第六编 我国科技档案事业的建设与发展[28页]

一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。

科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。

本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。

二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。

2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。

3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。

4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。

三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。

2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。

3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。

4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。

5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。

四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。

2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。

3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。

4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。

5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。

6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。

7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。

8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。

加快科技档案管理信息化建设科技档案是一种重要的历史文献资料，对于科技发展的研究具有不可替代的作用。

随着科技的不断发展，其产生的档案数量也在不断增加。

传统的手工管理方式已经无法满足科技档案的管理和利用需求，信息化建设已成为科技档案管理的必然选择。

一、科技档案管理面临的挑战1.档案数量庞大：随着科技的不断发展，科技档案数量呈现爆炸式增长，单纯的手工管理方式已经无法满足管理需求。

2.档案类型多样化：科技档案的类型多种多样，包括论文、专利、文献、标准、规范、技术报告等多种类型，需要实现统一管理途径。

3.档案数据化程度不高：大量的科技档案还停留在纸质状态，无法被电子化保存，在数据获取和应用方面存在困难。

4.档案安全保护难度大：科技档案的机密性较高，需要确保档案的安全和保密。

1.建设档案数字化系统：通过对档案进行数字化处理，建立档案数字化系统，实现档案的电子化存储、检索和管理，极大地提高了科技档案的管理效率。

2.实现档案信息化统一管理：将不同类型的科技档案进行数字化处理后，统一进入档案信息化管理系统，实现统一管理。

3.建设科技档案开放共享平台：将科技档案开放出来，共享给有需要的用户，加强公益性档案资源的提供，使档案更好地服务于社会各界。

4.加强档案信息安全保障：通过科技手段，确保档案的安全性和保密性，防止档案被盗窃或泄露，实现档案管理的全过程监控。

2.便于档案的检索和利用：将科技档案进行数字化处理后，可以实现较快的检索和利用，极大地方便了用户。

3.促进科技创新发展：通过科技档案信息化建设，可以加快科技成果应用的推广和衍生，促进科技创新发展。

综上所述，科技档案管理信息化建设已成为不可或缺的工程。

科技档案数字化处理和数字化管理，是提高档案管理效率和便于档案利用的必经之路。

科技档案共享平台和档案信息安全保障，有助于促进科技创新发展和保护档案机密。

在信息化建设的基础上，建设更为完善的科技档案管理机制，才能更好地维护科技档案的存储、传承和利用。

加快科技档案管理信息化建设科技档案是指科技创新活动中产生的各种原始资料、信息、知识产权等文件、记录和数据等，在科技管理领域中具有重要的价值和作用，对科技创新和科技产业的发展都具有重要的支撑作用。

科技档案管理的信息化建设是指将科技档案管理工作与信息技术相结合，以提高科技档案管理的科学化、数据化、流程化程度，以及管理效率和服务质量，从而更好地支持科技创新活动和科技产业的发展。

目前，我国的科技档案管理工作还存在着很多问题和不足，例如档案管理制度不够完善、档案保管不规范、档案格式不统一等，这些问题都阻碍了科技档案管理的高效运作。

因此，加快科技档案管理的信息化建设已成为重要的任务。

科技档案管理制度是科技档案管理的基础，只有完善的管理制度才能保证档案管理工作的高效性和可持续性。

针对现有的管理制度存在的问题，需要进一步完善和优化管理制度，建立起科技档案管理的全过程管理体系，包含档案的鉴定、采集、加工、保管、利用、更新等环节，实现对科技档案资料的全程管理和保障。

二、推进科技档案数字化和智能化数字化和智能化是信息化建设的重要手段，也是科技档案管理的新方向。

科技档案数字化和智能化可以将科技档案资料数字化处理，实现多媒体信息共享、智能检索、智能分类等功能，提升科技档案管理的效率、准确性和安全性。

同时，数字化和智能化也可以为科技创新和科技产业的发展提供更好的支持。

三、建立科技档案管理平台建立科技档案管理平台是实现科技档案管理信息化建设的重要措施，可以实现科技档案管理的集中化、规范化和精细化管理，同时也可以为科技创新和科技产业的发展提供便利。

科技档案管理平台需要实现档案信息的采集和存储、档案检索和查询、档案共享和交流等功能。

通过科技档案管理平台，可以实现多部门协同、多角度分析和多领域合作，提升科技创新活动的效率和质量。

科技档案中的信息往往涉及到国家的重要利益，为了保证国家安全和知识产权的保护，需要建立科技档案保密机制，实现科技档案信息的保密、存储、传输等安全措施。

论新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路【摘要】随着科技计划项目越来越多，我国科技计划项目档案工作也面临着新形势和挑战。

本文针对当前存在的问题，提出了加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识等五大发展思路。

未来发展趋势将更加侧重于数字化管理和数据互通，总体思路是推动档案工作现代化转型。

建议措施包括建立科技档案信息平台、加强档案管理人员培训、建立档案管理协作机制等。

通过这些措施的实施，将进一步提升我国科技计划项目档案工作的水平和效率，从而更好地服务科技创新和发展目标。

【关键词】科技计划项目档案工作、新形势、发展思路、信息化建设、档案管理流程、档案管理人员素质、跨部门合作、档案保护意识、发展趋势、总体思路、建议措施1. 引言1.1 背景介绍科技计划项目档案工作是科技管理中的重要组成部分，对于科技成果的保护、科研过程的追溯以及科技政策的制定都起着至关重要的作用。

随着我国科技事业的发展，科技计划项目档案工作也面临着新的形势和挑战。

传统的档案管理方式已经不能满足当今信息化时代的需求，亟需更新和改进。

科技计划项目档案工作的发展需要顺应时代潮流，不断提升档案管理水平，以适应新形势下科技管理的要求。

为此，加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员素质、加强跨部门合作、加强档案保护意识成为当前科技计划项目档案工作的重要任务。

在这个背景下，探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路显得尤为紧迫和重要。

1.2 问题提出本文旨在探讨新形势下我国科技计划项目档案工作的发展思路。

随着科技进步的加速和科技计划项目的不断增加，档案管理工作显得尤为重要。

当前我国科技计划项目档案工作存在一些问题，主要包括以下几个方面：一是档案管理信息化建设不够完善。

虽然我国档案管理信息化水平不断提升，但在科技计划项目档案管理中仍存在着信息采集、存储、传递等方面的不足，导致档案管理工作效率低下。

科技档案管理体制建设探寻科技档案管理是指利用科学技术手段对档案进行全面管理和保护，为科研、学术、决策和社会管理等活动提供信息支持。

科技档案管理体制建设是指建立科技档案管理的组织结构、制度、政策等方面的工作。

科技档案管理在不断发展的当今社会中扮演着越来越重要的角色，它对科技创新、信息共享、知识传承等方面都具有重要意义。

建设科技档案管理体制具有非常重要的意义。

本文将探讨科技档案管理体制建设的现状和发展趋势，以期为相关领域的工作者提供一些思路和启示。

随着科技的飞速发展和信息化程度的不断提高，科技档案管理面临着新的挑战和机遇。

在我国，科技档案管理体制建设已经取得了一些积极的成果，但也存在一些问题。

科技档案管理体制建设存在着组织架构不够完善、政策法规不够健全、人才队伍不够稳定等方面的不足。

科技档案管理与信息化建设之间的协调配合不够紧密，缺乏全面的信息化技术支持。

科技档案管理中存在着档案数字化、标准化等方面的问题，还需要加强。

二、科技档案管理体制建设的发展趋势随着科技档案工作的不断深入和发展，科技档案管理体制建设也呈现出一些新的发展趋势。

科技档案管理体制建设将朝着整合化、系统化、标准化的方向发展，建立一套完整的档案管理体制。

科技档案管理体制建设将更加注重人才队伍的建设，提高从事科技档案管理工作人员的专业素养和业务水平。

科技档案管理体制建设还将加强科技档案管理与信息化建设之间的协调与配合，推动科技档案管理与信息技术的深度融合。

科技档案管理体制建设还将不断探索和创新，促进科技档案管理工作不断向前迈进。

为推动科技档案管理体制建设，我国各级政府已经出台了相关政策和举措。

我国加强了科技档案管理的立法工作，出台了一系列法律法规，完善了科技档案管理的组织结构和制度建设。

我国还制定了一系列支持科技档案管理的政策和措施，例如加大对科技档案管理工作的支持力度，加强科技档案管理人才队伍建设，加强科技档案数字化工作等。

我国还推动科技档案管理与信息化建设之间的深度融合，积极推动科技档案管理体制建设向数字化、网络化、智能化方向发展。

加强档案科研工作助力档案事业发展作者：康俊娟来源：《档案天地》2024年第06期檔案科技工作逐渐成为档案事业科学发展的技术支撑和核心动力，为档案管理一体化和档案事业高质量发展注入了强大活力。

新修订的《档案法》第六条对档案科技工作作出明确规定，“国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步”。

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加快推进档案科技创新，助力档案工作转型升级”的要求，具体包括完善档案科技创新和应用机制，加大重点科研任务攻关力度，实施科技兴档工程等方面的内容。

2021年国家档案局成立科技信息化司，体现了国家对档案科技信息化工作的高度重视以及科技信息化在档案事业发展中的重要位置。

当前，档案事业现代化转型处于重要战略转型期与机遇期，为更好地推动河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室） [以下简称省档案馆（省方志办）] 科研工作，结合近两年本单位科研工作情况，谈一点浅显的想法。

一、从前两轮业务建设评价看省档案馆（省方志办）科研工作现状从立项情况看，第一轮业务评价即2013—2017年，省部级项目7项，其中独立项目3项，2014和2015年国家档案局项目各一项，为《河北省档案局（馆）标准化网络办公及档案利用综合管理系统》《基于安全可靠应用环境下的河北省党政机关电子档案管理中心的建设与研究》，2014年《河北省档案云管理中心构建电子档案系统的研发与应用》项目列入河北省省级科技计划；合作立项4项，均为国家档案局项目，2014—2017年每年各1项，为《档案库房一体化智能管理系统》《新型智能化档案室档案分等级管理策略研究及应用》《珍贵档案展陈保护技术研究》《基于云平台的全省公共资源交易业务电子档案管理模式的实证》。

2018—2022年，独立立项无，合作国家档案局项目2项，分别为2021、2022年各1项。

从获奖情况看，第一轮获省部级奖两项，分别是2015年的《档案库房一体化智能管理系统》和《河北省档案局（馆）标准化网络办公及档案利用综合管理系统》项目，分获国家局优秀科技成果三等奖。

以科学发展加快档案事业发展新路径随着时代进步和科技发展，档案事业的发展也面临着新的机遇和挑战。

在我们国家加快发展的进程中，档案事业也要加快发展步伐。

科技的进步让档案事业的发展更加的便捷，这个时候我们需要以科学发展为切入点，来加速档案事业的发展。

本文将从科技的角度出发，探讨如何以科学发展加速档案事业的发展。

一、数字化的手段现在我们已经进入了数字化时代，数字技术在各行各业的发展越来越广泛地运用。

在档案事业中，更是应该充分发挥数字化的优势。

数字档案具有保存时间长、易于管理、快速查找等诸多优点，数字档案的建设也是档案事业现代化发展的必要选择。

数字化手段将档案信息转化为电子文件，既可以节省空间，又可以便于查找和管理。

同时数字化手段可以保证档案的安全性和完整性。

我们可以通过数字档案系统来快速地将纸质档案资料数字化，并进行数据备份和安全保护，从而保证资料的完好性和稳定性。

二、人工智能的应用人工智能的出现可以让档案的分类和整理变得更加智能化。

传统的档案管理需要大量的人工力量，人工智能技术的应用可以极大地提高档案的管理效率，减轻工作负担。

人工智能可以通过自然语言处理和图像识别技术，进行分类和整理档案。

智能化的分类和整理可以大大提高档案管理速度和准确度。

此外，人工智能也可以通过自主学习，不断优化管理流程和分类规则，让管理工作更加规范化和科学化。

三、区块链的应用区块链技术是近年来非常受关注的技术之一。

区块链的分布式记账、去中心化、安全等特点，可以为档案事业的发展提供新的思路和方向。

比如，如果区块链技术用于档案存储，可以在保证档案信息安全的同时，也避免单点故障和数据篡改等风险。

区块链技术可以实现信息的透明性，使得档案管理更为科学，方便监管单位进行监管。

同时，区块链也可以提高档案的整体价值，实现数据的多方共享和交流，促进档案事业的共同发展。

总之，以科学发展为切入点，可以极大地促进档案事业的发展。

数字化、人工智能和区块链等技术的应用，可以为档案事业提供更加智能和高效的管理方法，让档案事业在新时代得以全面提升和加速发展。

科技档案管理体制建设探寻科技档案作为科学技术创新的重要资源，存在着重要的历史价值、学术价值和实用价值。

科技档案的管理是科技创新的重要保障，也是推动科技发展的重要手段。

为了更好地管理科技档案，需要建立科技档案管理体制，不断完善科技档案管理的制度和规范。

本文将从以下几个方面探讨科技档案管理体制建设。

一、建立科技档案管理机构科技档案管理机构是建立科技档案管理体制的重要组成部分。

在我国，各个行业和部门都应该建立相应的科技档案管理机构。

这些机构可以是独立的机构，也可以是部门的职能部门或科技档案室。

科技档案管理机构需要具备充足的人员和物质基础，能够从事科技档案的收集、整理、保存和利用等相关活动。

科技档案管理机构还需要制定科技档案管理的制度和规范，加强对科技档案工作的指导和监督。

科技档案数据库是科技档案管理体制建设的重要环节。

科技档案数据库是指将科技档案数字化并建立数据库，以便于科技档案的检索和利用。

建立科技档案数据库能够有效地推进科技档案管理的现代化，提高科技档案管理的效率和质量。

同时，科技档案数据库还能够为科技研究提供重要的数据支撑，促进科技创新和科技发展。

三、加强科技档案保护工作科技档案保护工作是科技档案管理体制建设的重要内容。

科技档案的保护需要从科技档案的物理环境、数字环境、管理环境和政策环境等多个方面入手。

科技档案在处理、保存、转移、利用过程中面临着各种潜在的风险和威胁，如天灾、人为因素、技术失控等。

因此，加强科技档案保护工作至关重要。

加强科技档案保护工作，可以有效地保护科技档案的安全性、完整性和可用性，保证科技档案的应用价值和历史价值。

四、完善科技档案管理制度科技档案管理制度是科技档案管理体制建设的重要内容。

科技档案管理制度包括科技档案的分类、鉴定、收集、整理、保存、利用等方面的规定。

科技档案管理制度需要灵活、科学、标准化和透明化。

科技档案管理制度的完善可以确保科技档案管理的合理性和规范化，提高科技档案的理论价值和实践价值。

科技档案信息化建设的必要性及路径建议思考当前，信息技术的发展成果——信息化建设已经成为各个行业发展的重点内容，并且在经济社会中发挥的作用越来越明显，在科技档案管理工作当中亦是如此。

只有科技档案管理人员充分认识科技档案信息化建设的重要性，才能更加科学化以及系统化地对科技档案开展管理，使得科技档案的整体服务效率得到提升，更好地推进科技档案信息化建设的发展。

一、科技档案信息化建设的必要性伴随计算机互联网技术的进步、发展，传统的图书、文件逐渐被电子文件、电子图书等形式代替，借助计算机网络能够获取大量的信息资料，信息共享也能够对时间、空间限制有效突破。

在新形势下，科技档案的信息化建设显得十分重要，也是未来管理发展的必然趋势。

（一）内在发展的需求。

档案业务的发展规律以及档案管理工作的社会需求逐渐增加，使得科技的信息化建设出现了内在方面的需求。

当今信息化时代背景使得科技档案的整体数量扩大，并且科技档案的类型各异，管理的服务对象不再单一，逐渐呈现多元化的形式。

除了纸质版的科技信息之外，还增加了照片、音像以及胶卷等各种不同类型的科技档案，因此对于科技档案管理工作提出了更高要求。

科技档案管理的具体内容以及管理方式需要做出改变，如若继续采用之前传统的科技档案管理模式，则会导致档案管理工作无法满足当前的科技档案管理需求，使得科技档案管理工作出现混乱。

所以这种情况增加了科技档案管理对于信息化建设的需求，只有加强开展科技档案管理的信息化建设，才可以将档案管理工作的整体效率进行提升，满足社会对于档案管理工作的需求，推动科技档案管理工作质量的整体提升。

（二）外在力量的驱动。

当前电子业务的应用相对普遍,因此这从外部驱动了科技档案管理的信息化建设。

随着在人们的日常生活中所扮演的角色越来越重要，计算机网络技术成为加快信息化进程的推动力量，使得科学管理科技档案成为现实，并且在技术上为开发利用科技档案提供了支持，使得科技档案的高效利用成为可能。

探讨科技档案管理的内在要求与发展1 引言进入新世纪以来，计算机技术和互联网技术飞速发展，现代社会正逐步向信息化、数字化时代转变。

科技档案在企业或公司中占据着相当重要的地位，在经济技术的推动下，工作环境也变得日益复杂，档案管理工作的作用逐渐突出，尤其是科技档案管理。

由于管理工作复杂，工作量多，加大了管理难度，在当前信息化、数字化时代，必须引进信息化管理，对其中出现的问题及时予以解决，从而为公司企业管理提供依据。

2 科技档案和科技档案管理2.1 科技档案所谓科技档案，即是指与生产技术等相关的各种形式的资料，一般分有基建档案、农工生产技术档案、设备档案及科研医疗档案等。

科技档案有其特殊性，可表现为以下几点：（1）和普通档案相比，科技档案专业性较强，主要体现在内容性质和形成领域等；（2）科技档案种类繁杂，特点显著，其多元性主要是因为生产活动的专业性造成的；（3）科技档案还具备成套性和实用性。

在企业中，作为一种知识储备，科技档案能够为企业提供相关资料和情报，提升企业的生产力，进而增加企业经济效益。

2.2 科技档案管理科技档案管理指的是利用一定的方法和模式对科技档案进行管理，以保证其安全性。

科技档案管理通常包括以下几点：（1）收集。

对科技生产中形成的资料进行采集，将其集中在专业管理部门进行管理，以便最终实现科学管理；（2）整理。

对采集到的档案资料进行处理，按内容或形式特点将其分类，以便查阅；（3）鉴定。

档案资料多种多样，层次有高有低，用途也不尽相同，应对其进行仔细鉴别，按照档案质量和保存价值划分保管等级，没有实际用处的，应处以销毁；（4）保管。

主要是指借助一定的技术，运用合理的手段和方法，保护档案的安全和完整，尽量延长其使用寿命，保证其能够正常发挥作用；（5）统计。

通过一系列相关参数对科技档案的数量等方面进行分析统计，对其总的状况能够实时了解，起到监督的作用，同时也能够为下一步发展提供准确的数字依据；（6）提供利用。

建立健全科技档案管理工作摘要：在信息化时代的背景下，科技档案信息化建设是必然趋势，是难以逆转的发展潮流。

在推进信息化建设的过程之中，也存在着很大的挑战，需要大家提高认识、互相配合，以合理有序的方式推进科技档案信息化建设进程，确保其顺利开展。

通过科学有效的措施来进一步完善科技档案管理体系，以保证科技档案能够真正发挥应有的价值，服务于经济社会发展。

基于此，本文主要分析了建立健全科技档案管理工作策略。

关键词：科技档案；信息化；管理工作引言随着社会迈入知识经济时代，科技档案资料成为一种重要的信息资源，越来越多的人开始关注科技档案的开发利用。

科技档案作为重要的资源，其管理水平直接关系到国家未来的综合实力以及人民群众的切身利益，也是推动我国科技进步的关键因素。

要想做好这一工作就必须加强对科学技术档案的科学管理与利用，不断提高管理效率，为科技创新提供强大动力。

1传统科技档案管理现状1.1保管难度大科技档案通常为图纸，有蓝图、底图、白图，其中底图多为硫酸纸打印，晒图过程中易发黄、掉墨、掉粉，甚至字迹模糊不清。

纸质档案在长期使用过程中还容易出现磨损、损坏现象，入库后的使用次数有限，档案资料的利用率也会逐渐降低。

当设计人员补充科技档案内容时，可能会拿错档案，借阅时间过长而忘记归还也时有发生，增大了档案管理人员的工作强度[1]。

1.2利用率低传统科技档案登记、统计、检索和查阅方法比较落后，完全取决于档案管理人员对信息数据的熟悉程度。

科技档案的存档最终是存储到柜子中，依靠柜子外的标签去查阅、借阅档案，不可避免地会出现因为档案数量多而放错和找错的情况。

传统管理方式耗时、效率低下，严重影响了档案文件的复用。

2建立健全科技档案管理工作策略2.1制定完善的管理体系制度建设是档案管理工作优化创新的先决条件，只有建立健全各项管理制度，才能规范、有序地开展档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。

在制定管理体系时，需要明确档案管理的具体目标和职责，构建科学的管理体系框架。

加快科技档案管理信息化建设
科技档案管理信息化建设是指利用现代信息技术手段来实现科技档案的数字化、网络
化和智能化管理，提高科技档案管理的效率和质量。

随着科技进步和信息技术的迅猛发展，科技档案管理已经从纸质档案管理逐步转向电子档案管理，但仍存在许多问题和挑战。

加
快科技档案管理信息化建设，对于推动科技档案管理工作的现代化和高效化具有重要意
义。

加快科技档案管理信息化建设可以提高科技档案管理的效率。

科技档案的数量庞大、
种类繁多，且涉及到不同部门、单位的信息交流和共享，传统的纸质档案管理往往效率低下，档案检索和利用的速度较慢。

而将科技档案进行数字化处理，通过建立科技档案管理
信息系统，可以实现档案的快速检索和管理，大大提高科技档案管理的效率。

加快科技档案管理信息化建设可以提高科技档案管理的质量。

科技档案作为科技活动
的重要记录和信息载体，对于科研成果的保护和传承具有重要意义。

传统的纸质档案管理
容易发生档案丢失、损坏等情况，影响科技档案的完整性和可信度。

而利用信息技术手段
进行科技档案管理，可以实现档案信息的完整性和准确性，保证科技档案的质量。

加快科技档案管理信息化建设摘要：信息化时代的到来为档案管理工作带来了便利，很大程度上提高了档案管理水平，使档案管理更具科学性和针对性，提升科技档案管理信息化建设水平，对事业单位可持续发展具有重要意义，但在这一过程中还有一些问题有待解决，需要相关人员通过加强自身的专业能力，并根据单位的实际情况不断努力，以提升档案管理工作的成效，促使事业单位得以良性发展。

基于此，本文主要分析了加快科技档案管理信息化建设。

关键词：科技；档案管理；信息化建设中图分类号G270.7文献标识码A引言随着社会经济发展以及科学技术研究成果转化推广的迫切需要，科技档案在科技成果转化中显得愈发重要。

在科技档案管理机制运行的过程中，为了能够最大化将管理的作用及价值展现，必须要根据实际情况进行合理规划，这样可以充分进行优化控制，推进科技档案管理工作，提高事业单位的发展水平。

1档案管理信息化建设的意义1.1实现永久保存信息事业单位的档案资料不仅包含着员工个人的隐私信息，还有大量的企业信息甚至国家部门的一些机密文件。

常规的档案资料大部分是纸质文件、影像实物载体等，这些档案资料虽然具有很强的记载性和权威性，但同时易受周围环境的影响，存在很大的保存局限，尤其在潮湿环境中极易发霉、破损，在一定程度上影响档案资料的保存质量，且频繁翻阅也会导致档案的破损甚至丢失。

随着数字化的发展，将信息化技术融入档案管理中，不仅能将纸质档案进一步升级，弥补了纸质档案易破损、保存环境要求严格的不足，还通过搭建信息化档案管理平台，进一步拓宽了档案资源的保存渠道，实现了对档案资源的长久有效保存[1]。

1.2提高信息查找的便捷度由于档案的特殊性，在以往的文件处理过程中，常常要对文件进行存档，因而要花费大量的人力、物力、财力，并且，在之后的检索过程中，也会变得更加复杂，需要走很多流程，甚至不一定能保证查询到相关信息。

但实行档案管理信息化建设可以有效加快档案资料的查询，减少不必要的中间环节，节省大量的人力、物力，还不会对档案管理工作开展造成任何干扰。