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商品进销存系统数据库设计

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山东科技大学（济南校区）

学生课程报告

题目： 商品进销存管理系统

班级：信息管理11-3

姓名：王晓晓 23人事管理模块、进货管理模块

姓名：程成 03 销售管理模块

姓名：王海宁 18

库存管理模块

完成时间：2013年6月16日

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1．概述

随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。进销存需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。最主要的特点是能够实时的和准确的掌握控制店内的库存情况。如果可以能够实时掌握库存管理流程及库存情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少商品统计程序繁琐等所产生的问题。进销存管理者希望在商品进销存管理中能实时掌握库存的商品的相关信息，并且还要既保证商品入库、销售，同时还要操作简单、快捷、方便，功能完善的服务。因此，开发一个易于操作的进销存软件成为商品企业的首选，通过计算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。

2.需求分析

2.1用户需求分析：

本系统采用自上向下方法开发，其功能模块主要有如下几个部分：进货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、人事管理模块和系统管理模块。具体的功能描述如下：

进货管理：其功能是对商品入库信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施商品采购，并进行进货查询。

库存管理：其功能是对采购来的商品进行入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。

销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。

人事管理：其功能是对进销存的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

系统管理：其功能是为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；

2.2系统功能模块图

整个商品进销存管理系统的功能结构如图2-1所示：

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图2-1 系统功能结构图

2.3系统数据流图分析

图2-2 进销存管理系统顶层图 Shandong University of Science and Technology

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2：销售管理1：库存管理4：人事管理3：进货管理库存信息清单进货信息请求已进货信息采购单进货信息清单进货单进货信息查询库存信息销售信息销售信息查询销售单销售信息清单人事信息查询人事信息清单职工信息已有供货商信息新供货商信息前台销售信息库存信息查询

图2-3 进销存管理系统第0层图

1：查询1：更新库存清单已进货信息销售信息进货信息请求库存信息清单库存信息查询库存信息检索结果发出库存检索请求

图2-4 库存管理部分

第1层图 Shandong University of Science and Technology

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2：查询2：更新销售清单前台销售信息库存信息销售单销售清单销售信息查询

图2-5 销售管理部分

第1层图

3：查询3：更新进货清单进货信息请求进货单进货信息请求库存信息清单进货信息查询进货/采购清单检索结果发出进货/采购清单查询采购清单新供货商信息已进货信息进货信息清单采购单

图2-6 进货管理部分

第1层图 Shandong University of Science and Technology

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4：查询4：更新职工清单职工信息新供货商清单职工信息查询职工/供货商清单检索结果发出职工/供货商清单查询供货商清单供货商信息清单已有供货商信息职工信息清单供货商信息查询

图2-7 人事管理部分

第1层图

2.4数据字典

数据流条目

(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注

(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期

文件条目

(1)文件名：职工清单

组成：{职工编号+姓名+性别+籍贯}

组织：按职工编号递增排列

(2)文件名：商品清单

组成：{商品编号+供货商号+名称+单价+库存+备注}

组织：按商品编号递增排列

(3)文件名：供货商清单

组成：{供货商号+商品编号+名称+联系人+联系电话+备注}

组织：按供货商编号递增排列 Shandong University of Science and Technology

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(4)文件名：进货清单

组成：{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}

组织：按进货单编号递增排列

(5)文件名：销售清单

组成：{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}

组织：按销售单编号递增排列

(6)文件名：库存清单

组成：{商品编号+库存数量}

组织：按商品编号递增排列

加工说明

(1)加工名：1：查询

加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表

输入流：库存信息查询，发出库存信息请求

输出流：库存信息清单，进货信息请求

(2)加工名：1：更新

根据进货信息或销售信息更新库存信息

输入流：已进货信息，销售信息

输出流：发出库存检索请求

(3)加工名：2：查询

根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表

输入流：销售信息查询

输出流：销售清单，销售单

(4)加工名：2：更新

加工逻辑：根据销售信息更细销售清单

输入流：前台销售信息，库存信息

输出流：更新库存清单

(5)加工名：3：查询

加工逻辑：根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表 Shandong University of Science and Technology

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输入流：进货信息查询，发出进货/采购清单查询

输出流：库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果

(6)加工名：3：更新

加工逻辑：根据进货信息更新进货清单

输入流：进货信息请求，进货单

输出流：发出进货/采购清单查询

(7)加工名：4：查询

加工逻辑：根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果

输入流：职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询

输出流：已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果

(8)加工名：4：更新

加工逻辑：根据输入的职工信息或新供货商信息更新相应的职工清单或供货商清单

输入流：职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果

3.概念结构设计

本系统采用自上向下方法开发，即首先定义各局部应用的概念结构,然后将它们集成起来,得到全局概念结构，其功能模块主要有如下几个部分：人事管理模块、销售管理模块、进货管理模块、库存管理模块和系统管理模块。下面给出各个模块的分E-R图的设计：

人事管理模块：对进销存的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

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职工信息

图3-1 职工信息E-R图

供货商信息

图3-2 供货商信息管理图

销售管理模块：提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。

职工 姓名

性别

工资 职工编号

籍贯

供货商 名称

联系人

联系电话 供货商号

备注 Shandong University of Science and Technology

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销售关系

图3-3 销售关系E-R图

进货管理模块：对商品入库信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施商品采购，并进行进货查询。

进货关系

图3-4 进货关系E-R图

供货关系

图3-5 供货货关系E-R图 销售 销售单号

数量

销售日期 商品编号

进货

金额 备注 进货价

进货日期 数量

进货单号

供货 供货商号

商品编号

合集下载

进销存系统数据库

进销存系统数据库

进销存系统数据库（jxc）

表名 --商品（merchandise）

列名 数据类型及长度 空/非空 约束

字段说明

Id int Not null Primary key --序号（自动增长）

Code char(3) Not null unique --商品编号

Name Varchar(50) Not null --商品名称

Price Number(5,2) Not null --单价

表名 --客户档案（client）

列名 数据类型及长度 空/非空 约束

字段说明

Id int Not null Primary key --序号（自动增长）

Code char(3) Not null unique --客户编号

Name Varchar(50) Not null --客户名称

address Varchar(50) Not null --地址

telephone Varchar(30) Not null --电话

Email Varchar(30) --电子邮件

补充说明

Id --Code

Name

Sex --Email 表名 -- 员工档案(employee)

列名 数据类型及长度 空/非空 约束

字段说明

id int Not null Primary key 序号（自动增长）

code char(3) Not null unique --员工编号

name Varchar(10) Not null --姓名

birthdate Varchar(10) Not null --出生日期

sex bit Not null 性别(0-女，1-男)

telephone Varchar(30) Not null --电话

email Varchar(30) --电子邮件

补充说明

表名 --订货单（stockOrder）

列名 数据类型及长度 空/非空 约束

进销存管理系统设计

进销存管理系统设计

浅析进销存管理系统的设计

【摘 要】随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。进销存管理系统，可有效减少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。这就使得企业对进销存系统的需求越来越具有普遍性。开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。

【关键词】进销存管理；数据库；b/s模式

一、系统分析

1、需求分析

1）完备的功能

系统应该提供企业进销存管理中的货品进货、销售、库存、帐务管理等基本功能，还应该提供多种成本核算方法（移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工录入法）和多种单据格式（简单、折扣、税票a、税票b），并可预设商品数量、单价、金额等小数保留位数，满足客户不同需求；还提供超储和短缺预报警以及商品保质期功能，实现合理控制库存，加快资金周转，降低存货成本，基本做到合理配置企业资源；完成商品外购入库、销售出库、盘盈、盘亏、商品调拨、商品拆分、借进、借出、赠送、获赠等多项业务，对企业商品进行全面的控制和管理。 2）方便的查询

系统应该提供准确、及时的决策数据，可按商品类别查询，清楚地反映商品的库存量及商品分布情况；可按单据类型或编号查询，随意查阅企业所发生的业务历程；也可按往来单位查询，了解企业与各往来单位的业务情况；还可按经办人、附加说明、单据摘要等进行查询。

3）简单易用的操作界面

系统应该采用人性化设计理念，直观的图形界面模拟手工格式、完善的流程向导、所见即所得的单据录入格式、无需记忆的代码组合，任何人员无需进行专业培训也能灵活操作。

4）良好的通用性

企业对进销存系统的需求具有普遍性。本系统应该可以适应中小型企业集团内部管理的需要。

5）强大的安全性能

系统应该提供严密的流程控制，有效保证制单的正确性，提供严格的分权体系有效防止越权使用。提供数据备份/恢复及断点保护功能及时排除故障并恢复现场数据。

库存管理系统设计方案

库存管理系统设计方案

引言:

库存是企业生产经营活动中不可或缺的一部分，对于企业的正常运营和发展具有重要意义。库存管理系统是一种通过计算机技术和信息管理手段，对企业库存进行有效管理和控制的系统。本文将介绍库存管理系统的设计方案，旨在提高企业的库存管理效率，降低库存成本，实现库存的科学管理。

概述:

库存管理系统设计方案的目标是实现对库存的准确、实时、高效管理，以满足企业的生产、销售和物流需求。该系统将涵盖库存的各个层面，包括库存信息的收集、分析和预测，库存的安全储备和备货策略，以及库存的进销存流程管理等。

正文:

一、库存信息的收集和分析

1.1 设计合理的数据采集方法，以确保库存信息的准确性和完整性。

1.2 建立库存信息数据库，存储和管理关键库存指标、商品信息和供应商信息等。

1.3 利用数据分析工具，对库存数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况，并及时采取措施进行处理。 1.4 结合市场需求和销售数据，对库存信息进行预测和分析，为企业的采购和备货策略提供科学依据。

二、库存的安全储备和备货策略

2.1 基于库存分析和预测，设置合理的安全库存水平，确保企业能够及时响应市场需求。

2.2 建立库存预警机制，通过设定库存预警指标，实时监测库存变化，并及时提醒管理人员进行补货操作。

2.3 优化备货策略，结合供应商的交货能力和库存持有成本，确定最优的备货周期和批量，从而降低库存成本和风险。

三、进销存流程管理

3.1 设计完善的采购管理模块，包括采购订单的生成和审批流程，供应商的评价和选择机制等，实现采购流程的规范化和自动化。

3.2 建立高效的销售管理模块，包括订单管理、发货和退货管理等，实现销售过程的流程化和信息化。

3.3 设计科学的仓储管理模块，包括入库、出库和库存盘点等，确保库存数据的准确性，并提高仓储操作的效率和准确性。

3.4 引入自动化设备和技术，如条码识别技术和智能设备，提高进销存流程的自动化水平和效率。 四、库存成本控制和优化

毕业设计(论文)+进销存管理系统

毕业设计(论文)+进销存管理系统

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摘 要

进销存管理系统旨在解决商业企业商品的采购、仓储、运输、配送、流通加工等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理.因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。

进销存管理系统采用．ＮＥT技术和大型数据库SQＬ Ｓerver ２005开发,主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售各个环节的活动,具有良好的人机界面；考虑到系统的使用对象可能较多，权限管理良好;数据查询方便，支持多条件查询；系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据，减少意外损失；在相应的权限下，可方便地删除数据；数据计算自动完成，尽量减少人工干预;报表分析商品进货、商品销售情况;强大的报表打印功能；报表基本信息查询时，可根据查询条件动态显示查询结果。

关键词： 进销存管理系统； 。NET开发环境; C#语言； ＳQL Serveｒ 2005； 报表

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business ｅnterpｒisｅｓ for proｃureｍent ｏf goodｓ, warehoｕｓing， trａnspｏｒｔatioｎ, dｉstributｉｏn， circｕlatioｎ ａnd prｏceｓsiｎｇ ｏｆ a seｒies of ｏperatiｏｎaｌ ｐroｃeduｒｅs to deａl witｈ thｅ iｓsue of ｄａｔa， providｉｎg