来文处理笺(政府)A4

关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。

一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。

为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。

（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。

（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。

（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”可用于上行文、下行文和平行文。

此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。

（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。

在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。

二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。

除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。

收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。

备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。

办公室公文用纸统一党的机关公文用纸可采用16开型（长260毫米，党政公文是党政机关处置公务所使用的具有特定效力、特定体式和规范格式的文书。

年月日颁布的中国共产党机关公文处置条例》和年月日修订的国家行政机关公文处置方法》分别对党政机关公文的用纸作了明确规定。

宽184毫米）也可采用国际规范A4型（长297毫米，宽210毫米）国家行政机关统一采用国际规范A4型纸，双面印刷。

由于党政机关公文用纸的不一致性，以及行文格式差别，给机关公文处置、立卷归档、行政效率等带来诸多不便，笔者最近就此作了一些调查，机关、基层对此深感困扰。

党政机关用纸不一已存在多年，上至中央下至基层都在使用中有所感触，也曾有人呼吁，但尚未统一。

其弊病主要表现在：一是排版印刷不便。

党的机关公文通常使用16开型纸张，行政机关统一使用A4型纸，通常办公室多台电脑共用一台打印机联机打印，需要不断更改纸张和打印机设计；复印也是如此，不然就是“打印不识别”或废纸一堆；印刷更是麻烦，一些文印室必须采购16开或8开、A4、A3多种纸型的纸张，同时分送党、政两种机关的公文，必须要用两种不种的纸张、字体、格式排版印刷，否则将被退回，等等。

如此，既费劲，又费财。

二是立卷归档困难。

党政机关公文用纸不一，不仅给排版印刷带来不便，更为立卷归档出一难题。

按照《档案法》的要求，要逐步实现档案的完整化、规范化。

现行党政公文纸幅有明显差距，参差不齐，需要配备相应的档案卷皮、文件处理笺、发文签批单、档案柜等，既增加了不必要的开支，又影响了归档质量和档案事业的发展。

三是工作效率低下。

没有规范的公文用纸和格式标准，不同程度地影响了机关办公的规范化、标准化及工作效率，以致各级人大、政协机关、社会团体无所适从，基层和党政合一单位，出台一个分别上报党政机关的公文，必须要用两种不同的格式、两份不同宽幅的纸张。

如此下来，程序繁琐，影响效率。

四是于机关形象有碍。

统一公文用纸须从上面改起，一些人士对党政公文用纸不一、有关部门缺乏沟通协调议论较多，颇有微词，在一定程度上损害了党政机关的形象。