Excel制作高质量的商务图表讲义PPT 115页

力
制作高质量的商务图表
Excel
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目录
CONTENTS
方法篇 技巧篇
第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍 第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱状图
第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图
第4章 巧用辅助列：项目组的预算与执行情况对比
实战篇
瀑布图
是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布 图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于 表达数个特定数值之间的数量变化关系.
第5章 图表的表亲们：质量图表的应用合集
第6章 高级图表制作：七大岗位KPI的可视化 第7章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变
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方法篇
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一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
图表分类 选择指南 常用图表
15 大 类
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
图表分类 选择指南 常用图表
柱形图
用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之 间的比较情况。是基础的三大图表之一，通过 次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。
不等宽柱形图
在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①用数据说话、用图表说话—让你的数据会说话 ②一图胜千言，图表的可视化能够提高信息传递效率 ③大多数职场人士的图表呈现粗糙，渴望有效提升
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①数据真实可靠、及时有效、动态更新 ②目标明确、提高信息沟通效率 ③提升职业化水平、塑造品牌形象
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标

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一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标
堆积百分比面积图
显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的 比例趋势线。
堆积面积图
显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于 系列轴上的数值的趋势线。
饼图
以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，各数据系列的比率汇总为 100%。
环形图
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所 构成的图形。能够区分或表明某种关系，常用于饼状图的进一步美化。
表格或内嵌图表的表格
用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体，以统一风格的图表呈现 其内部数据关系，然后进行排列布局，组合后进行数据呈现。
条形图
对于数据项标题较长的情况，用柱状图制图会无法完全呈现数据 系列名称，采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前，可 将数据进行降序排列，使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。
直方图
直方图又称质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条 纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分 布情况。
正态分布图
也称“常态分布”或高斯分布，是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理 控制：为了控制实验中的测量（或实验）误差，常以 作为上、下警戒值，以 作为上、 下控制值。这样做的依据是：正常情况下测量（或实验）误差服从正态分布。
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
示例来源：美国商业周刊
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
信息过量 图意不清 “做减法”：让图表更专业
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①观点明确、逻辑清晰 ②图表简介、商务配色 ③提升职业化水平、塑造品牌形象
散点图
是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因 变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行 拟合。
曲面图
通过XYZ三个维度的坐标交汇，形成对应的数据点，并且根据这组数据汇 总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。
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环形柱状图
是柱形图变形呈现形式的一种，通常单个数据 系列的最大值，不超过环形角度270°，并由最 外环往最内环逐级递减的呈现数据。
雷达图
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图，用 于分析某一事物在各个不同纬度指标下的 具体情况，并将各指标点连接成图。
曲线图
又称折线图，以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变 化情况。不仅可以表示数量的多少，而且可以反映数据的增 减波动状态。
堆积百分比柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列 内部，按照构成百分比进行汇总，即各数据系列的总额均为100%。数据 条反应的是各系列中，各类型的占比情况。
堆积柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列 按照数量的多少进行堆积汇总，各数据系列之间，根据汇总柱形图的高 低，进行对比分析。