保险代理有限公司业务管理制度
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第一章总则第一条为规范本公司保险业务的代理行为,确保业务运作的合规性、安全性和效率性,保障保险公司、被保险人及本公司自身的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有从事保险代理业务的员工、代理机构及合作伙伴。
第三条本制度旨在规范保险代理业务流程,加强风险管理,提高服务质量,促进公司业务持续健康发展。
第二章机构与职责第四条本公司设立保险业务管理部门,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条保险业务管理部门的主要职责包括:(一)制定保险业务管理制度,确保业务合规性;(二)负责保险业务合同的审核、签订与管理工作;(三)监督保险业务流程,确保业务质量;(四)协调与保险公司、代理机构及合作伙伴的关系;(五)开展业务培训,提高员工业务素质。
第三章市场准入与业务合作第六条本公司应严格按照国家相关法律法规和行业规范,选择具备合法资质的保险公司、代理机构及合作伙伴进行业务合作。
第七条保险公司、代理机构及合作伙伴应具备以下条件:(一)合法注册,具有完善的组织机构;(二)具备从事保险代理业务的资质;(三)具有良好的信誉和财务状况;(四)具备与本公司合作所需的业务能力。
第四章业务流程与风险管理第八条保险业务流程包括:市场调研、产品选择、合同签订、保险费收取、理赔服务、客户服务等环节。
第九条保险业务管理部门应确保以下业务流程的合规性:(一)市场调研:了解市场需求,分析竞争对手,选择合适的保险产品;(二)产品选择:根据客户需求,推荐合适的保险产品;(三)合同签订:审核合同条款,确保合同内容合法、合规;(四)保险费收取:按照合同约定,收取保险费;(五)理赔服务:及时、高效地处理理赔案件;(六)客户服务:提供优质、专业的客户服务。
第十条保险业务管理部门应建立健全风险管理体系,对业务风险进行识别、评估和控制。
第五章员工管理第十一条本公司应加强对保险业务员工的培训和管理,提高员工业务素质和职业道德。
保险代理业务规范管理制度一、引言保险代理业务作为保险行业的重要组成部分,对于保险市场的健康发展起着至关重要的作用。
为了规范保险代理业务的管理,保证消费者的合法权益,本文制定了一套保险代理业务规范管理制度。
二、业务准入1. 保险代理公司应具备以下条件方可开展业务:a) 在工商行政管理部门正式登记注册,取得合法的营业执照;b) 具备法人资格,有良好的信用记录;c) 公司从业人员应具备相关保险从业资格;d) 公司有完善的组织结构和内部管理制度。
2. 保险代理人应具备以下条件方可从事保险代理业务:a) 取得国家规定的从业资格证书;b) 具备良好的道德品质和业务素质;c) 掌握相关保险知识和业务技能。
三、业务行为准则1. 保险代理公司和代理人应遵循以下准则进行业务活动:a) 忠实守信原则:代理公司和代理人应以保险消费者的利益为首要考虑,诚信履行代理义务;b) 公平交易原则:代理公司和代理人应公平对待所有保险产品,不得偏袒;c) 信息充分原则:代理公司和代理人应向消费者提供充分、准确的保险产品信息,不得隐瞒重要信息;d) 风险评估原则:代理公司和代理人应根据消费者的实际情况,合理评估风险,为其提供适合的保险产品;e) 合法合规原则:代理公司和代理人应遵守国家法律法规,履行各项规定,不得从事非法活动。
2. 保险代理公司和代理人不得从事以下行为:a) 虚假宣传:不得故意夸大保险产品的效益,误导消费者;b) 投保欺骗:不得以欺骗手段劝说消费者投保,不得以虚构保险事故等方式违法获取保险赔偿;c) 违规代理:不得代理未获得批准的保险产品,不得代理涉及禁止代理的保险业务。
四、内部管理1. 保险代理公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和岗位的职责和权限,并定期进行内部检查和评估。
2. 保险代理人应遵守公司的管理制度,不得擅自从事与保险代理业务无关的活动。
3. 保险代理公司应建立客户投诉处理机制,及时、有效地解决客户投诉,并对投诉事项进行记录和分析。
第一章总则第一条为加强公司销售管理,提高销售业绩,确保公司业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员,包括业务员、销售经理、销售总监等。
第三条本制度旨在规范销售行为,明确销售流程,提高销售人员综合素质,提升公司市场竞争力。
第二章销售人员行为规范第四条销售人员应具备良好的职业道德和职业素养,诚实守信,遵守国家法律法规,维护公司形象。
第五条销售人员应树立正确的销售观念,注重客户需求,为客户提供专业、贴心的服务。
第六条销售人员应严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,团结协作,共同完成销售目标。
第七条销售人员应自觉抵制各种违规行为,如虚假宣传、误导消费者等,一经发现,将严肃处理。
第三章销售流程管理第八条销售人员应熟悉公司产品知识,了解市场动态,制定合理的销售计划。
第九条销售人员应按照公司规定的销售流程,开展客户拜访、产品介绍、合同签订等工作。
第十条销售人员应及时向公司反馈客户信息、销售情况,确保信息畅通。
第十一条销售人员应做好售后服务工作,解答客户疑问,维护客户关系。
第四章销售业绩考核与激励第十二条公司设立销售业绩考核体系,对销售人员实行绩效考核,考核内容包括销售业绩、客户满意度、市场拓展等。
第十三条考核结果作为销售人员晋升、薪酬调整的重要依据。
第十四条公司设立销售激励机制,对销售业绩突出的销售人员给予物质和精神奖励。
第五章销售培训与提升第十五条公司定期组织销售人员参加业务培训,提升销售人员业务素质和综合能力。
第十六条公司鼓励销售人员参加各类专业资格考试,提高自身竞争力。
第十七条公司为销售人员提供良好的工作环境和发展平台,助力销售人员成长。
第六章附则第十八条本制度由公司销售管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司销售管理部门根据实际情况进行修订。
第一章总则第一条为规范保险代理公司的日常运营,确保公司业务高效、有序地进行,保障客户权益,提高公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于销售、客服、财务、行政等各部门。
第二章组织结构与职责第三条公司设立总经理室,负责公司全面工作,下设销售部、客服部、财务部、行政部等部门。
第四条各部门职责如下:1. 销售部:负责拓展保险业务,为客户提供保险咨询、方案设计、合同签订等服务。
2. 客服部:负责客户投诉处理、售后服务、客户关系维护等工作。
3. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、费用报销等工作。
4. 行政部:负责公司行政事务、人力资源管理、办公设备管理等。
第三章考勤与休假第五条员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。
第六条员工请休假需提前向直属领导提出申请,经批准后方可休假。
第七条请假类型包括事假、病假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按公司相关规定执行。
第四章业务管理第八条销售人员应熟悉各类保险产品,为客户提供专业、准确的保险咨询服务。
第九条销售人员在签订合同时,必须确保合同内容真实、准确,不得误导客户。
第十条销售人员在客户签订合同时,应提醒客户注意合同条款,并指导客户正确填写相关信息。
第十一条客服人员应认真对待客户投诉,及时解决问题,提高客户满意度。
第十二条客服人员需定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,为公司改进服务提供参考。
第五章财务与费用管理第十三条财务人员应严格按照国家财务法规和公司财务制度进行核算,确保公司财务状况真实、准确。
第十四条费用报销需提供正规发票,并经直属领导审批后方可报销。
第十五条费用报销需在每月10日前提交,逾期不予报销。
第六章行政与人力资源管理第十六条行政人员负责公司办公场所的日常管理,确保办公环境整洁、有序。
第十七条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第十八条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司总部、分支机构及其员工。
第三条本制度旨在明确公司组织架构、岗位职责、工作流程、考核与奖惩等方面,以实现公司内部管理的规范化、科学化和高效化。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总部、分支机构、部门三级。
第五条总部设总经理一名,负责公司整体运营管理。
第六条分支机构设经理一名,负责分支机构业务运营。
第七条部门根据业务需求设立,包括:业务部、财务部、人力资源部、行政部等。
第三章岗位职责第八条各部门负责人应根据本部门职责,明确各部门及员工的岗位职责。
第九条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。
第十条岗位职责包括但不限于以下内容:(一)业务部:负责公司保险产品的销售、推广、客户关系维护等工作。
(二)财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
(三)人力资源部:负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
(四)行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第四章工作流程第十一条各部门应制定相应的工作流程,明确工作步骤、责任人和时间节点。
第十二条工作流程应简洁明了,便于员工理解和执行。
第十三条各部门间应加强沟通与协作,确保工作顺利进行。
第五章考核与奖惩第十四条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括但不限于:工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十五条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:晋升、加薪、奖金等。
第十六条对违反公司规章制度、影响公司利益的员工,给予相应的处罚,包括但不限于:警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十七条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会负责修订。
(注:以上内容仅供参考,具体制度可根据公司实际情况进行调整。
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一、总则为规范公司代理保险业务的经营行为,保障客户权益,维护公司形象,促进公司业务健康发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事代理保险业务的部门、岗位及人员。
三、业务管理1. 合作公司选择(1)选择合作保险公司应遵循公平、公正、公开的原则,选择具备合法经营资质、良好信誉、优质服务、较强竞争力的保险公司。
(2)与合作保险公司签订合作协议,明确双方权利、义务及合作期限。
2. 业务操作规范(1)严格按照保险公司规定和业务流程办理保险业务,确保业务合规。
(2)对客户进行充分的风险提示,确保客户了解保险产品及权益。
(3)及时、准确地向保险公司反馈客户信息,确保业务顺利进行。
3. 客户服务(1)为客户提供热情、周到的服务,解答客户疑问,处理客户投诉。
(2)建立客户档案,定期回访,了解客户需求,提升客户满意度。
4. 业务考核与奖惩(1)设立业务考核指标,对业务人员进行绩效考核,奖优罚劣。
(2)对违反本制度规定的行为,给予警告、罚款、停职等处罚。
四、人员管理1. 招聘与培训(1)招聘具备相关专业知识和技能的人员从事代理保险业务。
(2)对新员工进行岗前培训,确保其熟悉业务流程、规章制度。
2. 人员考核与晋升(1)对业务人员进行定期考核,根据考核结果进行晋升或调整岗位。
(2)鼓励员工参加各类培训,提升业务能力和综合素质。
五、风险管理1. 制定风险管理制度,明确风险识别、评估、监控和处置流程。
2. 加强业务审核,确保业务合规,降低风险。
3. 建立风险预警机制,及时发现和化解潜在风险。
六、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据业务发展需要,对本制度进行修订和完善。
保险代理公司管理制度范文第一章总则第一条【目的】本规章制度的目的是为了规范保险代理公司的经营行为,保障保险代理公司的正常运营,提高服务质量,确保客户权益,促进保险行业的良性进展。
第二条【适用范围】本规章制度适用于全部保险代理公司的职能部门,以及保险代理公司管理人员和员工。
第二章组织架构第三条【职能部门设置】保险代理公司的职能部门依照业务需要进行设置,其中包括但不限于以下职能部门:市场开发部、业务进展部、业务运营部、客户服务部、财务部、人力资源部等。
第四条【职能部门职责】1.市场开发部负责开拓新的业务渠道和市场,进行市场调研和分析,促进公司业务进展;2.业务进展部负责订立公司的业务进展计划,协调各部门之间的协作,推动业务的顺当开展;3.业务运营部负责保险代理公司的业务运作及后续的保单管理工作,确保业务流程的顺畅进行;4.客户服务部负责与客户进行沟通和协调,解决客户问题,供给优质的售后服务;5.财务部负责保险代理公司的财务管理和资金运作,订立财务计划和预算;6.人力资源部负责保险代理公司的人力资源管理工作,包括聘请、培训和绩效管理等。
第五条【管理层设立】保险代理公司应设立管理层,由总经理和各职能部门负责人构成,管理层负责决策公司的重点事项和订立公司的进展战略。
第三章管理标准第六条【公司文化】保险代理公司应树立良好的企业文化,提倡诚信、团队合作和客户为中心的价值观,提升员工对公司的归属感和责任感。
第七条【业务流程】1.保险代理公司应建立完善的业务流程,包括但不限于新业务受理、保险产品推举、投保资料准备、保单签发等环节;2.保险代理公司应确保业务流程的透亮和规范,遵从保险行业的法律法规和相关政策,保证合规经营。
第八条【客户权益保障】1.保险代理公司应保护客户的合法权益,诚信守信,供给客观、精准的保险产品信息;2.保险代理公司应妥当保管客户的个人信息,严格遵守相关法律法规,保护客户的隐私权;3.保险代理公司应建立客户投诉处理机制,适时解决客户的投诉和纠纷。
保险代理公司的管理制度一、总则为规范保险代理公司的管理行为,保障公司的稳健经营,维护合法权益,特制定本管理制度。
二、组织机构保险代理公司设有总经理、副总经理、部门经理、团队组长和普通员工等岗位。
1. 总经理:负责公司的整体经营管理工作,领导公司决策和战略规划。
2. 副总经理:协助总经理工作,负责特定工作分工。
3. 部门经理:负责公司部门的具体管理工作。
4. 团队组长:负责团队的日常管理和业绩考核。
5. 普通员工:按照公司规定完成工作任务。
三、管理制度1. 公司宗旨:以客户为中心,建立和谐合作关系,提供优质的保险代理服务。
2. 经营理念:以创新为动力,以专业为基础,以服务为宗旨。
3. 策略规划:根据市场需求和公司实际情况,制定年度战略计划和业务发展规划。
4. 业务拓展:积极开展市场调研,寻找优质客户资源,拓展业务渠道,开拓新的业务版图。
5. 业务推广:通过各种途径,加大保险产品的推广力度,提高市场知名度和品牌影响力。
6. 业绩考核:按照公司制定的考核标准,对员工进行业绩考核,对表现突出者给予奖励,对表现差者进行处罚。
7. 市场风险:及时掌握市场动态和风险情况,制定相应应对措施,保障公司的经营安全。
8. 合规管理:遵守国家法律法规和行业规范,合法合规开展业务活动。
9. 安全管理:加强信息保护和资金安全管理,防范各种安全风险。
四、员工管理1. 招聘录用:按照公司的用人需求,制定招聘方案,对合格者进行录用。
2. 岗位培训:新员工加入后,进行入职培训,提高员工的业务水平和服务意识。
3. 业绩考核:定期对员工的业绩进行考核,对于表现突出者给予奖励,对于表现差者进行处罚。
4. 奖惩机制:制定奖惩机制,对于业绩优秀者给予奖金或晋升机会,对于表现差者进行警告或降级处理。
5. 福利待遇:为员工提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和凝聚力。
五、经营管理1. 业务拓展:不断挖掘潜在市场,积极争取保险业务的新业务机会。
保险代理公司管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范保险代理公司的经营行为,提高生产管理效能,保障公司的正常运营,订立本规章制度。
本制度依据有关法律法规和公司管理需求订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工,并涵盖保险代理公司的各个方面。
第三条定义•保险代理公司(以下简称“公司”)指依法经营保险代理业务的公司。
•员工指受公司雇佣或委任从事保险代理业务的个人。
第二章公司组织架构第四条组织机构公司设立总经理办公室、部门(包含销售部、服务部、市场部、财务部等)和分支机构(如有)。
各部门应明确职责,协同搭配,保证公司的正常运营。
第五条岗位职责岗位职责应通过岗位说明书进行明确,规范化,确保员工理解岗位职责及相关流程。
第三章员工管理第六条招聘与培训公司应依据业务需求,合法招聘符合岗位要求的员工,并供应必需的培训和引导,确保员工具备必需的知识和技能。
第七条工作时间和休假•公司设定正常工作时间,员工应保持工作状态,如无特殊情况,不得私自迟到、早退或提前离岗。
•员工享有法定的休假权利,并应提前向上级领导提交休假申请。
第八条保险代理资源和信息管理•公司保险代理业务所使用的资源和信息属于公司资产,员工应严格保密,不得私自使用或外泄。
•公司应建立和完善资源和信息管理制度,保障各类资源和信息的安全性。
第四章业务流程第九条保险代理合同•公司应合法合规地办理保险代理业务,确保代理合同的真实性和有效性。
•员工在办理保险代理合同时,应严格依照公司的相关规定和流程,确保合同的合规性。
第十条保险产品的销售•公司应合法合规地销售保险产品,员工在销售过程中应遵从公司的销售流程和规定。
•员工应向客户供应真实、准确的保险产品信息,不得进行虚假宣传或误导销售行为。
第十一条服务质量管理•公司应建立完善的服务质量管理制度,确保员工供应高质量、高效率的客户服务。
•员工应遵从公司的服务流程和规定,乐观自动地解答客户的疑问,及时处理客户的投诉和看法。
保险代理公司规章制度第一章总则第一条为了加强保险代理公司的内部管理,规范公司的经营行为,保障公司和客户的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,对公司内部管理、业务运营、风险控制等方面进行全面规定。
第三条公司经营理念:以客户为中心,合规经营,创新发展,追求卓越,为客户提供专业、便捷、高效的保险服务。
第四条公司始终坚持合规经营,遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,确保公司业务稳健发展。
第二章组织结构第五条公司设董事会,负责公司的决策和管理工作。
董事会成员由董事长、执行董事和独立董事组成。
第六条公司设总经理,负责公司的日常经营管理工作。
总经理由董事会聘任,并向董事会报告工作。
第七条公司设立若干部门,各部门负责人负责本部门的工作,向总经理报告工作。
各部门包括:业务部、财务部、人力资源部、风险管理部等。
第三章业务管理第八条公司主要从事保险代理业务,包括代理销售保险产品、代理收取保险费、代理相关保险业务的损失勘查和理赔等。
第九条公司根据业务发展需要,可以设立分支机构,分支机构经营区域不得超出其所在地的省、自治区或者直辖市。
第十条公司代理销售的保险产品,应当符合国家法律法规和监管要求,确保保险产品的合法性、合规性。
第十一条公司应当建立健全业务管理制度,对业务流程、业务质量、业务培训等方面进行严格控制,确保业务稳健发展。
第四章风险管理第十二条公司设立风险管理部,负责公司的风险管理工作。
风险管理部对公司经营过程中的风险进行识别、评估、监控和控制。
第十三条公司应当建立健全风险管理制度,对资本金、负债、资产、业务规模等方面进行风险控制,确保公司经营安全。
第十四条公司应当根据业务发展情况,及时调整风险管理策略,提高风险管理水平,防范经营风险。
第五章财务管理第十五条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。
财务部对公司财务进行统一管理,确保公司财务报表真实、完整、准确。
ⅩⅩ保险代理有限公司业务管理制度
第一章总则
一、公司本着防范业务风险,维护企业品牌、市场信誉和服务质量,确保业务操作合法合规,依据有关法规、法律以及本公司业务特点,制定本业务管理制度。
二、公司按所持许可证批准的业务范围,对业务流程和操作方法加以规范化、标准化,从而不断提高服务的专业水平。
第二章业务流程
一、客户基本情况调查
1、了解客户的基本情况,包括客户的名称、地址、联系方式、所属行业等。
了解客户的保险需求,包括:保险标的的基本情况、所属行业风险状况、投保期间、在保状况等。
2、根据客户的基本情况,对其面临的风险进行初步分析,并对风险加以区分,确定保险需求,向客户提交保险建议书。
二、向客户出具公司业务告知书,明确告知客户我公司名称、业务范围、工作流程、解释保险代理工作的服务内容、自身资质、联系方式、费用收取方式、代理的保险公司等事项。
三、拟定投保方案
1、详细了解客户的保险需求,分析客户面临的各种风险,帮助客户对风险进行识别,并对其项目风险做出评价,向客户提供专业意见。
2、根据保险项目的风险特征、客户需求,以项目获得最充分保障为目的,向客户提供相关的风险转移意见,量身拟定合适的投保方案。
四、询价及报价分析
1、将经客户认可的保险方案和相关的核保资料以询价书或招标文件等书面形式发至相关保险公司询价。
2、在得到保险公司报价后,立即对相关保险公司的报价条件(保险费、免赔额、主要条款等)、偿付能力、理赔权限、服务承诺、理赔人员的服务水平及赔付效率等进行综合分析和比较,向客户提供专业指导意见,推荐合适的承保公司。
3、如果保险公司的报价有附加条件(如限制条款、免赔额等),或报价的承诺范围不能满足客户的要求,应特别提醒客户。
五、办理投保手续
1、客户确定最终投保方案及保险公司后,本公司取得客户的书面确认,并向选定的保险公司发出书面的出单通知。
客户的书面确认应特别注明其已完全了解并严格、全面履行了保险的告知义务。
2、督促承保公司在规定的时间内出具保险单或暂保确认,在取得承保公司的保险单文件后,需仔细核对保单内容,确保保单内容与客户的书面确认相符。
3、留存保险单复印件,将保险单正本文件及时送交客户,并做好签收手续。
送交保单时应附上书面通知,提醒客户留意保单免责条款、被保险人义务及索赔程序。
4、根据保险单规定的保险费支付条件,及时向客户发出书面的保险费支付通知书,提醒客户履行缴费义务,以免影响保单效力。
六、保险期内日常服务
1、定期回访客户,向客户了解保险标的的最新状况,一旦发现与保险相关的变动时,应马上提醒客户,协商解决的方法。
如确定有对保单做出修订的必要,应根据客户的书面通知,以书面方式通知承保公司出具批单,对保单内容做出修正和增减。
2、与客户保持沟通,及时解答客户的咨询或疑难问题。
3、密切关注保险市场动态和相关法律、法规的变化,一旦发现对保险金额或投保标的的风险构成影响,及时告知客户,建议采取应对措施。
4、关注保险公司的偿付能力,如果承保公司偿付能力出现问题,应及时通知客户。
七、协助索赔
1、在接到客户出险报案后,尽快与承保公司取得联络,同时建议客户及时采取施救措施控制损失。
必要时派遣人员迅速赶赴事故现场,帮助客户做好索赔的准
备工作,协助客户填写出险通知书、索赔报告,及时送交保险公司。
2、与承保公司保持沟通,协助客户解决索赔的疑难问题,争取得到公正、合理、及时的赔偿。
八、续保安排
于保单到期日60天前,向客户提交上一保险周期保单执行及理赔情况的总结报告,根据客户的续保要求,拟定续保方案,在取得客户的续保确认后,向承保公司发出续保出单通知,督促承保公司及时出具续保单,核对无误后递交客户,同时告知客户及时履行缴费义务。
第三章业务授权管理
一、业务授权管理是业务管理制度中的重要组成部分。
“授权管理”有利于促进客户服务规范化,有利于减少或避免各种错误及遗漏,有利于业务风险的防范,同时亦对业务管理的其他内容具有重要作用。
二、被授权人员应基本满足两个条件:一是有较强的责任心,二是具备良好的专业知识。
三、业务授权的范围包括:
1、方案制作和审核、PPT制作和演示、风险管理和保险培训(包括保险措辞、保险条款、保险报价、服务范围等);
2、保单审核(包括是否与投保单一致、责任确定、免责条件的选定和特别约定的内容等);
3、协助客户索赔(包括出险报案、损失现场的保护与清理、索赔资料的收集、与保险公司等对等谈判);
四、业务管理实行分级授权制度,具体权限如下:
(一)财产险业务市场开发授权管理
1、保费2万元以下的(含2万元)的业务,由业务人员办理;
2、保费5万元以下的(含5万元)的业务,由业务主管审核授权;
3、保费10万元以上的(含10万元)的业务,由总经理审核授权或直接办理。
(二)协助客户索赔授权管理
1、索赔金额2万元以下的(含2万元)的业务,由业务人员办理;
2、索赔金额5万元以下的(含5万元)的业务,由业务主管审核授
权;
3、索赔金额10万元以上的(含10万元)的业务,由总经理审核授权或直接办理。
(三)凡是招标项目一律在公司另行授权范围内进行。
第四章业务人员的管理
一、业务人员的选聘,须符合下列条件:
1、大专以上学历;
2、持有《保险代理从业人员资格证书》;
3、性格开朗、自信具备良好的表达能力和沟通技巧;
4、身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业
心,具备良好的自我管理能力。
二、业务人员的录用
1、业务人员报到后填写《员工登记表》,与公司签订保险代理合同。
2、业务人员一经录用,先进行上岗培训。
三、业务人员的培训
1、新加入公司的业务人员必须参加业务培训;
2、一般业务人员每年应参加不少于二次的业务培训;
3、各部门主管每年应参加不少于一次的业务培训;
4、各部门主管负责本部门的业务培训组织及管理工作,并亲自担任培训讲师;
5、每次业务培训都应记录培训内容,必要时对培训人员进行培训考核。
6、除上述培训外,业务人员上岗前接受培训时间不得少于80小时,上岗后每人每年接受培训和教育时间不得少于36小时,其中法律知识培训及职业道德教育不得少于12小时。
四、业务人员的薪酬
1、业务人员的报酬由工资、绩效、年终奖组成;
2、工资等级标准的制定,主要依据业务人员以往的业绩记录和个人年度销售计划;
3、绩效是对业务人员完成任务的奖励;
4、年终奖励计划的确定,既要考虑业务人员完成销售目标等硬指标,同时也要考虑公司内部业务支持与合作、业务人员引进及团队建设等软指标;
5、年终奖的分配,由业务部门负责人根据业务人员的表现提出分配方案,经公司领导同意后执行。
第五章业务档案的管理
一、业务档案的管理原则
1、统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全,便于有效地利用;
2、档案管理根据档案的分类执行专门的管理办法;
3、文书档案和电子档案应同时并存,并应留有备份;
二、业务档案的内容及保管
1、建立详细的业务档案,记录投保人的姓名或者名称、保险险种、保险费交付时间、佣金金额和收取时间、保险金或保险赔款的交付时间等信息。
2、妥善保管业务档案,有关业务经营活动的原始凭证及有关资料,保管期限自保险合同终止之日起计算,不得少于10年。
三、业务档案的分类
1、按事由分类,一事一卷或数卷;
2、按机构立卷,各单位所属文件分别立卷;
3、按文件材料的自然形成规律,按年度分类。
四、业务档案的借阅和复制
1、借阅档案须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,要在借阅登记时说明;
2、借阅一般业务档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
3、凡属保密业务档案借阅、摘录和复制,须经公司总经理批准方可进行;
4、保密档案只能在公司内借阅、摘录和复制,不得带出公司。
五、业务档案的销毁
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁业务档案材料;
2、若按规定需要销毁时,凡属保密档案须经公司总经理批准后方可销毁;
3、经批准销毁的公司档案,管理人员要认真填写、编制销毁清单,
由专人监督
销毁。
第六章附则
一、本规定适用公司所有员工。
二、本规定如有未尽事宜,可另行修订。