EXCEL高逼格商务图表制作

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EXCEL高逼格商务图表制作

======================= 目录

一、商务图表制作核心理念和方法

1.突破Excel的图表元素

2.突破Excel的图表类型

3.布局与细节

二、“商务范”图表制作实例

1.日期坐标轴妙用

2.堆积柱形图妙用

3.漏斗图-利用辅助列占位

4.自定义Y轴刻度间距

5.含加粗边缘的面积图

6.图表覆盖妙用- 横网格线覆盖于图表之上

7.为Pie图加背景图片

8.仪表盘

9.多数量级的几组数据同时比较

10.手风琴式折叠bar图

11.Water Fall 瀑布图

12.不等宽柱形图

13.滑珠图

14.动态图表1

15.动态图表2

16.Bullet图-竖直

三、配色方案

1.Nordri设计公司分享的配色方案

2.ExcelPro分享的方案

正文

一、商务图表制作核心理念和方法

1. 突破Excel的图表元素

不要仅用“图表”做图表,而是用“图表+所有Excel元素(如单元格,填充色,文本框)”去做图表。

左上图,只有B4单元格是图表区域,标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,"index"和"data"分别在B3、B5。

右上图,B2为图表序号,C2为图表标题,填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释。

左上图,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,利用Excel单元格的数据表在C6-H8。

右上图,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。

2. 突破Excel的图表类型

左上图,先用所有数据做曲线图或柱形图,然后选中相应的序列,更改图表类型,有时还需要用到次坐标轴。

右上图,先做好面积图,然后将该数据序列再次加入图表,修改新序列的图表类型为曲线图,调粗线型。

3. 布局与细节

布局

下图从上到下可以分为5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。

标题区非常突出,占到整个图表面积1/3以上,其中主标题用大号字和强烈对比效果,副标题提供详细信息。

∙竖向构图方式

整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间,图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面

∙使用更为简洁醒目的字体

商业图表多选用无衬线类字体

图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体

∙注意图表的细节处理

1. 脚注区写上数据来源

2. 图标注释:对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口径、

异常数据等,使用上标或*等进行标记,在脚注区说明

3. 坐标轴截断标识

4. 四舍五入:在脚注区写明:由于四舍五入,各数据之和可能不等于总

额(或100%)

5. 简洁的坐标轴标签:如2003、’04、’05

6. 让Line图从y轴开始:双击x轴,Axis Options-最下-Position Axis-on

tick marks

7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据;作图前先数据排序;

将数据分离为多个序列,每个序列单独格式化

8. 其他: 去除绘图区的外框线,去除纵坐标轴的线条色,将网格线使用

淡灰色予以弱化,bar间距小于bar宽度,饼图分块用的白色线——————————————————————————————————

二、“商务范”图表制作实例

1. 日期坐标轴妙用

利率(y轴)随时间(x轴)的变化,我们希望得到下图所示的柱状图,横坐标的间隔按月份(3月、6月、12月、24月)分布。

原始数据与辅助列(A列为月份,B列为利率,C列是辅助列)

绘制方法

1) 选中A2:B5,做柱状图,发现应是横坐标的A列值也成了柱子

删除系列1

2) 删除系列1

方法1【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 选择数据--> 系列1 --> 删除】

方法2【直接点击蓝色柱子--> 按Delete键删除】

将横坐标转化为我们希望的A列的值

3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值

【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 选择数据--> 水平(分类)轴标签编辑--> 选择区域A2:A5】

4) 将横坐标转化为日期坐标轴【双击横坐标-->如下左图所示选择“日期坐标轴”】

得到下右图

5) 删去横坐标【选中横坐标--> 按Delete键删除】

6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --> 复制--> 选中图表--> 粘贴】蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列,因为值为0,所以看不到

7) 将蓝色“系列2”转化为折线图

【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 格式--> 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 更改图表类型--> 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】

得到

8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来【选中蓝色折线--> 右击鼠标--> 下图所示勾选数据标签“下方”】

9) 隐藏蓝色折线【选中蓝色折线-->右击鼠标-->轮廓选择“无轮廓”】

得到