档案管理员工作职责

档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。

档案管理员岗位职责范文一、整理和分类档案档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。

这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。

同时，档案管理员还需要定期进行档案的清点和检查，确保档案的安全和顺利运转。

二、档案登记和归档档案管理员还需要负责档案的登记和归档工作。

在收到新的文件或资料时，档案管理员需要对其进行登记，并赋予唯一的标识号码，以便于后续的查找和管理。

然后，档案管理员将文件按照一定的顺序进行归档，确保档案的系统化和有序化。

此外，档案管理员还需要维护档案的索引和目录，以便于用户能够快速定位所需文件。

三、档案存储和保管档案管理员需要负责档案的存储和保管工作。

他们需要确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。

为此，档案管理员需要制定并执行一系列的安全措施，例如设置合适的存储环境、采用适当的保护措施等。

此外，档案管理员还需要定期进行档案的巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。

四、档案的借阅和归还档案管理员还需要负责档案的借阅和归还工作。

当用户需要查阅特定的文件时，他们需要向档案管理员提出申请，并提供相关的证明和理由。

档案管理员会根据申请的内容和目的，判断是否满足借阅条件，并在借阅记录中做相应的登记。

在用户使用完毕后，档案管理员还需要负责档案的归还和存档，确保及时归还并恢复原有的存放位置。

五、档案管理系统的维护和改进档案管理员需要负责维护和改进档案管理系统。

他们需要对档案管理系统进行日常的运行维护和技术支持，确保其正常工作和高效运行。

同时，档案管理员还需要根据用户的需求和反馈，持续改进和优化档案管理系统，提高用户的使用体验和工作效率。

此外，档案管理员还需要定期进行系统的备份和更新，以防止数据的丢失或损坏。

六、档案查询和咨询服务档案管理员还需要负责档案的查询和咨询服务。

当用户需要查阅特定的文件或获取相关的档案信息时，他们可以向档案管理员提出申请。

档案管理员岗位的主要职责职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责（二）档案管理员的主要职责包括：1. 管理档案：负责收集、整理、归档和管理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅与归还：负责处理档案的借阅与归还工作，记录借阅情况并追踪归还进度。

3. 档案检索与查询：负责根据用户需求，进行档案的检索与查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案保管与维护：确保档案的安全性和保密性，定期对档案进行检查、整理和维护工作，以防止损坏和遗失。

5. 档案销毁与清理：负责对无用档案进行销毁和清理，遵守相关法律法规和公司的规定，确保档案的合规性。

6. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的完整性。

7. 档案管理政策与流程制定：参与制定公司的档案管理政策和流程，提出改进建议并实施。

8. 培训与教育：组织培训和教育活动，提升员工的档案管理能力和意识。

9. 档案相关事务协调：与其他部门协调合作，处理与档案相关的事务，解决问题和提供支持。

总之，档案管理员是负责档案的收集、整理、保管和管理工作的专业人士，旨在提供高效的档案服务，并确保档案的准确性、安全性和可用性。

档案管理员岗位的主要职责（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

档案管理员工作职责1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作职责（二）作为档案管理员，您的职责包括管理和维护组织的档案系统。

以下是档案管理员的一些主要工作职责：1. 档案收集与整理：负责收集和整理各类文件和记录，包括纸质档案、电子档案、数字化档案等。

您需要对文件进行分类、编号和标记，确保文件的组织和存储符合规范和标准。

2. 档案归档与检索：将整理好的文件按照规定的目录结构和命名规范进行归档。

当有相关人员需要查阅档案时，您需要及时、准确地进行档案检索并提供相关文件。

3. 档案保管与保护：确保档案的安全和完整性是您的首要职责。

您需要制定并执行档案的保管和保护措施，包括设立档案库、定期检查档案防火、防水、防虫等工作，并做好相应的备份和恢复工作。

4. 档案销毁与归档期限管理：根据组织的规定，您需要及时销毁档案中过期或不再需要的文件，并确保销毁工作符合相关法规和政策。

同时，您也负责管理档案的归档期限，确保档案的及时归档和合理利用。

5. 档案传递与借阅管理：当组织中的档案需要传递给其他部门或外部机构时，您需要确保传递的档案准确、完整。

同时，您也需要管理和监控档案的借阅情况，保证借阅的档案顺利归还，并记录和追踪借阅情况。

6. 档案管理软件与系统维护：作为档案管理员，您需要熟悉并管理档案管理软件和系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。

档案管理人员职责范文一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

六、档案管理人员要尽职尽责，注意维护和保养档案室内的各种器材，随时检查，做到每季一小检，每半年一大检。

发现问题及时报告并处理，使其保持完整无损，处于良好的工作状态。

档案管理人员职责范文（二）档案管理人员的职责主要包括以下几个方面：1. 档案整理和归档：负责对企事业单位的各类档案进行整理和分类归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管和管理：负责制定并执行档案管理制度和流程，保管和管理档案，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索和利用：负责根据用户的需求，进行档案的检索和提供服务，为用户提供准确、及时的档案信息。

4. 档案销毁和处理：负责对过期或无用的档案进行销毁和处理，确保档案管理工作的规范和顺利进行。

5. 档案管理系统的建设和维护：负责档案管理系统的建设和维护，包括档案数字化管理系统、档案查询系统等，提高档案管理的效率和准确性。

6. 档案培训和指导：负责对企事业单位的档案管理人员进行培训和指导，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

综上所述，档案管理人员主要负责档案的整理、保管、管理、检索和利用，同时负责档案的销毁和处理，以及档案管理系统的建设和维护，并对档案管理人员进行培训和指导。

档案管理人员职责范文（三）档案管理人员的职责涵盖了多个方面，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保护和销毁等工作。

以下是一个档案管理人员职责的范本，供参考。

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责范文（2）1. 组织和管理档案文件：负责对档案文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保档案文件的完整性和安全性。

2. 档案查询和检索：根据用户的需求，及时提供准确的档案查询和检索服务。

3. 档案借阅和归还：负责对借阅档案进行登记、监控和归还，并确保档案的准确性和及时性。

4. 档案的销毁和归档：负责对无效和过期的档案进行销毁处理，确保档案的更新和整洁。

5. 档案的数字化和电子化管理：推动档案数字化和电子化管理，提高档案的检索效率和利用价值。

6. 档案的安全和保密：负责对档案的安全和保密进行管理，包括档案的备份、存储、防火、防盗等措施的制定和执行。

7. 档案管理系统的维护和优化：负责对档案管理系统进行维护和优化，保证系统的正常运行和安全性。

8. 档案工作的统计和报告：定期对档案工作进行统计和报告，及时掌握档案工作情况和问题，提出合理化建议和改进措施。

9. 档案管理政策和制度的制定和实施：参与档案管理政策和制度的制定和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

档案管理员的基本职责范文（3）档案管理员主要负责组织、管理和维护组织内的档案，包括文档和电子文件。

他们的基本职责如下：1. 档案管理计划：制定和执行档案管理计划，包括确定档案的分类、存储和销毁方式，确保组织内的档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。

档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责(15篇)档案管理员工作职责11、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理，确保档案齐全完整;2、对档案借阅进行科学、有效的管理;3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;档案管理员工作职责21、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。

对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。

调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的.其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作职责31、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的`发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

档案管理员的岗位职责职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的岗位职责（二）主要包括：1. 负责整理和管理公司或组织的各类档案资料，确保其准确、完整和有序。

2. 建立和完善档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

3. 根据需要，对档案资料进行分类、编目和归档，确保档案的易于查找和使用。

4. 负责档案的借阅、归还和迁移等工作，确保档案的安全和流转的准确性。

5. 对档案资料的保存和销毁进行监督和管理，确保档案的合规性和合法性。

6. 维护和更新档案管理系统，确保档案信息的及时和准确性。

7. 协助其他部门或用户查询和利用档案资料，提供相应的服务和支持。

8. 参与档案管理相关的培训和会议，不断提升自身的专业知识和技能。

9. 参与档案管理的项目和改进工作，为组织提供档案管理方面的建议和意见。

10. 开展档案管理的宣传和普及工作，提高组织对档案管理的重视和意识。

档案管理员的岗位职责（三）档案管理员是一个重要的岗位，其职责涉及到管理和维护组织或机构的档案。

以下是档案管理员的主要岗位职责，总结了大约9000个字：1. 档案管理系统的维护和监管。

档案管理员负责选择和实施适合组织需求的档案管理系统，并确保其正常运行。

他们需要维护系统的稳定性，并监控系统的功能和性能，以保证数据的安全和完整性。