记账凭证的格式和填写方法介绍

记账凭证封面填写规范记账凭证封面填写样本记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。

那么记账凭证的封面要怎么填写呢？下面就为大家解开记账凭证封面填写内容，希望能帮到你。

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如：内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写：记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证，汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如：5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作：原始凭证，汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张，原始凭证，汇总凭证张数300张;操作：会计凭证总页数---共 320 页。

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

记账凭证的填制方法记账凭证是会计工作中的核心部分，它记录了企业经济业务的发生、变动情况以及相应的会计科目借贷方向和金额。

正确填制凭证对于保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

下面将介绍记账凭证的填制方法。

一、凭证的基本构成记账凭证由四个要素组成，即凭证号、日期、摘要和分录。

1. 凭证号：是凭证的唯一标识符，用于记录和查询凭证。

一般按照顺序进行编号，可以按日编号、按月编号或者按年编号。

2. 日期：是凭证填制的具体日期，应当根据实际情况填写准确的年、月、日。

日期应具体到天，以确保凭证有时间参照。

凭证的日期可以是当天的日期，也可以是业务发生后的第一天。

3. 摘要：是对经济业务的简要说明，是凭证填制的关键要素之一。

摘要应准确、简洁、明了，能够清晰表达业务的性质和内容。

摘要应包括以下要点：业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

在填写摘要时，应尽量使用一些常用的词语或短语，不得使用模糊、含糊不清的描述。

4. 分录：是记录业务发生情况和反映借贷关系的核心部分。

每一个分录包括科目、借贷方向和金额三个要素，它们之间必须保持平衡。

对于每个经济业务，至少需要两个分录。

二、凭证的填制方法1. 根据经济业务的性质和内容，确定摘要。

在摘要中包括业务种类、交易对象、交易的主要内容和金额。

2. 根据经济业务的特点选择合适的会计科目。

会计科目应根据会计准则和企业内部管理规定进行确定。

对于记账凭证中的每个科目，应明确是借方还是贷方，以及发生金额。

3. 进行分录的输入。

根据选择的会计科目和相应的借贷金额，按照借贷方向进行输入。

对于一笔经济业务，至少会涉及两个会计科目，需要在凭证上分别进行输入。

4. 检查凭证的平衡性。

凭证的借方金额和贷方金额必须相等，才能保证凭证的平衡。

如有差异，应进行调整。

5. 填写凭证号和日期。

根据编号规则填写凭证号，确保凭证有独立的编号用于记录和查询。

填写凭证的日期，应准确反映凭证填制的实际日期。

6. 填制完成后，将凭证连同相关的原始凭证和相关的附件一起归档。

记账凭证的规范要求与注意事项在日常的会计工作中，记账凭证扮演着重要的角色，它是记录公司经济业务活动的重要依据。

因此，规范的凭证填制和正确的注意事项对于保证会计工作的准确性和真实性具有至关重要的作用。

本文将介绍记账凭证的规范要求与注意事项，以提高凭证填制的质量和准确性。

一、记账凭证的规范要求1. 凭证的基本要素记账凭证是对公司经济业务活动的记录，它包含以下基本要素：（1）凭证字号：每张凭证都应有独立的凭证字号，用连续的数字或字母表示，以方便凭证的查找与核对。

（2）日期：凭证上的日期应准确无误地反映业务发生的时间，一般使用年月日的格式。

（3）摘要：摘要应准确、简明地概括业务内容，突出业务的主要特征和特点。

（4）科目：凭证上的科目应填写准确，与公司的科目设置一致。

（5）借贷金额：凭证上的借方金额和贷方金额必须相等，符合会计平衡原则。

2. 凭证的填制方法在填制记账凭证时，要注意以下几个方面：（1）凭证的清晰度：填制凭证时要保证字迹清晰、不可涂改，以防止信息的模糊和篡改。

（2）对账人签字：每张凭证都应有对账人的签字，以确保凭证的真实性和准确性。

（3）杂项事项凭证：对于一些特殊的业务，如固定资产的调换、损益调整等，可以使用杂项事项凭证来记录，但必须注明原始凭证的凭证字号。

3. 凭证的保存与归档凭证的保存与归档是会计工作的重要环节，具体要求包括：（1）凭证的编号：按照一定的编号规则对凭证进行编码，以便于查找和管理。

（2）凭证的保存期限：根据国家法律法规的规定，不同类型的凭证保存期限有所不同，必须按照规定的期限进行保存。

（3）凭证的归档：凭证的归档应按照年份、月份或凭证字号进行分类归档，方便查询和复核。

二、记账凭证的注意事项1. 权责清晰在填制凭证时，要明确填写借方和贷方的科目，避免模糊和错误。

同时，对于某些特殊的业务，如预收款、预付款等，要仔细核对金额和科目，确保凭证的准确性和真实性。

2. 遵循会计原则记账凭证的填制必须遵循会计原则，包括货币计量原则、收入确认原则、费用匹配原则等。

填制记账凭证的方法有哪些一、记账凭证的基本要素1.日期：填写记账凭证的日期，标明发生业务的确切日期。

2.凭证号：每一张记账凭证都需要有唯一的凭证号，用于标识该凭证的唯一性。

3.科目名称和科目编码：填写账户名称和科目编码，确保凭证上的每一笔分录都能被正确归类和记录。

4.借贷金额：分录中的借方必须与贷方相等，填写正确的借贷金额。

5.摘要：记载对业务的简要说明，主要反映业务的性质和内容。

二、填制记账凭证的方法1.凭证模板法凭证模板法是按照科目的特点和业务的特点，预先制定好一些记账凭证模板，将常见的业务情况归类整理，以便后续进行填写。

这种方法可以节省填制凭证的时间，并且提高准确性和规范性。

2.直接填制法直接填制法是根据实际发生的业务情况，直接填写凭证，没有预先制定凭证模板。

这种方法适用于业务种类繁多、业务情况复杂的企业。

3.电子填制法电子填制法是利用电子表格软件或会计软件，通过模板或输入框的方式填写凭证。

这种方法可以提高填写的速度和准确性，并且可以方便地进行修改和查询。

三、记账凭证的填制步骤1.根据业务情况分解分录首先，根据业务的性质和特点，将每一笔业务分解为借方和贷方的分录，确保分录的正确性和准确性。

2.填写凭证的基本要素将凭证的基本要素填写完整，包括日期、凭证号、科目名称和科目编码、借贷金额和摘要。

3.核对凭证的平衡对于每一笔业务，确保借方和贷方金额相等，凭证金额平衡。

4.核对凭证的正确性对于每一笔业务，核对科目名称、科目编码和金额，以及摘要的准确性和完整性。

5.复制和整理凭证根据实际情况和需要，可以对凭证进行复制和整理，便于查询和查阅。

四、填制凭证的注意事项1.凭证的填写应当准确、规范、完整，确保信息的真实性和可读性。

2.凭证的编码和科目的使用应当符合会计准则和相关规定。

3.凭证的摘要应当简明扼要，能够完整表达业务的内容和性质。

4.严格按照会计核算程序和原则填写凭证，确保凭证的合规性和准确性。

5.保持凭证的有序和完整，便于后续的核对、查验和审计。

如何进行会计凭证的正确填制会计凭证是财务会计工作中非常重要的一环。

正确的填制会计凭证能保证财务数据的准确性和可靠性，为后续的账务处理和报表编制提供依据。

下面将介绍如何进行会计凭证的正确填制。

一、凭证的基本要素和格式会计凭证是用来记录经济业务和事项的会计凭证，其基本要素包括凭证号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制证人、会计主管等。

凭证的格式一般分为两栏式和三栏式，其中两栏式适用于一般的单据记账方式，而三栏式则适用于银行存取款等需要记录余额变动的业务。

二、填制凭证的步骤及注意事项1.明确凭证的日期：填制凭证时，首先要明确凭证的日期，即业务发生的准确时间，确保准确记载。

2.选择凭证的种类：根据业务的性质选择相应的凭证种类，包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。

对于一般的业务记账，一般使用记账凭证。

3.填写凭证号：填写凭证号是为了方便会计处理和查询凭证，凭证号一般按照顺序编制，且不能重复。

4.填写会计科目：根据业务的性质和会计科目的分类，填写相应的会计科目。

借贷方分别填写对应的科目，并在科目上注明借(“借”)和贷(“贷”)字样。

5.填写摘要：摘要是对业务的简要描述，要准确、简明扼要地概括该笔业务。

避免使用模糊、笼统的语言，以免造成歧义。

6.填写金额：根据业务的借贷方向填写金额，金额要准确无误，且借贷方的金额要相等，以保持会计平衡。

7.填写制证人和会计主管：填写制证人和会计主管的姓名，以便进行责任追究和审核。

8.检查凭证的正确性：填写完凭证后，仔细核对各项数据的准确性和完整性，确保没有填写错误。

9.凭证附单据：填制的凭证需要附上相应的单据，如发票、收据等，以备日后查验和凭证审核。

10.凭证的保存：填制完成的凭证需要按照规定进行保存，以备后续的查验和审计。

通常要求凭证保存7年以上。

三、会计凭证的补充和清理1.补充凭证：在填制凭证过程中，如果发现填写错误或遗漏，需要进行凭证的补充。

补充凭证时，应明确注明补充原因和对应的凭证号码。

手工记账凭证填写格式当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的手工记账凭证填写格式。

手工记账凭证填写格式1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。

然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。

附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。

原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。

那记账凭证该如何填制呢？下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。

1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号，不能漏号、重号和错号。

如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证，应分割编号。

如：第五项会计事项需填制三张凭证，编号顺序为：51/3，52/3，53/3。

⼀般每⽉重新编号⼀次，分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起，并且在过账前必须完成编号排序⼯作。

没有编号的记账凭证不能过账。

2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期，原则上应与会计事项的⽇期⼀致，如果由于凭证的传递不及时，原始凭证不能在当天取得，应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。

对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。

3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称，如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。

在实际⼯作中，对于⼿⼯操作，⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。

填写在记账凭证上的会计科⽬，应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。

借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内，贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。

先写借⽅科⽬，贷⽅科⽬写在下⼀⾏。

4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明，每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额，辅以恰当的⽂字加以说明，所以摘要应⼒求做到：⽂字简练、准确、内容完备。

摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容：1)、对⽅单位的名称，2)、重要的凭证号码，3)、会计事项的简要说明。

5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证，确定会计分录，填写记账凭证，并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯，注明张数。

填制完毕在制证栏下签章，然后转交审核员审核并签章，再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。

对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记，通常以“√”符号为过账标记。

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会计记账凭证的格式与填写方法会计记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为记账直接依据的一种会计凭证。

会计记账凭证的格式是怎样的?会计记账的填写方法有哪些?1.收款凭证收款凭证的格式收款凭证的介绍及其填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目。

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。

金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章。

凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“ 字第号” 处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号：“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明：“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目：“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额：“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章：“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

在最下面的财务主管，记账，出纳等处，需要相关人员签字或其签章。

2.付款凭证付款凭证的格式付款凭证的介绍及填制方法付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。

在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

在上面日期和凭证号处填写日期(实际付款的日期)和凭证编号。

在凭证内填写经济业务的摘要。

在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。

记账凭证按填列方式_记账凭证按格式不同填列方式来分的话，应该是分为单式凭证和复式凭证。

我们现在常用的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式是复式记账凭证的格式。

单式记账凭证，只能反映每一会计科目的发生额，便于科目汇总，但是也有缺点，内容不全，也不便于查账。

1.会计凭证的所有内容必须完整。

2记账凭证应连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3.记账凭证的书写应当清晰、规范。

相关要求与原始文件相同。

4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账、纠错的会计凭证不得附原始凭证外，其他会计凭证必须附原始凭证。

注意：1附原始凭证数的计算一般以附原始凭证的自然数为基础。

2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

3.当一张原始凭证所列费用需要由多个单位承担时，原始凭证保管单位应向其他应承担单位出具原始凭证拆分单。

原始凭证拆分单必须具有原始凭证的基本内容。

6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

（7）在记账凭证完成经济业务事项后，如果有空白行，应在金额栏的最后一栏空白栏上划线至空白行。

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。