图书馆系统及功能简介
- 格式：pdf
- 大小：385.34 KB
- 文档页数：10
图书管理系统软件自述文件
2003 年 10 月 完善的功能
一、 读者 1． 新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。
2． 借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借
书证。 3． 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。 4． 读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。
5． 读者有自己的密码，可以远程预约图书。
二、 采编 1． 有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。
2． 图书采编自动识别ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的
编目库减轻编目人员的工作。支持通过Z39.50协议网上免费检索国家图书馆、广
东省文献编目中心等的书目信息，最大地提高了编目的准确性及简易性。 3． 图书注销有完整的备查档案。
三、 流通 1． 借书完全通过条码识别，自动识别借书证是否有效，根据设定的规则进行管
理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。 2． 还书完全通过条码识别，自动作超期记录。
3． 图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。
4． 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。
四、 统计 1． 综合统计统计图书馆目前的各种指标。
2． 流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋
势，并可以图表、表格两种方式显示。 3． 馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。
五、 查询 1． 图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。
2． 借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。 3． 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。
4． 可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。
5． 应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。 6． 已注销、损坏图书查询。
7. 图书查重
六、 其它辅助功能 1． 系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。 2． 数据备份和数据恢复提高系统的安全性
3． 清除历史记录，保障系统的速度。
简便的可操作性
一、 基于Windows系统，操作规范易学；
会Windows的基本操作就会使用本图书管理系统。 二、 特制的向导； 另外对于一些比较复杂的操作，我们设计了便捷的向导，它们将引导您完成这些
工作，比如设置新的系统、建立新的学期您只需要使用鼠标操作。 三、 智能感知和CCD技术的完美结合 1、 智能感知是指在系统感觉到您要输入汉字时自动启动中文输入法，在您要输
入字母或数字时自动关闭中文输入法。 2、 CCD技术是指条码的识别，在借书、还书等操作中工作人员可以完全不用键
盘、鼠标等传统的输入设备，只需扫描条码就能完成所有的操作，在这时我们的智能感知技术能识别书号、借书证、ISBN等到不同的条码，提高工作效率及操作的
准确性。
良好的可扩展性 1． 数据的可行性。作为本系统使用ISBN作为每一种书的标识，ISBN是国际标
准书号，所以我们跟其它的流行标准目录都可以很方便的进行数据交换。 2． 网络扩展的可行性。通过自带的WEB功能，可以采用IIS实现与校园网等的无缝联接。 具体重要功能一览
软件主要由图书馆管理系统软件主程序（含所有功能）、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块几方面组成。以下所列是主程序的
一部分主要功能。 软件可以分为:系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢
复和帮助等八个主要功能，具体有以下一些重要功能。 一、系统管理 1.部门设置向导
可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。
2.操作员及权限管理 只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的
功能，设置其密码(各操作员以后可自行更改)，从而防止他人的非法使用。 3.浏览操作日志 操作日志中记录了用户在系统中的重要操作，对于您了解整个系统的使用情况非
常有用。 4.工作量统计
工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。 5.书库设置
根据本馆情况设定书库。
6.书目管理
此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动
出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外
还可以将数据导出为CNMARC格式文件。 7.读入MARC数据 执行本功能时首先要求您选择一MARC文件，强大的容错设计保证了即使文件
格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用
户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。 8.编目库升级 用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。
9.更改用户名
本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。
10.清除已注销资料 本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能
由系统管理员进行。 11.设置暂离锁
当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关
闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能
性。(只有增强版可用)。 12.设置备份方案 可设置的间隔提示数值范围为1-93天。当用户超过此天数未备份时系统将自动
提示用户应进行备份了。每天可以进行两次备份，备份生成的文件可以按照每天、
每周、每月、每季、每年设定，一般在系统正式使用后建议按照每年一个文件进
行。如果设置了镜像异机备份则在备份时将自动拷贝文件到镜像客户机。 13.设置假期
打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置
为您指定的某个日期，您最多可以设置5个假期时间。(只有增强版可用)。 14.当前正在使用的客户 您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可
以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升
级操作等。(只有增强版可用)。 二、读者管理 包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“
读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。 1.部门管理 部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。
2.读者管理
包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借
书证条码等功能。 (1)、挂 失
输入遗失的借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。
(2)、制证
用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选”、“全不选”，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者并
打印借书证。 (3)、调动 可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读
者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。 (4)、注销
用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。 (5)、暂停借阅
用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。
(6)、借书证版面及校徽 用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制
作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。 (7)、指定借书证号打印
当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。 (8)、打印借书证条码
在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓
名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。
三、采编 采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登
记、打印条码、 图书条码更换等功能。期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。
1.图书编目 智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有超过70万条以上的编目数
据。减轻了图书馆编目人员的工作量，提高了编目准确性。
