下载文档原格式
培训教育机构财务管理制度第一章总则第一条为了加强培训教育机构的财务管理工作，规范财务行为，提高资金使用效益，确保培训教育机构的健康可持续发展，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合培训教育机构的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类培训教育机构（以下简称机构）的财务管理工作。
第三条机构财务管理的基本原则是：贯彻执行国家财经政策和法规，坚持经济效益和社会效益相结合，实行预算管理，强化成本控制，保证资金安全，提高资金使用效益。
第四条机构财务管理的主要任务是：建立健全财务管理制度，组织财务活动，实施财务监督，确保培训教育任务的完成。
第二章财务管理体制第五条机构应设立财务管理机构，配备具有专业素质的财务人员，负责本机构的财务管理工作。
第六条机构负责人对机构的财务工作负总责，财务人员对财务工作负直接责任。
第七条机构应建立健全财务审批制度，明确财务审批权限和程序，确保财务支出的合法性、合规性和效益性。
第八条机构应建立健全财务报告制度，定期向有关部门和领导报告财务状况和财务活动情况。
第三章预算管理第九条机构应实行预算管理，编制和执行年度财务预算。
第十条机构编制预算应遵循以下原则：根据培训教育任务和事业发展规划，合理安排各项收入和支出；保证重点，兼顾一般；厉行节约，防止浪费。
第十一条机构编制预算应按照以下程序进行：收集编制预算所需资料，进行分析和预测；编制预算草案，提交机构负责人审核；根据审核意见，修改完善预算草案，报有关部门审批。
第十二条机构应严格执行预算，确需调整预算的，应按照规定程序报批。
第四章资金管理第十三条机构应建立健全资金管理制度，加强资金收支管理，确保资金安全。
第十四条机构应合理安排资金使用，保证培训教育任务的完成，提高资金使用效益。
第十五条机构应加强资金监管，定期对资金使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条机构应建立健全财务风险防范机制，防范财务风险。
完整教育培训机构财务管理制度一、总则（一）为了加强教育培训机构（以下简称“机构”）的财务管理，规范财务行为，确保财务安全，提高资金使用效益，促进机构的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本机构的实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于机构的所有财务活动，包括资金筹集、资金使用、资金核算、财务监督等。
（三）机构的财务管理应当遵循依法依规、民主公开、勤俭节约、保障重点的原则，确保财务活动的合法性、合理性和有效性。
二、财务机构设置及职责（一）机构应当设置独立的财务部门，配备专职财务人员，负责机构的财务管理和会计核算工作。
（二）财务部门的主要职责包括：1、制定和完善财务管理制度，规范财务工作流程；2、编制财务预算和决算，监督预算执行情况；3、组织财务核算，如实反映机构的财务状况和经营成果；4、加强资金管理，确保资金安全，提高资金使用效益；5、负责财务报表的编制和报送，提供准确的财务信息；6、参与机构的经济决策，提供财务分析和建议；7、完成领导交办的其他财务工作任务。
三、预算管理（一）机构应当实行全面预算管理，编制年度预算。
预算编制应当遵循量入为出、收支平衡的原则，充分考虑机构的发展规划和实际需求。
（二）预算编制的内容包括收入预算和支出预算。
收入预算应当根据机构的招生计划、收费标准等因素合理确定；支出预算应当按照教学、行政、后勤等方面的需求，分别列出各项费用的预算金额。
（三）预算编制的程序：1、各部门根据工作任务和需求，提出本部门的预算草案；2、财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，编制机构的预算草案；3、预算草案经机构领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。
（四）预算执行：1、机构应当严格按照批准的预算执行，不得随意调整。
确需调整预算的，应当按照规定的程序办理。
2、财务部门应当定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
四、收入管理（一）机构的收入包括学费收入、住宿费收入、教材费收入、培训收入等。
教育培训机构财务管理制度一、引言教育培训机构作为培养学生才能的重要机构，在财务管理方面也需要建立完善的制度，以确保资金的安全、合规和透明。
本文将介绍教育培训机构财务管理制度的重要性，并针对收支管理、会计核算和内部控制等方面进行论述。
二、收支管理1.收入管理教育培训机构的主要收入来源包括学费、教材费、特训费等。
为了确保收入的准确统计和管理，机构应建立健全的收费制度，并明确收费项目及标准。
同时，应设立专门的收费窗口或系统，确保资金的及时结算和入账。
2.支出管理教育培训机构的支出主要包括教师工资、租金、设备购置等费用。
为了控制支出，机构应设立预算制度，根据实际需要制定预算，并对预算执行情况进行监控。
同时，对于涉及的费用，应建立明确的报销流程和审批制度，确保支出的合理性和合规性。
三、会计核算1.账务处理教育培训机构应建立完善的会计核算制度，明确会计科目及其代码，并制定会计凭证和账簿的管理规定。
每笔收支都应及时、准确地录入会计系统，并进行科目分类和归集，以确保账务处理的准确性和真实性。
2.财务报表教育培训机构应按照相关会计准则编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表应准确反映机构的财务状况和经营成果，并按照规定的时间和格式进行定期报送。
四、内部控制1.财务控制教育培训机构应建立健全的内部财务控制制度，包括收支审批制度、报销审批制度、财务决策制度等。
同时，应加强对资金流动和使用的监控，及时发现和纠正可能存在的风险和问题。
2.风险管理教育培训机构应制定风险管理制度，识别和评估潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和应对。
例如，建立科学的预算和资金管理制度，避免过度投资和资金浪费。
3.内部审计教育培训机构应设立内部审计机构或委员会，对财务管理制度的执行情况进行监督和检查。
内部审计应独立开展，并向机构的高级管理层报告审计结果和建议，以提高财务管理的效能和透明度。
五、总结教育培训机构财务管理制度的建立对于保障机构的财务安全和合规运营具有重要意义。
第一章总则第一条为规范本机构的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进机构教学业务的发展，根据国家和地方有关法规，结合本机构的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有财务活动，包括收入、支出、资产、负债、投资、融资等。
第三条本机构财务管理的基本原则是：严格执行国家法律法规，坚持勤俭办学，正确处理经济效益与社会效益的关系，确保资金安全、合规、高效。
第二章财务管理组织第四条本机构设立财务部，负责全机构的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动的合规性；（二）负责编制和执行财务预算，合理配置资源；（三）负责收入、支出、资产、负债等会计核算工作；（四）负责税务申报和缴纳；（五）负责财务报告的编制和披露；（六）负责内部审计和外部审计的协调；（七）负责其他财务管理工作。
第三章财务管理内容第六条收入管理（一）收入来源包括学费、培训费、租赁收入、捐赠收入等。
（二）严格执行收费标准和程序，确保收费合法合规。
（三）及时核算收入，确保收入真实、准确。
第七条支出管理（一）支出包括工资、教学用品、水电费、物业管理费等。
（二）严格执行预算，合理控制支出。
（三）建立健全支出审批制度，确保支出合规。
第八条资产管理（一）加强资产管理，确保资产安全、完整。
（二）定期盘点资产，防止资产流失。
（三）合理配置资产，提高资产使用效益。
第九条负债管理（一）严格控制负债规模，确保负债风险可控。
（二）合理利用负债，优化资本结构。
（三）按时偿还债务，维护良好信用。
第十条投资管理（一）建立健全投资管理制度，确保投资合规、安全。
（二）合理配置投资，提高投资回报率。
（三）定期评估投资效益，及时调整投资策略。
第四章财务监督与审计第十一条建立健全内部审计制度，确保财务活动合规、透明。
第十二条定期开展内部审计，对财务活动进行监督检查。
第十三条邀请外部审计机构对本机构财务状况进行审计，确保财务报告的真实性、准确性。
第一章总则第一条为规范本教育培训机构的财务管理工作，确保财务活动的合规性和有效性，提高资金使用效率，保障机构健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有财务活动，包括但不限于收入、支出、资金管理、会计核算、税务处理等方面。
第二章财务管理组织架构第三条机构应设立财务管理部门，负责全机构财务管理工作，并配备专职财务人员。
第四条财务管理部门的职责包括：1. 制定并执行财务管理制度；2. 编制和执行财务预算；3. 负责资金筹集、管理和使用；4. 进行会计核算和财务分析；5. 完成税务申报和合规性检查；6. 对外财务报告和内部财务报告的编制。
第三章收入管理第五条机构收入包括但不限于学费收入、赞助收入、培训费收入等。
第六条收入管理要求：1. 严格执行收费标准和合同约定，确保收入的真实性和合法性；2. 收入应及时入账，不得截留、挪用或私分；3. 收入票据应规范、完整，并妥善保管。
第四章支出管理第七条机构支出包括但不限于人员工资、教学材料费、设备购置费、办公费等。
第八条支出管理要求：1. 严格按照预算执行，不得超出预算范围；2. 支出审批程序规范，确保支出的合理性和必要性；3. 支出凭证齐全，经审批后及时入账；4. 定期进行支出分析，优化支出结构。
第五章资金管理第九条机构资金管理应遵循安全、合规、高效的原则。
第十条资金管理要求：1. 建立健全资金管理制度，确保资金安全；2. 资金收支应及时、准确，不得出现大额现金交易；3. 定期进行资金盘点，确保资金账实相符；4. 加强资金预算管理，控制资金风险。
第六章会计核算第十一条机构会计核算应遵循国家会计准则和相关法规。
第十二条会计核算要求：1. 严格按照会计制度进行核算，确保会计信息的真实、准确、完整；2. 定期编制财务报表，及时反映机构财务状况；3. 加强内部控制，防范财务风险。
第七章税务管理第十三条机构税务管理应遵循国家税收法律法规。
第十四条税务管理要求：1. 依法纳税，确保税务合规；2. 定期进行税务申报，及时缴纳税款；3. 加强税务筹划，降低税收风险。
教育培训机构财务管理制度205.docx 1：教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是规范教育培训机构的财务管理工作，确保财务数据的准确性、完整性和合规性，保障教育培训机构的经济利益。
1.2 原则1.2.1 依法合规原则教育培训机构的财务管理工作要依照国家相关法律法规和财务会计准则进行，确保合规经营。
1.2.2 简便高效原则财务管理工作要简单、高效，减少重复劳动，提高效率。
1.2.3 安全可靠原则财务数据要保存安全可靠，保护机构和的利益。
二、财务核算2.1 会计制度教育培训机构应建立健全的会计制度，包括科目设置、账簿管理、会计核算等内容。
2.2 财务报表教育培训机构应按照国家财务会计准则编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.3 费用管理教育培训机构应合理控制费用支出，制定费用报销和审批制度，确保费用的合理性和合规性。
三、财务监督与审计3.1 财务监督教育培训机构应设立财务监督部门或者财务监督委员会，对财务报表和财务状况进行监督检查，防止财务违规行为。
3.2 财务审计教育培训机构应定期进行财务审计，确保财务数据的准确性和合规性。
四、资金管理4.1 收款管理教育培训机构应建立健全的收款管理制度，包括收款渠道、收款流程、收款记录等。
4.2 支付管理教育培训机构应建立健全的支付管理制度，包括支付流程、支付凭证、支付审批等。
五、附件本文档涉及附件：1. 会计制度模板；2. 费用报销审批表格；3. 资金收支记录表格。
六、法律名词及注释1. 财务会计准则：国家规定的财务会计核算的准则和规范。
2. 财务报表：反映企业财务状况和经营成果的报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 财务审计：对企业财务管理和财务报表的审核和评价。
4. 收款管理：对企业的收款进行规范管理的过程。
5. 支付管理：对企业的支付行为进行规范管理的过程。
2：教育培训机构财务管理制度一、财务管理目的与原则1.1 目的本财务管理制度的目的是为了确保教育培训机构财务工作的规范性、透明性和有效性，保障机构的长期发展。
教育培训机构财务管理制度1. 背景教育培训机构作为一种特殊的教育机构，需要运营和管理大量的财务资源。
为了确保财务安全和有效的财务管理，教育培训机构应建立并执行财务管理制度。
2. 目的本财务管理制度的目的是确保教育培训机构的财务活动符合法律法规和内部规定，提供可靠的财务信息，有效控制和监督财务资源的运用。
3. 财务管理原则- 合规性原则：根据相关法律法规和政策规定，所有财务活动必须合规进行，不得违反法律法规。
- 透明性原则：教育培训机构应提供透明的财务信息，确保财务活动的真实性和准确性。
- 风险控制原则：对财务风险进行有效控制和预防，保障财务安全和稳定。
4. 财务管理流程4.1. 资金管理- 收款管理：建立健全的收款流程，确保收款活动的准确性和及时性。
- 付款管理：建立规范的付款流程，确保付款活动符合财务制度和内部审批程序。
- 资金调拨：根据实际需要，合理安排资金调拨和使用，确保资金的合理运转和利用。
4.2. 费用管理- 费用预算：根据教育培训机构的经营计划和目标，制定财务费用预算，并监督实施。
- 费用报销：规范费用报销流程，确保费用报销的合法性和真实性。
- 费用控制：通过严格的费用控制手段，降低费用支出，提高财务效益。
4.3. 财务报告- 财务记录：建立完善的财务记录制度，确保财务记录的完整和准确。
- 财务报表：按照相关法规和准则，定期编制财务报表，提供真实可靠的财务信息。
- 财务分析：对财务报表进行分析，评估财务状况和经营绩效，为决策提供参考依据。
5. 内部控制为了加强财务管理的效果，教育培训机构应建立有效的内部控制机制。
- 内部审计：定期进行内部审计，评估财务管理制度的执行效果，发现问题并提供改进意见。
- 风险管理：对财务风险进行评估和管理，采取相应的控制措施，避免和减少风险发生。
- 信息安全：确保财务信息的保密性和安全性，防止信息泄露和滥用。
6. 监督和检查教育培训机构应建立监督和检查制度，确保财务管理制度的有效执行和财务活动的合规性。
教育培训机构财务管理制度(完整版)范本1：教育培训机构财务管理制度(完整版)1. 财务管理概述1.1 目的1.2 适用范围1.3 财务管理原则1.4 财务管理流程2. 财务组织管理2.1 财务组织架构2.2 财务部门职责2.3 财务人员职责及权限3. 预算管理3.1 编制预算3.2 预算执行3.3 预算控制和调整4. 资金管理4.1 资金筹措4.2 资金收付管理4.3 资金监控和分析5. 会计核算5.1 会计制度5.2 会计凭证的填制5.3 会计账簿的管理5.4 财务报表的编制和分析6. 税务管理6.1 税务登记6.2 税收筹划6.3 税务申报和缴纳6.4 税务合规7. 资产管理7.1 资产采购7.2 资产登记和入库7.3 资产使用和报废8. 内部控制8.1 内部控制制度8.2 财务流程控制8.3 内部审计9. 文件和记录管理9.1 财务文件管理9.2 财务记录管理9.3 档案存储与归档10. 相关附件- 资金申请表- 预算编制模板- 财务报表模板本文涉及法律名词及注释：- 会计制度：指根据国家会计原则和会计制度编制的一整套会计规则和方法。
- 预算：指对将要发生或有可能发生的一定期间内的各项经济收入和支出进行测算和调配的计划。
- 财务报表：指公司按照会计制度的规定，对财务状况、经营成果和现金流量进行记录、汇总、核算和报告的报表。
范本2：教育培训机构财务管理制度(完整版)1. 财务管理概述1.1 目的和重要性1.2 适用范围和对象1.3 财务管理原则和准则1.4 财务管理流程和周期2. 财务组织管理2.1 财务组织架构和职责2.2 财务人员配备和职能2.3 财务制度和流程3. 预算管理3.1 预算编制和控制3.2 预算执行和调整3.3 预算监督和评估4. 资金管理4.1 资金筹措和运用4.2 资金收付和结算4.3 资金监控和分析5. 会计核算5.1 会计制度和准则5.2 会计核算流程5.3 会计凭证和账簿5.4 财务报表编制和分析6. 税务管理6.1 税务登记和申报6.2 税收筹划和优化6.3 税务合规和风险管理7. 资产管理7.1 资产购置和登记7.2 资产使用和保管7.3 资产报废和处置8. 内部控制8.1 内部控制目标和要求8.2 内部控制制度和流程8.3 内部审计和风险管理9. 文件和记录管理9.1 财务文件管理和归档9.2 财务记录和档案管理9.3 文件保密和备份管理10. 相关附件- 资金申请表格- 预算编制模板- 财务报表样例本文涉及法律名词及注释：- 财务管理：指对教育培训机构的财务活动进行计划、组织、指导、控制和监督的管理活动。
培训机构财务管理制度一、总则为了规范培训机构的财务管理，加强财务监督，保障培训机构的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本机构的实际情况，特制定本制度。
二、财务管理体制（一）培训机构实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。
（二）设立财务部门，配备专职财务人员，负责培训机构的财务管理和会计核算工作。
（三）财务部门在机构负责人的领导下，开展财务管理和会计核算工作，定期向机构负责人报告财务状况和经营成果。
三、预算管理（一）预算编制1、每年末，各部门根据下一年度的工作计划和任务，编制本部门的预算草案。
2、财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，编制培训机构的年度预算草案。
3、年度预算草案经机构负责人审批后，报董事会或理事会审议通过。
（二）预算执行1、各部门严格按照预算安排使用资金，不得超预算支出。
2、财务部门对预算执行情况进行监控和分析，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
3、如因特殊情况需要调整预算，需提出书面申请，经审批后执行。
（三）预算考核1、定期对各部门的预算执行情况进行考核，考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据。
2、对预算执行情况良好的部门和个人给予表彰和奖励，对预算执行不力的部门和个人进行批评和处罚。
四、收入管理（一）收入分类1、培训收入：包括各类培训课程的学费收入。
2、其他收入：包括租赁收入、赞助收入、捐赠收入等。
（二）收入确认1、培训收入在提供培训服务，且收到款项或取得收款权利时确认。
2、其他收入在实际收到款项或取得收款权利时确认。
（三）收入核算1、财务部门按照会计准则和制度的要求，对各项收入进行准确核算。
2、建立健全收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、时间等信息。
五、支出管理（一）支出分类1、教学支出：包括教师薪酬、教材费、教学设备购置和维护费等。
2、管理支出：包括管理人员薪酬、办公费、差旅费、水电费等。
3、营销支出：包括广告宣传费、市场推广费等。
4、其他支出：包括固定资产折旧、无形资产摊销、税费等。
金家律师修订
本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。
实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。
本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改
教育培训机构财务管理制度
第一章总则：
为规范学校日常财务行为，发挥财务在学校经营管理和提高经济效益中的作用，便于学校各部门员工对学校财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善学校财务管理制度，维护学校及员工相关的合法权益，制定本制度。
第二章现金管理制度
为了加强学校现金管理，建立健全现金收付制度，严格执行现金结算纪律，对现金管理作如下规定。
一、现金使用范围：
1．员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用；
2．出差人员差旅费；
3．采购办公用品、零星备件或其他零星开支；
4．业务活动的零星支出备用金；
5．确需现金支付并经校长书面同意的其他开支。
二、现金收付原则：
1．收付现金必须根据规定的合法凭证办理；没有按照《资金管理审批制度》审批签章的，财务不予付款。
2．因公外出或购买物品，需借用现金时，按照《员工借款管理》的规定办理。
3．出纳不得擅自将学校现金借给他人或其他单位，不准谎报用途，套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金，不准将学校收入的现金以个人名义存入银行（校长书面许可除外），不准保留帐外公款。
4．出纳不准白条顶款，不准垫支挪用学校资金。
三、现金收入和支出：
1．不论何种来源收入的现金，应于当日全部送存学校指定银行账户。
2．支付现金，应该从备用金中支付或从银行存款提取，学校任何员工不得以收入直接支付各项开支，严禁坐支现金。
3．学校任何员工不得以任何借口或理由截留学校的现金收入，在取得现金收入后应及时上缴财务。
4．支付现金在1-5万元的，经办人必须提前一个工作日通知财务部门；5-10万元的，经办人必须提前3个工作日通知财务部门；10万元以上的，必须提前5个工作日通知财务部门；事先未通知的，财务部门有权拒绝办理付款业务（学校紧急、重大的非日常事项例外）。
四、现金报销时间规定：
1. 购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。
2. 出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。
3. 员工向学校的借款在年末应全部还清，如不按时还清借款又不向财务部说明原因的，财务部有权直接从借款人的工资中扣除。
五、库存现金的管理：
1. 库存现金限额原则上以满足学校2天日常零星开支为标准，禁止超过限额备用金。
2. 办理现金业务，须做到按日清理，按月结账，及时登记现金日记账，结出库存
现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。
3. 财务人员必须每日核对库存现金，保持账款相符，如发生长短款问题要及时向领导汇报，查明原因后按照校长审批签章后的书面处理意见进行处理，不得擅自将长短款项相互补抵。
4. 财务每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点。
重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。
5. 现金保管要有安全措施，存放现金要用保险柜，保险柜钥匙要由专人保管。
六、处罚：
1. 对违反本制度照成学校损失的，视其情节严重，结予处罚，并保留以法律手段追究当事人责任的权利。
2. 凡超出规定范围、限额使用现金，用不符合制度的凭证冲抵库存现金，未经批准坐支现金，私存小金库，编造用途套取现金，公款私存，截留收入，逾期报销的，除给有关人员处罚外，分别给予违纪金额20%的罚款。
第三章银行存款管理制度
一、学校发生的一切收付款项，除第二章规定的可用现金支付外，都必须通过银行办理转账结算。
二、银行预留印鉴应分别保管。
三、为随时掌握银行的收支和结存情况，合理组织货币资金的收入，按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。
四、财务人员应定期到各开户银行收取银行结算凭证，对所有的银行结算凭证必须进行严格审核，以防止和杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生，并每月末核对银行存款余额。
第四章资金管理审批制度
一、日常管理费用的管理所有费用须经学校主管领导批准。
如果主管领导不在学校，可以电话和短信的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见。
（一）业务审批流程：经办人提出申请——→分校执行主管核准——→财务审核——→校长审批——→财务付款
（二）业务范围：办公费、差旅费、业务招待费、福利费等
1.车辆维修费及汽油费管理规定：（1）车辆实行定点维修，汽车大修须经行政部认真调查核实后提出车辆维修计划，报领导批准，按规定办理维修报批手续。
（2）因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示领导同意后，方可就地维修。
驾驶员需持有效票据进行费用报销。
凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。
（3）汽油费实行“统一管理、定点加油、分车核算”制度，驾驶员持油卡加油。
车辆油卡充值由财务人员办理，主卡由行政部管理。
（4）除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经领导同意后方可办理报销。
2.学校办公用品、学校聚餐费用等由各分校采购管理，学校制定预算。
（三）办理标准
1.经办人要求财务开具的支票如果收款人因特殊情况需要学校予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面证明并经学校领导批准。
凡是支付现金，必须取得收款方现金收据，如果收款方是个人，须取得对方身份证复印件以及收条。
2.涉及采购、应酬等费用，须提前作预算申请并经学校领导批准，无审批单财务不予报销。
3.所有关于日常管理费用的报销，超过会计年度（指公历一月一日起至十二月三十一日止）发生的费用，学校不予进行报销。
4.费用报销时间一般定为每月25日报销，紧急购买材料及其他特殊款项不受此时间限制。
5.一般费用报销小于1000元可以现金结算，大于1000元通过银行（包括支票、网银）结算。
如果大于50000元需要用现金支付，须提前两天通知财务，财务与银行预约后才能报销。
6.在工作中所产生的各类日常费用必须凭发票报销，所有原始单据不得丢弃。
复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须取得对方有经税务同意的证明以及学校领导的批准。
7.费用报销发票的内容包括日期、商品名称（笼统名称一律附销售清单）、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的公章或发票专用章，付款人信息必须正确无误。
办公费用和劳保用品报销发票后面必须附送货清单或明细。
8.报销费用、付款或转账时必须填写“费用报销单”、“用款申请单”，所有单据要按性质（如办公费、通信费、招待费等）和部门分类、分次、分页粘贴（粘贴不能超出纸的范围，不能整叠粘贴，一张张分散整齐贴好），并具体填写摘要，所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写。
二、员工借款的管理
凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写“借支单”。
“借支单”分备用金借款和专项借款。
1.“借支单”留财务部存底，待借款还回时财务开冲账收据给借款人，备用金借款员工原则上在每年底25日前须还清备用金借款。
2.支票领用必须在支票头上签名确认，“借支单”必须由经办人填写，学校主管领导签字，财务审核后支付。
第五章财产管理制度
凡学校购入的运输设备、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
其余作为低值易耗品。
1.学校财务部负责学校所有财产的会计核算监督。
2.学校本部使用的所有固定资产及学校所有办公用品用具由行政部归口管理。
3.行政部应指定专人负责学校财产的业务核算，应设立台账，登记学校财产的购入、使用及库存情况，负责组织学校财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
4.财产的清查、盘点
（1）学校对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。
（2）固定资产和低值易耗品必须由行政部每年年底盘点一次，于年度决算时处理完毕。
（3）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。
经主管领导批准后作相应会计处理，对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。
第四章会计档案管理制度
1.凡是本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
2.会计凭证应按编号顺序每月装订成册，标明年度、月份、起止号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账），由会计归档保存。
3.会计报表应分月、季、年报，按时归档，由会计负责保管，并分类填制目录。
4.会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经主管领导批准。
