番茄工作法
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什么是番茄工作法
简单说,就是列出你当天要做的事,设置 25 分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,
(休息时间可用来回顾之前的工作内容,可以站起来在房间里走一走,喝杯水等等。 )
蕃茄时间是最小的计量单位,不可分拆,如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。
第三至四个蕃茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
每成功完成一个蕃茄时间就在计划表的方格内打一个叉,直到把你手头的任务完成,然后从工作计划表中把这项任务划去。
除了工作计划外,还可以单独列一个“计划外的紧急事件”表,用于记录内部打断或一些新点子。通过查看“计划外的紧急事件”一栏,我们可以看到我们的大脑是如何思考和运作的。掌握这些信息,就能知道自己的大脑什么时候精力最好,而什么时候最差,这样能帮助我们控制自己,正确地安排工作,集中注意力。
每当我们应用番茄工作法的时候,总会有一些内部或者外部打断,那么就要用番茄时间去处理、去安排这些计划外事件(邮件、电话等),让打断变成第二天要处理的事情。因此,成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。
内容过多的任务必须分拆。如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数,那么就打散它。打散了大的任务,任务的数目就更多了,这能使时间的价值更大化。
使用番茄工作法之后,十有八九的人会觉得它很管用,但如果问及“为什么管用?”,也许很多人就不太清楚了。其实番茄工作法之所以管用,是和天性有关,和大脑的工作原理有关。在我们周围,有很多事物在阻止我们发挥真才实学,而番茄工作法就是在帮我们做自我管理,排除周围的干扰,并且还能激发我们潜在的天赋能力。