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一、申请准备。
1. 准备相关材料：原发票联和抵扣联。
开具红字发票流程在进行开具红字发票之前，我们需要了解一些基本的流程和要求。
红字发票是指在已经开具的蓝字发票上进行冲红、作废或者更正的情况下，需要重新开具的发票。
下面，我们将详细介绍开具红字发票的流程。
首先，开具红字发票需要提前向税务机关申请红字发票信息表，填写完整的申请表并经过税务机关审核通过后，才能进行后续的操作。
申请表中需要包括开具红字发票的原因、金额、发票代码、发票号码等相关信息。
接着，经过税务机关审核通过后，我们需要在财务系统中进行红字发票的录入。
在录入时，需要仔细核对原始蓝字发票的信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息等，确保录入的信息准确无误。
在录入完成后，我们需要填写红字发票信息表，并加盖单位公章。
填写信息表时，需要将红字发票的相关信息填写清楚，包括红字发票代码、号码、金额、原因等内容。
填写完毕后，需要及时报送给税务机关备案。
完成以上步骤后，我们可以进行红字发票的开具。
在开具红字发票时，需要在发票上注明“红字发票”字样，并在发票备注栏中注明原始蓝字发票的信息和作废原因。
同时，还需要在发票上加盖单位公章，并在红字发票信息表上填写发票号码、金额等信息。
最后，开具红字发票后，我们需要及时将红字发票信息报送给税务机关进行备案。
在备案完成后，红字发票才能够正式生效。
在整个开具红字发票的流程中，我们需要严格按照税务机关的规定和要求进行操作，确保每一步都准确无误。
只有这样，才能够保证红字发票的合法有效，避免不必要的风险和纠纷。
总的来说，开具红字发票是一个需要严谨操作的过程，需要我们在每一个环节都要细心、认真对待，确保符合税法规定，避免因操作不当而带来的风险。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。
红字发票申请单1. 申请背景红字发票是对原始蓝字发票中的错误进行更正的一种特殊发票。
当企业在开具蓝字发票时发生错误，需要进行更正时，就可以申请开具红字发票。
红字发票申请单是申请开具红字发票的书面申请文件，用于向税务部门提出红字发票的申请。
2. 审批流程红字发票的开具需经过一定的审批流程，下面是一般的红字发票申请单的审批流程：1.提交申请单：申请人将填写完整的红字发票申请单提交给上级审批人员。
2.上级审批：上级审批人员对申请单进行审核，确保申请单的准确性和合规性。
3.部门审批：各部门负责人对申请单进行审批，核实申请的合理性和必要性。
4.财务审批：财务部门对申请单进行审批，确认开具红字发票的具体事由和金额。
5.税务审批：将申请单提交给税务部门，由税务部门进行审批并开具相应的红字发票。
3. 红字发票申请单的内容红字发票申请单是一份详细说明开具红字发票原因和金额的文档。
以下是一般红字发票申请单的内容：•申请单位信息：包括单位名称、纳税人识别号等基本信息。
•申请人信息：包括申请人姓名、职务等基本信息。
•原始蓝字发票信息：包括原始蓝字发票的发票代码、发票号码、开票日期等详细信息。
•错误信息：详细描述原始蓝字发票中的错误情况，包括错误的项目、金额等。
可以提供相关的附件作为证明。
•更正事由：说明为何需要开具红字发票的理由，可以包括操作失误、客户退款等。
•红字发票开具金额：填写需要开具红字发票的金额。
•申请人签字：申请人在申请单上签字确认信息的准确性和真实性。
4. 注意事项在填写红字发票申请单时，需要注意以下事项：•准确填写申请单的各项内容，不得有遗漏或错误。
•在申请单中提供充分的证明材料，以支持红字发票的开具。
•注意附上原始蓝字发票的复印件或扫描件等归档。
•申请单需经过审批流程，务必按照要求逐级提交审批，确保申请的合法性。
•申请人需在申请单上签字确认信息的真实性和准确性。
5. 结论红字发票申请单是申请开具红字发票的重要文档，其填写准确与否直接影响到红字发票的开具与审批。
发票冲红的会计核算和处理方法发票冲红是指在发票开具后，由于某种原因需要对该发票进行作废处理或进行更正。
在企业日常会计核算中，发票冲红是一项重要的操作，需要遵循一定的规范和流程。
本文将介绍发票冲红的会计核算和处理方法，以帮助读者更好地理解和应用。
一、发票冲红的原因发票冲红通常有以下几种原因：1. 错误开票：发票可能存在金额、内容或其他信息错误等问题，需要进行更正。
2. 退货退款：在销售发票中，如果客户退货或要求退款，需要对相应的发票进行冲红处理。
3. 合并开票：当发票中包含多个不同产品或服务的开票内容时，如需要将其中一部分进行退货，也需要进行发票冲红。
4. 销售终止：当企业停止某项产品或服务的销售时，需要对其相关的发票进行作废。
以上是常见的发票冲红原因，企业在进行发票冲红前，应根据具体情况确定具体的处理方法。
二、发票冲红的会计核算方法发票冲红的会计核算方法主要分为两种：全额冲红和部分冲红。
1. 全额冲红：全额冲红是指将原发票作废，重新开具一张红冲发票。
在会计核算中，全额冲红需要对原发票进行冲减处理，冲减的金额应与原发票一致。
冲减记录一般记在“其他损益”科目下，以保持会计账簿的平衡。
2. 部分冲红：部分冲红是指对原发票中的一部分内容进行冲红处理，而不是对整张发票进行作废。
对于需要进行部分冲红的发票，会计核算处理要分为两步：a. 冲减原发票：根据具体的冲红原因，冲减原发票中需要作废或更正的金额，冲减记录同样记在“其他损益”科目下。
b. 重新开具冲红发票：根据实际需要，重新开具一张红冲发票，只记录冲红的部分内容和相应的金额。
无论是全额冲红还是部分冲红，企业在进行会计核算时，应确保冲红发票的资料齐全、准确，且符合相关税法和会计准则的规定。
三、发票冲红的处理方法发票冲红的处理方法包括以下几个步骤：1. 冲红审批：冲红操作需要经过相应的审批程序，确保操作的合法性和准确性。
企业可以设立相应的冲红审批流程，由有关负责人进行审批，并进行书面记录。
开具红字发票时步骤开具红字发票时步骤1、需要开具红字发票时的税务处理情形一：专用发票已经认证相符并且已经抵扣增值税进项税额的，需要开具红字专用发票时：购买方应作如下处理：购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》），但不必填写相对应的蓝字专用发票信息；购买方主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）；购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证。
销售方应做如下处理:销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票（销项负数发票），红字专用发票应与《通知单》一一对应；发生销售退回（含部分销售退回）或销售折让的，销售方还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。
折扣折让行为开具红字专用发票是依据《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字专用发票问题的通知》（国税函[2006]1279号）的规定：纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，由于购买方在一定时期内累计购买货物达到一定数量，或者由于市场价格下降等原因，销售方给予购买方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为，销售方可按现行《增值税专用发票使用规定》开具红字专用发票。
情形二：专用发票抵扣联、发票联均无法认证，并且开票时间已经超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已抄税的，需要开具红字专用发票时：购买方应作如下处理：购买方填报《申请单》，并在《申请单》上填写具体原因以及相对应的蓝字专用发票的信息；购买方主管税务机关审核后出具《通知单》；购买方不作进项税额转出处理。
销售方应作如下处理：销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票（销项负数发票），红字专用发票应与《通知单》一一对应。
情形三：购买方所购买货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证，并且开票时间已经超过销售方开票当月；或者，开票时间未超过销售方开票当月，但销售方已经抄税的，需要开具红字专用发票时：购买方和销售方的处理流程同情形二所述。
红字发票的会计处理方法摘要：一、红字发票的定义与作用二、红字发票的会计处理方法1.收到红字发票的处理2.开出红字发票的处理三、红字发票处理注意事项四、实际操作案例及解析五、总结与建议正文：一、红字发票的定义与作用红字发票是指在商品或服务销售过程中，因发生销售退回、折让、折扣等原因，开具的一种特殊发票。
红字发票的作用是冲减原发票的金额，确保财务账务的准确性。
在我国税收政策中，红字发票的使用有助于企业规避税收风险，维护市场秩序。
二、红字发票的会计处理方法1.收到红字发票的处理当企业收到红字发票时，应按照以下步骤进行会计处理：（1）核对红字发票的真实性、合法性，确保发票符合税收政策要求。
（2）根据红字发票的类型（如销售退回、折让、折扣等），分别进行会计分录。
（3）调整相关会计科目，如主营业务收入、主营业务成本、应交税费等。
（4）将红字发票与原发票进行核销，确保财务账务的准确性。
2.开出红字发票的处理当企业需要开出红字发票时，应按照以下步骤进行会计处理：（1）核实原发票的异常情况，如销售退回、折让、折扣等。
（2）按照税收政策规定，开具红字发票，并在发票上注明原发票的发票代码、发票号码等信息。
（3）将红字发票的相关信息录入财务系统，进行会计分录。
（4）将红字发票与原发票进行核销，确保财务账务的准确性。
三、红字发票处理注意事项（1）企业应加强对红字发票的管理，确保发票的真实性、合法性。
（2）红字发票的填写应严格按照税收政策规定，不得随意篡改。
（3）企业在处理红字发票时，要确保会计分录的准确性，避免财务风险。
四、实际操作案例及解析以下以销售退回为例，简要介绍红字发票的实际操作及会计处理：假设某企业（销售方）在2021年1月1日向客户开具了一张金额为10000元的增值税专用发票。
后来，因客户原因，需退回商品并开具红字发票。
1.客户收到红字发票，并进行会计处理：（1）核对红字发票的真实性、合法性。
（2）根据红字发票类型（销售退回），进行会计分录：借：应收账款10000元贷：主营业务收入10000元（3）调整相关会计科目，如主营业务成本、应交税费等。
发票作废操作流程及红字发票开具指南一、发票作废操作流程随着现代化经济的迅速发展，发票成为企业日常业务中不可或缺的一部分。
然而，由于各种原因，有时我们需要对已开具的发票进行作废处理。
本文将介绍发票作废的操作流程，以及红字发票的开具指南。
1. 填写发票作废申请表格当确定需对发票进行作废处理时，首先需填写发票作废申请表格。
该表格一般包括以下信息：- 发票代码和发票号码- 开票日期- 购方名称、税号和地址- 销方名称、税号和地址- 发票金额请确保填写准确无误，以避免因错误信息而导致申请被拒绝或延误。
2. 提交发票作废申请完成发票作废申请表格后，需要将其提交给相应的税务机关或有关部门。
可以通过在线系统提交，或是亲自前往办税服务厅递交。
确保将申请材料按照规定的要求进行归类和打包，以确保顺利办理。
3. 税务机关审核税务机关收到发票作废申请后，将进行审核。
他们会核对填写的申请表格和所附证明文件的真实性、完整性，并进行发票核对。
这个过程可能需要一定的时间，申请人需耐心等待。
4. 发票作废结果通知一旦税务机关审核通过，发票作废结果将通过邮件、短信或在线系统通知申请人。
如果申请被拒绝，通知将说明具体原因。
如果申请成功，通知会提供作废发票的相关信息，以便申请人进一步处理。
5. 处理作废发票收到发票作废通知后，申请人需对作废发票进行相应处理。
通常情况下，作废发票应当进行封存保存，以备后续需要。
同时，如果作废发票已经与购方进行交接，也需要及时通知购方作废情况。
二、红字发票开具指南红字发票是一种用于对已开具发票进行冲减的特殊发票。
在实际业务中，可能会出现需要更正发票信息或调整金额的情况。
下面将介绍红字发票的开具指南。
1. 红字发票开具申请与发票作废类似，红字发票的开具也需要填写相应的申请表格。
申请表格一般包括以下信息：- 原发票代码和发票号码- 原发票开具日期- 销方名称、税号和地址- 购方名称、税号和地址- 开具红字发票的金额和税额- 开具红字发票的原因和说明填写申请表格时，请确保准确无误，以避免申请被退回或延误。
增值税专用发票冲红流程及操作方法一、增值税专用发票冲红流程1.准备相关资料：包括需要冲红的发票原件、冲红申请表和涉及到的其他相关文件。
2.冲红申请：发票的冲红需向税务部门提出申请，申请内容包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等。
3.审批与备案：税务部门将审核提交的冲红申请，对于符合规定要求的申请，会进行批准，并将冲红信息进行备案。
4.发票作废：税务部门批准冲红申请后，需要将原发票作废。
具体做法是在原发票上加盖“作废”字样，并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
5.冲红发票开具：在作废原发票的基础上，开具一张新的增值税专用发票，称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正，同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
6.发票存档：冲红发票及作废原发票都需要按照规定进行存档，以备将来税务部门检查使用。
二、增值税专用发票冲红操作方法1.准备资料：将需要冲红的增值税专用发票、冲红申请表、相关文件整理齐备。
2.冲红申请：填写冲红申请表，包括冲红原因、冲红金额、冲红时间等信息。
3.提交申请：将填写完整的冲红申请表和相关资料提交给当地税务部门，进行申请。
4.税务部门审批：税务部门会对提交的冲红申请进行审批。
如申请符合规定要求，会进行批准，并将冲红信息进行备案。
5.发票作废：税务部门批准申请后，将原发票作废。
在原发票上加盖“作废”字样，并在发票背面注明作废原因、作废时间、税务部门批准号等信息。
6.冲红发票开具：在作废原发票的基础上，开具一张新的增值税专用发票，称为冲红发票。
需要将原发票上的内容和金额进行更正，同时在冲红发票上加盖“冲红”字样和相关的冲红信息。
7.发票存档：将冲红发票和作废原发票按照规定进行存档，以备税务部门进行检查使用。
发票作废和开具红字发票的操作注意事项解析随着现代社会经济的发展和金融制度的完善，发票作废和开具红字发票成为了企业日常财务管理中的重要环节。
本文将从发票作废和开具红字发票的基本概念入手，逐步解析这两个操作在实际操作中需要注意的事项。
一、发票作废的基本概念和操作要点发票作废是指在发票开具后，因发票开具错误或其他原因导致该发票不能够使用，需要通过一系列程序进行作废。
以下是发票作废的操作流程和注意事项：1. 确定作废原因：在进行发票作废之前，首先要明确作废的原因。
常见的作废原因包括：发票内容错误、开票日期错误、购方单位信息错误等。
只有明确了作废原因，才能够进行后续的操作。
2. 编制作废申请：根据作废原因，编制相应的发票作废申请。
作废申请一般包括以下内容：发票代码、发票号码、开票日期、购方单位名称、购方单位纳税人识别号等等。
作废申请要求简明扼要，确保信息准确无误。
3. 作废申请审核：作废申请提交之后，需要经过财务部门或相关部门的审核。
审核人员会核实作废申请中的各项信息，并判断是否满足作废的条件。
同时，要对审核流程进行规范化管理，确保审核结果的准确性。
4. 作废处理：经过审核通过后，作废申请进入作废处理阶段。
财务人员根据作废申请中的发票信息，在财务系统中进行相应的作废记录。
同时，要及时通知相关部门和购方单位，告知该发票已被作废。
5. 作废后续处理：发票作废后，需要进行相应的后续处理工作。
这包括了发票作废凭证的归档、作废发票的销毁等。
同时，要及时调整相关账务，确保作废的发票不会对企业的财务统计产生影响。
以上是发票作废的基本概念和操作要点。
企业在进行发票作废时，应严格按照相关规定操作，确保操作准确、合规。
二、开具红字发票的基本概念和操作要点红字发票是指在发票开具后，发现有错误或需要更正的情况下，通过特定的程序和规定来进行开具的一种发票。
以下是开具红字发票的操作流程和注意事项：1. 错误原因分析：在开具红字发票之前，需要对错误或更正的原因进行仔细分析。
发票作废和开具红字发票操作说明在日常的经济活动中，发票是非常重要的财务凭证。
但有时由于各种原因，我们可能需要对已经开具的发票进行作废或者开具红字发票的操作。
接下来，就为您详细介绍一下发票作废和开具红字发票的相关操作。
一、发票作废（一）发票作废的条件1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
2、销售方未抄税并且未记账。
3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。
（二）发票作废的操作流程1、登录发票开具系统。
2、找到需要作废的发票，点击“作废”按钮。
3、系统会弹出确认窗口，确认无误后点击“确定”。
4、作废成功后，在发票上加盖“作废”章，并妥善保存。
需要注意的是，作废的发票必须联次齐全，不能有缺失。
二、开具红字发票（一）开具红字发票的情形1、发生销货退回。
2、开票有误。
3、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件。
4、因销货部分退回及发生销售折让。
（二）开具红字增值税专用发票的操作流程1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。
销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。
2、主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
3、销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。
●开具红字专用发票的处理流程企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。
根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体如下。
●购买方申请开具1、开具情况当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票：（1）购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣，之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出；（2）购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时：①专用发票抵扣联、发票联均无法认证；②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符；③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符；④所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2、开具流程购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图1-2所示。
图1-2购买方申请开具流程（1）购买方提交申请单若购买方需要申请开具红字专用发票，购买方应向主管税务机关提交申请单。
（2）购买方税务机关开具通知单购买方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
（3）购买方将通知单交予销售方购方税务机关开具通知单后，将纸质通知单交给购买方，购买方即可以适当方式将纸质通知单传递给销售方。
（4）销售方开具红字专用发票销售方接收到由购买方传递的纸质通知单，根据通知单的内容在开票子系统中开具红字专用发票。
●销售方申请开具1、开具情况当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票：（1）因开票有误购买方拒收；（2）因开票有误等原因尚未交付。
2、开具流程1-3所示。
图1-3销售方申请开具流程（1）销售方提交申请单若销售方需要申请开具红字专用发票，销售方应向主管税务机关提交申请单。
（2）销售方税务机关开具通知单销售方税务机关根据纳税人提交的申请单，审核后通过红字票通知单管理系统开具通知单。
（3）销售方开具红字专用发票销售方凭取得的通知单内容在开票子系统中开具红字专用发票。
●红字专用发票填开方式在发票填开界面中，点击“负数”按钮时，新增两个选择菜单，一项为“直接开具”，另一项为“导入红字发票通知单”，界面如图3-1所示。
企业可通过上述这两种方式填开红字专用发票。
图3-1负数发票开具方式●直接开具方式操作步骤：【第一步】在发票填开界面，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，系统会弹出通知单编号输入窗口，如图3-2所示。
图3-2通知单编号输入窗口说明：1、通知单编号是在税务端红字发票通知单管理系统开具通知单时自动生成，共16位，其编码规则为：第1-6位是主管税务机关代码，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知单顺序号，第16位是校验位。
2、通知单编号必须输入，否则无法开具红字专用发票，且需要输入两遍，输入后以密文显示。
若两遍通知单编号输入不一致或输入的通知单编号不符合编码规则，系统会自动提示“录入错误，请核对通知单编号后准确录入”，此时需重新正确输入。
3、如果企业仍持有不符合上述编号规则的旧通知单，则在开具红字专用发票时需按下述方式输入16位编号，其规则为：编号前十位固定为1234569911，后六位为旧通知单编号的末6位（若旧通知单编号超过6位，则取其后6位；若不足6位则前面填0补齐）。
【第二步】在窗口中输入两遍通知单编号，若通知单编号正确且两遍号码相同则激活“下一步”按钮，继续点击“下一步”按钮后，系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口，如图3-3所示。
图3-3销项正数发票代码号码填写、确认窗口【第三步】对于通知单上有对应蓝字专用发票代码、号码的，需填写蓝字专用发票代码、号码，否则，不需要填写蓝字专用发票代码、号码，直接点击“下一步”按钮，系统根据不同情况显示不同的确认窗口。
第一种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中有对应蓝字发票，则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正数发票票面信息，如图3-4所示。
继续点击“确定”按钮，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息，如图3-5所示。
图3-4对应的正数发票票面信息图3-5负数发票填开界面第二种情况：若填写蓝字专用发票代码、号码后，数据库中无对应蓝字发票，或根据通知单情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时，点击“下一步”按钮后显示如图3-6所示，系统提示“本张发票可以开负数，但在当前发票库没有找到相应信息”。
继续点击“确定”，系统进入负数发票填开界面，此时需要手工填写各项信息。
其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。
图3-6数据库中无对应蓝字发票时的确认界面【第四步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。
说明：1、一张通知单只能对应开具一张红字发票，不能重复使用。
如果输入的通知单编号已经开具过红字专用发票，则在输入通知单编号并点击“下一步”按钮后，系统提示“您输入的红字发票通知单号已经使用过，不能重复使用”。
2、对带有折扣的蓝字发票开具相应红字发票时，若数据库中有蓝字发票信息，则系统会自动调出票面信息并将折扣分摊反映在对应的商品行中。
例如，开具一张带10%折扣的蓝字发票，如图3-7所示，3行商品行均记录的是折扣前原价，折扣行记录的是对3行商品折扣掉的总金额和税额。
当开具对应红字发票时，票面显示如图3-8所示，票面中不再显示折扣行，而3行商品行均记录的是折扣10%后的单价、金额和税额。
图3-7带折扣的蓝字发票图3-8带折扣的红字发票●导入填开方式对于销售方申请开具红字专用发票的情况，在开具红字专用发票时，可以使用导入红字发票通知单的功能。
即销售方主管税务机关在为其开具红字专用发票通知单时，可以提供通知单电子文件的导出，销售方企业可利用介质拷贝，通过开票系统中的导入红字发票通知单功能就可以直接导入通知单电子文件并自动生成红字专用发票信息。
操作步骤：【第一步】在一机多票开票软件V6.13中的发票填开界面中，选择“负数”按钮下的“导入红字发票通知单”菜单项，系统会弹出打开文件窗口，如图3-9所示。
图3-9选择通知单电子文件的存放路径【第二步】在打开文件窗口中，选择对应的通知单电子文件后，系在发票填开界面自动显示出导入的红字专用发票信息，此信息包括票面上的所有信息，如图3-10所示。
其中，备注栏中自动显示对应的通知单编号。
图3-10导入通知单电子文件后的发票界面【第三步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。
说明：1、通知单电子文件只能通过销方所属税务机关导出获得,购方所属税务机关不提供导出功能。
通知单电子文件的文件类型是XML格式，其文件命名规则为：‘主管税务机关代码’＋‘年月’＋‘序号’＋‘校验位’.XML。
例如，4103050806000063.xml。
2、在使用导入红字发票通知单功能时，一次只能导入一个通知单电子文件。
如果要开具多张红字专用发票，只能逐个导入通知单电子文件后进行开具。
3、如果导入的通知单电子文件已经开具过红字专用发票，则开票系统会提示“你导入的通知单号已经失效”如图3-11所示，无法继续开具。
图3-11重复导入通知单提示界面4、废旧物资销售发票红字票的填开流程及方法与专用发票红字票相同。
普通发票红字票的填开流程及方法与升级前的一机多票开票子系统V6.10中的填开方法完全一样。
●申请单填开主要功能：在开票系统中填开红字发票申请单。
操作步骤：【第一步】进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单申请单填开”菜单，弹出红字发票申请单信息选择界面，如图3-12所示。
图3-12红字发票申请单信息选择【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请。
1、购买方申请由购买方申请开具红字专用发票，根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，分已抵扣和未抵扣两种方式：（1）当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“确定”进入填开界面。
（2）当选择未抵扣时，应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”进入填开界面，如图3-13所示。
图3-13购方红字发票申请单填开界面2、销售方申请由销售方申请开具红字专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定”按钮后，如果数据库中有对应蓝字发票，则弹出如图3-14所示的界面，查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面，如图3-15所示。
图3-14对应的正数发票票面信息图3-15销方红字发票申请单填开界面【第三步】对于购买方申请，需要在图3-13所示红字发票申请单填开界面中，手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。
对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息如图3-15所示，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。
确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面，如图3-16所示。
图3-16红字发票申请单打印界面说明：1、申请单中的商品数量和金额必须为负数；申请单中的金额与税额的计算方法与开票界面计算方法一致。
2、一张申请单上最多可以开具8行商品信息。
3、在红字发票申请单填开界面中，对于购买方申请的情况，商品信息可以直接手工输入，也可以从商品编码库中选择。
对于销售方申请的情况，商品信息不能直接手工输入，如需要填写，只能从商品编码库中选择。
4、对于销售方申请的情况，若属于开票有误购方拒收的，销方必须在专用发票认证期限内（90天内）向主管税务机关提出申请。
若属于开票有误等原因尚未交付的，销方必须在开具蓝字专用发票的次月内向主管税务机关提出申请。
5、对带折扣的蓝字发票开具对应申请单时，若数据库中有对应蓝字发票信息，系统会自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。
6、系统对申请单提供了全打和套打两种模式，企业可根据实际情况自行选择。
●申请单修改查询主要功能：查看、修改、删除已填开的红字发票申请单。
操作步骤：【第一步】点击“红字发票申请单申请单修改查询”菜单项，系统弹出“红字发票申请单查询”界面，如图3-17所示。
图3-17红字发票申请单查询界面【第二步】设置好查询月份后，点“确定”按钮，系统显示如图3-18所示。
图3-18红字发票申请单的明细界面在此界面中，可以对申请单查看明细、修改和删除。
选择一张红字发票申请单后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行申请单内容的修改，点击页面上方的“删除”按钮可以删除申请单，点击页面下方的“查看明细”按钮，则可以查看申请单详细信息。
说明：1、对已开具的申请单进行修改时，修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额，否则系统提示“申请单填开金额超出对应正数发票”，无法修改成功。
2、开票系统中对已开具申请单的修改或删除操作均无时间限制，但企业应根据实际情况进行所需操作。
