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空运出口货物操作流程

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空运出口货物操作流程

一、货物准备：

1.确定货物品名、数量、重量和尺寸等信息，并准备相关证明文件（如发票、装箱单、产地证明等）；

2.对货物进行合理包装，确保货物在运输过程中不受损；

二、文件准备：

1.准备出口货物报关单和运输合同等必要的文件；

2.确认目的地国家的进口要求，准备相关进口许可证、检验证书和健康证明等文件；

3.制定运输保险政策，准备保险单；

4.根据目的地国家的要求，准备其他特殊的文件和证明。

三、订舱：

2.提前预订舱位，并确定航班和航班时间；

3.提供货物信息和相关文件给货运代理商，以便代理商能够为您办理订舱手续。

四、货物装车：

1.货物到达货运代理商指定的仓库或货场，进行验收、称重和装载；

2.确认货物的数量和尺寸，并进行标记和记录；

3.安排合适的运输工具将货物送往机场或货运代理商指定的地点。 五、跟踪监控：

1.关注货物的航班信息，确认航班的起飞和到达时间；

3.监控货物的运输过程，确保货物按时到达目的地。

六、报关放行：

1.准备出口报关文件，并提供给报关行或货运代理商；

2.根据目的地国家的要求，完成相关报关手续，缴纳相关费用；

3.获取报关放行证书和出口货物清单。

七、货物交接：

1.在货物到达目的地后，与收货人确认货物的到达，并按约定的方式进行交接；

2.出具货物交接单，确认货物的数量和状况，并要求收货人签字。

总结：以上就是空运出口货物的操作流程，从货物准备到货物交接，每个环节都需要仔细安排和执行，以保证货物的安全运输和顺利交付。在整个过程中，与货运代理商和航空公司的及时沟通和跟踪监控尤为重要，以确保货物能够按时到达目的地。同时，遵守目的地国家的相关进口要求，并提前准备好必要的文件和证明，也是确保出口货物顺利通过报关和放行的关键。

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空运出口操作知识

空运出口操作知识

空运出口操作知识

空 运 出 口 操 作 基

础 知 识

一． 名词解释

1） IATA（INTERNATIONAL AIR TRANSPORTATION ASSOCIATION）：

国际航空运输协会，1945年世界5家大航空公司自发组织的非政府性民间行业

组织。其总部位于加拿大的蒙特利尔和日内瓦，分部在新加坡。

2） TACT（THE AIR CARGO TARIFF）：

航空货物运价手册，由IATA组织出版发行，每年2.6.10月各发行一期，包括RULES（规定手册）和RATES（运价手册）。其中RULES为我们最常用的工具书。RULES中1.2 & 1.3 & 1.4 章是我们工作中应用频率最高的部分。

现就这3章内容作一简短介绍。

1.2.3. A 根据城市全称查找城市三字代码，例如：QINGDAO CN

TAO

QINGDAO 为城市全称，CN 为国家代码，TAO 为三字代码。

1.2.3. B 根据城市三字代码查找城市全称，例如：SYD SYDNEY NS

AU

SYD 为城市三字代码，SYDNEY 为城市全称，NS 为州名，AU为国家代码。

1.2.4.根据机场全称查找机场三字代码，例如：

LONDON，GB

HEATHROW--------LHR

1.2.5.根据机场三字代码查找机场全称，例如：

JFK John F.Kennedy International---------------New York，NY，US

1.3.1.1.根据国家全称查找国家二字代码，例如：

Country Code Area

China CN 3 ------中国所在的IATA 运输会议区域，既IATA 3区

空运操作流程

空运操作流程

1

空运作业流程

本流程对国内空运及国际空运出港业务均适用。

流程图： 流程说明

1.1、接单、报价 营销代表与客服人员在收到客户咨询电话后，应详细询问清楚客户货件的种类和重量及要求到达的时间、目的地，并立即向航空公司或代理查询航班情况，向客户报价，遇有货量较大或不明事项请示主管或经理，稍后以书面或E-mail形式向客户报价，要求书写工整，报价准确、完整；并填写《业务受理一览表》作记录。

1.2、接受委托、安排提货

1.2.1 接受委托 客户接受我司报价及航班时效并提出委托意向后，客服人员应立刻通知操作主管填写《提货任务单》，请园区内相关业务站主管安排业务员前往客户处，要求客户详细填写《货物运输代理委托书》，并安客户指定地点提货；若因故不能按时提货，应第一时间通知操作主管、营业站主管和客服人员，并与客户重新约定提货时间。

1.2.2、验货 我司现场提货人员（司机）在提货时应检查货物包装是否完好，内件与《货物运输代理委托书》所填内容是否相符及是否适合航空运输，若有问题应在现场及时向客户提出。不得接受不合格货物。

1.2.3、货物量度 提货人员应在现场称量货物重量（若客户处没有称，则需协商将货物带回我司称量），量出货物尺寸，换算成体积重量。并根据客服人员之报价计算好运费，请客户填写运单。提货完成后在信息系统上的提货处理模块作相应录入、确认

1.3、文件交接 营销代表与客服员在收到填写完整之《货物运输代理委托书》后，向客服/制单员交接，由客服/制单员负责后续操作，并在操作过程中填写《运输业务作业单》交操作主管作后续处理，在信息系统上的定单处理模块作相应录入、确认。

1.4、订仓 客服/制单员应即时向航空公司或代理订仓，并通知客户预定航班时间。

1.5、交仓 提货人员将货物装车运回华南城新国线物流仓库后，同分检员交接。报关文件同客服/制单员交接。 委 托

空运进口货物的操作

空运进口货物的操作

空运进口货物的操作

空运进口货物的操作（进口到深圳）

宝安机场/航空公司货站

一，理货: 货物到达后，货站将根据航空运单单上的数据，整理并核

对货物的完整性，对有破损、短缺的，将协助收货人向航空公司进行追查或

索赔，对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。

二，通知: 货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关（收

货人可委托报关行进行清关）

三，查验: A,海关将对进口货物进行审核，并对审核通过的货物给予放

行。

B,需要做商检的货物需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文

件，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。

C,放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。

其中报关操作步骤：

1．安排寄报关资料到机场。

进口货物报关所需单据，文件

（一） 收货人若有进出口权

A、 代理进口报关委托书(一式三联)（盖委托单位公章）

B、 进口报关单(海关启用了新的报关单;盖报关专用章或公章）

C、 提货证明（盖提单上注明的收货人的公章）

D、 运单复印件

E、 销售合同（一般贸易）

F、 装箱单

空运进出口操作流程

空运进出口操作流程

空运进出口操作流程

空运进出口操作流程是指将货物通过航空运输进出口的一系列流程。空运作为一种快速、安全、高效的运输方式，被广泛应用于国际贸易中。以下是空运进出口操作流程的详细介绍：

1. 准备货物：首先，货主需要准备好要进出口的货物，并确保货物符合航空运输的相关规定，包括包装、标识、保险等。

2. 联系货代公司：货主可以选择合适的货代公司，委托他们处理货物的进出口手续。货代公司会根据货物的性质和目的地，为货主提供相应的服务和建议。

3. 安排运输方式：货代公司会根据货主的要求和货物的特性，选择合适的航空公司和航班，安排货物的运输方式。

4. 办理报关手续：货代公司会协助货主办理进出口报关手续，包括填写报关单、申报货物价值、缴纳关税等。

5. 安排货物装载：货代公司会安排货物在指定时间内送达机场，并协助货主办理货物的装载手续。

6. 跟踪货物运输：货代公司会跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地，并及时通知货主货物的运输状态。

7. 清关和交付货物：货物到达目的地后，货代公司会协助货主办理清关手续，并安排货物的交付。

8. 结算费用：货代公司会根据货物的运输距离、重量和运输方式等因素，向货主结算相应的运输费用。

总的来说，空运进出口操作流程包括货物准备、货代公司委托、运输方式选择、报关手续办理、货物装载、货物跟踪、清关交付和费用结算等环节。通过合理的安排和协调，可以确保货物顺利、高效地进出口，为国际贸易提供了便利和保障。