第五章 账户和借贷记账法的应用
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借贷记账法应用方法介绍借贷记账法是一种记录财务交易的方法,简称DLF。
它是会计学中常用的一种记账方法,通常用于记录个体或者企业的财务交易,包括借入、借出、贷入和贷出。
本文将介绍借贷记账法的应用方法,包括如何使用这种方法记录财务交易和生成财务报表。
借贷记账法的基本原则在使用借贷记账法之前,我们首先要了解其基本原则:1.每个财务交易都会对应至少两个账户,一个是借方账户,一个是贷方账户。
2.借方账户记录的是增加了借方金额的财务交易,贷方账户记录的是增加了贷方金额的财务交易。
3.借方金额和贷方金额在财务交易上要保持平衡,即借方金额总和等于贷方金额总和。
借贷记账法的应用方法步骤一:确定账户在使用借贷记账法进行记账时,我们首先要确定需要使用的账户。
常用的账户包括现金账户、银行账户、应收账款、应付账款和资本账户等。
根据具体的财务交易,确定需要使用的账户。
步骤二:记录借方交易根据确定的账户,记录借方交易。
借方交易是指增加了借方金额的财务交易。
在记账时,我们使用借方账户记录这些交易。
例如,假设你购买办公用品支出了现金,需要在现金账户中记录这笔交易。
假设你的现金账户为账户A,购买办公用品支出了100元,则在账户A中记录借方金额为100元。
步骤三:记录贷方交易根据确定的账户,记录贷方交易。
贷方交易是指增加了贷方金额的财务交易。
在记账时,我们使用贷方账户记录这些交易。
继续以上面的例子,购买办公用品支出了100元,假设你欠了供应商100元,需要在应付账款账户中记录这笔交易。
假设应付账款账户为账户B,则在账户B中记录贷方金额为100元。
步骤四:核对账户余额在完成借方和贷方交易的记录后,需要核对账户的余额。
根据借贷记账法的基本原则,借方金额总和应等于贷方金额总和。
此时,我们可以通过计算各个账户中借方金额和贷方金额的总和,来核对账户的余额是否平衡。
如果账户余额不平衡,可能是在记录交易时出现了错误,需要仔细检查每一笔交易的记录。
借贷记账法的应用
借贷记账法是一种会计核算方法,用于记录企业或个人的借入和借出的资金情况。
它包括了借记账户和贷记账户两个方面。
以下是借贷记账法的具体应用:
1. 记录资金流动:借贷记账法可以用来记录企业或个人的资金流动情况,包括资金的借入和借出。
通过记录借贷账户的借贷明细,可以清晰了解资金的流动情况和账户的余额。
2. 统计资金状况:借贷记账法可以帮助企业或个人实时了解自己的资金状况。
通过对借贷账户的记账记录进行统计分析,可以知道自己的资金来源、用途和余额,以便合理规划和控制资金。
3. 报税和报表编制:借贷记账法是编制会计报表的基础,特别是资产负债表和损益表。
通过借贷记账法记录的借贷
明细,可以根据会计准则计算资产、负债、净资产和收入、费用等项指标,从而编制出准确的报表。
4. 简化记账过程:借贷记账法可以简化记账过程,只需记
录借贷明细,而无需每笔交易都进行详细的记账。
通过对
借贷账户的汇总,可以得到账户的总余额,更方便进行账
目核对和管理。
5. 决策支持工具:借贷记账法还可以作为决策支持的工具。
通过对借贷账户的分析,可以了解不同阶段的资金需求和
收入情况,从而为经营决策提供参考依据,如是否需要借
入资金、是否需要进行投资等。
总的来说,借贷记账法是一种简单有效的会计核算方法,
适用于各种组织和个人的财务管理。
通过正确应用借贷记
账法,可以帮助记录和管理资金流动,提供准确的财务信息,以支持决策和管理。
2016年会计从业资格考试《会计基础》高频考点速记第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理第五章借贷记账法下主要经济业务的账务处理第一节企业的主要经济业务(1)资金筹集业务的账务处理;(2)固定资产业务的账务处理;(3)材料采购业务的账务处理;(4)生产业务的账务处理;(5)销售业务的账务处理;(6)期间费用的账务处理;(7)利润形成与分配业务的账务处理。
第二节资金筹集业务的账务处理企业的资金筹集业务按其==资金来源===所有者权益筹资和负债筹资。
一》所有者权益筹资业务(一)所有者投入资本的构成所有者投入资本按照投资主体的不同可以分为===国家资本金,法人资本金,个人资本金,外商资本金。
所有者投入的资本主要===实收资本(或股本)和资本公积。
实收资本(或股本)是指企业的投资者按照企业章程、合同或协议的约定,实际投入企业的资本金以及按照有关规定由资本公积、盈余公积等转增资本的资金。
资本公积是企业收到投资者投入的超出其在企业注册资本(或股本)中所占份额的投资,以及直接计入所有者权益的利得和损失等。
资本公积作为企业所有者权益的重要组成部分,主要用于转增资本。
(二)账户设置1.“实收资本(或股本)”账户===所有者权益类2.“资本公积”账户===所有者权益类3.“银行存款”账户===资产类二》负债筹资业务(一)负债筹资的构成负债筹资主要包括短期借款、长期借款以及结算形成的负债等。
(二)账户设置企业通常设置以下账户对负债筹资业务进行会计核算:1.“短期借款”账户2.“长期借款”账户====本金”、“利息调整”二级明细科目。
3.“应付利息”账户利息-----—按月预提,--借:财务费用,贷:应付利息4.“财务费用”账户======期末结转后,该账户无余额。
(三)账务处理第三节固定资产业务的账务处理一》固定资产的概念与特征固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第五章:借贷记账法下主要经济业务第一节企业的主要经济业务1、资金筹集业务;(所有者权益账户)-实收资本(或股本):用以核算企业接受投资者投入的实收资本。
-资本公积:用以核算企业受到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分。
该账户可按资本公积的来源不同,分别“资本溢价或股本溢价,”“其它资本公积”,进行明细核算。
-(资产类账户):银行存款;应以核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。
其他货币资金:银行汇票存款,银行本票存款,信用卡存款。
2、负债筹集业务:(负债类账户)-短期借款:用以核算企业的短期借款,偿还期限在一年以内。
-长期借款:应以核算企业的长期借款,偿还期限在一年以上。
结算形成的负债有:应付账款,应付职工薪酬,应交税费。
-应付利息:应以核算企业按合同约定应支付的利息。
-(损益类账户)财务费用:包括利息、手续费、现金折扣、汇兑损益。
3、固定资产业务:(资产类账户)固定资产是指为生产商品,提供劳务,出租或者经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
-在建工程:应以核算企业基建,更新改造等在建工程发生的支出。
-工程物资:用以核算企业为在建工程准备的各种物资的成本,工程用材料,尚未安装的设备。
-固定资产:用以核算企业持有的固定资产原价。
-累计折旧:用以核算企业固定资产计提的累计折旧。
-固定资产的成本:是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理,必要的支出。
企业可以通过外购,自行建造,投资者投入,非货币性资产交换,债务重组,企业合并和融资租凭等方式取得固定资产。
-外购固定资产的成本:包括购买价款,相关税费,归属于该项资产的,运输费,装卸费,安装费和专业人员服务费。
-固定资产折旧:企业应当按月对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产,单独计价入账的土地和持有待售的固定资产除外。
-当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧;提前报废的固定资产,不再补提折旧。
会计借贷记账法的应用及注意事项会计借贷记账法是财务会计中最基本的核算方法之一,它通过借贷两个方向的账户来记录和反映企业的经济业务。
在实际操作中,正确应用会计借贷记账法非常重要,下面将介绍一些相关的应用和注意事项。
一、会计借贷记账法的应用1. 资产类账户的借贷记账资产类账户主要包括货币资金、应收账款、存货等。
在进行借贷记账时,增加资产类账户应记入借方,减少资产类账户应记入贷方。
例如,企业收到客户的货款,应增加货币资金账户,因此货币资金账户记入借方。
2. 负债类账户的借贷记账负债类账户主要包括应付账款、短期借款、长期借款等。
在进行借贷记账时,增加负债类账户应记入贷方,减少负债类账户应记入借方。
例如,企业向供应商购买商品,应增加应付账款账户,因此应付账款账户记入贷方。
3. 所有者权益类账户的借贷记账所有者权益类账户主要包括资本、利润分配等。
在进行借贷记账时,增加所有者权益类账户应记入贷方,减少所有者权益类账户应记入借方。
例如,企业获得投资者的资金注入,应增加资本账户,因此资本账户记入贷方。
二、会计借贷记账法的注意事项1. 借贷方向的选择在进行借贷记账时,需要根据经济业务的性质和影响来选择借贷方向。
通常情况下,资产类账户的增加应记入借方,负债类账户和所有者权益类账户的增加应记入贷方。
但是,也有一些特殊情况需要注意,例如资产减少时应记入贷方,负债和所有者权益减少时应记入借方。
2. 借贷记账的平衡性会计借贷记账法强调借贷两个方向的平衡性,即借方金额必须等于贷方金额。
在实际操作中,需要确保每一笔经济业务的借贷金额相等,否则会导致账目不平衡。
为了保证准确性,应及时核对和调整账户余额。
3. 借贷记账的凭证管理凭证是会计借贷记账法的重要工具,用于记录和证明经济业务的发生和处理过程。
在凭证的管理中,需要注意凭证的编号、日期、摘要、金额等信息的准确性和完整性。
同时,凭证的保存也是非常重要的,应按照规定的期限保存凭证原始资料。
第五章账户和借贷记账法的应用教学内容:本章结合企业生产经营过程,介绍复式记账法进行账务处理。
教学目的与要求:本章通过对记账基础的介绍和复式记账法进行业务的处理的学习,使学生能对企业经济业务进行实际处理,熟练运用借贷记账法,使学生既能具体应用记账方法,又能熟悉企业基本经济业务,逐步培养分析和处理问题的能力。
教学重点与难点:本章重点是较熟练地掌握借贷记账法的具体运用;同时注重学生对每一经济业务的理解、分析与掌握。
这也是本章的难点。
教学方式与时间分配:以讲授为主,注重例题、案例的分析,加深学生对理解,并配以习题。
本章共20学时。
演示实验与教具:辅以投影胶片或PPT幻灯片讲解例题。
第五章账户和借贷记账法的应用第一节记账基础••••企业会计对企业生产经营过程及其结果的全面核算与控制,是以会计主体、持续经营、会计分期和货币计量假设为其前提条件的。
企业开展生产经营活动,能够不断地获得收入,不断地发生费用。
将企业实现的收入与其相关费用配比,就能计算、确定生产经营的成果——利润。
由于会计分期假设的存在,为使企业的收入与费用能够合理配比,真实、正确地核算企业在一定会计期间的损益,在客观上就必须明确某项经济业务所产生后果的具体归属期间:是将其归属于该项经济业务相关的货币资金收入或支出期间?还是归属于该项经济业务所产生的实际影响期间?这就是会计确认的时间基础问题,会计专业术语称其为会计处理基础。
所谓会计处理基础,亦称会计确认基础,是指不同会计期间的收入与费用的确认标准,即一定会计期间的损益确认标准。
在市场经济条件下,企业生产经营活动发生的收入或费用所体现的权利或责任,与其相关的货币资金的收入或支出行为并不能做到完全一致。
尽管从一个较长时期来考察两者终将会取得一致,但在一个较短时期内,特别是在一个会计期间内很可能出现时间差。
某一会计期间因生产经营活动所发生的收入与费用,可能在本期已收到、付出相关的货币资金,也可能在本期尚未收到、付出相关的货币资金;本期发生的费用,可能与本期获得的收入相关,也可能与本期获得的收入无关。
所有这些经济业务的会计核算,均须以相应的会计处理基础为其基本依据。
从会计的产生与发展的历史过程来看,会计处理基础主要有两种:即收付实现制与权责发生制。
一、收付实现制收付实现制,亦称实收实付制或现金制,它是以款项的实际收到、付出作为本期收入和费用的确认标准,不考虑其相应的权利、责任应否归属于本期。
在收付实现制下,凡属本期收、支款项的收入和费用;无论其权利、责任应否归属于本期,均作为本期的收入和费用处理;反之,凡属本期未曾收、支款项的收入和费用,即使其权利、责任应该归属于本期,也不作为本期的收入和费用处理。
由于款项的收付实际上是以货币资金的收付实现为依据的,故亦称之为实收实付制。
采用收付实现制会计处理基础,当经济业务的发生或完成的时间与其相应的货币资金收付结算时间不一致的情况下,会产生某一会计期间的收入、费用的确认与其对应的权利、责任相背离的现象。
这种背离现象按月度计算比按季度计算多,按季度计算比按年度计算多。
这种现象的出现主要是受具体的结算方式、结算时间、商业信用、往来款项等诸多因素的影响而形成的。
收付实现制下,由于计入本期损益的实际收入和费用,不一定完全属于本期,使得一定会计期间计算、确定的经营成果不一定完全真实可靠,不同时期的会计信息也缺乏相应的可比性。
但采用收付实现制不考虑预计收入、预付费用、应计收入、应计费用等的存在,会计期末无需对账簿记录进行调整,核算手续较为简便,容易被一般人所接受,因此该种会计处理基础主要适用于经济业务内容简单,且往来结算业务较少的非盈利性的行政、事业、团体单位的损益确认。
二、权责发生制权责发生制,亦称应收应付制或应计制,是指以经济业务的权益和责任的发生,即以应收应付作为确定本期收入和费用的标准。
因为在一定的会计期间内,只要经济业务的发生,就会’相应地获得一定的经济权益或承担一定的经济责任,是一种应收或应付事项,所以无论其是否收到或付出相应货币资金,均作为本期的收入或费用确认和计量。
在权责发生制下,凡属当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论其款项是否实际收付,均作为当期的收入和费用处理;反之,凡不属当期的收入和费用,即使其款项已在当期实际收付,也不作为当期的收入和费用处理。
由于收入和费用的确认以其是否在本期实际发生为标准,而无论其款项的收付,故亦称之为应收应付制。
采用权责发生制会计处理基础确认本期的收入和费用,主要有下列两种情况:一是经济业务权责的发生与其现金款项的收付相一致,即在一定会计期间内,经济业务发生后其应收的款项已经收到,应付的款项亦已经付出,未出现跨期收、付款的收入和费用;二是经济业务权责的发生与其现金款项的收付不一致,即在一定会计期间内,除已收到款项的实现收入和已付出款项的应计费用外,还有未收到款项的实现收入和未付出款项的应计费用,或是收到不属于本期收入的款项以及付出不属于本期费用的款项等。
强调会计核算要严格按照权责发生制基础确认当期的收入和费用,重点应该是对上述第二种情况的严格规范。
由于权责发生制的核心是按照权责关系的实际发生期间来确认收入和费用,而无论其款项是否实际收付,因此就形成一批诸如应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、待摊费用、预提费用等有特色的会计账户,且必须在会计期末对相关账项进行必要的调整,包括对应计收入、预收收入、应计费用和预付费用等的相应调整,以及对折旧费用、坏账费用、跌价准备、减值准备等的必要估计和计提等。
由此可见,就会计处理手续而论,收付实现制比权责发生制简便;但就所确认的各会计期间的收入、费用、利润,及其受影响的资产、负债、所有者权益而言,则权责发生制比收付实现制更为合理,能够更加准确地反映特定会计期间的财务状况和经营成果的实际情况。
所以,世界上绝大多数国家的企业会计核算,均以权责发生制作为收入和费用确认的时间基础,我国1993年7月1日起实施的《企业会计准则》(基本准则)明确规定:“企业的会计核算应该以权责发生制为基础。
”应该指出的是权责发生制在企业会计核算中的普遍运用,并不意味着对收付实现制的完全否定,而恰恰相反,正是收付实现制下的相关信息含量可以成为权责发生制下会计信息的利益补充。
因为企业会计信息的使用者尽管可通过权责发生制核算的资产负债表和利润表获,得企业的财务状况、经营成果、偿债能力、营运能力、盈利能力等基本信息,但从上述会计报表却无法获得企业经营活动、投资活动和筹资活动等所引起的现金流入量、现金流出量、现金净流量及其实际支付能力等情况,了解企业利润与经营活动现金净流量发生差异的原因,分析企业收益的质量。
因此,企业会计信息要能满足会计信息使用者的相关需要,就必须要求企业会计核算在编制的资产负债表和利润表之外,编制第三张基本报表——现金流量表。
而现金流量表的编制,则必须先将权责发生制下所确认的各相关项目按照一定的逻辑关系转化为收付实现制基础。
由此可见,在现代企业会计核算中,权责发生制与收付实现制正在成为一种相互补充的关系。
三、两种会计处理基础的比较分析为进一步理解和掌握两种会计处理基础的基本特征,现举例进行两种会计处理基础的比较分析。
[例4-1] 一元公司20×5年8月份发生如下相关经济业务:(1)接银行通知,收到购货单位二曜公司承付的上月购货含税欠款234 000元,该项商品销售业务的销售成本为170 000元。
该项经济业务反映的内容,是上月发生的商品销售业务,本月实际收到了销售货款。
在权责发生制下,因上月的商品销售业务已确认了相应的主营业务收入与主营业务成本,本月不能一再次确认销售收入与销售成本,故仅作:借:银行存款 234 000 贷:应收账款——二曜公司 234 000 在收付实现制下,因上月销售商品时未进行货款结算,故而未曾确认相关的商品销售收人和销售成本;本月收到货款,应该进行相关的商品销售收入的确认和商品销售成本的结转:借:银行存款 234 000 贷:主营业务收入一商品销售 200 000 贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 34 060 借:主营业务成本——商品销售 170 000 贷:库存商品——××商品 170 000(2)按签订的商品购销合同的有关条款,预收购货单位三阳公司的购货定金200000元,存人银行。
该项经济业务反映的内容,是本月预收购货单位的购货款,尚未发生实际的商品销售业务。
在权责发生制下,因商品销售业务本月尚未实际发生,故不能确认相应的商品销售收入与成本,预收贷款只能作为负债增加处理:借:银行存款 200 000 贷:预收账款——三阳公司 200 000 在收付实现制下,由于本月实际收到三阳公司预付的购货定金,应该确认为本期的商品销售收入:借:银行存款 200 000 贷:主营业务收入——商品销售 200 000 (3)按商品购销合同,销售给四维公司商品一批,含税销售价款为585 000元,该批商品的销售成本为400 000元,货款尚未收到。
该项经济业务反映的内容,是本月发生了实际的商品销售业务,但货款尚未收到。
在权责发生制下,尽管商品销售货款尚未收到,但本月已实际发生该项商品销售业务,应确认其实现的商品销售收入和结转相应的商品销售成本:借:应收账款——四维公司 585 000 贷:主营业务收入——商品销售 500 000 贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 85 000 借:主营业务成本——商品销售 400 000 贷:库存商品——××商品 400 000 在收付实现制下,尽管本月发生了上项商品销售业务,但货款尚未在本月收到,故既不确认其实现的销售收入,也不结转其相应的销售成本。
(4)按商品购销合同,销售五福公司商品一批,销售金额1 000 000元,增值税额170 000元;当即收到五福公司银行汇票一张,计币1 170 000元,存入银行;该批商品的销售成本为840 000元。
该项经济业务反映的内容,是本月实现了上项商品销售业务,且已收到了相应的销售价款和增值税额。
故无论是权责发生制,还是收付实现制,均应作为本月的商品销售收入和商品销售成本予以确认:借:银行存款 1 170 000 贷:主营业务收入——商品销售 1 000 000 贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 170 000 借:主营业务成本——商品销售 840 000贷:库存商品——××商品 840 000(5)分配摊销应由本月负担的公司行政管理部门的财产保险费20 500元。
该项经济业务反映的内容,是前已预付款项的财产保险费,在本月实际承担其应分配的摊销额。
在权责发生制下,按照其费用开支的受益原则,应计入本月的财产保险费务必确认为本月费用:借:管理费用——财产保险费 20 500 贷:待摊费用——行管财产保险费 20 500 在收付实现制下,财产保险费已在以前月份一次预付,并作为当月的费用确认处理,故本月不能作为费用处理。