第六章 会计账簿
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《中级财务会计》第六章会计账簿在中级财务会计的学习中,第六章的会计账簿是一个十分重要的内容。
它就像是企业财务信息的“档案库”,详细而系统地记录着企业的经济活动。
会计账簿,简单来说,就是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
它的种类繁多,按照用途不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
序时账簿,也叫日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。
比如说现金日记账和银行存款日记账,能够让我们清晰地看到每一笔现金和银行存款的收支情况。
分类账簿则是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
这又包括总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿是对各类经济业务进行总括分类登记,提供总括核算资料;明细分类账簿则是对某一类经济业务进行明细分类登记,提供详细核算资料。
备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
不同的账簿有着不同的登记方法。
比如说,现金日记账和银行存款日记账,通常是由出纳人员根据审核后的现金、银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
登记的时候,要做到日清月结,也就是每日终了,要结出余额,并与库存现金实有数核对,每月终了,银行存款日记账还要与银行对账单核对。
总分类账的登记方法,则可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等定期登记。
明细分类账的登记方法就比较多样了,既可以根据原始凭证、汇总原始凭证登记,也可以根据记账凭证登记。
登记会计账簿是一项非常严谨的工作,需要遵循一定的规则。
首先,登记账簿必须用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
其次,各种账簿必须按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
第六章会计账簿本章教学目标:通过本章的教学,要求学生掌握会计账簿的种类,如何登记账簿、更改错账、结账和对账工作。
第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是由封面、扉页和账页组成,每一账页又由账户名称、日期栏、凭证种类及号数栏、摘要栏、金额栏、页码等要素组成。
会计账簿是以会计凭证为依据登记的,是用来全面、连续和系统地记录和反映经济业务的。
会计报表是根据会计账簿上的信息来编制的。
因此,会计账簿的质量取决于凭证的质量,又决定了报表的质量,企事业单位会计核算的大量工作集中并反映于会计账簿之中,对会计账簿进行分析检查对于保证会计信息的质量,考核被查单位会计工作的水平,对于凭匠和报表检查分析都具有重要意义。
(一)通过会计账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。
将会计凭证所记录的经济业务一一计入有关账簿,可以全面地反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
(二)通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息。
账簿由不同的相互关联的账户构成。
通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,可以提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
(三)通过账簿的设置和登记,可以检查和校正会计信息。
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈和盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
(四)通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。
为了反映一定时日的财务状况和一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关部门提供所需要的会计信息。
第六章会计账簿本章概要第一节会计账簿概述★★第二节会计账簿的启用与登记要求★★第三节会计账簿的格式与登记方法★★第四节对账与结账★★第五节错账查找与更正的方法★★★第六节会计账簿的更换与保管第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念与作用(一)会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
(单选、判断)(二)会计账簿的作用(1)记载、储存会计信息(2)分类、汇总会计信息(3)检查、校正会计信息(4)编报、输出会计信息二、会计账簿的基本内容(多选)1.封面2.扉页账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页(判断)账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
三、会计账簿与账户的关系账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
(判断)账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容。
四、会计账簿的种类(一)会计账簿按用途分类(多选、判断)1.序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
2.分类账簿分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明。
3.备查账簿备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
(1)备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。
(判断)(2)备查账簿根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求。
(不根据会计凭证登记,而是根据表外科目)(二)会计账簿按账页格式分类1.两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。
普通日记账200×年凭证会计科目摘要借方金额贷方金额过账月日字号5 1 转 1 在途物资购入材料20000应交税费增值税3400应付账款某某公司234002.三栏式账簿(判断)三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。
第六章会计账簿一、单项选择题1.总分类账簿一般应采用()。
A、活页账簿B、卡片账簿C、订本账簿D、备查账簿2.活页账簿和卡片账簿可适用于()。
A、现金日记账B、总分类账C、银行存款日记账D、明细分类账3.原材料明细账的外表形式一般采用()。
A、订本式B、活页式C、三栏式D、多栏式4.对于将现金存入银行的业务登记银行存款日记账的依据是()。
A、现金收款凭证B、现金付款凭证C、银行存款收款凭证D、银行存款付款凭证5.制造费用明细账一般采用的账页格式是()。
A、三栏式B、数量金额式C、多栏式D、任意一种明细账格式6.会计人员在结账前发现,在根据记账凭证登记入账时,误将300元写成3000元,而记账凭证无误,应采用()进行更正。
A、补充登记法B、划线登记法C、红字更正法D、横线登记法7.记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,应采用()进行更正。
A、划线更正法B、余额调整C、红字更正法D、补充登记法8.发现记账凭证中的会计科目和应借、应贷方向未错,但所记金额大于应记金额,并据以登记入账,应采用()进行更正。
A、划线更正法B、补充登记法C、红字更正法D、平行登记法9.平行登记是指同一项经济业务在()A、汇总凭证与有关账户之间登记B、各有关总分类账户中登记C、各有关明细分类账户中登记D、总账及其所属明细账户之间登记10.对于临时租入固定资产,应在()中登记。
A、序时账簿B、总分类账簿C、明细分类账簿D、备查账簿二、多项选择题1.账簿按其用途分为()。
A 、订本式账簿 B、序时账簿 C、分类账簿 D、备查账簿2.对账的主要内容包括()。
A、账表核对B、账证核对C、账账核对D、账实核对3.更正错账的方法有()。
A、补充登记法B、余额调整法C、划线更正法D、红字更正法4.数量金额式明细分类账的账页格式适用于()。
A、“库存商品”明细账B、“管理费用”明细账C、“应收账款”明细账户D、“原材料”明细账户5.关于账簿的启用,下列说法正确的有()。
A、启用时,应详细登记账簿扉页的“账簿启用表”。
B、每一本账簿均应编号并详细记录其册数共计页数和启用日期。
C、调换记账人员,便应立即换用账簿。
D、账簿交换时,会计主管人员应该监交,并签章。
6.账账相符是指()。
A、账簿记录与记账凭证相符B、全部总账的借方发生额合计与贷方发生额合计相符C、总账余额与其所属明细账余额相符D、现金、银行存款总账与现金日记账、银行存款日记账余额相符。
7.借方多栏式的账页格式适用于()明细账。
A、本年利润B、主营业务收入C、材料采购D、生产成本8.用红色墨水登记账簿时,适用于()情况。
A、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录B、在不设借贷、收付等栏的多栏式账页中,登记减少数C、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额的方向,在余额栏内登记负数余额D、任何一笔经济业务9.下列凭证可作为总分类账登记依据的有()。
A、原始凭证B、记账凭证C、汇总记账凭证D、科目汇总表10.在总分类账及其所属的明细分类账中进行平行登记时,应注意的要点包括()。
A、依据相同B、方向相同C、期间相同D、金额相等三、判断题1.序时账簿就是现金日记账和银行日记账。
()2.各种明细账的登记依据,既可以是原始凭证、汇总原始凭证,也可以是记账凭证。
()3.对于“原材料”账户的明细分类账,应采用多栏式账页。
()4.对发生的经济业务,总分类账户和其所属的明细分类账户必须在同一会计期间全部登记入账。
()5.在填制记账凭证时,5300元误记为3500元并已登记入账。
月终结账前发现错误,更正时应采用划线更正法。
()6.结账就是结算、登记每个账户的期末余额工作。
()7.记账除结账、改错和冲销账簿以外,不得用红色墨水。
()8.每一个会计主体都必须设置总分类账簿、序时账簿和备查账簿。
()9.所有的总分类账户都要分设明细分类账户。
()10.新的会计年度开始,必须全部更换新的账簿。
()四、计算及会计处理题习题一【目的】练习错账更正方法。
【资料】五峰公司对账发现下列经济业务内容的账簿记录有错误:1.开出现金支票800元,支付企业管理部门日常零星开支。
原编记账凭证的会计分录为:借:管理费用 800贷:现金 8002.签发转账支票1800元预付本季度办公用房租金。
原编记账凭证的会计分录为:借:管理费用 1800贷:银行存款 18003.结转本月完工产品成本49000元。
原编记账凭证的会计分录为:借:库存商品 94000贷:生产成本 940004.计提本月固定资产折旧费4100元。
原编记账凭证的会计分录为:借:管理费用 1400贷:累计折旧 14005.用银行存款支付所欠供货单位货款7650元,过账时误记为6750元。
【要求】将上列各项经济业务的错误记录,分别以适当的更正错账方法予以更正。
习题二【目的】练习登记现金日记账和银行存款日记账【资料】泉岭公司2006年5月31日银行存款日记账余额为105800元,现金日记账的余额为3600元。
6月份发生下列现金和银行存款收付业务:1.2日,以银行存款归还前欠凯乐厂购货款48000元。
2.5日,出售产品500件,货款40000元及发票上的增值税6800元当即收到,存入银行。
3.6日,以银行存款上缴上月未缴所得税19000元。
4.10日,从银行提取现金500元备用。
5.12日,职工宋军预借差旅费1000元,以现金支付。
6.15日,收到天源厂还来前欠货款43500元,存入银行。
7.16日,以现金支付销售产品搬运费200元。
8.20日,以银行存款归还短期借款26000元。
9.25日,以银行存款支付外购材料款9400及增值税1598元。
10.28日,将超过核定限额的库存现金900元送存银行。
11.29日,宋军出差返回,报销差旅费800元,余款交回现金。
12.30日,以银行存款支付本月水电费750元。
【要求】1.编制收款凭证和付款凭证。
2.开设并登记三栏式现金日记账和银行存款日记账。
练习题参考答案一、单项选择题1、C2、D3、B4、B5、C6、B7、C8、C9、D 10、D二、多项选择题1、BCD2、ABC3、ACD4、AD5、ABD6、BCD7、CD8、ABC9、BCD 10、ABCD三、判断题1、×2、√3、×4、√5、×6、×7、√8、×9、× 10、×四、计算及会计处理题1.用红字更正法:借:管理费用贷:库存现金借:管理费用800贷:银行存款800 2.红字更正法借:管理费用贷:银行存款借:预付账款1800贷:银行存款1800 3.红字更正法借:库存商品贷:生产成本4.用补充登记法借:管理费用 2700贷:累计折旧 27005.划线更正法76506750表示红字, 为红线 习题二编制收款凭证和付款凭证如下:(以会计分录代替) 1.编制银行付款凭证(银付01)借:应付账款 48000贷:银行存款 48000 2. 编制银行收款凭证(银收01)借:银行存款 46800贷:主营业务收入 40000 应交税费——应交增值税 6800 3.编制银行付款凭证(银付02)借:应交税费 19000贷:银行存款 19000 4.编制银行付款凭证(银付03)借:现金 500贷:银行存款 500 5.编制现金付款凭证(现付01)借:其他应收款——宋军 1000贷:现金 1000 6.编制银行收款凭证(银收02)借:银行存款 43500贷:应收账款——天源厂 43500 7.编制现金付款凭证(现付02)借:销售费用 200贷:库存现金 200 8.编制银行付款凭证(银付04)借:短期借款 26000贷:银行存款 26000 9.编制银行付款凭证(银付05)借:原材料 9400 应交税费——应交增值税 1598贷:银行存款 10998 10.编制现金付款凭证(现付03)借:银行存款 900贷:库存现金 900 11.编制转账凭证(01)和现金收款凭证(现收01) 借:管理费用 800贷:其他应收款——宋军 800借:库存现金 200 贷:其他应收款——宋军 200 12.编制银行付款凭证(银付06)借:管理费用 750贷:银行存款 750 登记现金日记账和银行存款日记账见表6-20和6-21所示。