机票报销管理办法(试行)

  • 格式:doc
  • 大小:21.50 KB
  • 文档页数:2

下载文档原格式

  / 2
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

机票管理规定(试行)

为了加强公司机票管理工作,规范预订机票和机票的报销,合理控制公司的运营成本,特制定本管理规定。

一、适用范围

经公司领导批准同意乘机的员工和业务客/商户。

二.订票“授权”

1、凡预订机票和报销机票由公司行政部统一负责管理并提供订票单位;

2、公司由行政部、秘书组、营销部设立订票“授权人”,并将名单以及签字“字模”报集团行政部备案;

3、“授权人”负责申请订票,由部门负责人确认后方可出票;

4、营销部“授权人”负责营销人员、客户机票的预订;

5、秘书组“授权人”负责公司高层领导、重要客户机票的预订;

6、行政部“授权人”负责除营销、秘书组以外部门的机票预订;

7、公司员工一律不得擅自订购机票。

三、订购返程机票

1、公司客/商户预订返程机票前须经部门负责人审核,报财务部负责人审批,并填写《返程机票订票申请表》;

2、客/商户的返程票须预订店铺有意向书,并已支付了订金,经财务部确认方可订票;

3、对于不按规定订购返程机票的,费用由订票人承担订购返程机票费用。

四、机票报销

1、行政部每月5日前将票据进行汇总、核单,并统一报账;

2、行政部对已核实票据,在1个工作日报集团财务部报销;

3、财务部7个工作日内进行付款。

五、本管理规定自签批之日起执行。

六、附件: 1 、公司授权订票部门和授权人名单

2、《返程机票订票流程》

3、《返程机票订票申请表》