1小时学会excel商务图表

讲解Excel的16种图表类型的“含义”，知道该怎么画图了！⼤家都知道，相同的数据，使⽤不同的图表进⾏体现，效果也会千差万别，那么我们应该如何正确选择，才能让图表的作⽤发挥到极致呢？1．柱形图柱形图是最常见的图表类型，它的适⽤场合是⼆维数据集（每个数据点包括两个值，即X和Y），但只有⼀个维度需要⽐较的情况。

例如，如下图所⽰的柱形图就表⽰了⼀组⼆维数据，【年份】和【销售额】就是它的两个维度，但只需要⽐较【销售额】这⼀个维度。

柱形图通常沿⽔平轴组织类别，⽽沿垂直轴组织数值，利⽤柱⼦的⾼度，反映数据的差异。

⼈类⾁眼对⾼度差异很敏感，辨识效果⾮常好，所以⾮常容易解读。

柱形图的局限在于只适⽤中⼩规模的数据集。

通常来说，柱形图⽤于显⽰⼀段时间内数据的变化，即柱形图的X轴是时间维的，⽤户习惯性认为存在时间趋势（但表现趋势并不是柱形图的重点）。

遇到X轴不是时间维的情况，如需要⽤柱形图来描述各项之间的⽐较情况，建议⽤颜⾊区分每根柱⼦，改变⽤户对时间趋势的关注。

如下图所⽰为7个不同类别数据的展⽰。

2．折线图折线图也是常见的图表类型，它是将同⼀数据系列的数据点在图上⽤直线连接起来，以等间隔显⽰数据的变化趋势，如下图所⽰。

折线图适合⼆维的⼤数据集，尤其是那些趋势⽐单个数据点更重要的场合。

折线图可以显⽰随时间⽽变化的连续数据（根据常⽤⽐例设置），它强调的是数据的时间性和变动率，因此⾮常适⽤于显⽰在相等时间间隔下数据的变化趋势。

在折线图中，类别数据沿⽔平轴均匀分布，所有的值数据沿垂直轴均匀分布。

折线图也适合多个⼆维数据集的⽐较，如下图所⽰为两个产品在同⼀时间内的销售情况⽐较。

不管是⽤于表现⼀组或多组数据的⼤⼩变化趋势，在折线图中数据的顺序都⾮常重要，通常数据之间有时间变化关系才会使⽤折线图。

3．饼图饼图虽然也是常⽤的图表类型，但在实际应⽤中应尽量避免使⽤饼图，因为⾁眼对⾯积的⼤⼩不敏感。

例如，对同⼀组数据使⽤饼图和柱形图来显⽰，效果如下图所⽰。

商务数据分析与指南详解个Excel商务数据分析技巧详解商务数据分析与指南Excel是一种强大的商务分析工具，广泛应用于商务决策、市场分析和业务管理等领域。

本文将详细介绍一些常用的Excel商务数据分析技巧，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和决策支持。

第一部分：数据准备与整理在进行商务数据分析前，首先需要准备和整理好相关数据。

以下是一些操作技巧，可帮助读者高效地管理和整理数据。

1. 数据导入与导出Excel可以导入和导出各种数据文件，如CSV、TXT、XML等。

通过“数据”选项卡中的“来自文本”、“来自Web”等功能，可以将外部数据源导入Excel进行分析。

而“另存为”选项则可将Excel数据导出为其他格式。

2. 数据筛选与排序使用“筛选”和“排序”功能，可以快速找出所需数据并进行排序。

可以按条件筛选数据，或者按某一列的数值大小进行升序或降序排序，有助于快速定位和整理数据。

3. 数据透视表透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，能够将大量数据按照不同维度进行分类和汇总。

通过拖拽字段到透视表的“行”、“列”和“值”区域，可以在短时间内得出运营数据、销售数据等统计结果。

第二部分：可视化数据分析数据可视化是一种直观、简洁、易于理解的方式，可以帮助管理者更好地把握和分析数据。

以下是一些主要的可视化数据分析技巧。

1. 图表制作Excel提供多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

通过选择合适的图表类型，并正确设置数据源和标签，可以清晰地展示数据趋势、比较不同数据等。

2. 条件格式化通过设置条件格式化规则，可以根据数据的不同数值范围自动给单元格着色，突出显示了解数据的关键信息。

例如，可以将销售额较高的单元格标记为绿色，销售额较低的单元格标记为红色。

第三部分：数据分析与决策支持Excel不仅可以对数据进行整理和可视化，还可以进行更深入的数据分析，为商务决策提供有效支持。

以下是一些常用的数据分析技巧。

1. 数据透视表分析除了用于数据汇总外，透视表还可以进行一些简单的数据分析。

商务数据分析个Excel商务数据分析技巧商务数据分析是现代商业中非常重要的一部分，它可以帮助企业分析市场趋势、制定营销策略和优化运营管理。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了各种数据分析的工具和功能。

在本文中，我将为你介绍一些Excel商务数据分析的技巧，帮助你更好地运用Excel进行商务数据分析。

一、数据清洗和整理在进行数据分析之前，首先需要对数据进行清洗和整理。

这包括去除重复值、填补空白值、删除不必要的列或行等。

在Excel中，你可以使用“删除重复项”功能去除重复值；使用“查找和替换”功能填补空白值；使用“删除”功能删除不必要的列或行。

通过数据清洗和整理，可以保证分析的准确性和可靠性。

二、数据排序和筛选数据排序和筛选是商务数据分析中常用的操作。

在Excel中，你可以使用“排序”功能对数据进行升序或降序排列，以便观察数据的规律和趋势；你还可以使用“筛选”功能根据设定的条件来筛选数据，以获得特定的分析结果。

这些功能可以帮助你快速找到所需的数据，并进行进一步的分析。

三、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助你对大量数据进行汇总和分析。

通过数据透视表，你可以将复杂的数据进行分类、汇总和计算，从而更好地理解和分析数据。

在Excel中，你可以使用“数据透视表”功能来创建、设置和修改数据透视表，以满足你的分析需求。

四、图表分析图表是数据分析中常用的可视化工具，它可以直观地展示数据的分布和变化趋势。

在Excel中，你可以使用不同类型的图表来展示数据，如柱状图、折线图、饼图等。

通过选择合适的图表类型，并根据需要进行设置和修改，你可以将复杂的数据以简洁明了的方式展示出来，方便进一步分析和理解。

五、函数和公式运用Excel提供了丰富的函数和公式，可以帮助你进行各种计算和分析。

比如，你可以使用SUM函数对数字进行求和，使用AVERAGE函数计算平均值，使用COUNT函数统计数据个数等。

商务报表必备个Excel报表制作与优化技巧商务报表必备的Excel报表制作与优化技巧在商务领域，Excel报表是一项非常重要的工具，能够帮助我们有效地组织和分析数据，提高工作效率。

本文将介绍一些商务报表制作与优化的技巧，帮助您更好地运用Excel。

一、报表设计准备阶段1.明确需求：在开始制作报表之前，我们需要明确报表的具体需求和目标，包括报表的展示形式、数据来源、报表的频率等。

2.数据收集和整理：在制作报表之前，需要先收集和整理相关的数据。

确保数据的准确性和完整性，可以使用Excel的数据导入功能，将数据从其他系统或文件中导入到Excel中。

3.选择合适的表格类型：根据报表的目的和数据特点，选择合适的表格类型，如表格、折线图、柱状图等。

合理使用图表能够更直观地展示数据，提高阅读体验。

二、报表制作技巧1.合理使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，能够帮助我们进行各种数学和逻辑计算。

在制作报表时，合理使用公式和函数能够提高数据处理效率和准确性。

2.数据透视表的使用：对于大量数据的分析和汇总，可以使用Excel 的数据透视表功能。

通过透视表，我们可以轻松地对数据进行分类、排序、汇总和筛选，简化繁琐的数据分析工作。

3.条件格式化：条件格式化是一种根据特定条件对单元格进行格式设置的功能。

通过合理使用条件格式化，我们可以将报表中的某些数据进行突出显示，提高数据的可读性和理解性。

4.使用图表和图形：图表和图形是报表中非常重要的元素，能够更直观地展示数据。

在选择和设计图表时，应根据报表的目的和数据特点选择合适的图表类型，同时注意图表的美观性和清晰度。

三、报表优化技巧1.数据透视表缓存：在使用大量数据透视表时，为了提高计算和刷新速度，可以将数据透视表的缓存设置为手动模式。

这样可以避免数据透视表的频繁计算和刷新，提高报表的响应速度。

2.数据筛选和排序：在报表中，我们可以使用数据筛选和排序功能，根据需要快速筛选和排序数据。

Excel图表类型及使用(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。

Excel 提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。

1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。

对于显示随时间的变化很有用。

最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。

2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。

区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。

显示数据系列相对于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。

在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。

下列图表类型是用于比较组分的有效图表：（1）饼图适合用于比较2～5个组分。

（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。

（3）复合条饼图可处理6～15个组分。

（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。

百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。

4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。

5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，适用于要突出部分时间系列时，特别适合于显示随时间改变的量。

如果只有几个数据点，添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。

6.XY（散点）图——适合于表示表格中数值之间的关系，常用于统计与科学数据的显示。

特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。

虽然散点图可用于大型数据集，但其缺陷是，如果不使用VBA或插件，将很难给点加上标签。

如果数据集较小，可使用成对的条形图来显示相同的信息，这种图表可添加标签，让读者能够看出哪些记录与其他记录不符。

7.气泡图——与散点图相似，但气泡图不常用且通常不易理解。

气泡图是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量的关系。

气泡图最适合用于较小的数据集。

10个Excel商务图表实战案例，教你⽤特殊符号打造⾼端图表！通常我们要制作图表，都是在Excel中通过数据来⽣成图表。

但是，今天所要给⼤家介绍的制作图表⽅法并⾮如此，它是利⽤⼀些特殊符号，然后通过函数完成对图表的制作。

这⾥我们会通过⼗个案例，详细的教⼤家制作⽅法！01条形图公式：=REPT('|',B2)REPT函数能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。

此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了，我们只需要更换⼀下字体颜⾊，条形图就算是完成了。

如果你不喜欢默认竖线这种效果，可以将字体换成「Playbill」就变成实⼼的了。

02漏⽃图公式：=REPT('|',B2/10)漏⽃图表在制作上是与条形图差不多的，只是多了⼀个居中对齐。

在公式上我加了⼀个“/10”是因为默认情况下数据条太长影响效果，除以⼗会缩短⼀点。

03带负数的柱形图正数公式：=IF(B2>0,REPT('|',B2),'')负数公式：=IF(B2<0,REPT('|',ABS(B2)),'')ABS求绝对值函数，可将负数返回正数。

字体「Playbill」（当然你如果喜欢默认竖条风格就不⽤改了）。

负数这边需要右对齐。

04⽢特图公式：=REPT(' ',B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT('|',(C2-B2))REPT上⾯我们已经说过，能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。

这⾥的B2是计划开始⽇，减去MIN($B$2:$B$6)，MIN函数是返回的最⼩值，这⾥指的是返回“计划开始⽇”该列中最⼩的⼀个⽇期。

这样就能获取时间差数，⽽这个差数会显⽰' '空格。

&连接符，连接后⾯的条形图。

05旋风对⽐图公式：=REPT('|',B2/5)=REPT('|',C2/5)字体「Playbill」，然后修改⼀下颜⾊。

用Excel进行电子商务销售数据分析和趋势的六种方法电子商务的飞速发展给企业带来了更多的销售数据，而这些数据的分析和趋势预测对企业的发展至关重要。

Excel作为一款功能强大的数据处理工具，可以帮助企业进行销售数据的分析和趋势预测。

本文将介绍使用Excel进行电子商务销售数据分析和趋势预测的六种方法。

方法一：数据的导入与整理首先，需要将电子商务平台的销售数据导入Excel中进行处理。

可以将数据导入到Excel的工作表中，或者利用Excel的数据透视表功能直接导入数据。

导入后，对数据进行整理，包括删除冗余数据、填充空缺数据等。

整理后的数据将更有利于后续的分析和预测。

方法二：销售数据的可视化分析Excel提供了丰富的图表功能，可以将销售数据以直观的图表形式展示出来，帮助我们快速了解销售情况和趋势。

例如，利用Excel的折线图、柱状图、饼图等功能，可以分别展示销售额、销售数量和不同产品的销售比例等信息，帮助我们了解销售数据的分布和趋势。

方法三：销售数据的统计分析除了可视化分析，Excel还提供了丰富的统计分析功能，可以通过各种统计函数对销售数据进行综合分析。

例如，利用Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等函数，可以计算销售总额、平均每单销售额、销售订单数量等指标，从而对销售数据进行综合统计分析。

方法四：销售数据的趋势预测Excel提供了强大的回归分析功能，可以基于历史销售数据进行趋势预测。

通过建立销售量与时间的回归模型，我们可以预测未来销售的趋势。

利用Excel的趋势线和预测函数，可以方便地生成趋势预测图表和数值，帮助企业做好销售规划和预测。

方法五：销售数据的对比分析Excel的透视表功能可以对销售数据进行灵活的透视和对比分析。

我们可以根据需求选择数据字段，通过拖拽和筛选来实现不同维度的数据对比。

例如，可以比较不同时间段、不同产品类别或不同销售渠道的销售情况，从而发现销售数据中的规律和变化趋势。

想做出Excel商务图表？你该知道这些基础！文不如表，表不如图，图表的重要性，职场人都懂。

报告，方案，介绍，总结……..统统都离不开图表。

你还停留在柱形图、折线图、饼图、条形图这四大图表吗？报告需要的直方图、瀑布图，甘特图，柏拉图，双坐图，漏斗图......到底是什么东西？名词解释其实于Excel而言，这些统称为变形图表。

直方图直方图又称质量分布图，它是表示资料变化情况的一种主要工具。

用直方图可以解析出资料的规则性，比较直观地看出产品质量特性的分布状态，对于资料分布状况一目了然，便于判断其总体质量分布情况。

（直方图）瀑布图瀑布图是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。

此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。

甘特图甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

（甘特图）漏斗图Excel默认的的图表中，是无法直接制作出漏斗图的。

但通过一些变形转换技巧，照样能制作出非常专业的漏斗图。

什么是漏斗图呢？顾名思义、看起来像个漏斗、是展示了经过层层筛选的数据过程的图形呈现。

（漏斗图）试想一下，如果你的报告中能够用到这样的变形图表，是不是会事半功倍，让老板刮目相看呢？图表五要素想要做出一个专业的商业图表，你得知道以下的五要素。

主标题即常见的报表title，X公司X月份数据统计、X公司X地区销售业绩情况等等。

字号整张图表中字体最大，具体字体自行调整到合适即可。

副标题显示图表的结论，商务图表中这点非常重要，你展示这个图表，你得出了什么结论，让老板一目了然，也让你的图表更专业。