现场宣传会议服务清单及费用
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20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX会议服务协议:2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 会议日期与地点1.2 会议主题与内容1.3 参会人员范围2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 会议议程设计费用2.3 参会人员餐饮费用2.4 参会人员住宿费用2.5 现场布置与设备费用2.6 嘉宾演讲费用2.7 翻译与同声传译费用2.8 宣传与推广费用2.9 会议资料印刷费用2.10 其他费用3. 费用支付与结算3.1 费用支付方式3.2 费用支付时间节点3.3 费用结算方式与时间4. 服务标准与质量保证4.1 场地布置与设备4.2 餐饮服务质量4.3 住宿服务质量4.4 会议议程执行4.5 现场服务水平5. 违约责任与赔偿5.1 双方违约责任5.2 赔偿金额与方式6. 争议解决方式6.1 双方协商解决6.2 提交第三方调解6.3 法律诉讼7. 合同的生效、变更与终止7.1 合同生效条件7.2 合同变更方式7.3 合同终止条件与后果8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 合同的附件9.1 会议服务具体内容明细9.2 费用支付凭证9.3 其他相关资料10. 合同的签订与份数10.1 签订日期10.2 签订地点10.3 合同份数及持有方11. 甲方(主办方)的权利与义务11.1 权利11.2 义务12. 乙方(服务方)的权利与义务12.1 权利12.2 义务13. 丙方(辅助服务方)的权利与义务13.1 权利13.2 义务14. 合同的解释与适用法律14.1 合同解释权14.2 适用法律第一部分:合同如下:第一条会议服务概述1.1 会议日期与地点本协议所述会议将于2024年X月X日至X月X日,在中国北京市某会议中心举行。
1.2 会议主题与内容会议主题为“2024年国际研讨会”,主要内容包括(详细列举会议主题与研讨内容)。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年度会议服务费用标准合同模板本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场所提供1.1.1 会议场地面积1.1.2 会议室设施1.1.3 会议室布置1.2 会议组织与管理1.2.1 会议日程安排1.2.2 参会人员邀请1.2.3 会议资料准备1.3 会议餐饮服务1.3.1 餐饮安排1.3.2 餐饮标准1.3.3 餐饮时间安排1.4 会议住宿安排1.4.1 住宿地点1.4.2 住宿标准1.4.3 住宿时间安排2. 会议服务费用2.1 会议场所费用2.1.1 场地租赁费用2.1.2 设施使用费用2.1.3 布置费用2.2 会议组织与管理费用2.2.1 日程安排费用2.2.2 邀请费用2.2.3 资料准备费用2.3 会议餐饮费用2.3.1 餐饮服务费用2.3.2 餐饮标准费用2.3.3 餐饮时间安排费用2.4 会议住宿费用2.4.1 住宿服务费用2.4.2 住宿标准费用2.4.3 住宿时间安排费用3. 会议服务时间3.1 会议开始时间3.2 会议结束时间3.3 服务提供时间4. 会议服务人员4.1 服务人员数量4.2 服务人员职责4.3 服务人员培训5. 会议服务质量5.1 服务满意度5.2 服务及时性5.3 服务专业性6. 会议服务支付方式6.1 支付时间6.2 支付金额6.3 支付方式7. 会议服务违约责任7.1 服务提供方违约7.2 会议组织方违约8. 会议服务变更8.1 服务内容变更8.2 服务时间变更8.3 服务人员变更9. 会议服务解除9.1 解除条件9.2 解除程序9.3 解除后责任处理10. 会议服务争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时间10.3 争议解决地点11. 会议服务保密条款11.1 保密信息范围11.2 保密信息期限11.3 保密信息泄露责任12. 会议服务法律适用12.1 合同签订地法律12.2 合同履行地法律12.3 法律解释13. 会议服务合同签订13.1 签订时间13.2 签订地点13.3 签订主体14. 会议服务合同生效14.1 生效条件14.2 生效时间14.3 生效后履行第一部分:合同如下:第一条会议服务内容1.1 会议场所提供1.1.1 会议场地面积:根据双方约定,提供平方米的会议场地。
活动策划费用清单一、场地租赁费用场地是活动的基础,其租赁费用根据场地的大小、位置、设施以及租赁时长等因素而有所不同。
例如,在市中心繁华地段的大型会议厅,一天的租赁费用可能高达数万元;而在郊区的普通会议室,费用则相对较低。
活动主场地租赁:_____元/天包括场地的使用时间、空间大小和基本设施,如桌椅、灯光、音响等。
备用场地租赁(以防突发情况):_____元/天虽然不一定会使用,但作为应急预案的一部分,需要预留一定的费用。
二、装饰与布置费用为了营造出符合活动主题和氛围的环境,装饰与布置是必不可少的。
舞台搭建:_____元包括舞台的架构、背景板制作、灯光设备安装等。
鲜花与绿植租赁:_____元用于点缀场地,增加生机和美感。
横幅与海报制作:_____元宣传活动主题和相关信息。
气球、彩带等装饰品采购:_____元三、设备租赁与技术支持费用音响设备租赁:_____元确保声音清晰、音量适中,满足活动的需求。
投影仪与屏幕租赁:_____元用于展示演示文稿、视频等内容。
摄影与摄像设备租赁:_____元记录活动的精彩瞬间。
网络设备租赁(如有需要):_____元保障活动现场的网络畅通。
四、餐饮费用餐饮是活动中的重要环节,需要根据参与人数和饮食要求进行合理安排。
茶歇(小吃、饮料):_____元/人午餐/晚餐(自助餐或桌餐):_____元/人考虑到不同的口味和饮食需求,提供多样化的选择。
五、表演与娱乐费用如果活动中安排了表演或娱乐节目,这部分费用也需要纳入预算。
乐队或歌手表演:_____元舞蹈表演:_____元魔术表演:_____元互动游戏道具与奖品:_____元六、人员费用活动策划人员薪酬:_____元负责活动的整体策划和组织协调。
主持人费用:_____元掌控活动的流程和节奏,与观众进行互动。
礼仪人员费用:_____元负责接待嘉宾、引导观众等工作。
安保人员费用:_____元保障活动现场的安全和秩序。
七、宣传与推广费用活动宣传海报设计与印刷:_____元在活动现场和周边区域张贴,吸引更多人的关注。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX会议费用承担及服务细节协议(2024年版)合同编号_________一、合同主体甲方(承担会议费用方):_________地址:__________________联系人:________________联系电话:_______________乙方(提供服务方):_________地址:__________________联系人:________________联系电话:_______________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方计划举办一场重要会议,为确保会议的顺利进行,甲方愿意承担会议相关费用,并由乙方提供专业的会议服务。
本协议旨在明确双方在会议费用承担及服务细节方面的权利与义务,确保会议圆满成功。
2.2 合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经双方友好协商,自愿签订。
三、定义与解释3.1 专业术语(1)会议:指甲方举办的活动,包括但不限于研讨会、培训、讲座等。
(2)会议费用:指甲方承担的与会议相关的所有费用,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿等。
(3)服务:指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务,包括但不限于会场布置、会议组织、接待、摄影摄像、资料准备等。
3.2 关键词解释(1)会议费用承担:指甲方按照本协议约定,承担会议相关费用的义务。
(2)服务细节:指乙方按照本协议约定,提供会议服务的各项具体内容和标准。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。
(3)甲方应按照本协议约定承担会议费用。
(4)甲方应确保会议的合法合规性,并对会议过程中可能出现的法律风险承担责任。
4.2 乙方的权利和义务(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供与会议相关的必要资料和信息。
(3)乙方应按照本协议约定提供专业的会议服务。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度会议服务费用详细协议版B版本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 服务内容1.2 服务时间1.3 服务地点2. 费用及支付2.1 服务费用2.2 费用支付方式2.3 支付时间3. 会议安排3.1 会议日程3.2 会议议程3.3 会议规模4. 会议设施与设备4.1 会议室设施4.2 音响设备4.3 网络与多媒体设备5. 会议餐饮5.1 餐饮安排5.2 餐饮标准5.3 特殊要求6. 住宿安排6.1 住宿地点6.2 住宿标准6.3 特殊要求7. 交通安排7.1 接送机服务7.2 会议期间交通7.3 特殊要求8. 会议材料与印刷8.1 会议资料8.2 印刷要求8.3 特殊要求9. 会议宣传与报道9.1 宣传材料9.2 报道方式9.3 特殊要求10. 会议安全保障10.1 人员安全10.2 财物安全10.3 应急预案11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 适用法律13. 其他事项13.1 合同的生效、变更与解除13.2 保密条款13.3 合同的份数与保管14. 附则14.1 名词解释14.2 合同的修改与补充14.3 合同的终止第一部分:合同如下:第一条会议服务概述1.1 服务内容乙方为甲方提供2024年度会议服务,包括会议组织、会议设施与设备提供、会议餐饮、住宿安排、交通安排、会议材料与印刷、会议宣传与报道等服务。
1.2 服务时间会议服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日,共计365天。
1.3 服务地点会议服务地点为甲方指定的地点,如需更换服务地点,甲方应提前书面通知乙方。
第二条费用及支付2.1 服务费用乙方提供会议服务的总费用为人民币【】元整(大写:【】元整),包括但不限于会议设施与设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、会议材料印刷费、会议宣传报道费等。
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监:8000元/人×1人- 策划经理:6000元/人×2人- 策划助理:4000元/人×3人合计:8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费:2000元- 场地租赁费:10000元- 布置费用:8000元合计:2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费:5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费:3000元合计:5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费:10000元- 网络宣传费:5000元合计:10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品:8000元- 参会员工礼品:5000元合计:8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费:10000元- 音响设备租赁费:10000元合计:10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用:3000元- 摄像师费用:3000元合计:3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费:50000元- 会场餐饮布置费:10000元合计:50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用:10000元合计:10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用:15000元合计:15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用:8000元/人×2人合计:8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费:10000元- 网络宣传费:5000元合计:10000元+5000元=15000元总费用:前期准备费用:32000元会议当天费用:141000元后期总结费用:31000元合计:32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单,共计204000元。
为企办实事服务清单一、会议组织与协调1. 确保会议日程的合理安排,考虑到与参会者的时间冲突和交通状况。
2. 协调会议场地的预订和布置,确保会议环境舒适、设备齐全。
3. 负责会议材料的准备和分发,包括议程、讲演稿、会议纪要等。
4. 组织参会者的签到和注册,确保参会人员信息的准确性和保密性。
5. 协调会议期间的用餐和茶歇,保证参会者的饮食需求得到满足。
二、活动策划与执行1. 策划企业活动的主题和内容,确保与企业形象和目标相符。
2. 确定活动的时间、地点和参与人员,协调各方资源,确保活动的顺利进行。
3. 组织活动的宣传和推广,利用适当的渠道和媒体吸引更多的参与者。
4. 制定活动预算和费用控制计划,确保活动的经济可行性。
5. 筹备活动所需的物资和设备,包括场地布置、音响灯光等。
6. 协调活动期间的嘉宾和演讲人,确保他们的顺利参与和演讲。
7. 安排活动期间的接待工作,包括接待嘉宾、参与者和媒体代表。
8. 监督活动的执行过程,确保各项工作按计划进行,解决可能出现的问题。
三、文档处理与文件管理1. 负责企业文档的整理和归档,确保文件的安全和易于查找。
2. 编辑和修订企业文件,包括报告、备忘录、合同等,确保文本的准确性和规范性。
3. 组织和安排文件的传递和交流,确保信息的及时传递和沟通。
4. 协助撰写企业宣传材料和新闻稿件,提高企业形象和知名度。
5. 负责文件的复印和打印工作,确保文件的质量和数量。
四、日程安排与行程管理1. 组织和安排企业领导的日程安排,包括会议、拜访、考察等活动。
2. 协调和安排企业员工的出差和行程,包括交通、住宿、餐饮等。
3. 提供行程和路线的规划和建议,确保时间的合理利用和效率的提高。
4. 跟踪和记录行程的执行情况,及时反馈并解决可能出现的问题。
5. 协助处理行程中的紧急情况和突发事件,保障出行的安全和顺利。
五、信息查询与分析1. 提供各类信息的查询和整理,为决策提供准确的数据和参考意见。
会议服务清单及费用在组织一场会议的过程中,会议服务是一个重要的环节,能够为会议的顺利进行提供必要的支持和保障。
下面是一个会议服务的清单及费用的例子,供参考。
1.会议场地-会议室租赁费用:根据会议规模和时长,租赁不同规格的会议室,费用通常以每小时、每半天或每天计算。
-会议室布置费用:按照会议需求进行场地布置,包括桌椅、布幕、音响灯光等,费用根据布置的规模和复杂程度而定。
2.会议设备-投影仪费用:提供高清晰度投影仪及其配套设备,费用根据投影仪的品牌、型号和租赁时长而定。
-音响设备费用:提供音箱、麦克风、音响调音台等设备,费用根据设备的规格和租赁时长而定。
-电子设备费用:提供笔记本电脑、打印机、复印机等设备,费用根据设备的品牌、型号和租赁时长而定。
3.会议文具-笔、笔记本、便签纸等文具费用:提供与会人员所需的各种文具用品,费用根据数量和质量而定。
-会议资料印刷费用:根据会议需求,印刷会议议程、名片、手册等资料,费用根据印刷页数、印刷质量和印刷数量而定。
4.会议餐饮-早餐费用:提供早餐,费用根据每人每份而定。
-午餐费用:提供午餐,费用根据每人每份而定。
-晚餐费用:提供晚餐,费用根据每人每份而定。
-饮料费用:提供饮料,费用根据每人每瓶或每杯而定。
5.会议接待-接机/送机服务费用:提供接机和送机的服务,费用根据接送的距离和车辆类型而定。
-酒店住宿费用:根据参会人员的需求,提供酒店住宿服务,费用根据房间的类型、数量和住宿时长而定。
-会务人员费用:提供会议接待人员,包括注册、签到、询问等工作,费用根据人员数量和工作时长而定。
6.其他服务-翻译服务费用:提供会议语言翻译服务,费用根据翻译人员的资质和工作时长而定。
-摄影/摄像服务费用:提供会议现场摄影或录像服务,费用根据摄影师/摄像师的工作时长和影像品质而定。
-媒体宣传费用:提供会议媒体宣传服务,包括新闻稿撰写、媒体发布会组织等,费用根据宣传内容和范围而定。
以上只是一个示例会议服务清单及费用,具体的服务项目和费用需要根据实际情况进行确定。