《递接名片礼仪》PPT课件
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见面礼仪3 递接名片美国交际语言大师戴尔•卡耐基曾经说过:“一个人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的一种声音”。
记住并准确呼叫对方的姓名,不仅是一种礼仪需要,而且能成为开启友谊之门的钥匙,寻找合作伙伴的桥梁。
一位叫比特•杜波尔的美国老板说过:“如果你能记住一个人的姓名,他就可能给你带来一百个新朋友。
”记住别人姓名有时并不是一件容易的事。
首先,当我们需要记住对方的姓名时,注意力一定要高度集中,不要受当时环境因素和内心其它情绪的干扰;有时为了增强记忆,可以请对方本人或介绍人重复一遍。
其次,由于形象记忆易于抽象的文字记忆,对于那些外在形象有一定特征,而且这些特征与他的姓名又似乎有一定关系的人,可以运用“夸张”的方法,将其拉扯在一起,把姓名脸谱化或将其身材形象化,采用“脸谱、形象记忆法”。
比如,一个高个子青年名叫张德高,我们不妨把他记作“长得高”;一位秃头经理名叫吴华,我们把他记作“无发”。
第三,对于那些姓名与某些事物或现象的名称谐音时,我们不妨采用谐音记忆法。
比如,我们可以把来自四川的吴江记住“乌江”;把一位叫“雷申”的记做“雷神”等等。
最后,无论我们当时采用什么方法记,都不可能过耳不忘,因此,我们很有必要把每次社交新结识的人的姓名记在我们的通讯录上,稍有闲暇时经常重复温习。
这样,我们就很难忘掉我们的新朋友了。
3、递接名片名片的使用已成为公关交往的一种重要手段。
名片,是一个人身份。
地位的象征,是一个人尊严、价值的一种外显方式,也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。
名片上一般印有公司名称、头衔、联络电话、地址等,有的还印有个人的照片。
通过递送名片可以使对方认识你、与你联系。
所以,有人把它称作另一种形式的身份证。
当然,公关人员使用的名片,除了具有个人意义外,还是他们所在组织的形象的一个缩影。
现在,越来越多的社会组织对其成员使用的名片十分考究,使它尽量具有特色和魅力。
正是名片自身的重要价值,公关人员在递送、接收、保管名片的时候就应格外重视其礼仪效应,不可随随便便。
职场礼仪接递名片一、交换名片的时机(一)需要交换名片的时机1.因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象。
2.与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
3.打算获得对方的名片时,应主动交换名片.。
4.当你被作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片。
5.当对方主动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片。
6.对方向自己索要名片。
7.希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通。
8自己的'情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(二)不必交换名片的时机1.当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片。
2.双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片。
3.察觉对方对自己没有兴趣时,不必交换名片。
4.经常和对方见面,已经是非常熟识的人时,不必交换名片。
5.对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片。
二、递接名片递名片给他人时,应郑重其事。
最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。
切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。
若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。
将名片递给他人时,口头应有所表示。
可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。
与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行。
切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。
当然。
当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。
接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。
具体而言,就是换过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。
接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。