合同管理流程

合同管理流程

1. 目标

本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保：

1） 合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;

2） 每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。

2. 应用范围

适用于下列按工作种类划分五类合同：

1） 工程类 包括土建、机电、装修

2） 设计类 包括勘察、设计

3） 前期类 包括各类前期

4） 咨询类 包括招标代理、监理、前期审价

5） 其他类 包括保险

主要工作范围包括以下流程：

1） 招标合同签订流程

2） 非招标合同签订流程

3） 土建承包商期中付款推荐书流程

4） 机电承包商期中付款推荐书流程

5） 咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）

6） 合同支付流程

7） 索赔管理流程

8） 合同结算 3. 岗位职责

岗位 职责

集团总裁  在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审批合同支付。

集团行政办公会  对项目进行过程中的重大事件做出决策；

 并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。

集团建设事业部  审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维护有关前期工程类承包商数据库。

集团合约部  负责招标合同文件审核与签订；

 审核付款申请推荐书。

集团财务部  负责合同款项的支付与审计。

项目控制小组  在项目结算流程中，审批结算报告

合约工程师  负责非招标文件签订流程

 负责期中付款推荐书流程

 负责项目合同索赔流程

 负责项目合同结算

土建工程师  核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

 对索赔事件进行取证

项目设计工程师  核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。

机电工程师  核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；

 对索赔事件进行取证

档案工程师  在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。

合同管理流程

1、目的

防范企业法律风险、维护企业合法权益；降低企业运营风险，提高企业经营管理水平；控制企业财务风险，提升资金使用效率。

2、适用范围

公司和外部签订的各类合同和协议。

3、职责

业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除，合同条款审核及合同的评估，根据需要参加重大合同的谈判，合同的审核、盖章、履行等业务。

财务科：合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。

4、流程负责部门

业务承办部门

5、定义

业务承办部门：需代表公司对外签订合同的部门。

技术部门：合同中质量条款、技术条款涉及的部门。

重大合同：涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。

6、关键点

C4/D4节点:合同条款审核

B7节点:合同履行 7、管理指标

结果类指标：

合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%

8、流程图 公司领导A 销售公司B 财务部门C 备注

0

1

2

3

4

5

6

合同专用章使用管理规定

7

8

9

10 合同借阅登记表

11

12 合同谈判、合同评审

合同履行

合同解除

合同结算

合同资料整理存档 开始

合同主体资信调查

合同评估

结束 合同补充变更 合同文本拟订

合同条款审核

合同签订 审核签字

合同签章、登记

合同条款审核

合同资料整理存档

9、节点说明

B1节点：合同主体资信调查

合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后，由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前，业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。

至少应包括以下内容：

（1）具备签署合同的资格，能以自身名义独立对外签署合同；

（2）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书等；

合同管理流程

一、概述

合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。在合同管理流程中，各个环节的有序衔接和协作，能够确保合同的有效性、合法性和安全性，为企业的合作和发展提供有力的保障。

二、合同管理流程步骤和方法

1. 合同起草

合同起草是指根据企业的实际业务需要，制定合同文本中的内容和条款。合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定，制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。合同起草需要搜集相关资料和文件，明确条款的范围和含义，并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。

合同起草的方法：首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。其次，按照企业的业务需求，进行合同起草的计划和调度。在起草合同的过程中，需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作，并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。同时，在起草合同时，需要结合实际情况进行分析和评估，制定合理的条款和约定，以确保合同的实效性和合法性。

2. 合同审批

合同审批是指根据企业的管理要求和规定，对起草完成的合同文本进行审核和审批。合同审批需要注意合同的内容和条款，并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。在审批合同时，需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定，避免签订不合法或不合规的合同。

合同审批的方法：建立起草合同的审核人的制度，及时审核和审批合同文件。审批环节需要注意保密性和安全性，防止合同泄露和丢失。在合同审批的过程中，需要建立合同审批的记录和档案，供后续报批和查询使用。同时，要建立反馈机制，及时通报审批结果和意见。

3. 合同签署

合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件，双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。在签署合同时，需要注意合同约定双方的权利和义务，以及合同有效期和终止方式等内容。签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。

合同管理流程

合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。

一、合同管理的流程

1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。

2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。审批程序包括内部审批和外部审批。内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。

3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。

4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。

5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。

二、合同管理的重要性

1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。

2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。

3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。

4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。通过合同管理，可以确保合同的合规性，避免违反相关规定。