学校档案管理制度_范文

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。

为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。

二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。

3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。

4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。

三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。

1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。

1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。

2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。

2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。

2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。

3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。

3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。

3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。

4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。

4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。

4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。

四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。

2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。

学校档案工作管理制度范本第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高工作效率和保护档案安全，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门和相关人员，包括档案管理部门、各级领导、教职员工和学生。

第三条学校档案工作应遵循法律法规、规章制度和学校相关规定，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第四条学校档案工作应依托信息化技术手段，提高档案管理效率和服务质量。

第二章档案管理责任第五条学校设立档案管理部门，负责统一管理学校档案工作，包括档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作。

第六条各部门和岗位应配备专职或兼职档案管理人员，负责本部门档案的管理工作。

第七条学校领导应高度重视档案工作，明确档案管理责任，确保档案工作的正常运行。

第八条档案管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理流程和操作规程，严格遵守档案管理制度和保密规定。

第三章档案管理流程第九条学校档案工作按照以下流程进行：收集-整理-编目-归档-借阅-归档。

第十条收集阶段，各部门应及时将产生的档案交由档案管理部门收集，并填写档案登记表。

第十一条整理阶段，档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理和鉴定，确保档案的完整性和准确性。

第十二条编目阶段，档案管理部门按照一定的标准和规则对档案进行编目，包括建立档案编号、分类号和文件标题等。

第十三条归档阶段，档案管理部门按照编目结果将档案归置在相应的档案柜或库内，同时制作档案库存档案表。

第十四条借阅阶段，依照档案借阅管理规定，通过书面申请和审批程序进行档案借阅。

第十五条归档阶段，借阅档案应按时归还并进行归档，同时更新相应的档案借阅信息。

第四章档案安全保护第十六条学校档案应妥善保管，保证档案的安全和可靠性。

第十七条档案管理部门应定期进行档案的检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。

第十八条档案管理部门应对档案进行分类并制定相应的密级标识，对不同密级的档案采取相应的安全措施。

第十九条档案管理部门应建立档案防火、防水、防霉等安全设施和措施，确保档案的安全。

学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。

五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。

六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。

九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。

十、健全档案管理制度。

档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。

四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。

五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。

学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

学校档案管理制度范文档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案管理制度范文（2）制度编号：XXXXX制度名称：学校档案管理制度所属部门：学校行政部门颁布日期：20XX年XX月XX日第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案的管理，保护和利用学校档案资源，加强学校档案工作，提高档案管理水平，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于学校行政部门对学校档案管理的全过程。

第三条定义1. 学校档案：指学校行政部门和教学科研单位及相关个人在工作和活动中产生和积累的文字、图像、声像等载体的记录。

学校安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。

学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃____危险品档案等。

安全档案的管理工作，由保卫部门负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

（二）单位基本概况，重点部位情况。

（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

（四）各种安全制度。

（五）各种安全设施、器材情况。

（六）其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

（二）安全隐患及其整改情况的记录。

（三）安全检查、巡查记录。

（四）安全宣传教育培训记录。

（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

（六）奖惩情况记录。

（七）其他有关安全管理的情况。

学校安全档案管理制度（二）1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

中学档案室管理制度范文序言：中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收集、整理、归档和查询工作。

一个规范、高效的档案室管理制度对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意义。

本文将提出一套中学档案室管理制度范文，以供参考。

一、档案室组织机构1. 档案室设立档案室主任、档案管理员和助理档案管理员。

2. 档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。

3. 档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。

4. 助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。

二、档案室管理职责1. 收集档案：档案室负责收集各类学生档案资料，包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等。

2. 整理档案：收到档案后，档案管理员负责对档案进行分类整理、编目和编号，确保档案的整洁有序。

3. 归档档案：整理完成后，档案管理员负责将档案归入相应的档案柜中，并记录档案的位置和出入记录。

4. 登记借阅：负责审批档案借阅申请，核实借阅人身份和目的，记录借阅档案的日期和归还日期。

5. 保密管理：档案室负责学生档案的保密工作，防止未经授权的人员查阅和泄露档案信息。

6. 档案维护：档案室定期进行档案保养和修复工作，确保档案的保存质量和长期可用性。

7. 信息查询：档案室负责学生档案的查询工作，回答学生、教师和家长的档案查询请求。

三、档案室管理流程1. 档案收集：学生档案包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等，由各班级、年级负责收集并统一交给档案室。

2. 档案整理：档案管理员负责对收到的档案进行分类整理、编目和编号，并记录档案的状态和位置。

3. 档案归档：整理完成后，档案管理员将档案归入相应的档案柜中，按照编号和年度顺序排列。

4. 档案借阅：教师、学生和家长可以根据需要向档案室提交借阅申请，档案管理员负责审批申请并记录借阅信息。

小学安全档案管理制度范文【学校名称】小学安全档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校安全工作，保障学生的安全与健康成长，制定本制度。

第二条本制度适用于小学安全工作中的档案管理工作。

第三条学校安全档案是学校安全工作的重要组成部分，对于做好学校安全工作、及时了解学生的安全情况、防患于未然、及时处理突发事件具有重要意义。

第四条学校安全档案管理应遵循保密原则，确保学生个人信息的安全。

第五条学校安全档案管理工作由学校安全工作领导小组负责，具体责任由学校安全工作专职负责人负责。

第二章档案建设要求第六条学校安全档案应建立健全学生个人基本情况档案和学校安全事件档案两个部分。

第七条学生个人基本情况档案应包括学生的学籍资料、家庭情况、身体健康状况等信息。

第八条学校安全事件档案应包括学生在校期间发生的各类安全事件的记录和处理情况。

第九条学校安全档案应定期更新。

第十条学校安全档案应存放在安全可靠、防火防水的地方，并采取措施防止丢失和损坏。

第三章档案管理流程第十一条学校应建立档案管理工作制度，明确档案的建立、归档、借阅、销毁等流程。

第十二条学校安全档案的归档应按照时间顺序进行，每个学生的档案应单独归档。

第十三条学校安全档案的借阅应按照相关规定进行申请和审批，借阅记录应详细记录借阅人、借阅时间和借阅目的。

第十四条学校安全档案的销毁应按照相关规定进行，销毁记录应详细记录销毁人、销毁时间和销毁原因。

第四章档案保密措施第十五条学校安全档案应严格遵守有关个人信息保护的法律法规，未经本人或法定监护人同意，不得公开、泄露学生个人信息。

第十六条学校安全档案应实行严格的权限控制制度，确保只有获得授权的人员才能查阅和处理档案。

第十七条学校安全档案应定期进行备份和加密，以防止数据丢失和信息泄露。

第十八条学校安全档案管理工作人员应签署保密承诺书，并接受相关保密培训。

第五章罚则第十九条违反本制度的，学校将给予相应的纪律处分，并依法追究法律责任。

第六章附则第二十条本制度解释权归学校安全工作领导小组负责。

学校档案室管理制度范本一、概述学校档案室是保管和管理学校各类档案文件的重要部门，为确保学校档案的安全、完整和高效利用，制定本管理制度。

二、管理职责1. 学校档案室的主要职责是负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

具体职责如下：a. 收集学校各类档案文件，确保文件的及时归档；b. 对收集到的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放；c. 制定档案的保管制度，确保档案的安全；d. 协助相关部门和个人查询和利用档案，提供必要的档案服务；e. 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量；f. 根据文件的保管期限和分类，制定档案销毁计划，并按照规定销毁档案。

三、档案收集与归档1. 学校档案室应及时收集学校各类档案文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案等，确保档案的实时更新。

2. 档案应按照相关分类标准进行归档，确保档案的有序存放。

不同类型的档案应分别存放，避免混淆和丢失。

3. 档案室应根据文件的特殊性和保密等级制定不同的存放措施，确保档案的安全。

四、档案整理与分类1. 收集到的文件应及时进行整理和分类，确保档案的有序存放。

整理和分类应按照一定的标准和规则进行，方便后续查询和利用。

2. 档案室应制定档案整理和分类的操作指南，确保工作的规范性和一致性。

3. 整理和分类后的档案应进行编号和标识，方便查找和归还，同时应建立相应的档案目录。

五、档案保管与利用1. 档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。

制度应包括档案的存放条件、安全措施和访问权限等内容。

2. 档案室应根据文件的保密等级制定相应的存储条件和措施，严格限制访问权限，避免档案被非法窃取和泄露。

3. 相关部门和个人需要查询或利用档案时，应提出书面申请，并经过档案室的审批和授权才能进行。

4. 档案室应提供档案查询和复制等服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案。

六、档案检查与销毁1. 档案室应定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量。