合同签订、履行风险控制
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合同风险控制措施
合同风险控制措施是指在签订合同过程中,为了降低合同执行过程中可能发生的不利后果而采取的预防措施。
以下是一些常见的合同风险控制措施:
1. 合同审查:在签订合同之前对合同内容进行仔细审查,确保合同条款明确、合法,不含有不利于自己的条款。
2. 合同明确权利义务:合同中应明确各方的权利和义务,并确保双方理解和认同。
合同中应明确合同履行流程、标准和时间要求,避免模糊不清的条款。
3. 引入履约担保措施:对于风险较高的合同,可以要求对方提供履约担保,例如提供保证金、担保人、抵押物等,以减少合同履行风险。
4. 合同保险:可以考虑购买相关的合同风险保险,以减少合同履行风险,将一部分风险转移到保险公司。
5. 紧密监控合同履行情况:及时跟踪合同执行的进展,并对可能出现的问题进行预测和调整。
如果发现合同履行存在问题,及时采取措施防止风险扩大。
6. 提前终止合同:如果合同方违约或存在重大风险,可以考虑提前终止合同,以减少后续风险。
但在终止合同前,应咨询专业法律意见,避免违反合同条款被指控违约。
7. 签署合同时充分了解对方的信用状况:在签署合同前进行充分的背景调查,了解对方的信用状况,避免与信用不良的合作方签订合同,降低风险。
总之,合同风险控制措施的目标是降低合同履行风险,确保双方权益能够得到有效保障。
具体的措施应根据合同的具体情况和风险程度来确定。
合同管理制度的合同履约监督与风险控制合同是商业交易中的重要法律文件,它规定了交易双方的权利和义务。
然而,合同的签订并不意味着交易的顺利进行,而是需要进行合同履约监督与风险控制。
本文将探讨合同管理制度下的合同履约监督与风险控制的重要性以及相关的策略和措施。
合同履约监督是确保合同各方按照合同约定履行义务的过程。
在合同履约过程中,可能会出现各种问题,例如一方未按时履行合同义务、履行质量不达标等。
这些问题可能导致交易双方的利益受损,甚至引发纠纷。
因此,合同履约监督是确保交易顺利进行的重要环节。
为了有效监督合同履约,合同管理制度需要建立一套完善的监督机制。
首先,合同的履约情况应进行定期或不定期的检查和评估。
这可以通过合同履约评估小组或专业机构来完成。
其次,监督机制应包括合同履约的监测和记录,以便及时发现问题并采取相应的措施。
最后,对于履约问题,应建立相应的纠纷解决机制,以避免纠纷升级。
除了合同履约监督,风险控制也是合同管理制度中的重要环节。
合同交易涉及各种风险,例如市场风险、信用风险和操作风险等。
这些风险可能导致交易失败或双方利益受损。
因此,风险控制是确保交易安全的重要手段。
在风险控制方面,合同管理制度需要采取一系列策略和措施。
首先,合同管理制度应建立完善的风险评估机制,对合同交易中可能出现的各种风险进行评估和分析。
其次,合同管理制度应建立风险管理小组或专业机构,负责制定和执行风险管理策略。
最后,合同管理制度应建立风险预警机制,及时发现和应对潜在风险。
除了合同履约监督和风险控制,合同管理制度还应注重合同的完善和规范。
合同的完善和规范是保障交易双方权益的基础。
合同管理制度应建立合同模板和范本,明确合同的各项条款和约定。
同时,合同管理制度还应加强对合同的培训和教育,提高合同的执行力和合规性。
综上所述,合同履约监督与风险控制是合同管理制度中的重要环节。
合同履约监督可以确保交易顺利进行,而风险控制可以保障交易安全。
合同中的风险管理和控制措施合同是双方达成共识并订立的法律文件,用于约束双方在特定业务交易中的权利和义务。
在合同的签订和执行过程中,风险管理和控制措施起着重要作用,以确保合同的有效性和可执行性。
本文将探讨合同中的风险管理和控制措施的重要性,并列举一些常见的措施。
一、风险管理的重要性风险是合同中必然存在的因素,可能导致合同执行过程中的损失或不利后果。
因此,风险管理在合同的签订和履行过程中起着至关重要的作用。
有效的风险管理可以帮助双方识别潜在风险、评估风险程度,并制定相应的控制和应对措施,从而降低合同风险。
二、合同中的风险控制措施1.明确的条款和定义合同应当包含明确的条款和定义,以限定各方的权利和义务。
合同条款应具体、明确,避免模糊和不确定性,以防止信息不对称和合同争议。
此外,合同中的定义应当准确明了,避免不同解释或引发争议。
2.合理的风险分担机制在风险管理中,合理的风险分担机制起着重要作用。
双方应根据各自资源、能力和利益确定风险分担比例,并明确约定各自的责任。
此外,对于无法预见的风险,可以考虑引入适当的保险机制来分享风险。
3.有效的履约保证和违约责任规定合同中应包含有效的履约保证和违约责任规定,以确保各方履行合同义务。
履约保证可以采取押金、保证金、担保等形式,以降低双方的经济风险。
同时,对于违约方,合同应明确违约责任和损害赔偿标准,以强化合同的可执行性。
4.审查与监督机制合同的监督和审查机制是风险管理的重要组成部分。
合同的执行过程应设置监督机构或委员会,对履约情况进行监督,并及时解决可能发生的问题。
此外,定期的合同审核和评估也能帮助双方识别风险,及时采取控制措施。
5.争议解决机制在合同中设立合理有效的争议解决机制同样是风险管理的一部分。
可以选择仲裁、调解或诉讼等争议解决方式,并约定具体的程序和条件。
合同中的争议解决机制可以帮助双方快速、有效地解决争议,避免风险进一步扩大。
三、总结在合同中,风险管理和控制措施的重要性不言而喻。
如何进行合同管理和风险控制企业或个人在日常业务中需要签订合同,以规定双方的权利义务,确保交易的安全顺利进行。
但是,在合同的签订和履行过程中,难免会遇到各种风险,如违约、纠纷等。
因此,合同管理和风险控制变得尤为重要。
一、合同管理合同管理是指对签订的合同进行全过程的监管、执行与控制,以确保双方能够遵循和完成协议的内容和要求。
合同管理包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和结束等各个环节。
1. 合同起草在起草合同时,应结合业务流程、合同类型等因素,制定详细的合同内容和标准条款。
同时,还需关注景气周期、市场环境等,制定相应的风险控制措施。
2. 合同审核合同审核主要包括合同内容和合同签订两个方面。
在审核合同内容时,要仔细核查合同中各项约定,确保各项条款合法合规。
在审核签订环节时,要核对各方签字盖章是否真实有效,以避免纠纷后无法维护自身权益。
3. 合同履行合同履行是合同管理的重要环节,意在确保合同的履行和执行。
对于合同履行过程中的违约行为,应及时启动风险控制机制,采取相应的处置措施,避免损失扩大。
4. 合同变更和结束在合同变更和结束时,应注意维护双方的合法权益。
在变更时,应确保变更内容合法合规,并及时将变更后的合同文本备案。
在合同结束时,应对合同履行情况进行评估,并及时清理合同档案资料,以免影响日常工作。
二、风险控制无论是签订还是执行合同,都会带来一定的风险。
如何控制风险,保障自身的利益是企业或个人必须考虑的问题。
1. 预测风险在合同签订前,应对业务和市场情况进行全面的分析和评估,在预测风险的基础上确认合同内容,从而避免合同风险的出现。
2. 设立风险控制措施在合同履行过程中,应建立合适的风险控制机制和措施。
在确保合同履行过程中,各方遵守合同约定的基础上,及时对风险进行监测、预警和处置,避免损失扩大。
3. 加强沟通与管理增强信息共享和沟通,制度化风险管理,及时查处可能的违规行为,严格执行合同管理规定和程序等,都有助于有效控制风险。
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________鉴于甲乙双方同意进行商品采购交易,为明确双方权益,防范风险,特签订本协议,以把控采购合同签订过程中的风险。
一、协议目的甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,通过签订采购合同,明确双方权利和义务,有效规避和降低合同签订及履行过程中的风险。
二、风险识别与评估1. 双方应全面识别采购合同签订过程中可能遇到的风险,包括但不限于供应商履约能力、价格波动、交货期限、质量问题等风险。
2. 双方应合理评估各类风险可能造成的损失和影响,为风险应对提供决策依据。
三、采购合同要素要求1. 主体资质:乙方应提供合法有效的主体资质证明,确保具有签订采购合同的资格。
2. 标的物描述:明确采购商品的名称、规格、型号、数量、质量等要求,避免模糊不清的表述。
3. 价格与支付方式:确定合理的采购价格,明确支付方式、时间、地点等条款。
4. 交货与验收:明确交货期限、地点、方式及验收标准、方法等。
5. 违约责任:明确双方违约时的责任承担方式,包括赔偿损失、罚款等。
6. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等。
7. 保密条款:约定双方应对涉及商业秘密的内容进行保密。
四、风险把控措施1. 乙方资信审查:甲方应对乙方的资信状况进行调查,确保乙方具备履约能力。
2. 合同审查:双方应认真审核采购合同内容,确保合同条款合法、合规、合理。
3. 风险告知:双方应及时告知对方可能出现的风险,共同商讨应对措施。
4. 质量保证:乙方应保证商品质量,提供必要的质量证明文件。
5. 交货保障:乙方应按约定时间交货,确保交货期限的履行。
6. 款项支付:甲方应按约定支付款项,确保支付安全。
7. 合同履行监督:双方应监督合同履行情况,及时处理履行过程中的问题。
五、违约责任与处理1. 双方应遵守采购合同约定,如一方违约,应承担相应违约责任。
第1篇一、前言合同是市场经济活动中重要的法律文件,是保障各方权益、维护市场秩序的重要手段。
然而,在合同履行过程中,由于各种原因,如市场变化、履约能力不足、信息不对称等,可能会出现风险。
为有效防范和化解合同履约风险,保障合同各方合法权益,提高合同履约效率,特制定本制度。
二、制度目的1. 明确合同履约风险监测及管控的范围和目标;2. 建立健全合同履约风险监测及管控机制;3. 提高合同履约风险防范能力,降低风险损失;4. 保障合同各方合法权益,维护市场秩序。
三、制度适用范围本制度适用于公司所有合同履约风险监测及管控工作。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门:负责合同履约风险监测及管控工作的组织、协调和实施;2. 风险管理部门:负责合同履约风险的识别、评估、预警和处置;3. 法律部门:负责合同履约风险的法律咨询、风险处置和诉讼事务;4. 业务部门:负责合同履约风险的日常监测和处置。
五、合同履约风险监测及管控流程1. 合同签订前的风险评估(1)对合同主体进行尽职调查,了解其履约能力、信用状况等;(2)对合同条款进行审查,评估合同风险;(3)对合同履行环境进行评估,包括市场风险、政策风险等。
2. 合同履行过程中的风险监测(1)定期对合同履行情况进行跟踪,了解合同各方履约情况;(2)对合同履行过程中出现的异常情况进行分析,及时识别风险;(3)对合同履行过程中可能出现的风险进行预警。
3. 风险处置(1)针对识别出的风险,制定相应的风险处置方案;(2)根据风险处置方案,采取有效措施降低风险损失;(3)对已发生的风险损失进行评估和总结,为今后合同履约风险防范提供借鉴。
4. 风险报告与反馈(1)定期向公司领导报告合同履约风险监测及管控情况;(2)对风险处置措施的实施情况进行跟踪,及时反馈;(3)对风险处置效果进行评估,为今后合同履约风险防范提供依据。
六、风险预警及处置措施1. 风险预警(1)建立风险预警机制,对合同履约风险进行实时监测;(2)对预警信息进行分类、分级,确保预警信息的准确性、及时性;(3)对预警信息进行处置,确保风险得到有效控制。
合同履行过程中的风险控制1. 细致的合同条款合同应当详细列明各方的权利、义务及违约责任等内容,以避免纠纷的产生。
双方应当共同参与制定合同条款,并互相确认合同内容的准确性和完整性。
2. 履行期限的约束合同中应当明确定义各项义务的履行期限,并要求各方在规定期限内完成履约义务。
同时,双方应当及时跟踪履行进度,并互相配合,确保合同能够按期完成。
3. 履行保证金的约定为保证履约安全,当事人可以就合同履行情况指定履行保证金的方式和金额,并规定违约方违反履约义务后保证金的使用方式和范围,以最大程度地保护合同双方的利益。
4. 履行期间的监督和检验在履行合同期间,双方应当互相配合,进行合理的检验和监督,通过每个阶段的检验,防止出现履约过程中的失误。
5. 违约责任的规定合同应当明确规定违约责任和补救措施,包括损失赔偿、质量保证等。
在合同签订之前,各方应当清楚了解自己的违约责任及其后果,以便在合同履行过程中能够更好地履行责任。
6. 紧密配合双方合同履行过程中应当建立紧密的合作关系,互相配合,共同解决问题。
当遇到问题时,双方应协商解决,避免纠纷的产生。
7. 合同文本的保存在合同履行过程中,当事人应当妥善保存合同文本,避免因合同文本的丢失造成的不必要的风险。
8. 安排充足的人力、物力和财力在合同履行过程中,为确保履行的顺利进行,各方应当积极配备足够的人力、物力和财力,并根据实际情况不断加以调整和完善。
9. 关注风险识别和管理在合同履行的过程中,当事人应当密切关注各种潜在风险,并采取必要措施进行管理和应对。
例如,可以通过保险、风险评估等方式对风险进行有效的把控和管理。
10. 坚持诚信、信守承诺合同履行过程中,双方应当坚持诚信、信守承诺,遵守合同条款,并注意维护合同的诚信和信誉。
在遇到困难和问题时,双方应当坦诚相待,共同商讨解决方式,以确保合同履行的顺利进行。
总之,合同履行过程中的风险控制需要各方共同遵守,依靠条款规定、履行保证金、监督检验等方式来实现,同时需要关注风险识别和管理,坚持诚信、信守承诺。
合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。
2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。
3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。
4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。
5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。
6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。
合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。
同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。
2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。
同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。
3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
企业对外发生的重要经济行为,均应签订相关合同。
合同签署前,应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。
资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。
资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。
(一)签约主体资格调查制度的制定
企业制定签约主体资格调查制度,应当包括以下主要内容:
1.确定调查机构和人员
企业在制定签约主体资格调查制度时,首先应当确定企业内部负责调查的机构和人员。
一般来说,除了法律部门或者合同协议管理部门外,根据合同协议内容的不同,企业的业务部门也应当承担主要的调查任务。
2.确定调查的内容
企业对签约主体资格进行调查的主要内容应当包括:
(1)主体资格是否合法。
根据我国现行的法律规定,经济活动的主体大致可分为法人(领取《企业法人营业执照》)、非法人经济组织(自然人和领取《营业执照》的组织)。
①对法人的资格调查。
首先要看其是否持有工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》,并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址,厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。
若对方是公司,则还需了解其性质,即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种,对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人,应予以拒绝。
②对公民的资格调查,主要是对公民的自身状况的了解,确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。
③对非法人经济管理组织的调查。
在调查非法人经济组织的资格时,应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照,对于未经核准登记,也未领取营业执照,却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人,不能与之签约。
④对外方当事人的资格调查。
对方当事人是外国的企业、组织的,应当查清其法律地位和性质。
调查的主要内容有三项:一是调查其企业或组织是否合法存在;二是调查其是否具备法人条件、法定名称、法定代表人姓名、国籍及企业或组织的注册地;三是调查其企业是有限公司还是无限公司。
对方当事人是外国公民个人的,应当主要调查其国籍及自身状况,确定其是否具有法定的权利能力和行为能力以及资信能力等。
⑤对保证人的调查。
合同协议的签订要求有保证人保证时,应当调查保证人主体资格的合法性。
作为保证人,必须具有民事行为能力,必须具有代为清偿主债务的能力和承担赔偿责任的能力,还必须符合《中华人民共和国担保法》有关保证人的限制性规定。
(2)经营范围是否合法。
签约方应当在其经营范围以内从事经济活动。
为此,在签订合同协议前,必须审查合同协议项目是否超出了其营业执照上规定的经营范围。
对于一些重要资料和特殊商品,还应要求其出示生产许可证或经营许可证。
(3)签约人是否合法。
企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。
签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明,签约人是代理人的,代理人必须取得法定代表人的授权,并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议,才对委托人直接产生权利义务。
3.调查方式
一般调查方式大致有下列几种:
(1)实地调查方式。
便于掌握第一手材料,缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。
(2)委托调查方式。
委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法,以了解当事人的资信情况。
(3)间接调查方式。
主要是指利用信息媒体收集有关企业的资信情况。
4.调查渠道
一般调查的渠道有以下几种:
(1)企业法人注册的工商行政管理部门。
工商行政管理部门是我国依法负责企业法人注册和合同协议管理的行政主管部门。
企业可以直接向其申请查询有关注册资料。
(2)行业主管部门或企业主管部门。
我国的行业主管部门随着政企分开的体制改革后,虽然不再下达指令性计划,但仍具有宏观指导的行政职能,与企业仍然存在行政隶属关系。
因此,行业主管部门和企业主管部门对隶属的企业经营状况基本掌握。
(3)专业银行部门。
银行是本利结算和融资活动的专业部门,了解掌握客户的结算和存款情况。
企业要调查有关企业资格信用情况,可以通过银行咨询部门进行调查。
5.确定调查报告制度
在调查期截止之前,企业负责调查的部门应当提交调查报告,调查报告应当对签约方的主体资格进行评估,对没有调查出结果的项目进行说明,以作为签约部门的参考。
6.明确调查失职责任
对于负责调查的部门和人员,如果因其个人失职而导致调查的信息不实造成的损失,应当规定相应的处罚措施。
(二)签约主体信用调查制度
企业制定签约主体信用调查制度,其调查机构和人员、调查报告和调查责任制度的规定与签约主体资格调查制度基本一致。
主要区别是调查内容的不同。
企业制定和执行签约主体信用调查制度包括对当事人的履约能力以及履约信用的调查。
具体内容如下:(1)履约能力的调查
我国法律规定,法人因合同协议发生的债务承担有限责任,公民、私营企业和个体经济组织等对合同协议发生的债务承担无限责任。
因此,企业在签订合同协议时应当了解对方的履约能力是否能承担相应的责任。
对履行能力的调查又可以分为对财产状况、生产能力和经营能力的调查。
1财产状况的调查
财产状况包括注册资本、实收资本、公积金以及其所拥有的其他形式的财产,资本状况是客户经济实际能力和履约能力的标志。
2生产能力的调查
生产能力的调查包括调查对方企业厂房、设备条件,原材料、辅助材料、能源供应状况,生产规模、技术水平、交货能力等。
3经营能力的调查
经营能力的调查主要调查对方企业的经营金额、销售渠道、贸易关系、经营做法、近年来的盈亏情况、产品销售情况以及在国内国际市场上竞争能力的强弱情况。
(2)履约信用的调查
履约信用调查是对签约企业信用、信誉的调查。
企业的经营历史、经营作风、有关客户的评价、产品的质量以及与金融、政府、司法机关等机构间关系等情况,都是构成其商业信用、信誉的重要内容。
(三)合同的签订
企业应当根据协商、谈判的结果,拟订合同文本。
合同文本应当符合国家有关法律法规的规定,切实做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免出现重大疏漏。
企业应当建立合同审核和内部会签制度,重点审核合同的合规性、经济性、可行性、严密性等相关内容。
(1)经济性。
合同内容符合企业的经济利益。
(2)可行性。
签约方资信可靠,有履约能力,具备签约资格;资金来源合法,担保方式可靠,担保资产权属明确。
(3)严密性。
合同条款齐备、完整,文字表述准确,附加条件适当、合法;合同约定的权利、义务明确,数量、价款、金额等标示准确;合同有关附件齐备,手续完备。
(4)合法性。
合同的主体、内容和形式合法;合同订立的程序符合规定,会审意见齐备;资金的来源、使用及结算方式合法,资产动用的审批手续齐备。
充分考虑合同条款可能带来的风险,诸如一般经营风险、违法风险、税务风险等。
要充分利用专业人士意见,向律师、法律顾问、税务专家进行咨询。
合同文本涉及相关部门或人员的,应当履行内部审核会签程序。
合同订立后,合同副本及相关审核资料应交由档案管理部门归档,合同正本由合同归口管理部门负责保管和履行。
企业应当严格履行合同,同时监控对方当事人的履约情况。
对合同协议已订立,但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形,已经或可能导致企业利益严重受损,合同协议归口管理部门应当及时向企业有关负责人报告,并采取合法有效措施,制止危害行为的发生或扩大。
必要时可以请求仲裁机构或法院对原合同协议予以变更或解除。
合同履行过程中出现违约情形的,应当严格按照合同违约条款承担或追究违约责任。
企业应当建立合同协议违约处理制度。
对方违约的情形,应当按合同协议条款约定收取违约金;违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失,必要时应采取相应的保全措施。
企业自身违约的情形,应当由合同协议承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。
企业应当建立合同纠纷处理制度。
在合同履行过程中发生纠纷的,应当根据国家有关法律法规,在规定时效内与对方协商解决。
协商无效的,应当按照合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
(1)经双方协商达成一致意见的合同协议纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
(2)合同协议纠纷经协商无法解决的,应向企业有关负责人报告,并依合同协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。
法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业有关负责人批准后实施。
(3)纠纷处理过程中,任何单位或个人未经授权,不得向合同协议对方作出实质性答复或承诺。