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房地产经纪机构备案范本目录一、引言1.1 编写目的1.２适用范围1．3 相关文件二、申请备案材料准备２．１经纪机构备案表2.2 申请人基本情况２.３经纪机构资质证件２．４经纪业务人员名单及资质证件２.５经纪机构章程及股权结构2.６经纪机构守则及规范三、备案申请流程３.１材料提交３．2 材料审核３.３面试3.4 颁发备案证书附件1．经纪机构备案表2.经纪机构章程范本3.经纪机构守则范本4.经纪业务人员申请表范本5.经纪业务人员聘用合同范本法律名词和注释1.经纪机构:指依法设立并获得备案的房地产经纪机构,负责房地产交易等相关业务。
２.经纪业务人员:指从事房地产经纪工作的个人,必须符合相关资质要求，并具备相应的专业知识和技能。
３．备案证书：指由相关主管部门颁发给经纪机构的合法证明,证明该机构符合备案要求,可以从事房地产经纪业务。
附件:1．经纪机构备案表２.经纪机构章程范本3.经纪机构守则范本４．经纪业务人员申请表范本5．经纪业务人员聘用合同范本法律名词和注释:１.经纪机构：根据《中华人民共和国房地产经纪管理条例》规定，经纪机构是专门从事房地产交易中介服务,并依法设立并经主管部门备案的机构。
其主要职责是为买卖双方提供中介服务,促进房地产交易的顺利进行。
２．经纪业务人员：根据《中华人民共和国房地产经纪管理条例》规定,经纪业务人员是由经纪机构聘请或委托从事房地产交易中介服务的个人,必须具备相关的资质要求,并具备房地产经纪业务所需的专业知识和技能。
3.备案证书:备案证书是由房地产主管部门依法颁发给房地产经纪机构的法定证明，证明该机构已符合备案要求，具备从事房地产经纪业务的资格。
福州市住房保障和房产管理局关于下放我市房地产经纪机构备案及从业人员管理权限的通知
【法规类别】房地产交易与市场
【发文字号】榕房[2014]82号
【发布部门】福州市住房保障和房产管理局
【发布日期】2014.10.29
【实施日期】2014.10.29
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
福州市住房保障和房产管理局关于下放我市房地产经纪机构备案及从业人员管理权限的
通知
（榕房〔2014〕82号）
鼓楼区、台江区、仓山区、晋安区住房保障和房产管理局，马尾区住房和城乡建设局为简政放权、提速增效，进一步推进我市房地产经纪机构备案、经纪机构及从业人员管理重心下移、属地管理工作，根据市委办公厅、市政府办公厅《关于取消、下放和调整一批行政审批事项的通知》（榕委办〔2014〕56号）的要求，结合我市实际，现就下放我市房地产经纪机构备案手续办理、经纪机构及从业人员管理的相关事项通知如下：
一、下放管理事项
把房地产经纪
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房地产经纪机构和住房租赁企业备案申报表说明一、企业要认真阅读、理解，如实填报，并承担相关责任。
二、此表可打印填报，手工填写须用黑色钢笔，字迹要正规、整洁、清楚，经济人员信息表可复印加页。
三、此表须同时附报以下资料（有关证照验原件交复印件，复印件需加盖公章）1.驻XX市从事房地产经纪机构及住房租赁企业服务行为承诺书；2.工商营业执照、固定经营服务场所证明（场地租赁合同、产权证等）；3.公司章程；4.法定代表人、机构负责人身份证复印件，经办人身份证复印件，委托书（原件）；5.房地产经纪人员身份证件、资格证书及其聘用合同；6.业务操作流程及业务操作服务手册（含：①服务项目及服务标准②收费标准③投诉处理机制）；申请书XX市住房和城乡建设局：申请事项例：进行房地产经纪机构（住房租赁企业）信息备案事实和理由例：我公司现公司机构完备，运营良好，已满足房地产经纪机构信息备案的要求_______________申请企业：；经办人，联系电话________；法定代表人__________；办公地址______________________________ 邮政编码________________。
申请人（签章）：年月日驻XX市从事房地产经纪机构及住房租赁企业服务行为承诺书本机构在依法经营活动中，充分认识自身的社会意义和价值，树立崇高的职业荣誉感和强烈的职业责任感，严格遵循《中国房地产经纪执业规则》和《房地产经纪管理办法》，加强内部管理，规范自身执业行为，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，从事房地产经纪活动。
本机构承诺：1、营业执照中所载明的经营地点、法定代表人、具有职业资格的房地产经纪人员与实际情况相符；2、营业执照、备案证书、房地产经纪人员信息、服务事项、收费标准、举报电话在服务场所内显著位置处公示；3、采用规范的房地产经纪合同文本，条款公平，附有执行该项经纪业务并具有职业资格的房地产经纪人员签名，加盖机构印章；4、严格遵守房地产交易资金监管规定，保障房地产交易资金安全，不挪用、占用或者拖延支付客户的房地产交易资金；5、不代理买卖政策法规禁止或限制上市交易的经济适用房、拆迁安置房、未取得《商品房预售许可证》的商品房以及其他不具备上市交易条件房屋的行为；6、履行必要告知义务，不提供或者代办虚假证明材料、协助当事人签订“阴阳合同”、不实行明码标价、违规分解收费项目、变相提高收费标准等行为；7、不利用虚假信息骗取中介费、服务费、看房费等费用的行为；不在代理买卖过程中赚取差价等行为；8、不利用引诱、欺诈、胁迫、贿赂、恶意串通或者诋毁其他房地产经纪机构、房地产经纪人员等不正当手段承揽房地产经纪业务的行为；9、未完成协议约定的事项，或者服务未达到委托协议约定标准的，不收取佣金等费用。
房地产经纪机构备案范本一、备案机构基本信息•机构名称：[机构名称]•法定代表人（负责人）：[法定代表人姓名]•经营地址：[经营地址]•经营范围：[经营范围]•联系电话：[联系电话]•电子邮件：[电子邮件]二、备案机构背景1. 组织形式[机构名称]为一家以法人为主体的经纪机构，经过合法注册并依法设立。
2. 经营理念和宗旨[机构名称]的经营理念是为客户提供专业、高效、优质的房地产经纪服务，以满足客户对于买卖房地产的需求，同时维护行业内的诚信和公正。
3. 经营团队[机构名称]拥有一支专业的房地产经纪团队，团队成员具备丰富的房地产经纪经验和专业知识，能够为客户提供全方位的服务，并与客户紧密合作以实现共赢。
三、备案机构管理机构及人员情况1. 管理机构[机构名称]设立了完善的管理机构，其组织架构如下：•董事会：负责制定机构的发展方向和重大决策。
•经理部：负责日常的经纪业务管理和运营管理。
•人力资源部：负责招聘、培训和管理员工。
•财务部：负责机构财务管理和报表制作。
2. 管理人员及职责管理人员姓名职位职责[姓名]经理负责机构的日常经营管理和业务拓展[姓名]人力资源经理负责人员招聘、培训和绩效管理[姓名]财务经理负责机构财务管理和报表制作四、备案机构业务范畴1. 买卖房地产[机构名称]在备案范围内可从事买卖房地产的经纪业务，包括但不限于房屋买卖、土地买卖等。
2. 房产租赁[机构名称]在备案范围内可从事房产租赁的经纪业务，包括但不限于住宅租赁、商业物业租赁等。
3. 其他相关业务[机构名称]在备案范围内可从事其他与房地产经纪相关的业务，包括但不限于房地产咨询、产权交易等。
五、备案机构经营管理规范1. 法律合规[机构名称]将严格遵守国家相关法律法规和监管规定，依法经营，并向政府主管部门报送相关经营管理报告和年度财务报表。
2. 信息安全和保密[机构名称]将确保客户信息的安全和保密，采取合适的措施保护客户个人信息和交易信息的安全性。
福州市不动产登记和房屋交易申请表
福州市不动产登记和房屋交易申请表（抵押权⾸次登记）
填写说明：1、抵押当事⼈认真填写并核对抵押登记申请表内容，因登记申请表内容与主债权合同、抵押合同不⼀致⽽产⽣的信贷风险和法律责任，由抵押当事⼈承担。
2、如有疑问可致电本地不动产登记机构询问。
联系电话：8
福州市不动产登记和房屋交易申请表（抵押权⾸次登记）
填写说明：1、抵押当事⼈认真填写并核对抵押登记申请表内容，因登记申请表内容与主债权合同、抵押合同不⼀致⽽产⽣的信贷风险和法律责任，由抵押当事⼈承担。
2、如有疑问可致电本地不动产登记机构询问。
联系电话：8。
房地产经纪机构情况表（独立企业）属加盟是□ 否□┌───────────────────────────────────────┐│企业基本情况│├─────┬──────────────────────┬───────┬──┤│企业名称││分支机构数││├─────┼─────┬───────┬────────┼───────┴┬─┤│工商注册号││工商注册地││法人代码││├─────┼─────┴───────┴──┬─────┼────────┴─┤│注册资本│美元□人民币□│企业类型* ││├─────┼────────────────┼─────┼──────────┤│注册地址││邮编││├─────┼────────────────┼─────┼──────────┤│办公地址││邮编││├─────┼────────────────┼─────┼──────────┤│联系││E-mail ││├─────┼────────────────┼─────┼──────────┤│备案证书号││发证日期││├──┬──┴──┬─────────┬───┴──┬──┴──────┬───┤│是否││加入时间││副会长单位│││加入│││├─────────┼───┤│房地││││理事单位│││产经│││├─────────┼───┤│纪行││││会员单位│││业协│││││││会││││││├──┼─────┼─────────┼──────┼─────────┼───┤│从业││其中执业经纪人员数││专职执业经纪人员数│││人员│││││││数││││││├──┴─────┴─────────┴──────┴─────────┴───┤│法定代表人情况│├──┬───────────┬─┬───────────┬─────┬────┤│姓││性││国籍│││ 名││别││││├──┼───────────┼─┼───────────┼─────┼────┤│学││专││ 出生年月│││ 历││业││││├──┼───────────┼─┼───────────┴─────┴────┤│身份││证│││证件││件│││类型││号│││││码││├──┼─────┬─────┴─┴─┬──────┬─────────┬───┤│任职││技术职称││是否为执业│││时间││││经纪人││├──┼─────┼─────────┼──────┼─────────┼───┤│是否││加入时间││在协会担任│││加入││││职务│││房地│││││││产经│││││││纪行│││││││业协│││││││会││││││├──┴─────┴─────────┴──────┴─────────┴───┤│投资人情况│├───────┬──────────┬───────────┬────────┤│单位（人）名称│企业类型* │出资额│出资比例％│├───────┼──────────┼───────────┼────────┤│││││├───────┼──────────┼───────────┼────────┤│││││├───────┼──────────┼───────────┼────────┤│││││└───────┴──────────┴───────────┴────────┘┌────────────────────────────────┐│企业良好行为记录│├─────────────┬─────┬────────────┤│获奖名称│获奖时间│颁奖单位│├─────────────┼─────┼────────────┤││││├─────────────┼─────┼────────────┤││││├─────────────┼─────┼────────────┤││││├─────────────┴─────┴────────────┤│企业不良行为记录│├──────┬───────────┬──────┬──────┤│投诉编号│投诉容│投诉处理时间│投诉处理单位│├──────┼───────────┼──────┼──────┤│││││├──────┼───────────┼──────┼──────┤│││││├──────┼───────────┼──────┼──────┤│││││├──────┴───────────┴──────┴──────┤│││ 近二年累计促成交易总笔数笔、总面积平方米。
