银行档案管理岗位职责

银行档案管理制度第一章总则第二章档案管理体制第三章文件材料的收集、归档第四章档案的整理、保管和利用第五章档案的鉴定、销毁和移交第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强银行（以下简称银行）档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。

第三条银行的档案管理工作接受国家档案行政管理部门的依法监督。

检查和指导。

第四条银行的档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、利用、统计、移交、鉴定、销毁等。

第五条档案管理工作必须严格执行党和国家的有关方针、政策与法律、法规。

第六条各级行应当高度重视档案管理工作，建立本行档案室，配备必要设施，实现档案管理电子化。

第七条本制度适用于银行各级行。

第二章档案管理体制第八条银行档案工作实行统一领导、分级管理。

各级行各职能部门形成的各种门类和各种载体档案应定期交本级行办公室统一管理。

第九条银行各级行办公室是档案管理工作的主管部门，其主要职责是：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立银行档案工作规章制度；（二）负责统一管理本级行的档案，并积极利用档案为领导和各项业务工作服务；（三）负责档案的安全保管，并按照有关规定向国家档案馆移交档案；（四）对所辖行的档案工作进行监督、检查和指导；（五）对本级行文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（六）组织对本系统档案干部培训和业务交流。

第十条各级行专业部门负责本专业档案的日常收集、整理工作，按规定定期向本级行办公室统一移交有关档案。

第十一条总行及省级分行（省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，下同）办公室应配备专职档案工作人员。

地（市）分行和县（市）支行应设立综合档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

档案管理岗位职责精编范文一、负责档案收集、整理和归档工作。

1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式，建立并维护档案目录和数据库。

2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档，确保档案的定期更新和保存。

3. 审查档案收集工作的结果，确保档案的完整性和准确性，记录并报告任何异常情况。

二、负责档案管理系统的维护和优化。

1. 负责档案管理系统的日常运维工作，包括备份、恢复、安全性等方面，确保系统的稳定性和可用性。

2. 对档案管理系统进行持续改进和优化，提高系统的效率和用户体验。

3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题，提供培训和指导。

三、负责档案的检索和复制。

1. 根据用户的需求，及时检索并提供所需档案的复制件。

2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求，保护档案的安全和保密性。

3. 跟踪和记录档案的借阅情况，及时催促归还，并及时补充档案的借阅状态。

四、参与档案调查和鉴定工作。

1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作，提供相关的档案资料和支持。

2. 负责协调各个环节的工作人员，确保调查和鉴定工作的顺利进行。

3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告，并提出相关的建议和意见。

五、负责文档管理和档案销毁工作。

1. 负责公司内部各类文档的管理，包括归档、分类、审查和销毁等。

2. 制定和完善文档管理制度和规范，培训和监督员工的文档管理行为。

3. 审查和监督档案的销毁工作，确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。

六、参与档案管理培训和宣传工作。

1. 协助上级组织相关的档案管理培训和宣传活动，提高员工的档案管理意识和能力。

2. 准备培训材料和宣传资料，提供相关的培训和宣传支持。

3. 定期组织档案管理经验交流和分享，促进档案管理工作的不断提升。

以上是档案管理岗位的职责精编范文，详细列举了档案管理岗位的主要职责和工作内容，从档案收集、整理和归档，到档案管理系统的维护和优化，再到档案的检索和复制，以及参与档案调查和鉴定工作，文档管理和档案销毁工作，最后包括档案管理培训和宣传工作等方面的工作内容。

银行档案管理岗位职责
1．负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;
2．负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;
3．负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;
4．严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;
5．做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;
6．完成领导交办的各项工作。

银行综合办公室档案管理办法（一）总则第一条为加强分行综合办公室档案工作的科学规范管理，有效地保管、利用档案，维护档案的完整与安全，充分发挥档案信息资源的效用，使之更好的为我行的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合综合办公室工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案是指本部门在各项实践活动中形成的各种有保存价值的文件、记录、报表、合同、协议、图纸、照片、声像等历史记录，按不同形式或载体分为纸质档案和电子档案。

第三条纸质档案主要包括：基建档案、实际工作中签订的合同、协议、图纸等。

第四条电子档案主要包括：纸质档案扫描的图片、有保存价值的音像资料等。

第五条档案工作是综合办公室条线的一项重要工作。

办公室工作人员应把日常工作和业务活动中形成的有保存和利用价值的各种形式和载体的材料及时收集、整理、归档，作为考核工作质量的标准之一。

第二章档案组织架构第六条档案管理实行统一领导、集中管理原则，确保各类档案的安全与完整，实现有效利用。

第七条综合办公室需配备政治上可靠、事业心强、熟悉档案业务，能够胜任档案工作的业务人员，并保持相对稳定。

档案管理人员要刻苦钻研档案管理业务，不断提高业务素质，尽职尽责地开展档案工作。

第八条综合办公室档案管理员职责（一）接受总行行长办公室的指导和监督，落实总行行长办公室布置的各项工作。

（二）做好需归档文件和材料的收集、整理、归档工作。

（三）积极提供利用、掌握档案利用的情况，总结档案利用的经验、提高档案管理水平。

（四）严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。

（五）对超过保管期限的档案，严格按照我行档案制度规定上报总行行长办公室，申请销毁。

（六）负责日常档案库房管理及档案设施的维护工作。

第三章档案室的设立第九条综合办公室设立档案室，负责档案的日常管理工作。

第十条档案装具根据库房条件可设置密集架或档案柜。

数量要求能够存放三年以上存量档案，同时应该考虑将库房留出一定空间存放封存档案。

银行档案员岗位说明书一、岗位背景及职责银行作为金融行业的重要组成部分，其日益增长的业务量使得对档案管理的需求也日益增加。

银行档案员是银行内承担档案管理工作的专业人员，负责银行档案的收集、整理、存储和维护工作。

1. 档案收集：银行档案员负责收集与银行运作相关的各类文件、合同、表格等，并按照规定的方法进行编号和分类。

2. 档案整理：银行档案员要对收集到的档案进行整理、整齐有序地排列，确保档案的易读性和完整性。

3. 档案存储：银行档案员要将整理好的档案按照规定的方式存储，确保档案的安全和可靠性。

4. 档案维护：银行档案员要定期检查存储的档案，确保档案的完整性和准确性。

同时，对于需要更新或废弃的档案，要及时处理并记录。

二、所需技能和资格要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案管理或相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉档案管理的相关法规和规定，了解档案管理的基本原理和方法。

3. 细心和有耐心：银行档案员的工作需要细致入微并且需要耐心，确保档案的准确性和完整性。

4. 能力要求：具备较强的组织和计划能力，能够按照要求进行档案的分类和整理。

5. 技术能力：熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件，能够用电子化的方式进行档案管理。

三、工作环境和工作条件1. 工作环境：银行档案员通常在银行的档案室内工作，需要与其他部门的人员进行沟通和协作。

2. 工作条件：正常的工作时间为每周五天，每天8小时，需要长时间坐在电脑前完成档案管理工作。

3. 工作压力：由于银行档案数量庞大，工作压力较大，需要有较强的应对压力的能力。

四、绩效评估和晋升机制银行档案员的绩效评估通常与档案管理的准确性和效率相关。

档案的准确性包括收集、整理、存储和维护工作的准确性，档案的效率包括工作进展的快慢和工作结果的质量。

根据绩效评估结果，银行档案员有机会获得晋升或加薪的机会。

五、发展前景随着银行业务的不断发展，对档案管理的需求也在不断增加。

作为银行内档案管理的专业人员，银行档案员有很好的发展前景。

第一章总则第一条为加强中国人民银行（以下简称“人行”）员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人行各级分支机构及其所属企事业单位的员工档案管理。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映员工实际情况；（二）完整性原则：档案内容全面，确保档案的完整性；（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；（四）安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁、泄密；（五）高效性原则：提高档案利用效率，服务于人行各项工作。

第二章档案收集与整理第四条员工档案的收集范围包括：（一）员工基本信息；（二）员工录用、晋升、调动、辞职、退休等相关材料；（三）员工奖惩、考核、培训、职称评定等材料；（四）员工工资、福利、社会保险等材料；（五）其他与员工工作相关的材料。

第五条员工档案的整理要求：（一）按员工姓名拼音或工号顺序排列；（二）档案卷内文件按照时间顺序排列；（三）文件材料分类清晰，便于查阅；（四）档案卷内文件装订整齐，不得破损。

第三章档案保管与利用第六条员工档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案保管人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全；（三）档案保管人员应严格执行档案借阅制度，未经批准不得擅自借阅、复制档案。

第七条员工档案的利用：（一）员工本人查阅档案，应凭本人有效身份证件办理；（二）其他单位或个人查阅档案，应凭单位介绍信或相关证明，经档案管理部门负责人批准；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应定期进行，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照相关规定进行，确保档案内容不被泄露；（二）档案销毁前，应进行登记、清点，确保档案完整；（三）档案销毁后，应将销毁情况报上级主管部门备案。

银行档案管理制度随着金融市场的快速增长，银行成为了金融市场的重要组成部分，对于银行来说，银行档案管理制度是十分关键的一环，他的规范与否直接关系到银行的运转与管理质量。

因此，银行档案管理制度必须立足银行的特殊性，结合现代管理制度的理念，制定出可行的管理规则，建立起完善的银行档案管理制度体系。

一、银行档案管理制度的基本要素银行档案管理制度的基本要素包括档案管理人员、档案种类、档案保管期限、档案保管地点、读取和借阅、移交和销毁等方面。

1. 档案管理人员银行档案管理人员应具备专业知识、管理经验、严谨的工作态度和高度的责任感，拥有一定的管理能力和沟通协调能力。

同时，他们还应当了解国家有关档案法律法规和政策，具有良好的服务态度和专业精神。

2. 档案种类银行档案种类繁多，其中包括防范和反制金融犯罪的档案、客户信息档案、财务、信用和资产档案、存款、贷款、信用卡等业务档案、人事档案、行政管理档案等。

银行档案管理人员应当根据档案的种类，建立科学分类、明确规范的档案管理体系，保证各个档案之间的独立性、归属性和可查询性。

3. 档案保管期限银行档案保管期限是指将档案及其有关材料保存一定时间以供查询和利用的规定时间。

对于存款、贷款、信用卡等档案，应当严格按照国家有关时间规定进行保管。

对于其他档案，应根据其重要性和关联程度，确定相应的保管期限和归档时间。

4. 档案保管地点银行档案保管地点应当选择防火、防震、通风、干燥、无异味、无尘等条件良好的地方进行保管，保证档案的安全性、可用性和完整性。

同时，还应当通过技术手段对档案进行备份和恢复，避免数据丢失和错漏。

5. 读取和借阅银行档案管理人员应当及时、准确地处理读取和借阅申请，确保档案的使用安全、保密和及时性。

对于涉及机密和敏感信息的档案，应当实行特殊审批和授权机制，保护银行和客户的合法权益。

6. 移交和销毁银行档案管理人员应当及时处理出库和移交申请，保证档案交接流程的规范和安全性。

银行档案管理制度目的本文档旨在建立银行档案管理制度，确保档案的规范管理和信息安全。

背景银行作为金融机构，拥有大量的客户信息和重要数据。

为了保护客户隐私和遵守相关法规，银行需建立健全的档案管理制度。

范围本制度适用于银行的所有部门和员工，包括对电子档案和纸质档案的管理和保护。

档案分类和归档1. 档案应按照内容、形式和重要程度进行分类，并分配相应的档案编号。

2. 档案应根据文件保管期限进行归档，确保满足法律和监管要求。

档案管理责任1. 银行应指定档案管理负责人，负责档案的收集、整理、归档和销毁。

2. 档案管理负责人应定期进行档案清点和巡查，确保档案的完整性和安全性。

档案保护1. 电子档案应采用安全存储和备份措施，防止数据丢失和非法访问。

2. 纸质档案应存放在指定的保管室，采取防火、防潮和防盗措施。

档案检索1. 员工需要提供合理的理由和授权才能访问档案，且访问记录应进行审计和监控。

2. 档案检索应提供快速、准确的服务，确保员工能及时获取所需信息。

档案销毁1. 档案销毁应按照文件保管期限和相关法规进行，禁止未经授权的档案销毁。

2. 档案销毁应留下相应的销毁记录，用于审计和追溯。

档案培训与宣传1. 银行应对员工进行档案管理培训，加强他们的档案管理意识和技能。

2. 银行应定期宣传档案安全重要性，提醒员工遵守相关制度和规定。

审查与改进1. 银行应定期审查档案管理制度的有效性并及时进行改进。

2. 银行应收集员工的反馈意见和建议，以进一步优化档案管理流程。

附则本档案管理制度是银行的内部制度，员工应严格遵守相关规定。

任何档案管理违规行为将受到相应的纪律处分。

以上为银行档案管理制度的主要内容，旨在帮助银行建立健全的档案管理系统，保护客户及银行的信息安全。

第一章总则第一条为了加强银行监管机构档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家档案局的有关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国银行监管机构及其直属单位、分支机构在日常工作中形成的各类档案。

第三条银行监管机构档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一管理原则；（三）分类管理原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。

第二章档案范围第四条银行监管机构档案包括以下几类：（一）政策法规类档案：包括国家法律法规、监管政策、规范性文件等；（二）业务管理类档案：包括监管工作总结、业务报告、风险评估、现场检查报告等；（三）人事管理类档案：包括机构设置、人员调配、考核评价、培训教育等；（四）财务会计类档案：包括财务报表、审计报告、收支凭证等；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第三章档案管理职责第五条银行监管机构档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理实施细则；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案宣传、培训、咨询等活动；（四）确保档案的完整、准确、安全与有效利用；（五）对档案工作进行监督检查。

第六条银行监管机构各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档各类档案；（二）对涉及档案管理的文件材料进行审核，确保其符合档案管理要求；（三）协助档案管理部门做好档案的保管、利用等工作；（四）对档案工作进行监督检查。

第四章档案管理流程第七条银行监管机构档案管理流程如下：（一）档案收集：各部门按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案；（二）档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确；（三）档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，建立档案目录；（四）档案保管：档案管理部门对归档的档案进行保管，确保档案的安全；（五）档案利用：档案管理部门根据工作需要，提供档案查询、复制等服务；（六）档案鉴定：档案管理部门对档案进行定期鉴定，确定档案的保存价值；（七）档案销毁：档案管理部门按照规定程序，对失去保存价值的档案进行销毁。

银行档案管理中心工作职责基本职责：档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。

具体职责如下：1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度，不断提高会计档案管理水平，使本行档案管理标准化、系统化和规范化；2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷，根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存；3、负责会计档案立档管理，及时登记《会计档案登记簿》；定期对档案进行全面检查和处理；4、负责会计档案调阅管理，及时登记《会计档案调（查）阅登记簿》，并做好档案的保密工作；5、做好本行的档案销毁工作，对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理；6、做好本行的档案统计工作，及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表；7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作，确保本行会计档案完整无损；8、建立健全本行会计档案管理体系，制定和完善本行会计档案管理制度；9、完成领导交办的其他工作任务。

主任岗位职责1、负责档案管理中心的日常管理工作，认真落实行领导的各项工作安排，确定档案管理工作目标和计划；2、负责本中心员工的综合管理，包括工作任务分配、工作监督指导等；3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作，制定和完善本行各项会计档案管理制度；4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工作进行科学系统管理，确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化；5、定期对各类档案进行全面检查，及时发现和解决存在的问题；6、负责会计档案调阅管理，严格审查调阅人资格，并负责追还归档，确保档案齐全，完整；7、负责会计档案销毁管理，组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁；8、做好会计档案的保密和保管工作，确保档案安全、完好无损；9、完成领导交办的其他工作任务。

档案员岗位职责1、负责营业网点各类档案的接收，分类，编目和编制；2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅，及时登记本行《会计档案登记簿》；对破烂、褪色的档案要进行复制与修补；3、负责会计档案的调阅登记，认真审查调阅人资格，确保档案齐全，完整；4、做好档案统计工作。