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⼀般商务英语书信的结构及要点⼀般商务英语书信的结构都包括以下⼏部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和⽇期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信⽂(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信⼈签名或签署(the writer’s signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办⼈代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附⾔(the postscript)在商务英语书信中,上述每⼀部分内容都有⾃⼰固定的位置,包含⾃⼰独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信⼈的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚⾄E - mail 地址。
信头在信纸的最上⽅,有的公司把信头直接印在所使⽤的信纸上。
质量优良的信纸以及⼀个整洁、匀称的信头,可以展⽰⼀个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。
经常以“Ourref”和“Your ref”来区分。
它的位置⼀般是在信头的右边。
⽽⽇期在信头以下三⾏或四⾏,不管是齐头式还是缩头式,⼀般把⽇期放在右端,这可起到⾏尾的作⽤,使信看上去更整齐。
在商务英语书信中,⽇期⼀定要写全,不能⽤数字的形式,因为美国和英国的⽇期标⽰法是不同的。
英国的⽇期标⽰法是“24thMarch. 2002”, ⽽美国的⽇期标⽰法则是“March24 ,2002”。
英语书写格式标准范文英语书写格式的标准可以因不同的使用场景和文化背景而有所不同，但一般来说，以下是一些常见的英文书信写作格式的指南：1.称呼：通常情况下，你可以在信件开头写上收信人的称呼。
比如，“Dear Mr./Ms. Last Name”，其中Mr./Ms.是收信人的性别后缀，Last Name 是收信人的姓氏。
2.正文：正文是信件的主要部分，应该包含你想传达给收信人的主要信息。
你应该保持语言清晰简洁，并尽量避免使用复杂或者生僻的词汇。
同时，你可以按照主题句、支撑句、结论这样的结构来组织你的文字。
3.结尾敬语：在信件结尾，你可以使用“Yourssincerely”、“Best regards”、“Sincerely yours”这样的敬语来结束你的信件。
这些敬语的使用取决于你的身份和收信人的关系。
4.签名：最后，在敬语下方写下你的名字。
以下是英语书信的一个范例：Dear Ms. Smith,I hope this letter finds you well.I am writing to express my interest in the marketing coordinator position advertised on your company's website. As an experienced marketer with over five years ofexperience in developing and implementing successful campaigns, I believe that I have the skills and knowledge necessary to excel in this role.In my current role at XYZ Company, I have been responsible for creating and executing comprehensive marketing strategies that have resulted in increased brand awareness and sales revenue. I have also managed budgets, supervised teams, and worked closely with cross-functional departments to ensure the success of our campaigns.Please find attached my resume for your consideration. Thank you for taking the time to review my application. If you require any further information, please do not hesitate to contact me at [phone number] or [email address].Yours sincerely, [Your Name]。
涉外信函的格式、称呼、敬语各构成要素在信中的排列如下:letterhead信头referencenumber案号date发信日期insideaddress封内名称及地址particularaddress特定收信人名称住址salutaion称呼lettersubject信件事由body信文complimentaryclose结尾敬语signature署名referencenotation经办人enclosure附件postscript附言函件中的称呼：英文函件中的称呼salutation相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。
sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
dearsirs──用于称呼公司。
英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。
范例：市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。
对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!感谢您的阅读，祝您生活愉快。
写信的格式范文英语英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
英语书信的落款篇一:英文信件信函的落款1.万能的用法是:Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。
2.私人信件中可以用:Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用:Affectionately,Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)4.公务信件的话，一般可以用:Yours faithfully, Yourstrully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用:Trully yours, Faithfully yours篇二:英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范2. dateline中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。
根据英美不同的习惯，日期可有两1种写法。
如2003年5月20日可写作:20 May 2003 (英式写法)May 20, 2003, 或May 20th, 2003 (美式写法)注意:月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。
此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。
(4) 称呼(Salutation)称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。
通用的称呼是“Dear?”，其后接逗号。
采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。
一般性的称呼有:Dear Mr. ? ，(用于男士)Dear Mrs. ? ，(用于已婚妇女)Dear Ms. ? ，(用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者) Dear Miss ? ，(用于未婚女士)“Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加;但“Miss”之后概不加标点。
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英语高考写信的格式模板一、书信的格式英文书信由以下几个部分构成：1. 信头（Heading，又称收件人姓名地址）2. 称呼（Greeting）3. 正文（Body）4. 结尾敬语（Complimentary Close）5. 署名（Signature）接下来我们分别来学习一下每个部分的基本格式：二、信头在信头的部分，我们要写出写信人的单位或学校的名字以及信笺的编号（信笺编号是为了在邮寄过程中能够快速的确定信件是写给谁的）。
如果是电子邮件的话，需要写清发件人E-mail地址。
同时还要表明写信日期。
通常的做法是在日期上方空两角订在一行，用阿拉伯数字书写，月份均用英文的缩写形式表示，如Jan（一月），Feb（二月），Mar（三月），Apr（四月），May（五月），Jun（六月），Jul （七月），Aug（八月），Sep（九月），Oct（十月），Nov（十一月），Dec（十二月）。
年份用阿拉伯数字写，如1997年1月2日应写成：Jan 2nd，1997。
三、称呼称呼要顶格写，称呼后面要加逗号。
在称呼中要写明收信人姓名，如果是给长辈或老人的信要加上称谓如爷爷，奶奶等，如果是同学、朋友之间只需直呼其名即可。
称谓的写法要因人的关系而异。
在正式场合要用正式的称呼，如江先生；在一般情况则可以加上一定的称谓如您的学生×××。
这里所用的×××要因人而异，看对方的年龄或者亲疏关系而定。
在给老师的信中要加上一定的称谓如张老师等。
在给长辈或老人的信中可以加上称谓如尊敬的爷爷、奶奶等。
四、正文正文通常以问候语开头，问候语写在称呼下一行，前面空两格，常见问候语如您好、近来安好吗？接下来便是正文的主要内容了。
正文的内容要求实事求是、准确、完整、简明扼要。
要注意书信的行文要求文理通顺简洁明了字迹工整。
五、结尾敬语和署名结尾敬语要另起一行，空两格书写，一般用“此致”“敬礼”等敬语表示致敬。
英文书信落款的正确格式
在英文书信中，落款通常位于信的结尾，紧随正文之后。
以下是英文书信落款的正确格式：
1. 在落款之前，可以加上适当的敬语，如“Best regards,” “Warm regards,” “Sincerely,” “Yours truly,” “Best wishes”等，用以表达对收信人的尊敬和友善。
2. 落款应包括写信人的全名和职位（如果有），以及写信日期。
在正式的商务信函中，写信人的职位和公司名称通常也会被包含在落款中。
3. 写信日期通常应写在落款的右下方，与落款保持适当的距离。
日期应按照“月日，年”的格式书写，例如“March 10, 2023”。
4. 全部内容应清晰、整洁地书写，以确保信息的准确性和可读性。
以下是一个英文书信落款的示例：
Dear Mr. Smith,
I am writing to confirm the order of 100 widgets placed with your company on February 1, 2023. I have received the invoice and will
make payment within the next 10 days. Thank you for your prompt attention to this matter.
Best regards,
John Doe
Manager
XYZ Corporation
March 10, 2023。
大学英语写作书信格式对于英语书信的写作，我们尤其要注意西方国家的书信写作格式。
下面是店铺给大家整理的大学英语写作书信格式，供大家参阅!大学英语写作书信格式1、信纸的右上角写时间、地点例如， March 9，2012， BeijingIn 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,2、开头：Dear XXXAt the beginning of2,: Dear XXX3、内容：最少三段Content:3, at least three section4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on首先要看你写信的性质。
是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?You should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication?无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款(包括敬语)Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics )1、朋友间的October,16,2011(右起顶格) Dear Jimmy(左起顶格)I'm glad to receive your letter...(正文，开头空四格)Yours Sincerely, Jack(右下，包括敬语和落款)2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。
英文给对方写信如何开头书信是书面表达的一种常用形式。
英语书信格式包括信的格式和信封格式。
英文书信的开头要正式。
下面店铺整理了英文给对方写信开头，欢迎大家阅读。
英文给对方写信开头篇一一般英语书信中的称呼语使用:如果是给自己的朋友或很熟悉的人,Dear或My dear后跟直呼其名(这里指名字,而不是姓)如:Dear Tom,Dear Aunt Lily,My dear.如果是工作上生意上的关系,可以写成:Dear Mr.Green,Dear Mrs.Green.如果是给某个部门,单位,又不知姓名和性别,可写成Dear Sir or Madam或Dear all等一定要避免下列的这些写法:Dear friendDear Mr./Mrs.Dear ManagerDear my friendDear Lady and Gentleman英文给对方写信开头篇二英语书信一般分为信头、称呼、正文、谦称和结束语以及签名等五个部分。
信头指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。
信头常用并列式，即每行开头要平齐。
写信头时一般先写地址，后写日期。
写地址应从小到大排列。
如：门牌号码、街道名、城(县) 名、省名、国名。
邮政编码一般写在省市名称之后。
写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。
英语中日期有两种写法，一种是按月、日、年的顺序排列，另一种是按日、月、年的顺序排列。
称呼：称呼是对收信人的称谓。
通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。
英文信的称呼一般以Dear…开头。
给亲属写信时，可在Dear后加上亲属关系的词，例如Dear Uncle, Dear Grandpa等;写给朋友或自己平辈的人可直呼其名，如Dear Tom, Dear Xiao Ming 等;写给不太熟悉的人可根据收信人性别分别在姓氏前加上Mr. , Mrs.或Miss 等。
例如Dear Mr. Smith, Dear Mrs Smith。
注意Mrs用于已婚女性，其后要接其丈夫的姓。
一、称呼语（Salutation）
英文书信中的称呼语有多种形式：
1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：
Dear Sir（to a man if the name is unknown）
Dear Madam（to a woman whose name is unknown）
Dear Sir/Madam（to cover both sexes）
如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
但注意不要写成“Dear Madame”，Dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister(Mr.)”和“Dear Friend”作称呼语。
2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：
Dear Mr Smith（for a man）
Dear Mrs Brown（for a married woman）
Dear Miss Jones（for a single woman）
Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）
下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。
①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况。
②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。
③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况。
如果与Smith 先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。
在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。
如写信给“Jane Brown”女士，可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“Dear Ms Brown”这几种情况。
用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。
如果来信上的署名是“Jane Brown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown（Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。
这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。
在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语。
长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“My dear”。
二、敬语（The Complimentary Close）
敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。
如果称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；如果称呼语是“Dear Mr Smith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。
“Yours truly”、“Sincerely（yours）”、“Very truly yours”在美国英语中常见。
而“Yours affectionately”、“Yours respectfully”现已不大使用了。
英文信函常用结尾词
This is very personal. Used between lovers, family members and close friends.非常私人的用法。
适用于恋人，家人和亲密的朋友之间。
Very casual. Used between friends. can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding 更像是团队之间，大家说“加油”
3、Take care
Casual and used between friends.适用于朋友间的问候
4、Thanks or Thank you
‘ Thanks ’ is very casual and ‘ Thank you ’ is formal. Usually used in a business setting. ‘ Thank you ’ is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a Thank you, “Thanks”比较非正式一些，“Thank you”更加正式一些，常用于商业语境，尤其是当写信给陌生人问问题或者提要求的时候，“Thank you”是一种非常好的结束敬语。
Yours Truly/ Truly
Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You’ve probably met the recipient in real life.非正式致歉词，可用于工作场合，是一种很有礼貌的说法。
6、Best / Best Wishes
Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.比较安全的非正式致意词，也是一个非常礼貌的用法，也可用于朋友之间或者陌生人之间。
7、Sincerely /Sincerely Yours /Yours Sincerely
Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending.‘ Sincerely ’ is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you’re unsure about how to sign your letter, use
‘ Sincerely ’.Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely,可用于正式或者非正式场合，属于非常标准的信件结尾，用于各种场合都非常适合。
Best Regards
Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven’t met in real life.用于正式或非正式的商业场合，常用于对方是联系很久单位正式见面的人。
