让我们能够更好地学习和成长。

谢谢您对我们学校的支持。

敬礼，某某这是一个简单的函的例子，里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议，以及礼貌地结束。

这是写一封成功函件需要的基本要素。

【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素，同时给出了一个简单的例子。

使用了清晰的语言，容易理解，并且提供了有用的信息。

用词严谨准确，符合业界规范。

【用词分析】本文表达简洁明了，用词清晰，非常容易理解。

作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语，向读者传达了非常专业的信息。

这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。

整个文章的语气非常礼貌，体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况，遵循了对于收件人的一定尊重原则。

【范文二】尊敬的老师们，今天主题是关于函的写法及例文。

函是形式更正式，用于传递正式信息的书信。

虽然它有许多之前书信的相同要素，如日期和地址，但在格式和内容方面有很多独特之处，所以需要更加小心和谨慎。

函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。

函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。

本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。

一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。

例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。

例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。

按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。

4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。

例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。

函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。

2.语气谦虚。

在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。

3.条理分明。

函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。

(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。

函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。

2.语言准确。

由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。

二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。

届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。

感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。

函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。

在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。

2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。

3.日期：写在纸上，位于右上角。

4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。

如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。

5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。

6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。

7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。

二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。

我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。

我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。

我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。

不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。

我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

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它就像是一位低调但靠谱的通信使者，默默地传递着各种重要的信息。

今天，咱就来好好唠唠函的格式范文模板到底是咋回事儿。

先说函的标题吧，这就好比人的脸蛋儿，得清晰明了。

一般来说，标题要直接点出函的主题，比如“关于 XXX 的函”，简单直接，让人一眼就能知道这函是干啥的。

接下来是函的编号。

这编号就像是函的身份证号码，独一无二。

编号通常按照单位的规定来编写，方便查找和管理。

然后是主送机关，也就是这函要发给谁。

这可得写准确了，不然这函就像迷路的孩子，找不到家。

进入正文部分，那可就是函的核心内容啦。

开头得有个恰当的称呼，比如说“尊敬的XXX”，让人感觉亲切又正式。

然后就是说明发函的缘由，为啥要写这函，得给人家讲清楚。

这部分就像是讲故事的开头，得引人入胜。

比如说，咱假设这么个事儿。

我是一家公司的采购部门负责人，要给供应商发函，请求他们加快一批急需原材料的供货速度。

那开头我可能就会这么写：“尊敬的 XX 供应商：近期，由于我们公司接到了一大批紧急订单，生产任务异常繁重。

而贵公司供应的原材料是我们生产线上的关键一环，目前的供货速度已经无法满足我们的生产需求，这可让我们急得像热锅上的蚂蚁呀！”您瞧瞧，这么一写，是不是把情况说得明明白白，还带着点着急的小情绪？接下来，就得详细说明具体的事项了。

还是刚才那个例子，我得在函里明确提出希望供应商加快供货的具体要求，比如“我们希望贵公司能够在 X 月 X 日前，将剩余的 XX 吨原材料全部送达我方仓库。

同时，为了确保生产的顺利进行，能否请贵公司安排专人与我们保持密切沟通，及时反馈供货进度？”这部分就得写得具体、准确，不能含糊其辞，让对方清楚知道我们的需求和期望。

说完具体事项，还得表达一下我们的诚意和感谢。

函的格式模板及范文以下是为您生成的一篇关于“函的格式模板及范文”的作文：哎呀，说起函这玩意儿，还真有点意思。

先来说说函的格式模板吧。

这就好比给函穿上了一套整齐的衣服，让它看起来规规矩矩、有模有样。

函的开头，得有个称呼，就像跟人打招呼一样，得叫对名字，不然就闹笑话啦。

比如说，“尊敬的某某单位”或者“亲爱的某某先生/女士”。

接下来就是正文部分，这可是函的核心内容。

得把要说的事儿，清清楚楚、明明白白地讲出来。

比如说，你要请求对方帮忙，那就得把请求的原因、具体的事项、希望对方怎么做，一五一十地说清楚。

可不能含糊其辞，让人摸不着头脑。

然后呢，在正文的结尾，通常会来上几句客气话。

比如说，“感谢您的支持与配合”“期待您的回复”之类的。

再往后，就是署名和日期啦。

这就像是给函签上自己的大名，告诉人家这是谁发的，啥时候发的。

说完格式模板，我给您举个例子，让您更清楚明白。

就说前段时间吧，我们公司因为业务拓展，需要跟一家供应商建立长期合作关系。

这事儿就需要发函沟通。

当时，负责写函的同事小李，那可是抓耳挠腮，愁得不行。

为啥呢？因为他之前没写过函，对这格式和内容都不太清楚。

我就凑过去跟他说：“小李啊，别着急，咱一步步来。

先把称呼写好，对方是‘尊敬的某某供应商’。

”小李听了，赶紧写上。

然后写正文，我跟他说：“你得先说明咱们公司的情况，为啥要跟他们合作，咱们的优势在哪里，然后再提出具体的合作意向和要求。

”小李一边听一边点头，嘴里还念念有词：“嗯嗯，好的，好的。

”他写着写着，突然停住了，苦着脸跟我说：“姐，这具体要求我不知道咋写得清楚明白啊。

”我看了看他写的，说：“你看啊，比如说，咱们希望他们能保证产品质量，那你就写‘贵方供应的产品应符合国家相关质量标准，且在交货时提供质量检测报告’。

再比如，关于交货时间，你就写‘请贵方在合同签订后的 X 个工作日内，将首批货物交付至我方指定地点’。

这样是不是就清楚多啦？”小李眼睛一亮，说：“哎呀，姐，还是您有办法！”好不容易把正文写完了，到结尾的客气话，小李又犯难了。

函的格式及范文国标一、函的格式函的格式一般由标题、主送机关、正文、结尾、发函单位和发函日期等几个部分组成。

1.标题标题应当简明扼要地概括出函件的主要内容，一般需要包括发函单位和事由。

标题可以直接书写事由，也可以加上“关于”等词语，如“关于请求拨款的函”。

2.主送机关主送机关是指接收此函的单位或个人，应当写明全称或者规范化的简称。

如“XX市政府”、“XX公司”等。

3.引言引言是函件的开头部分，一般用于简要说明发函的缘由或目的，有时也可以省略引言部分，直接进入正文部分。

4.正文正文是函件的核心部分，应当清晰明了地表达出发函单位的要求或者意图。

在撰写正文时，应当注意逻辑严密、条理清晰，并尽可能地避免使用含糊不清的措辞。

正文可以根据需要分段表述，每段应当有一个中心意思。

5.结尾结尾部分应当再次强调发函的意图，并表达出对接收单位的期望或请求。

结尾部分也可以根据需要写上致敬语，如“此致、敬礼”等。

6.发函单位发函单位是指发出此函的单位或个人，应当写明全称或规范化的简称。

如“XX市政府办公室”、“XX公司财务部”等。

7.发函日期发函日期是指发出此函的具体日期，应当写明年、月、日。

如“2 023年5月10日”。

二、函的范文国标以下是一些常见的函件范文国标：1.请求函（单位名称）关于（事由）的请求函（主送机关）：我单位因（请求原因），特向贵单位提出（请求内容），请贵单位予以支持。

特此函告。

此致敬礼！（发函单位）（发函日期）2.告知函（单位名称）关于（事由）的告知函（主送机关）：我单位近期完成了（告知内容），特向贵单位通报，供参考。

特此函告。

此致敬礼！（发函单位）（发函日期）3.答复函（单位名称）关于（事由）的答复函（主送机关）：贵单位关于（请求内容）的来函已收悉，现答复如下：（答复内容）。

特此函复。

此致敬礼！（发函单位）（发函日期）。

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。

第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。

（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。

5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。

此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复！。

公文格式函模板一、函的组成结构1.通常由发文机关、事由和文种（函）组成，如：“公司关于合作事宜的函”。

2. 主送机关主送机关是指接收函件的单位或个人，应使用全称或规范化简称，如：“部门”、“尊敬的先生/女士”。

3.（1）开头：简要说明发函的背景和目的，如：“鉴于双方长期以来的友好合作关系，我公司特致函贵公司，就……事项进行协商。

”（2）主体：详细阐述函件内容，包括合作事项、请求协助的具体事项等。

内容要条理清晰，层次分明。

（3）结尾：表达希望对方给予回复或合作的愿望，如：“敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。

”4. 落款落款包括发文机关和成文日期。

发文机关应使用全称或规范化简称，成文日期应使用阿拉伯数字，格式为“年月日”，如：“公司（盖章） 2024年9月9日”。

二、函的注意事项1. 语言简练：函的内容要简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

3. 表达尊重：在函件中，对主送机关和对方人员表示尊重，使用礼貌用语。

4. 附件齐全：如有相关附件，应在下方注明，并确保附件齐全、无误。

【】公司关于合作事宜的函【主送机关】尊敬的部门：【】（主体）一、合作事项1. 项目名称：……2. 项目内容：……3. 合作期限：……二、请求协助的具体事项1. 请贵公司提供……方面的支持；2. 请贵公司协助解决……问题；（结尾）敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

【落款】公司（盖章）2024年9月9日附件：1. 项目合作协议草案2. 相关资料清单三、函的写作技巧1. 确定函件类型：根据实际需求，明确是发函还是复函。

发函是主动提出的函，复函是对来函的回复。

不同类型的函，写作侧重点有所不同。

2. 突出主题：在部分，要紧紧围绕主题展开，避免跑题。

可以通过设置小或分段落来明确各个部分的内容。

3. 逻辑性强：内容要有较强的逻辑性，使读者能够顺畅地理解函件的主旨。

合理安排段落顺序，确保内容层层递进。

应用文涵的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。

例如“尊敬的XX有限公司”。

3. 正文。

开头：一般说明发函的缘由。

如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。

”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。

”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。

如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。

例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。

具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。

活动收益按照XX比例分成。

”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。

结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。

5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。

例如“附件：1. 合作项目计划书”。

二、商洽函范文。

尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。

你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。

我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。

我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。

我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。

我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。

关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。

比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。

公文函的写法及格式模板一、函的概念在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一个平行文。

“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。

（二）灵活性。

行文关系灵活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。

向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。

(二)商洽函。

用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

(三)询问函。

上下级或同级之间均可使用。

(四)答复函。

上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。

(五)告知函。

平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。

四、函的写作格式从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。

向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。

(二)商洽函。

用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

(三)询问函。

上下级或同级之间均可使用。

(四)答复函。

上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。

(五)告知函。

平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。

五、注意事项(一)无论是什么内容的函，其性质都是公文，因此必须用对待公文的态度对待函，态度要严肃，格式要规范。

无论什么内容的函，其正文都强调开门见山，直陈其事，力戒套话、空话；要言简意明，切忌冗长。

(三)函所写作的内容一般要求要单一、要集中，应当一事一函，便于及时处理。

不宜一函数事，以免耽误。

(四)函是多向行文，行文关系比较复杂，因此要特别注意态度的恳切和语言的得体，讲究分寸。

商洽问题，语气要委婉、谦和，提出要求或建议，要给对方留有余地，不可强人所难。

即使是上下级关系，也应以礼待人，诚恳合作。

函的字体格式及范文说起函啊，这在咱们日常工作和生活中还真不陌生。

它就像是一种特别的信件，有着自己独特的格式和规矩。

先来说说函的字体格式吧。

一般来讲，函的字体可不能太随意，得显得正式、规范。

标题呢，通常用二号小标宋体字，加粗处理，这样能让人一眼就注意到。

至于正文部分，大多使用三号仿宋体字，看起来整齐又清晰。

行间距也有讲究，一般是固定值 28 磅左右，这样不会显得太紧凑或者太松散。

还有啊，函的页面设置也有门道。

上、下页边距通常是 3.7 厘米和3.5 厘米，左、右页边距则是 2.8 厘米和 2.6 厘米。

页码一般是在页面底端居中，用阿拉伯数字编排。

我还记得有一次，我们公司要给合作伙伴发一封函。

那时候我刚进公司不久，对函的格式还不太熟悉，结果闹了不少笑话。

领导把这个任务交给我，我信心满满地就开始动手了。

我在电脑前噼里啪啦一阵敲，很快就把内容写好了。

但是到了排版的时候，我就有点懵了。

我也没多想，就按照自己平时写文档的习惯，随便选了个字体和字号。

等我把弄好的函交给领导审核，领导一看，脸色就变了。

他指着函对我说：“你这写的是什么呀？函要有函的样子，这字体格式乱七八糟的，怎么能行！”我当时脸一下子就红了，心里特别愧疚。

领导倒是没过多责怪我，而是耐心地给我讲解了函的正确格式。

他说：“你看啊，这标题要加粗，字体要大一些，这样才能突出重点。

正文的字体和字号要统一，行间距也要适中，不然看起来会很不舒服。

”我在旁边认真地听着，一边点头，一边把领导说的话都记在心里。

然后我回到自己的座位上，按照领导说的重新修改。

这一次，我可不敢马虎了，每一个细节都仔细地对照着要求来。

改好之后，我又小心翼翼地拿给领导看。

领导看了之后，终于露出了满意的笑容，说：“这还差不多，以后要多注意啊。

”经过这次事情，我对函的字体格式可是牢记在心了。

每次要写函的时候，我都会先在心里把格式过一遍，确保不会再出错。

再来说说函的范文吧。

比如说，有一封关于询问合作事宜的函。

公文写作：函的‎写法及范文公‎文写作：函的写‎法及范文‎1、函的概念‎函是不相隶属机‎关之间商洽工作‎、询问和答复问‎题，请求批准和‎答复审批事项时‎所使用的公文。

‎函是一种平行文‎，不能用于上下‎级机关。

‎2、分类函的分‎类方法很多。

从‎函所起的作用来‎看，可分为一下‎几种：‎1）、告知函。

‎即把某一事项、‎活动函告对方，‎或请对方参加（‎如会议、集体活‎动）。

这种函的‎作用和内容类似‎通知，只是由于‎双方不是上下级‎和业务指导关系‎，使用“通知”‎行文不妥，故应‎该用“函”。

：‎尊敬的‎X XX先生/女‎士：您‎好!我们很荣幸‎地邀请您参加将‎于5月15-1‎6日在北京21‎世纪饭店举办的‎第27届联合国‎粮食及农业组织‎亚太地区大会非‎政府组织磋商会‎议.本次会议的‎主题是: 从议‎程到行动——继‎非政府组织粮食‎主权论坛之后.‎此次磋商会议由‎联合国粮农组织‎(FAO)和国‎际粮食主权计划‎委员会亚洲分会‎(IPC-As‎i a)主办,中‎国国际民间组织‎合作促进会协办‎.届时,来自亚‎太地区80多个‎民间组织的10‎0余名代表将参‎加会议.本次会‎议宣言将在5月‎17-21日召‎开的……XX ‎X X XX X‎X XX XX‎X年x月X日‎2）商洽函。

‎主要用于请求协‎助、支持、商洽‎解决办理某一问‎题。

比如干部商‎调函，联系参观‎学习函、要求赔‎偿函等。

【范例‎参考】关于鄂穗‎两地携手联合打‎捞中山舰的‎函湖北省人民政‎府：现‎沉于长江金口赤‎矾山江底的中‎山舰，是中国‎现代革命史上的‎重要历史文物，‎尽快将其打捞、‎修复和陈列展览‎，是海内外同胞‎的共同心声。

‎中山舰是重要‎的革命历史文物‎。

该舰192喀‎年参加保卫大‎武汉会战时被‎日军炸沉。

尽快‎打捞中山舰‎，使其重展英姿‎，是一件深得海‎内外同胞和两岸‎有识之士拥戴的‎义举。

这对于充‎实完善中国现代‎革命史文物，并‎重现其历史价值‎，加强爱国主义‎教育和革命传统‎教育，增强整个‎中华民族的凝聚‎力和向心力，改‎善两岸关系，促‎进台湾回归祖国‎大业的早日实现‎，都具有重要的‎意义和作用。

正式公文“函”的用法和范文（正式公文写作模板）“函”是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文文种。

一、“函”具有以下特点：（一）平等性：函主要用于不相隶属机关之间，发文机关和受文机关之间关系是平等的。

（二）广泛性：函的使用范围广泛，涉及的内容多样，包括政治、经济、文化、教育等各个领域。

（三）灵活性：函在格式、行文方向等方面较为灵活，既可以是平行文，也可以是上行文或下行文。

二、函的用法主要包括以下几种：（一）商洽函：用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题。

（二）询问函：向对方询问有关情况、征求意见等。

（三）答复函：针对来函提出的问题、事项进行答复。

（四）请求批准函：向有关主管部门请求批准事项。

（五）告知函：把某一事项、活动函告对方。

三、在使用函时，需要注意以下几点：（一）一事一函，内容单一、集中。

（二）语言简洁、得体，尊重对方。

（三）格式规范，包括文号、标题、主送机关、正文、落款等要素齐全。

范文一：关于商洽代培统计人员的函××统计学会：得悉贵会将于3 月份举办一期统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

我公司拟派10 名统计人员（地区不限）随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我地区统计工作的有力支持。

代培所需费用由我公司如数拨付。

盼予函复。

××地区统计局××××年×月×日关于请求拨款举办“消费知识大奖赛”的函××市财政局：为了广泛深入地开展“3·15”国际消费者权益保护日活动，进一步提高消费者的自我保护意识，引导企业自觉维护消费者的合法权益，根据中消协字〔2024〕×号文件精神，我局拟于3 月15 日前后在全市范围内组织开展一次“消费知识大奖赛”活动。

由于此项活动涉及面广，所需经费较大，现特向贵局申请拨款10 万元，以确保活动的顺利开展。