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科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
编号: 涉密科研项目保密管理手册项目名称：项目编号：密级：委托方：项目负责人：所在单位：起止年月：启用日期：年月日手册填写说明1．本手册是科研项目管理过程必需的控制文档，是逐级落实保密管理责任制的具体措施，项目负责人必须认真对待，并监督在项目组内实施有关保密管理要求与规定。
2．本手册的第一责任人为项目负责人。
相关栏目可由专兼职保密人员填写，但须有第一责任人和有关当事人签字。
3．专兼职保密人员要按月及时将项目保密工作实施过程相关事项如实填写，以便对项目进行动态管理，随时掌握项目保密管理进程。
4．校保密办、科研处每月进行指导、监督、检查。
5．本手册一式三份。
项目终结时，本手册将分别移交学院、科研处和保密办公室备案归档。
6．本手册有关记录空间不足时可附页。
涉密科研项目专项保密责任书涉密科研项目专项保密工作既是学校保密工作的基础，又是学校保密工作的主体和核心。
作为涉密科研项目保密工作的第一责任人，要切实做好本项目从立项论证到结题验收直至成果鉴定登记、申报奖励整个生命周期的保密工作，认真履行以下职责：1．项目负责人为该项目保密管理第一责任人。
2．项目负责人对项目实施期间保密管理负全责，必须严格执行有关保密规定、规范，切实担负起维护国家安全和利益的责任。
3．项目负责人应依据项目密级，准确界定项目进程中各节点产生的文件、资料、数据、工艺、实物及计划、生产、统计、质量、财务等信息的密级，并报保密委办公室备案。
4．项目负责人负责项目参与人员上岗、调动、离职的保密审查并对其进行日常保密教育培训和监督管理，且须有完整的教育培训和审查记录。
5．项目负责人应指定专人负责管理项目所用计算机（含便携式计算机）和载体，建立清晰台帐，定期进行检查，维修、报废要履行相关手续。
6．便携式计算机及载体携带外出时，须严格履行审查审批程序，审查审批要基于任务需求，审查到具体信息。
7．所有电子文档与纸介质文档（含中间过程文档）应同步确定密级，标注相应密级标识，并建立目录级登记。
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特此证明。
单位名称：××××××（盖章）二〇××年××月××日（说明：盖章须是第一作者所在单位具有对文章承但保密审查责任的单位或部门）第二篇：保密审查证明稿件编号：保密审查证明《激光与红外》编辑部：我单位赵凤梅撰写的文章《全息正交二维亚波长抗反射光栅的制作与特性分析》，经审查无涉及国家秘密和单位商业秘密内容，可以在《激光与红外》杂志上公开发表。
特此证明。
单位名称：福建电力职业技术学院（盖章）二〇一四年二月二十七日（说明：盖章须是第一作者所在单位具有对文章承但保密审查责任的单位或部门）第三篇：保密审查证明保密审查证明关于附件材料的保密审查证明经审查，我单位同志被推荐为中国科学院院士候选人的《中国科学院院士增选候选人附件材料》(1-6)，符合《中华人民共和国保守国家秘密法》等的有关法规，不涉及国家秘密。
特此证明。
材料提供者所在单位保密部门(签字、盖章)：年月日正根据保密制度和科技期刊管理的有关规定,请作者在向我刊投稿时务必在本单位做好保密审查,尤其(收藏好范文，请便下次访问)各研究所来稿,作者做好后可随投稿一起通过传真(传真号:0816—228201X)或将保密证明清晰扫描后e—mail寄给我刊。
宣传报道保密管理制度条例宣传报道保密管理制度条例（精选5篇）为加强宣传报道的监督，做好保密工作，应制定规范的宣传报道保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关宣传报道保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
宣传报道保密管理制度条例篇1第一条宣传报道严禁涉及国家秘密。
学院对宣传报道实行保密审查制度。
凡与武器装备科研、生产相关的内容、涉及国家和学校(学院)重大事项内容的宣传报道、信息公开均须履行保密审查程序。
第二条宣传报道和信息公开保密审查遵循“业务谁主管，保密谁负责”、“谁公开、谁审查”的原则，各业务主管领导负责业务工作范围内保密审查审批工作。
第三条宣传报道保密管理工作流程1、各部门在工商管理学院网站上发布新闻报道时，由申请人到工商管理学院网站下载中心下载并填写《工商管理管理学院宣传报道保密审查表》。
2、分管领导对新闻报道内容是否涉及秘密进行审查。
3、党总支书记审核签字。
4、申请人将新闻报道和审查表交新闻发布人(教学行政：张俊英，科研：孔令富，党群学生：倪大钊)。
5、新闻发布人在相关栏目中发布后，将审查表交党总支副书记备案。
6、需报送校党委宣传部的稿件，由团总支书记或副书记到校党委宣传部下载并填写相应申请表，报党总支书记审批。
第四条本规定自发布之日起施行。
宣传报道保密管理制度条例篇2第一条为确保国家秘密安全，规范企业对外提供资料和进行宣传报道审查、审批的保密管理，防范失密、泄密的发生。
特制定本制度。
第二条本制度适用于企业对外提供资料和进行宣传报道的保密审查、审批管理。
第三条管理责任(一)保密委员会负责对外提供和宣传报道的审批，凡属国家秘密事项各部门和个人未经明确通知或审查批准，一律不得对外提供相关资料，进行公开报道或参加公开展览。
(二)拟对外提供资料(包括学术报告、论文、投稿、先进事迹材料等)，对外公告、信息披露、公开宣传报道或参加公开展览的事项，不得涉及国家秘密。
承办部门需事先填写《对外交流、宣传资料保密审批表》，报保密委员会审批后方可进行。
北京邮电大学宣传报道保密管理办法（2011年6月修订颁布）第一章总则第一条为加强宣传报道保密管理工作，防止泄露国家秘密信息，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》、《关于加强国防科技工业新闻宣传工作的管理意见》、《新闻出版保密规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条宣传报道保密管理工作，要坚持贯彻既确保国家秘密安全又有利于宣传报道工作正常进行的方针。
第三条宣传报道工作应遵循“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则对其宣传报道的事项负保密基础责任。
第四条学校及各单位在党务公开、校（院）务公开活动中，应严格遵守保密规定。
第二章职责分工第五条宣传报道及交流的保密管理按照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，由归口业务主管部门负责进行相关保密审查。
第六条党委宣传部职责：（一）负责对向学校以外单位、媒体投送的新闻宣传报道稿件的保密审查；（二）负责对学校主页新闻宣传栏目、宣传栏、展板、标语横幅、宣传画册、内部刊物等进行保密审查；（三）负责对通过国际互联网发布的新闻宣传信息（包括文字、图片、音像材料、宣传广告等）进行保密审查。
第七条军工科研管理部职责：负责对外呈报、投送的科技论文、国防科技报告、专利等进行保密审查。
第八条部门领导职责（一）负责对本部门宣传栏内容和宣传稿件进行保密审查；（二）负责对本部门向业务主管部门报送的各类材料进行保密审查；第九条保密部门职责：（一）对各部门宣传报道和对外信息交流的保密管理工作进行检查、监督和指导；（二）负责对临时性宣传活动及材料进行审查审批；（三）负责对外交流和发表科技论文的内容进行审查、登记备案；（四）对各部门制度执行情况进行考核奖惩。
第三章宣传报道保密审查第十条拟公开宣传报道和向电视台、网络等媒体报送的涉及下列内容的事项必须进行保密审批，申报单位填报《北京邮电大学宣传报道保密审查表（一）》，由申报单位、军工科研管理部、党委宣传部、保密部门审批。
研究生论文归档须知一研究生论文归档细则研究生毕业论文是我校教学档案的重要组成部分，必须按归档制度和要求整理归档，由校科技档案室集中统一管理。
根据《中华人民共和国档案法》、国家教委办公厅发布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律、法规文件，结合我校的实际情况特定本细则。
一. 研究生毕业论文的归档范围及保管期限二.研究生学位论及评审材料的整理与归档要求1.从目录后第一页按顺序编页号，无论单面或双面纸只要有书写文字或图件、照片、表格均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
2.论文复印件应贴照片。
3.照相底片应与论文所附照片相对应，即论文中每张照片都相应有一张底片归档。
4.各种材料大小均为16张，图件必须注明图名、图号、比例尺、作者、时间，并按16开叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
5.研究生在毕业答辩中形成的科技文件材料由研究生院每年年底向科技档案室移交。
6.研究生毕业论文及其它归档材料，由研究生本人直接向科技档案室移交。
7.研究生在归档前应填写“研究生论文移交目录”一式两份，并由导师审查其归档材料是否齐全，然后签名。
没导师签名，科技档案室不予验收。
8.研究生在毕业答辩完毕后(一个星期内)即应整理归档。
经科技档案室验收合格后，并在离校单上加盖科技档案室专用章。
凡归档不齐全者科技档案室不予盖章，毕业生不予离校，研究生院不予发学位证书。
科技档案室2001年4月10日研究生论文移交目录注：1.“时间”一栏填论文封面上的时间；2.“起止页号”指论文的起止页号；3.如有技术保密和密级的论文请在研究生院领“密级审定表”，由研究生院上报校保密委员会审批。
科技档案室将根据保密委员会的审批结果进行保管和借阅；4.如无国家密级和技术密级请在相应的栏目中填写“无”；5.“导师签名”和“研究生签名”一栏中应用钢笔签名不得打印。
学位论文档案上网著录单著录单填写要求：1.按著录单上所设项目认真填写，内容准确。
大学涉密研究生管理办法第一章总则第一条为加强对涉密研究生的保密管理，确保秘密安全，根据《保守秘密法》《武器装备科研生产单位保密资格标准》《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条涉密研究生是指直接参与涉及秘密的教学、科研项目、任务等工作或者在教学、科研过程中接触、知悉、产生和处理较多秘密事项的在读研究生。
第三条涉密研究生日常保密管理实行导师负责制和项目（课题）组组长负责制，导师是其所指导的研究生在读期间保密管理第一责任人；项目（课题）组组长是涉密研究生在参与涉密项目（课题）研究过程中的直接管理责任人。
第四条学校各培养单位应严格控制涉密研究生数量和秘密知悉范围。
确需接触、知悉机密级秘密事项的，应由其导师提出申请，报所在培养单位和学校科研主管部门批准。
第五条不具有或者获得国（境）外永久居留权、长期居留许可的研究生，不得确定为涉密研究生。
第六条涉密研究生由所在培养单位负责日常管理。
学校研究生院为涉密研究生的归口部门，校保密办公室负责对涉密研究生管理工作进行指导、监督。
第二章日常管理第七条上岗管理学校研究生院、人事处会同研究生培养单位，按照“先审后用”的原则，对拟确定的涉密研究生进行审查，审查不合格的，不得确定为涉密研究生。
审查审批程序：（一）在开展涉密项目研究或涉密学位论文开题前，由研究生本人填写《XX大学涉密研究生上岗保密审查审批表》（附件1）；（二）涉密研究生上岗前，须到研究生培养单位接受上岗保密教育培训，填写《XX大学涉密研究生上岗保密教育培训记录表》（附件2），签订《XX大学涉密研究生保密承诺书》（附件3）；（三）各研究生培养单位审查审批，报研究生院、人事处备案，相关材料纳入涉密研究生管理档案和学校涉密人员管理档案。
第八条在岗管理（一）导师和项目（课题）组组长、培养单位共同对涉密研究生负保密管理责任：1.负责按照学校保密制度对涉密研究生进行管理；2.在对涉密科研项目（课题）进行任务分工和密级分解的基础上，规定涉密研究生参与的内容；3.负责为涉密研究生提供必要的工作条件，如涉密计算机、涉密存储设备，涉密载体的存放设备等；4.负责对涉密研究生进行保密教育，结合涉密项目（课题）内容提出保密要求；5.负责对涉密研究生在项目（课题）研究期间的工作进行保密监督检查；6.负责对参加学术交流及涉外活动的涉密研究生进行保密提醒；7.负责对涉密研究生涉密学位论文的开题、撰写、送审、答辩等全过程进行指导、审查和监督；8.负责涉密研究生公开发表学术论文的保密审查。
