时间管理培训课程
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时间管理的课程大纲一、课程简介时间管理是一门旨在帮助学员有效管理时间、提高个人效率的课程。
本课程旨在教授学员如何合理安排时间、合理分配任务、提高工作效率,以实现个人与事业的平衡。
二、学习目标1. 理解时间管理的重要性及其对个人成就的影响;2. 掌握基本的时间管理原则和技巧;3. 培养良好的时间管理习惯;4. 学会应对常见的时间管理障碍;5. 提高工作效率,实现更好的个人与事业平衡。
三、课程内容1. 什么是时间管理?- 时间管理的定义与重要性;- 时间管理的现实意义及其对个人与事业的影响。
2. 时间管理的基本原则- 明确目标与优先级;- 制定切实可行的计划;- 分配任务与时间;- 克服拖延和时间浪费。
3. 时间管理的技巧与工具- 时间规划与优化;- 紧急与重要的区分;- 时间块管理法;- 打破大任务,分解为小任务;- 使用时间管理工具与应用;- 提高集中注意力与工作效率的方法。
4. 战胜时间管理的挑战- 拖延症的原因与克服方法;- 技术与社交媒体对时间管理的影响; - 处理干扰与应对突发事件的策略; - 建立正确的工作生活平衡。
5. 时间管理的实践与应用- 制定个人时间管理计划;- 实践时间管理技巧;- 探索适合自己的时间管理方法;- 分析与调整个人时间管理效果。
四、教学方法本课程采用多种教学方法,包括但不限于:1. 授课讲解:通过系统的讲解时间管理理论、原则、技巧;2. 讨论与案例分析:通过小组讨论、案例分析,帮助学员理解并应用时间管理技巧;3. 案例演练:通过实际案例的模拟演练,提升学员实际操作能力;4. 练习与反馈:通过课堂练习与教师反馈,帮助学员巩固所学内容。
五、考核方式1. 课堂参与度和表现;2. 课程作业;3. 期末考试(包括理论知识与实际应用)。
六、参考教材1. 《时间管理的艺术》 - 弗朗西斯·巴庞2. 《时间管理四步曲》 - 肯·麦基尼七、备注本课程旨在培养学员良好的时间管理习惯和高效的工作能力。
时间管理课程培训时间管理课程培训引言:时间管理是在快节奏的现代社会中,人们面临的一大挑战。
如何合理安排时间,提高工作效率,成为许多人追求的目标。
因此,时间管理课程培训变得越来越受欢迎。
本文将详细介绍时间管理课程培训的2000字的内容,包括课程的目标、内容和培训方式等。
一、课程目标:时间管理课程培训的目标是帮助学员掌握科学的时间管理方法和技巧,实现工作与生活的平衡。
具体目标包括:1.帮助学员了解时间管理的重要性:介绍时间管理的原理和理论,使学员认识到时间是有限的资源,合理利用时间对提高工作效率和生活质量的重要性。
2.提供时间管理的工具和技巧:在课程中介绍常用的时间管理工具和技巧,如时间日志、优先级排序、番茄工作法等,帮助学员学会如何合理安排时间和提高工作效率。
3.培养学员的时间管理意识:通过实践和案例分析,帮助学员认识到时间管理是个人习惯的养成过程,引导学员形成良好的时间管理习惯。
二、课程内容:时间管理课程的内容可根据学员的需求和实际情况进行灵活调整,以下是一个常见的课程内容安排:1.时间管理概述a.时间管理的定义和重要性b.时间管理的原则和目标c.时间管理的挑战和障碍分析2.时间管理的工具和技巧a.时间日志的应用与分析b.优先级排序和任务分解c.番茄工作法和时间块法的介绍与实践d.抵御时间浪费和延迟满足的方法3.时间管理的策略和方法a.时间计划的制定和管理b.目标与计划的关系和协调c.紧急事务与重要事务的区分与处理d.如何应对时间压力和工作繁忙4.时间管理的习惯养成a.自我管理与自我激励的关系b.减少时间浪费和优化工作流程的方法c.养成良好的时间管理习惯的技巧和实践5.时间管理案例分析和实践活动a.通过实际案例分析时间管理问题和解决方案b.组织学员进行时间管理的实践活动,如制定个人时间计划等三、培训方式:时间管理课程的培训方式可以多样化,根据学员的需求和实际情况选择适合的方式,以下是几种经典的培训方式:1.讲座式培训:由专业时间管理师进行讲解,向学员介绍时间管理的基本理论和技巧,讲解实用工具的使用方法。
培训师的时间管理如何合理安排培训课程在现代社会,培训课程成为人们进修、提升自我能力的重要途径,因此培训师的角色变得愈发重要。
然而,作为一位培训师,时间管理却常常成为一项艰巨的任务。
如何合理安排培训课程,兼顾时间利用效率和学员的需求,是每位培训师都面临的挑战。
本文将讨论培训师的时间管理技巧,以帮助他们更好地合理安排培训课程。
一、课程规划在安排培训课程时,培训师首先需要进行详细的课程规划。
这包括确定课程内容、学习目标和时间分配等。
培训师可以制定一个详细的课程计划表,以便清楚地知道整个课程的安排和进度,并随时做出调整。
二、设定优先级合理安排培训课程的关键是设定优先级。
培训师应该识别出哪些课程内容对学员来说最重要,然后将重点放在这些内容上。
为了做出准确的判断,培训师需要了解学员的背景、需求和目标。
合理设定优先级可以确保学员获得最大的收益。
三、时间分配合理地分配时间对于培训师来说至关重要。
首先,培训师可以将课程分成小块,并为每块分配特定的时间。
这样可以确保每个课程模块都有足够的时间用于深入学习和讨论。
其次,培训师还可以设定时间限制,以便控制课程的进度。
例如,对于每个讨论环节,可以设定一个特定的时间限制,以确保学员的思考和交流不会过度延长。
四、灵活调整在实际进行培训课程时,培训师经常需要根据情况进行灵活调整。
有时候,学员可能对某个特定的知识点需要更多的时间,而其他内容可能可以压缩处理。
培训师应该能够根据学员的反馈和需求,灵活地调整课程进度和内容,以提供最佳的学习体验。
五、充分准备一位时间管理得当的培训师需要充分准备。
在课程开始前,培训师应该事先阅读和研究相关资料,准备好课程教材和教具。
这样可以提高课堂的效率和质量,同时减少在课堂上处理突发情况的时间。
六、利用科技工具现代科技的发展为培训师的时间管理提供了更多的便利。
培训师可以利用各种科技工具来提高课程的效率。
例如,可以使用在线会议软件来进行远程培训,这样可以减少时间和交通成本。
第1篇大家好!今天,我很荣幸能够在这里为大家带来一场关于时间管理课程培训的发言。
时间,是世界上最宝贵的资源,也是我们每个人每天必须面对的挑战。
有效的时间管理,不仅能够提高工作效率,还能提升生活质量。
接下来,我将从以下几个方面为大家详细讲解时间管理的技巧和方法。
一、时间管理的重要性1. 提高工作效率有效的时间管理能够帮助我们合理安排工作计划,确保各项工作有序进行。
在有限的时间内,完成更多的任务,从而提高工作效率。
2. 提升生活质量合理规划时间,让生活更加丰富多彩。
在保证工作顺利开展的同时,还能享受生活,提高生活质量。
3. 增强竞争力在竞争激烈的社会中,拥有良好的时间管理能力,能够使我们脱颖而出,成为职场中的佼佼者。
二、时间管理的误区1. 过分依赖时间表将所有时间都安排得满满当当,导致身心疲惫。
事实上,适当留白,给自己留出休息和放松的时间,才能更好地应对工作与生活的挑战。
2. 忽视时间成本在处理事务时,只关注完成与否,而忽略了时间成本。
这样会导致工作效率低下,错失发展机遇。
3. 依赖拖延症拖延症是时间管理的大敌。
面对工作任务,不能及时行动,导致任务堆积,影响工作进度。
三、时间管理的技巧1. 明确目标明确工作目标,有助于我们合理安排时间,确保各项工作有序进行。
在设定目标时,要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。
2. 制定计划根据工作目标和时间安排,制定详细的工作计划。
在制定计划时,要充分考虑各种因素,如任务优先级、时间成本等。
3. 优先级排序将工作任务按照优先级进行排序,确保重要且紧急的任务得到优先处理。
在排序过程中,要充分考虑任务的紧迫性和重要性。
4. 时间分割将工作时间分割成若干个时间段,每个时间段专注于一项任务。
这种方法有助于提高专注力,提高工作效率。
5. 避免干扰在工作过程中,要尽量避免干扰,如手机、社交媒体等。
时间管理培训课程时间管理培训课程为了帮助人们更好地利用时间,提高工作效率,时间管理培训课程应运而生。
本次时间管理培训课程旨在帮助学员掌握科学的时间管理技巧,提高个人效率,实现个人和组织目标。
第一节课:了解时间管理的重要性在第一节课中,我们将介绍时间管理的重要性和影响。
我们将探讨时间管理对个人和组织的影响,以及不良的时间管理习惯对个人效率的负面影响。
通过真实案例和研究数据,我们将向学员展示时间管理技巧对于个人和组织的巨大价值。
第二节课:设定明确的目标在第二节课中,我们将学习如何设定明确的目标,并将其与时间管理相结合。
我们将引导学员探讨个人和职业目标,并教授如何将目标分解为可衡量和可管理的小目标。
学员将学习如何设定优先级,根据重要性和紧急性安排任务。
第三节课:制定时间管理计划在第三节课中,我们将介绍如何制定时间管理计划。
学员将学习使用时间日志来记录和分析时间的使用情况,并了解如何识别和排除浪费时间的活动。
我们还将介绍各种时间管理工具,如时间表、待办事项清单和提醒工具,并向学员介绍如何有效地使用它们。
第四节课:提高个人效率的技巧在第四节课中,我们将介绍提高个人效率的一些实用技巧。
学员将学习如何使用番茄钟法、批量处理和集中注意力等方法来提高工作效率。
我们还将向学员介绍如何处理日常的中断和干扰,并帮助他们建立良好的工作习惯。
第五节课:有效的会议管理在第五节课中,我们将关注于会议管理。
学员将学习如何在会议中提高效率,避免无效的会议,并学会有效地组织和参与会议。
我们还将介绍如何使用会议议程和时间限制来确保会议的高效进行,并教授如何记录和跟进会议的行动计划。
第六节课:克服拖延症拖延症是很多人都面临的问题。
在第六节课中,我们将帮助学员克服拖延症,并提供一些实用的解决方案。
我们将探讨拖延行为的原因,并教授如何建立动力和克服内外部的干扰。
通过案例分析和角色扮演,学员将学习如何制定有效的计划和战胜拖延症。
第七节课:解决时间管理挑战在第七节课中,我们将关注解决时间管理中的一些常见挑战。
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源,提高工作效率。
平衡工作与生活,提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源,为每项任务预留足够的时间,避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性,采用四象限法则对任务进行优先级排序,合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况,适时调整计划,优先处理重要且紧急的任务,确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务,学会拒绝或委托给他人,避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项,按照优先级进行排序,明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限,合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况,分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表,确保项目按时完成,提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况,合理安排拜访时间,提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法,通过短周期迭代和快速反馈机制,提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程,减少不必要的时间浪费,提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求,制定长期和短期的职业发展规划,明确每个阶段需要达到的目标和成果。
时间管理培训课程培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1.1 什么是时间?世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
1.2 什么是"时间管理"?"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是"时间",它是指面对时间而进行的"自管理者的管理"。
时间管理主管培训课程时间管理主管培训课程是为那些担任领导职务的人设计的,旨在帮助他们提高自己和团队的效率和生产力。
本课程的目标是向主管们传授有效的时间管理技巧和策略,以便他们能够更好地组织自己的时间,并有效地管理团队成员的时间。
本课程的内容包括以下几个方面:1. 识别时间管理问题:首先,我们将帮助主管们认识到他们在时间管理方面面临的问题。
这可能包括缺乏优先级意识、资源分配不当、任务过多等。
通过了解问题的根源,主管们可以更好地解决这些问题。
2. 设定目标和优先级:接下来,我们会教授主管们如何设定明确的目标并优先处理重要的任务。
我们将介绍SMART目标设置方法,并教授如何利用决策矩阵和四象限方法来确定优先级。
3. 时间规划和日程管理:在本部分,我们将分享各种时间规划和日程管理工具和技巧,例如时间日志、番茄钟技术、Pomodoro技术等。
我们还将探讨如何克服时间窃贼,例如会议过多、电子邮件和社交媒体的过度使用等。
4. 委托和协作:作为主管,将任务委托给团队成员是提高效率的关键。
在这一部分,我们将介绍主管们如何正确地委托任务,并加强与团队成员之间的协作和沟通,从而确保任务能够按时完成。
5. 管理优先级冲突和紧急情况:在现实工作中,主管们经常面临着优先级冲突和紧急情况。
我们将教授主管们应对这些情况的方法,例如优先级重新评估、时间扩展和协商等。
在整个课程中,我们将通过讲座、小组讨论、案例研究和角色扮演等多种教学方法来帮助主管们理解课程内容并将其应用到实际工作中。
我们还将提供实用的工具和资源,帮助主管们在工作中实施所学到的技巧。
通过参加时间管理主管培训课程,主管们将能够有效地管理自己的时间,提高团队效率和生产力。
这将有助于他们实现目标,并在日常工作中更好地处理各种挑战和压力。
6. 技术工具和自动化:在当今数字化时代,有许多技术工具可以帮助主管们更好地管理他们的时间。
在这一部分,我们将介绍一些常用的时间管理应用和软件,例如任务管理工具、日历应用、项目管理软件等。
高效时间管理培训内容第一部分:课题背景:时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。
我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。
可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。
我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:有太多事要做,不知道忙哪件;计划好要做的事,总被打断;自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;有些事做起来难度太大,不知道如何着手……学完本课程后,你会有以下感受和收获1,更清晰了,知道自己如何在众多事务中找到重点,区分先后顺序2,更坚定了,知道自己内心的愿景,有“小目标”了3,更自信了,知道了提高作业效率的方法和工具,有套路了【培训目的】➢了解时间的特性和时间管理的概念➢运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序➢通过“拒绝拖延”和“提升效率”来提升作业完成的时效和质量【课程大纲/一天课时】第一部分:为什么要进行时间管理时间的稀缺性撕纸游戏时间管理管什么小组活动:纸牌屋时间管理不是管时间,而是自我管理第二部分:时间管理误区时间管理现状问卷:你需要时间管理吗?时间效率的杀手自身原因组织原因环境原因技术原因时间管理的原则做正确的事把正确的事做正确第三部分:时间管理流程设目标设定SMART目标活动:写下今年目标,并制订计划做选择时间管理的二八定律活动:列出一天的事务清单。
四象限定律活动:将一天的事务清单进行归类一般人VS高效能人士。
做选择的4个标准订计划。
订计划的任务,责任人,时间。
工具:作业计划表。
订计划的注意事项拒拖延。
视频学习。
拖延症的危害。
拖延症的原因。
战胜拖延症提效能。
游戏:抛球提高效率优化流程。
提高效率拒绝打扰高效沟通。
办公室的5S管理第四部分:时间管理实际提升备注:课程框架。
时间管理培训课程课程时数:3、5小时授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件:数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后,学员能够达到:在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则 v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区§1:时间管理的概念1、1 什么是时间?在我们探讨“时间管理“这个问题以前,不妨先来读篇文章:1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。
从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
至于时间,更不成问题。
达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率“、“时间就是金钱“、“时间就是生命“、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴“,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- “我要是在大学多学点东西就好啦!“ “我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!“ “时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!“ 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢?我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
“ 要想能够真正地了解时间并且管理“时间“,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
小案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64万元。
你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8、64万元。
请问:你如何用这笔钱?1、2 什么是“时间管理“?“时间管理“所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间“,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理“。
请注意:(1)所谓“时间的浪费“,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
(2)所谓“自管理者的管理“--你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。
第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。
第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的“银行拨款“案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8、64万秒。
拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管理“一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸*竞争的压力 *你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
那么,我们的问题究竟在哪里呢?第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能“。
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题:误区之一:工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。
“李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。
只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用“。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易“而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效;3、不了解做计划的好处;4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下:1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说“或“船到桥头自然直!“的侥幸心理。
试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二:组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面: * 职责权限不清,工作内容重复*“事必躬亲,亲力而为“ *沟通不良 *工作时断时续首先,学会如何接受请托:对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。
“明智地接受请托“的重要性在于:第一:“拒绝“是一种“量力“的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议。
第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。
所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己:这种请托是属于我的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番“成本--效益分析“之后,你就可以决定取舍了。
其次,学会利用资源:对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息,不妨去问问部门秘书;想了解公司的考勤信息,不妨去问问公司的考勤管理员;等等。