公章交接手续范本
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公章交接手续范本日期:(填写日期)收件人:(填写接收人姓名及职务)发件人:(填写发件人姓名及职务)主题:公章交接手续尊敬的(接收人姓名):首先,我代表(发件人单位名称),向您交接我方所属的公章事项,并进行相应手续办理。
本函旨在明确双方责任,确保公章安全交接,并遵守相关法规。
根据协商,我方将向您交接以下公章:1. 公司公章:(描述公司公章的样式、铭文等信息)2. 财务专用章:(描述财务专用章的样式、铭文等信息)请您在接收后,认真核对所交接的公章内容,并尽快办理以下手续:1. 登记公章:接收人应将所交接的公章进行登记,确保合法使用,同时将公章妥善保管,防止遗失或被盗用。
2. 各类证照更新:接收人需及时更新与公章相关的各类证照,包括公章使用登记证、法定代表人授权书等,确保公章的合法有效性。
3. 公章使用管理制度:接收人应按照我方现行公章使用管理制度的要求和程序办理日常公章使用事宜,并严格控制公章使用权限,防止违规使用。
4. 公章变更或撤销手续:如有公章变更或撤销的需要,接收人应及时通知我方,并按照相关规定办理变更或撤销手续。
同时,请您务必妥善保管好接收到的公章,遵守法律法规,严禁私自借用、转借或外借。
如发现公章被滥用或丢失,请立即通知我方,共同协商解决办法。
在此,我代表(发件人单位名称)感谢您对公章交接事项的配合与支持。
希望双方能保持密切的沟通和合作,确保公章的安全和合法使用,共同维护企业的利益。
若对以上事项有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我取得联系。
祝工作顺利!此致(发件人单位名称)(发件人姓名)(发件人职务)联系电话:(填写联系电话)邮箱:(填写邮箱)。
公章交接手续范本我司XX公司在交接公章手续时,特制定了以下的公章交接手续范本,供参考使用。
为确保手续的顺利进行,我们建议各部门严格按照下列步骤进行操作。
一、公章交接的前期准备工作1.确认交接人员:确定交接双方的具体人员,即交接方和接收方。
2.核对公章清单:交接方应准备一份清单,详细列出要交接的公章种类和数量。
二、交接手续的具体操作1.双方确认身份:交接方和接收方应互相确认身份,可以通过工作证、身份证等方式进行确认。
2.公章验收:接收方应当仔细核对清单上列出的公章种类和数量是否与实际相符。
如有差异,应记录并及时沟通解决。
3.交接签字:交接方和接收方应于交接完成后互相签字确认,表示双方已完成交接手续。
三、注意事项和附加流程1.公章保管负责人:公司应指定一名专门负责公章保管的责任人,确保公章的安全及合法使用。
2.变更登记手续:如有更换公章或其他相关变更,交接方应提供相关文件和证明材料,并及时办理变更登记手续。
3.公章使用记录:接收方在接收公章后,应建立公章使用记录,包括公章使用的具体事由、日期、经办人等信息,以便后续追溯。
四、其他事项1.公章的合规使用:使用公章时需遵循国家相关法律法规,并按照公司内部规定进行操作,合理、合法使用公章。
2.公章的挂失和补办:如果公章遗失或损坏,应及时向上级主管部门报备,并按照相应流程申请挂失和补办。
3.使用公章授权:公司员工在使用公章时必须经过授权,未经授权擅自使用公章会承担相应责任。
请各部门负责人按照上述流程进行公章交接手续,并妥善保管好所交接的公章。
公章是公司的重要财产,必须加以严格管理和合法使用。
如有任何疑问或特殊情况,请及时与上级主管部门沟通。
感谢各位的配合!以上范本仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和修改。
希望此次的公章交接手续能顺利完成,为公司的发展保驾护航。
祝工作顺利!(文章结束)。
公章交接手续范本公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证,使用公章需经过严格的审批和管理。
在企业或组织内部的公章交接手续中,为了确保公章的合法使用和安全保管,有需要按照一定的程序进行交接。
以下是公章交接手续的范本,可供参考。
1. 准备工作在进行公章交接手续之前,需要做一些准备工作,包括:1.1 确定交接人员:指定明确的交接人员,包括原公章保管人和新公章保管人。
1.2 制定交接计划:制定详细的公章交接计划,明确交接的时间、地点和方式。
1.3 准备必要文件:准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。
2. 公章交接手续2.1 双方确认身份:原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份,并出示有效的身份证件。
2.2 公章核对:原公章保管人出示并核对公章数量和种类,确保与记录一致。
2.3 公章移交:原公章保管人将公章移交给新公章保管人,新公章保管人进行接收并验收。
2.4 交接手续清单填写:双方根据《公章交接手续清单》逐一核对公章的种类和数量,并填写相关信息,包括交接人员、日期、公章种类、数量等。
交接人员签字确认清单的准确性。
2.5 确认公章使用责任:双方签署《公章使用责任书》,明确公章使用的责任和规范。
3. 公章保管责任转移3.1 新公章保管人履行职责:新公章保管人需履行公章保管的职责,妥善保管公章,严格按照相关规定使用公章,并确保公章的安全。
3.2 原公章保管人解除责任:原公章保管人在交接手续完成后,不再对公章的保管和使用承担责任,但需妥善保留交接手续清单和公章使用责任书的副本。
4. 审批和备案公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案,确保交接手续的合规性和可追溯性。
5. 注意事项5.1 公章使用规范:新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规定和流程使用公章,并不得擅自外借或私自转让公章。
5.2 公章遗失或损坏:新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏,应立即向上级主管或相关部门报告,并按照公司或组织的规定进行处理。
公章交接手续范本正文:公章交接手续范本一、前言公章作为企事业单位的重要标识之一,承载着单位的信用与责任。
为确保公章的使用安全和管理规范,特制定此公章交接手续范本,以规范公章交接手续的流程和责任。
二、适用范围本范本适用于企事业单位内部公章交接事务,包括公章发放、接收、交接和移交等环节。
三、公章交接流程1. 公章发放(1)经办人员向公章管理部门提出公章使用申请,并填写相关申请表。
(2)公章管理部门审核申请表,并根据实际情况决定是否发放公章。
(3)如审核通过,公章管理部门将公章移交给经办人员,并记录相关登记信息。
2. 公章接收(1)接收人员确认公章的种类、数量和状态是否与公章使用申请单一致。
(2)如确认一致,接收人员签字确认,并将公章交接给经办人员。
3. 公章交接(1)经办人员向接收人员提供所需使用的公章,并详细告知公章的使用范围及使用期限。
(2)接收人员确认公章各项信息无误后,确认签字,并承诺妥善保管和使用。
4. 公章移交(1)在公章使用期满或经办人员离职等情况下,需进行公章移交。
(2)公章管理部门对移交前的公章进行清点,并记录相关信息。
(3)移交人员与接收人员一同确认公章的数量和状态是否一致,并签字确认。
(4)移交人员将公章正式交接给接收人员,接收人员承担起公章管理的责任。
四、责任和义务1. 公章管理部门(1)负责对公章进行统一管理,包括公章的存放、清点、登记等工作。
(2)对公章交接流程进行监督和管理,确保公章的使用安全和流程规范。
(3)及时对公章的使用情况进行汇总和报备。
2. 经办人员(1)提出公章使用申请前,需认真了解公章的使用范围和规定。
(2)在公章交接过程中,必须仔细核对公章的数量和状态,并妥善保管和使用公章。
(3)如发现公章有遗失、损坏或被盗用等情况,应及时报告公章管理部门。
3. 接收人员(1)在接收公章时,应认真核对公章的种类、数量和状态是否与申请单一致。
(2)接收后需妥善保管和使用公章,如有变动或情况发生,应即时上报公章管理部门。
一般来说,办理公章交接,必须当事人同时在场,另外有见证人两人,制作交接表一式三份,表上有交接的公章印鉴一个,在交接表上各自都要签字,署名,注明交接年月日,并且见证人也要签字,交接人各自一份,存档一份。
公章交接证明参考范文如下:印章移交手续证明移交人:接交人:为保证公司印章的正常使用,避免影响公司的工作,现于年月日时起将______________________的印章共枚及移交行政人事部保管、使用。
印章接交人(即印章代保管人)必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定,保证印章的安全、合理使用。
移交人:接交人:监交人:日期:日期:日期:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:印章代保管人保管的公章移交,共壹枚已于年月日交还正式保管人,保管责任从交还之日起终止。
公章移交单怎么写公章遗失需到派出所报案,然后拿着报案回执单去报社刊登遗失声明广告。
具体操作流程:1、法人要带身份证原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废(如法制晚报、北京青年报、北京晨、晚报等)。
3、自登报起公示三天后,持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案,法人需亲自办理。
持整张挂失报纸;工商营业执照副本原件、复印件;法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印);法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。
4、刻章。
大概三天左右就能拿到新的印章了。
三、公司公章在哪里办1、单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
公章交接手续范本(正文开始)日期:公章交接手续范本甲方:(公司名称)代表人:地址:乙方:(公司名称)代表人:地址:一、背景和目的为了确保公司公章使用的安全性和有效性,甲方和乙方达成一致,约定进行公章交接手续。
本次交接手续的目的是确认乙方已将甲方的公章归还,并将公章交接给乙方负责人,以确保公章的正常使用和保管。
二、公章归还1.乙方在约定的日期和时间内将甲方的公章归还。
2.甲方代表对乙方归还的公章进行仔细检查,确认公章的完整性和正常使用状态。
如有任何破损或损毁,乙方承担相应的责任和经济赔偿。
三、公章交接1.甲方代表将乙方的公章交接给乙方代表人。
2.乙方代表人对交接的公章进行核对和确认,确保公章的数量和使用状态与约定一致。
四、保管责任1.甲方对公章的使用和保管负有绝对的责任,必须妥善保管并且不得转借、遗失或滥用。
2.乙方对公章的使用和保管同样负有重要责任,必须按照甲方的规定进行使用,并将公章妥善保管,不得遗失或滥用。
五、违约责任1.如乙方未按约定时间归还公章,甲方有权要求乙方承担违约责任,并追究法律责任。
2.如乙方在公章交接后损坏或丢失公章,乙方应承担相应的赔偿责任,并协助甲方进行相关的补救措施。
六、生效和终止1.本公章交接手续范本自双方代表签字盖章之日起生效,并持续有效。
2.双方一致同意,如公章交接后发生任何争议,应通过友好协商解决;若协商不能解决,任何一方有权向有关司法机关寻求法律支持。
七、其他事项1.本公章交接手续范本一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。
2.本次交接手续的签字盖章代表双方对交接过程的确认和同意,以及对公章使用和保管责任的接受和承担。
甲方代表人(签名):乙方代表人(签名):日期:日期:(正文结束)。
公章交接手续范本尊敬的各位领导:为了确保公司公章的安全和正常使用,特制定本公章交接手续范本,以保证公章交接的规范和透明性。
请各部门领导在交接公章时按照以下步骤执行:一、申请交接公章1. 原公章负责人应在离任前向上级领导提出公章交接申请,详细说明交接原因和时间。
二、交接审批流程1. 上级领导收到交接申请后,应尽快审批并指定新的公章负责人。
2. 新的公章负责人应经过公司规定的程序进行任命,并获得上级领导的书面批准。
3. 公章交接过程需有相关人员作为证人,并签署交接确认文件。
三、公章清点和验收1. 在交接过程中,原公章负责人和新的公章负责人共同核对公章的数量和品质。
2. 将公章清点结果填写在交接确认文件中,并由相关人员签字确认。
四、公章存放安全1. 新的公章负责人应妥善保管交接后的公章,确保其安全、完整和随时可用。
2. 公章应存放在专用的安全柜中,并设有密码或密钥等防护措施。
3. 公章的使用应遵守公司相关管理规定,严禁私自移动、外借或擅自使用。
五、公章使用备案1. 新的公章负责人应及时向公司有关部门申请备案,并提供相关资料。
2. 公司有关部门应对公章备案申请进行审查,并及时反馈审批结果。
六、公章使用审批1. 公章在使用前必须按照公司规定的流程进行审批。
2. 允许使用公章的申请必须有明确的用章事由和具体的使用范围,并经过相关领导的批准。
七、公章遗失或损坏处理1. 如公章遗失或损坏,新的公章负责人应立即向上级领导和公司有关部门报告,并且及时采取补救措施。
2. 遗失的公章应立即注销,并向公安机关报案。
请各位部门领导和公章负责人务必严格按照以上公章交接手续进行操作,以确保公章使用的合规性和安全性。
公章的使用和管理是公司形象的重要组成部分,也是公司运营中必不可少的一环。
希望大家共同遵守,共同维护公司的利益和形象。
谢谢大家的配合!此致敬礼。
公章交接手续范本以下是公章交接手续范本的正文:公章交接手续范本双方单位:甲方(接收方):_____________ 乙方(交接方):_____________时间:____年____月____日根据双方单位的协商决定,乙方将其所使用的公章交接给甲方,并按照以下手续进行公章交接:1. 交接时间和地点双方约定于____年____月____日在____地点进行公章交接。
交接地点应选在双方单位协商一致的地点,确保双方能够方便快捷地完成交接手续。
2. 交接人员名单乙方应派出具有相应职权的代表出席交接仪式,并由甲方进行确认。
同时,甲方也应派出代表出席交接仪式并提供必要的协助。
交接人员名单应提前协商确定,确保交接过程的顺利进行。
3. 公章清点乙方应清点并出具公章清单,列明各种类型公章的名称、数量和用途。
甲方应在清单上签字确认,以确保清单的准确性。
4. 公章交接手续乙方应将清点后的公章交予甲方,甲方对公章进行检查,并进行核对确认。
核对的内容包括公章的数量、外观状况等。
一旦确认无误,甲方应立即在交接单上签字确认。
5. 交接单交接单是公章交接的重要凭证,应详细记录双方单位、交接时间、地点、交接人员名单、公章清单、确认签字等信息。
交接单应由乙方填写并交由甲方签字确认。
6. 保管责任公章是单位的重要财务或行政文书的合法凭证,交接后甲方对所接收的公章负有保管责任。
甲方应制定相应的管理制度,确保公章的安全和正确使用。
7. 不可转借和遗失甲方在保管公章时,应确保不将公章转借他人使用,以免造成损失和纠纷。
如发现公章有遗失、损坏等情况,应立即向乙方报备,并协商解决办法。
以上为公章交接手续范本的内容,双方应根据实际情况进行补充和调整。
请双方单位在正式交接手续前,进一步协商并确定相关事宜。
交接手续完成后,双方应保管好交接单等相关材料,以备日后需要查询或调阅。
公章交接手续范本一、交接背景在_____(说明交接的原因,如人员变动、部门调整等)的情况下,需要对公章进行交接。
二、交接双方交出方:_____(姓名、职务)接收方:_____(姓名、职务)监交方:_____(姓名、职务,如有)三、交接时间_____年_____月_____日_____时_____分四、交接地点_____(具体地点)五、交接内容1、公章实物将公章实物进行当面交接,确保公章外观完好,无损坏、变形等情况。
2、公章使用登记簿交出方应提供公章使用登记簿,其中包括使用日期、文件名称、使用人、审批人等详细记录。
接收方需认真核对登记簿的内容,确保无遗漏和错误。
3、相关文件和资料与公章使用和管理相关的文件、规定、通知等资料,也应一并交接给接收方,以便其了解公章使用的政策和要求。
4、其他相关物品如公章保管箱的钥匙、密码等,如有必要,也应进行交接。
六、交接流程1、交接准备(1)交出方应提前整理好交接的公章、登记簿、文件资料等,确保齐全、完整。
(2)接收方应提前了解公章管理的相关规定和要求,为接收做好准备。
(3)监交方应提前熟悉交接流程和内容,确保交接工作的公正、公平。
2、现场交接(1)三方人员按时到达交接地点。
(2)交出方首先介绍公章的使用情况、保管情况以及需要注意的事项。
(3)接收方认真听取介绍,并对公章实物、登记簿、文件资料等进行逐一核对和检查。
(4)如有疑问或发现问题,三方应及时沟通和解决。
3、签字确认(1)在确认交接内容无误后,交接双方和监交方分别在公章交接单上签字。
(2)公章交接单应包括交接双方的姓名、职务、交接时间、地点、交接内容等详细信息,并明确双方的责任和义务。
4、存档备案(1)交接完成后,公章交接单应一式三份,分别由交接双方和单位存档备案。
(2)单位应将公章交接的相关资料妥善保管,以备日后查阅和审计。
七、责任和义务1、交出方责任(1)保证所交接的公章实物完好无损,登记簿和相关文件资料真实、完整、准确。
公章保管协议参考范本模板6篇篇1甲方:XXX公司乙方:XXX公司鉴于甲方需将公司公章交由乙方进行保管,以保障公司的权益和安全,经双方友好协商,达成如下协议:一、公章保管目的甲方将公司公章交由乙方保管,旨在确保公章的安全与合法使用,防止因公章丢失或滥用而给公司造成不必要的损失。
二、公章保管期限乙方同意为甲方保管公章,保管期限自本协议签订之日起至甲方书面通知乙方终止保管之日止。
三、公章使用范围1. 甲方公司内部管理、业务运营等合法活动;2. 甲方公司对外签署合同、协议等法律文件;3. 甲方公司其他需要使用公章的情形。
四、公章使用程序1. 甲方在使用公章前,应提前向乙方提交公章使用申请,明确使用目的、使用时间、使用方式等相关信息;2. 乙方在收到甲方提交的公章使用申请后,应进行审核,并在审核通过后安排公章的使用;3. 在公章使用过程中,乙方应全程监督,确保公章的合法、合规使用。
五、公章保管责任1. 乙方应当妥善保管甲方公章,防止公章丢失或被盗用;2. 乙方不得擅自使用甲方公章,不得将公章转交他人保管或擅自借出;3. 乙方应定期检查公章的使用情况,及时向甲方反馈公章使用中的问题。
六、公章使用责任1. 甲方应合法、合规使用公章,不得使用公章从事违法、犯罪活动;2. 甲方应妥善保管公章,防止公章丢失或被盗用;3. 甲方不得擅自将公章转交他人保管或擅自借出。
七、协议终止与续签1. 本协议期限届满前,甲方可书面通知乙方终止本协议;2. 若双方协商一致,可续签本协议。
八、争议解决与适用法律1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;2. 若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):XXX公司法定代表人(签字):XXXX乙方(盖章):XXX公司法定代表人(签字):XXXX日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方:XXXX公司乙方:XXXX公司鉴于甲方委托乙方保管其公章,以确保公章的安全和合法使用,双方本着平等、自愿、诚信的原则,达成如下协议:一、公章保管事项1. 甲方将其公章委托乙方保管,乙方应确保公章的安全和完整。
公章交接手续范本
日期:______年______月______日
一、背景介绍
公章作为企事业单位的法定印章,具有法律效力,用于对外签署文件、证明文件的真实性和合法性。
在组织机构变动、工作调动等情况下,公章的交接手续显得尤为重要。
为确保公章使用的合规性和安全性,制定本公章交接手续范本。
二、适用范围
本范本适用于企事业单位在公章交接过程中参考使用。
三、公章交接程序
1. 提交申请
公章交接申请人应向主管部门提出正式申请,并提供以下相关资料:- 申请人个人信息;
- 公章使用单位信息;
- 公章使用范围及次数;
- 公章使用原因。
2. 主管部门审核
主管部门收到公章交接申请后,应核查申请人的身份和相关资料,并进行审核。
审核内容包括:
- 申请人的合法身份;
- 公章使用单位的合法性和相关证明文件;
- 公章使用的必要性和合规性。
3. 公章交接
经主管部门审核通过后,申请人与原公章使用者进行公章交接。
交接时,应明确以下事项:
- 公章数量及种类;
- 公章使用范围和权限;
- 公章使用期限;
- 公章使用后的返还方式。
4. 公章变更登记
完成公章交接后,主管部门应进行公章变更登记,并对新的公章使用者进行备案。
四、公章交接注意事项
1. 公章交接过程应记录并保存相关文件和备案。
2. 公章使用者在使用公章前应仔细核对公章的完整性和真实性,并
妥善保管。
3. 公章使用者应按照规定的使用范围和权限使用公章,严禁私自超
范围使用。
4. 公章使用者应妥善保管公章,如遗失或发生盗窃,应立即向主管
部门报告,并配合相关部门进行调查处理。
五、附件
1. 公章交接申请表
(样本详见附件一)
2. 公章变更登记表
(样本详见附件二)
六、总结
公章交接手续的正规化和规范化有助于保证公章的安全性和合规性。
企事业单位应建立健全公章管理制度,并严格执行公章交接手续,以
确保公章的合理使用,有效维护单位的权益和声誉。
附件:
附件一:公章交接申请表
申请人姓名:_________________________
申请人职务:_________________________
联系方式:_________________________
公章使用单位名称:_________________________
公章使用单位地址:_________________________
公章使用范围:_________________________
公章使用次数:_________________________
公章使用原因:_________________________
附件二:公章变更登记表
公章使用单位名称:_________________________
公章使用单位地址:_________________________
公章使用范围:_________________________
公章更换原因:_________________________
旧公章交接人:_________________________
新公章交接人:_________________________
交接日期:_________________________
注意:以上范本仅为参考,具体实施时应根据实际情况进行调整。