OA系统工作流模型概述文档资料

OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。

在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。

OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。

一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。

OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。

在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。

财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。

采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。

系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。

四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。

法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。

审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。

同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。

人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。

系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。

清华OA系统工作流模型（DOC5页）摘要：工作流技术是办公自动化系统的关键技术之一。

正确使用工作流技术能够提高办公效率，加快信息化步伐。

本文首先对工作流的基本概念、工作流系统的分类进行了全面介绍，并结合实际工作提出了一套行之有效的解决方案。

关键字：工作流；办公自动化；Lotus/ Domino；电子邮件A WorkFlow Model and its implement In OfficialEnvironmentWangzhen WangYinxue Xiaoping Computer and Information Management Center, Tsinghua University. Beijing , 100084【Abstract】Workflow Technology is the key technology in Office Automation System which can improve work efficiency and promote the progress of informationization if properly implemented. This paper first discusses the basic conception of Workflow and its classification , then presents our solution to it which have been proved to be practical. 【Key words】Workflow; Office Automation; Lotus/Domino;E-mail社会需求是技术进步的动力。

随着知识经济、网络经济的到来，社会变革速度的加剧，人们迫切希望使用更有效的办公方式来提高工作效率，增强竞争力。

因此，工作流技术成为近年来计算机应用领域进展最快的技术之一。

通达OA工作流分析一、引言随着信息化的深入推进，工作流的应用越来越广泛。

通达OA工作流是一种基于企业业务流程的自动化组织和协调技术，为企业提供了高效管理和业务规范化的解决方案。

本文将从通达OA工作流的定义、应用的优点和实现原理，分析其在企业管理中的作用。

二、通达OA工作流的定义通达OA工作流是一种快速、灵活、可靠的企业工作流协作管理系统，以业务流程为基础，整合了组织结构、信息系统、人员资源等各种管理要素。

通过对企业业务流程和工作任务的完整描述、自动化处理、实时跟踪和反馈、提升企业工作效率和质量的管理和控制手段，把企业内部的各种流程、流转和节点安排合理化、规范化和标准化，保证流程实施的规范、透明、可控和可量化。

三、通达OA工作流的应用优点1.业务规范化通达OA工作流实现了对企业业务、流程和业务资料的全面规范化，简化了繁琐的操作步骤，提高了工作效率。

2.流程优化通达OA工作流可以根据实际情况，对企业工作流程进行优化调整，使流程更加流畅，缩短处理时间，提高工作效率。

3.高效性通达OA工作流可以将任务自动传递给下一级处理人员，减少了业务处理时间，使业务处理更加高效。

4.透明度通达OA工作流可以实现业务流程、任务执行和工作结果的实时跟踪、记录和反馈，使业务流程的全过程透明化，方便管理和监控。

5.风险控制通达OA工作流可以通过制定审批流程、流转规则等措施加强对企业业务流程的控制，降低业务操作和管理方面的风险。

四、通达OA工作流的实现原理通达OA工作流的实现，需要对企业业务流程进行完整细致的描述，并将其分解为一系列子过程，然后根据每个过程的属性和要求设计相应的流程模板。

进一步设计业务流程模型，确定业务流程的节点、流向以及业务流程执行的规则和方法，实现业务流程的优化和管理。

在通达OA工作流中，具体的业务处理是以任务的形式进行下发的，不同的任务拥有不同的执行流程、不同的处理角色，通过任务的分配、批准、跳转等操作来完成特定的业务处理。

OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。

2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。

3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。

4.数据层：负责数据存储和管理。

三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。

2.通知公告：发布公司相关通知和公告。

3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。

4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。

6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。

7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。

8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。

四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。

2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。

3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。

4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。

5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。

五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。

2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。

3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。

4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。

六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。

2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。

3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。

4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。

七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。

什么是工作流：工作流是OA应用的核心和重点，就是多人共同完成一项事务，按预定的模板去建立和使用，完成后有复杂的查询、汇总、统计、分析、归档、打印等功能。

工作流前期设计是难点，应用则相对比较简单。

请各部门负责人站在自己工作的角度思考、归纳、并提供工作流模板，以便我们设计制作并试运行。

要求提供以下资料：
1工作流的表单，一般是以表格形式出现。

这是工作内容的载体。

2流程的步骤图。

即开始、中间和结束步骤，每个步骤之间的关系。

3.每一步的经办权限，即哪些人可以办第一步，哪些人可以办哪步。

4.可写内容。

即每一步相关人员可以填写哪些内容。

以下是相关格式供参考。

1、表单：费用申请审批单
2、工作流程图及属性。

OA工作流程及快速入门手册OA（Office Automation）即办公自动化系统，是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统，旨在提高办公效率和管理水平。

本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。

一、OA工作流程1. 流程设计在实施OA系统前，需要对企业流程进行分析和设计。

流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则，制定流程的审批规则和权限。

2. 软件开发和部署根据流程设计，开发OA系统的软件，并进行测试和调试。

完成开发后，需要对系统进行部署和安装，确保其正常运行。

3. 员工培训在系统部署完成后，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作流程，并了解各个模块的功能和作用。

4. 数据录入和配置将企业的数据录入到OA系统中，并进行数据的配置和设置，包括组织结构、角色权限和流程规则等。

确保数据的准确性和完整性。

5. 日常运维日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。

同时，还需要对系统进行定期的更新和优化，以保证系统的稳定性和安全性。

二、快速入门手册1. 登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。

如果是首次登录，系统会提示首次设置密码。

2. 导航菜单登录系统后，便可看到系统的主界面。

主界面上有一个导航菜单，菜单上列有各个功能模块的名称和图标。

点击相应的模块图标，即可进入对应的功能界面。

3. 新建流程在功能界面中，点击“新建”按钮，即可创建一个新的流程。

根据提示填写相关信息，如流程名称、参与人员和审批规则等。

保存后，流程就会自动启动。

4. 审批流程在流程的不同环节，会需要不同的人员进行审批。

系统会自动发送审批通知给相应的人员，并显示在待办事项列表中。

审批人员需要登录系统，进入待办事项列表，点击对应的审批任务，进行审批操作。

5. 数据查询在系统的主界面上有一个查询按钮，点击后，可以输入相关条件进行数据查询。

系统会根据条件搜索并显示符合条件的数据列表。

6. 报表生成系统还提供了报表生成的功能。

OA工作流示例第一篇：OA工作流示例OA系统固定工作流清单一、人事类工作流：1、用人申请流程（经理级以下）：部门主任（起草）——部门经理（审批）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）2、用人申请流程（经理）：招聘主管（起草）——分管领导（审批）——总经理（审批）——人力资源经理（执行）3、员工录用（经理级以下）：招聘主管（起草）——部门经理（审批）——人力资源经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）4、员工录用（经理级以上）：招聘主管（起草）——分管领导（审批）——人力资源经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）5、转正流程（经理级以下）：（招聘主管起草）——部门主管（审批）——部门经理（审批）——人力资源经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）6、转正流程（经理级或经理级以上）招聘主管起草（起草）——分管领导（审批）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）7、升职、升级（经理以下）：部门主任或主管（起草）——本部门经理（审批）——人力资源部理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）8、升职、升级（经理级以上）：招聘主管（起草）——分管领导（审批）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）———招聘主管（执行）9、降职、降级（经理以下）：用人部门主管/经理（起草）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）。

10、降职、降级（经理级以上）：分管领导（起草）——人力资源经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）。

11、免职、辞退、开除（经理级以下）用人部门主管/经理（起草）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）。

12、免职、辞退、开除（经理级以上）：分管领导（起草）——力资源经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）。

13、离职、辞职（经理级以下）：当事人（行政人员代起草）——部门经理（审批）——人力资源部经理（审批）——总经理（审批）——招聘主管（执行）。

OA办公系统（工作流部分）概要设计说明书第1版目录1、概述1.1 工作流设计目标通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程，实现流程的跳转，表单的设计以及表单和流程的关联。

1.2 文档的作用本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。

仅限于流程的简单开发，开发人员快速入门。

2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程1.1 概述主要是流程图，表单的设计以及流程图和表单关联的设计。

以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。

2.1.1 售前流程图设计由此页面进入“在线流程设计”.下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面，可以把所需要的流程通过此工具画出来在这里简单介绍下几个节点的作用（1）开始节点开始：这是一个流程的起点，一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

（2）任务节点：这是一个需要人参与的节点，需要人去提交数据。

（3）决策节点：这是一个特殊的节点，它不需要人参与，但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。

（4）同步节点：这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。

（注：此节点通常和下面的合并节点成对使用，这样可以保证一个分支结束流程不会结束，等另外的分支都结束后流程才会结束）（5）合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。

其使用方法参照同步。

（6）此节点不是必须的，但是基本上都是需要这个节点的。

他代表了一个流程的结束。

（7）流程节点的连接。

当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周，拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。

注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复，因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的，同样任何2个节点的名字也不能相同，否则会有冲突。

流程就不能发布。

发布流程：再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图：注：发布时注意当以前发布过了这次发布只是修改时下方会有个版本号，这是本系统的一个扩展。

OA系统核心业务流程（五篇材料）第一篇：OA系统核心业务流程OA系统核心业务流程在OA系统中，工作流程设计是办公自动化系统开发的关键性工作，其合理与否直接影响着办公流程的准确性、自动化程度、运转效率以及系统的安全性、可靠性等各个方面。

因此，工作流程的设计是系统规划的重要环节。

本文提出一种基于工作流管理的OA系统核心业务流程模型，并以实际系统为例，对模型中的核心业务流VIA行了详细的设计与实现。

OA系统核心业务流程模型设计工作流管理平台是OA系统的核心部分，它的任务是解决不同角色在公文处理中的协作问题，在网络上实现公文的新建、审批、签发、驳回、编号、登记、注销、分发、归档、查询和浏览等基本工作的全部处理过程，对公文的审批流程进行跟踪、催办和统计，以便及时了解公文的处理进度。

本文以一个教育学院为例，公文流转业务主要分为发文业务和收文业务两种业务类型。

a、收文管理业务流程模型设计收文需要在登记人、审批(办理)人等多个角色之间流转，同时要根据不同角色的实际操作情况给收文设定不同状态，如“新收文”、“登记后收文”、“待审批”等。

这样收文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成收文的办理过程。

对收发文管理核心业务流程模型的这种设计完全实现了办公的自动化过程，使公文流转流程变得清晰、透明、易于完成，所有的处理全部在网络环境中实现，可以充分地体现各个部门协同办公的特点，极大地提高部门整体工作效率。

b、发文业务流程模型设计在发文业务流程模型设计中，发文需要在拟稿人、公文意见签署人、审批人等多个角色之间流转，同时根据发文的实际审批情况给发文设定不同状态，如“新发文”、“准备提交”、“待审批”等。

这样，发文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成整个审批过程。

OA系统核心业务流程模型实现a、发文业务流程模型实现发文管理模块是人事公文管理子系统中使用频率高、用户层次多、功能要求高的一个重要组成部分，涉及到多个职能部门的各个级别，不仅要完成自发文，而且能够将收文转发文，是典型的流转型事务。