科研管理措施

科研项目管理存在的问题及措施

作者：薛士枚 李迎

来源：《科学与技术》 2019年第2期

薛士枚1 李迎2

1.上海江南长兴造船有限责任公司 上海 201913；

2. 沪东中华造船（集团）有限公司 上海 200136

摘要：近些年来，为了有效保障创新型国家的建设进程，我国逐渐增大了在科技建设和科技创新两方面的政策支持力度。据了解，截止到今年六月，我国用于支撑科研项目的经费已接近两万亿元。从国内企业整个科技项目管理现状来看，当前所负责的管理内容主要有项目结题验收、项目组织申报、项目成果鉴定和项目立项跟踪等。而其中涉及到的管理部门等级有厅局级、省级和国家级，另外还会涉及到国际合作。

关键词：科技项目；管理；问题；对策；分析

1导言

科研项目在企业管理中关系重大，所涉及内容也十分广泛，由于其管理的复杂性和特殊性，对管理创新提出了新的要求。为推动企业的经济发展，突破现有技术和资源的障碍，实现重大战略产品和关键性技术创新的攻关愿景，确保企业科研项目目标圆满完成，在科研项目实施过程中切实地提升企业竞争力和科技创新能力，企业和政府、科研单位及个人都需要做出努力，积极地尝试并探索。

2项目管理的由来与发展

项目管理由来已久，它是管理学的一个分支学科，一般来说对项目管理的定义是指，在某一个项目中运用有效的专门的知识、技能、工具、方法等，使得项目在规定时间内，在有限资源下实现或者超过预期所设定目标的一个过程。项目管理是对一些成功达成目标的相关活动进行整体监测和管理，其中包括项目策划、计划进度跟踪、维护活动进展的前后期等等。项目是指需要在有限时间和资源下完成一次性的任务，具体来讲可以是一项工程、一次服务、一堂研究课程等。而项目管理就是运用管理的知识和技术在所要执行的项目之上，达成解决项目问题和需求的目标，项目管理内容包含有领导、组织、用人、计划和控制等五项工作在内。在古代，其实就有项目管理的雏形，古埃及的金字塔、中国的长城、古罗马的尼姆水道，都可以称为项目管理之下的传世之作。引申到现代意义上来讲，项目管理被认为是二战之后的产物，直到50年代以后，项目管理取得了新的发展，尤其是在网络技术出现之后，管理人员有了更为科学和先进的管理手段，人类对于项目管理的认知和关注又迈向了新的阶段，世界各国对于科技项目管理也都表现出格外的关注。20世纪70-80年代之后，项目管理进入了现代化管理时期，管理方法和管理理论逐渐成熟、形成体系，发展成为一门有完整机制的独立学科。进入90年代以后，市场竞争激烈、变化迅速，经济全球化带来的挑战，直接对项目管理提出了更高的要求，现代化的项目管理理念也取得了新的突破，更加注重人为因素，迎合客户，采用怀柔政策使项目在变革中得到生存。

科研项目管理措施及建议

科研项目管理是科研工作中不可忽视的重要环节，合理的管理措施和建议可以提高科研项目的效率和质量。下面列举了一些科研项目管理的措施和建议：

1.明确项目目标和研究问题：在科研项目开始之前，需要明确项目的目标和研究问题，明确研究的方向和目的，避免项目的方向模糊或目标不清晰。

2.制定详细的项目计划：科研项目的计划是项目管理的基础，需要制定详细的项目计划，包括研究内容、时间安排、人员分工等，确保项目按照计划进行。

3.合理分配人员和资源：科研项目需要合理分配人员和资源，根据项目的需要确定项目组成员并分工明确，同时合理利用实验设备、经费等资源。

4.建立有效的沟通机制：科研项目需要项目组成员之间的紧密合作和有效的沟通，可以通过定期开会、交流讨论等方式建立沟通机制，及时解决问题和交流进展。

5.制定风险管理计划：科研项目有一定的风险，需要制定风险管理计划，预测和评估可能的风险，并采取相应的措施应对，保证项目的顺利进行。

6.加强项目监督与评估：科研项目需要进行定期的监督与评估，及时了解项目进展情况和存在的问题，采取相应的措施解决问题和调整项目计划。

7.注重团队建设和培养科研能力：科研项目需要注重团队建设，加强团队成员之间的合作和交流，同时也要培养团队成员的科研能力，提高项目的研究水平和质量。

8.保障项目的可持续发展：科研项目不仅要关注当前的研究成果，还要考虑项目的可持续发展，建立长期的科研合作机制和研究网络，为项目的延续和发展提供保障。

9.加强项目成果的推广和应用：科研项目的成果需要及时推广和应用，可以通过发表论文、申请专利、组织学术交流等方式将成果传播出去，为实际应用提供支持。

10.加强项目的知识管理和学习总结：科研项目需要进行知识管理和学习总结，记录项目的经验和教训，为今后的科研工作提供借鉴和参考。

科研项目管理是科研工作中至关重要的一环，合理的管理措施和建议能够提高项目的效率和质量，实现科研目标和取得优秀的研究成果。项目管理需要明确目标、合理分配资源、加强沟通和团队合作、注重风险管理和项目监督与评估等，保障项目的顺利进行和可持续发展。同时也要注重项目成果的推广应用和知识管理学习，为项目的最终成功提供保障。

科研项目管理措施及建议

科研项目管理措施及建议：

1. 制定明确的项目目标和计划：在开始项目之前，确保项目团队明确了项目的目标和计划，并制定了详细的时间表和里程碑。这有助于确保项目按时完成，并使团队成员了解他们的角色和责任。

2. 分配合适的资源：根据项目的规模和要求，确保为项目分配了足够的人力、物力和财力资源。这样可以确保项目顺利进行，并有能力应对可能出现的问题和挑战。

3. 建立有效的沟通渠道：确保项目团队成员之间的沟通畅通无阻，可以及时交流信息和解决问题。可以利用会议、电子邮件、即时通讯工具等多种方式进行沟通。

4. 设定明确的责任和权力：为项目团队中的每个成员分配明确的责任和权力，确保每个人知道他们需要完成的任务，并有能力做出决策。

5. 制定风险管理计划：识别潜在的风险和问题，并制定相应的应对措施。这可以帮助项目团队在遇到问题时能够及时应对，并最小化对项目进展的影响。

6. 进行定期的进展评估：定期评估项目的进展情况，并与最初的计划进行比较。这可以帮助团队发现问题并及时采取行动，确保项目能够按时完成。

7. 确保项目质量：建立适当的质量管理措施，确保项目交付的成果符合预期的质量标准。这可以通过进行检查、测试和质量审查来实现。

8. 建立良好的合作关系：确保项目团队成员之间的合作和协作，共同努力实现项目目标。可以通过团队建设活动和培训来促进团队合作。

9. 鼓励创新和学习：鼓励项目团队成员提出新的想法和解决方案，并提供学习和发展的机会。这可以帮助提高项目的效率和质量。

10. 管理变更：识别和管理项目中的变更，确保变更得到适当的评估和批准。这可以帮助项目团队控制项目的范围，并避免不必要的延迟和成本增加。

11. 进行项目总结和反思：在项目完成后，进行项目总结和反思，总结项目经验教训，并提出改进措施。这可以帮助提高未来项目的管理和执行能力。

总结起来，科研项目管理的关键是制定明确的目标和计划，分配合适的资源，建立良好的沟通和合作关系，管理风险和变更，确保项目质量，并进行项目总结和反思。通过有效的项目管理措施，可以提高科研项目的成功率和效率，为科研工作的顺利进行提供支持。

科研机构保密管理措施

概要

保密管理是科研机构为保护科技成果和专利权益，维护国家安全和社会稳定而采取的一系列措施。科研机构保密管理应该遵循相关法律法规，合理确定保密等级及其管理权限，加强对科研人员的保密教育，建立健全的保密制度和保密档案管理体系。

保密等级

科研机构应该根据国家和地方法律法规、政策规定以及科技成果的保密性、商业价值、对国家安全的影响等情况，将科研成果的保密等级定为秘密、机密、绝密三个级别，并明确不同保密等级的管理权限。

保密教育

科研机构应该加强对科研人员的保密教育，培养他们的保密意识，加强保密宣传，提高保密能力，使其能够正确理解保密的含义、保密等级、保密措施和意义。

保密制度

科研机构应该建立健全的保密制度，包括保密管理规定、保密审查制度、保密技术措施、保密工作责任制等内容，保证保密工作的科学化和规范化。同时，要加强保密档案管理，建立电子保密档案管理系统，确保保密档案的安全性和可控性。

结论

科研机构保密管理是维护国家安全和社会稳定的重要举措，应该严格按照法律法规、政策规定和科技成果的保密等级等要求来制定保密管理措施。加强科研人员的保密教育，建立健全的保密制度和保密档案管理体系，才能有效保障科研工作的顺利进行和科技成果的保密和利用。