公章登记表封面 (3)
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公章使用登记表1. 概述公章使用登记表是用于记录公章的使用情况和使用人员的一种文档。
公章是企业、机关或组织的重要财产,为了保证公章的安全性和合法使用,需要有一套完善的公章管理制度。
公章使用登记表就是其中的一部分,通过记录公章的具体使用情况,可以方便管理人员追踪和核实公章的使用情况。
2. 登记表格式表头日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注表格说明•日期:记录公章使用的日期,格式为年-月-日。
•公章名称:填写使用的公章的具体名称,例如“公司公章”、“财务公章”等。
•使用单位:记录使用公章的单位名称,可以是内部部门或外部公司。
•使用事由:描述使用公章的具体事由,例如用于合同签署、法律文件盖章等。
•使用人员:填写具体使用公章的人员姓名。
•备注:可选字段,可以填写一些额外的信息,例如使用公章的具体时间、地点等。
3. 使用步骤步骤一:填写表头信息首先,在新的一行中填写表头信息,包括日期、公章名称、使用单位、使用事由、使用人员和备注。
步骤二:填写具体内容在表头下方的空白行中,逐行填写具体的使用情况。
每一行代表一次公章的使用,按照日期的先后顺序逐行填写。
步骤三:保存和归档填写完毕后,将公章使用登记表保存并进行归档。
可以将登记表以Markdown 格式保存,方便以后的查阅和编辑。
4. 使用示例日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注2021-01-01 公司公章财务部合同签署张三2021-01-05 财务公章供应商A 发票盖章李四2021-01-10 财务公章供应商B 付款确认王五审批通过5. 注意事项•登记表应该由专人负责管理,确保记录的准确性和完整性。
•公章的使用应该经过合适的授权和审批,确保合法合规。
•如果发现公章使用记录有误,应及时进行修正和调整。
•对于重要的公章使用情况,可以在备注栏中添加签字确认或审批意见。
•登记表的保存和归档应该按照公司内部的文件管理制度执行。
以上就是公章使用登记表的文档,通过登记表可以方便地追踪和核实公章的使用情况,是管理公章使用的重要工具。
公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一局部总那么第一条为了加强公司内部管理,标准公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二局部借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款:出差人员凭审批后的?出差申请表?按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原那么上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否那么财务人员有权拒绝销帐;〔2〕借领支票者原那么上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原那么上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写?借款单?,注明借款事由、借款金额〔大小写须完全一致,不得涂改〕、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三局部日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原那么上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求工程认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致〔不得涂改〕;简述费用内容或事由。
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