月度例会管理制度范本
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公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
部门月度例会管理制度第一条例会的目的和意义为了加强部门内部的沟通与协调,提高工作效率,改善工作环境,增强团队协作意识,特制定本例会管理制度。
第二条例会的主要内容1. 例会时间及频率:每月固定进行一次例会,一般安排在工作日的下班时间,时长一至两小时。
2. 会议主要内容:汇报各组员工工作情况和完成情况、分享部门重要目标进度、讨论工作中遇到的问题并提出解决方案、交流各项管理政策的执行状况、安排下一阶段的工作计划等。
第三条例会的召开和策划1. 例会由部门主管负责召集,定期通知参会人员。
2. 例会的策划由主管及相关负责人协商确定,主要内容包括讨论的议题、会议时间和地点、参会人员名单等。
第四条例会的准备和流程1. 例会召开前,各参会人员应认真准备相关资料和汇报内容,确保能够在会上展示清晰的工作计划和结果。
2. 例会流程应按照议程依次进行,严格控制会议时间,提高会议效率。
第五条例会的记录和跟踪1. 例会的记录由专门人员负责,包括会议议程、参会人员、会议讨论内容和决定事项等。
2. 例会结束后,要安排相关负责人对会议中确定的工作计划和解决方案进行跟踪,确保工作任务的落实和执行情况。
第六条例会的总结与反馈1. 例会结束后,主管应当及时对本次会议进行总结,并落实会议决议事项。
2. 会议结束后,各参会人员可通过反馈意见来评价会议效果,提出改进建议。
第七条例会的纪律要求1. 参加例会的人员应按时到场,不得擅自迟到或早退。
2. 会议期间,要求各人员保持听讲和秩序,不得随意打断别人发言。
3. 会议期间,不得进行无关话题的讨论,保持会议的纯粹性和高效性。
第八条例会的奖惩制度1. 对例会中积极发言、提出建设性意见、并对会议决议事项积极落实的人员,可予以表扬和奖励。
2. 对违反例会纪律、擅自随意打断他人发言、破坏会议秩序的人员,可予以批评和通报。
第九条例会管理的宣传和培训1. 针对新员工,应加强对例会管理制度的宣传和培训,使其充分了解例会的重要性和纪律要求。
工厂月度安全例会制度范本第一条总则为加强工厂安全生产管理,提高员工安全意识,及时发现和解决安全生产问题,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条会议组织1. 会议时间:每月第一周的周一上午举行。
2. 会议地点:公司会议室。
3. 参会人员:公司全体员工及外来相关人员。
第三条会议议程1. 传达上级有关安全生产的文件精神和要求。
2. 分析本月安全生产形势,总结上月安全生产情况。
3. 汇报本月安全生产工作的完成情况,包括存在的问题及改进措施。
4. 对下月安全生产工作进行布置和安排。
5. 研究解决安全生产中的重大问题和安全事故的处理。
第四条会议准备1. 各部门应在会议前提交本月安全生产工作报告。
2. 会议主持人应提前准备好会议议程和相关材料。
3. 会议设施应保证正常使用。
第五条会议纪律1. 参会人员应按时到会,不得迟到、早退。
2. 会议期间,保持手机静音,不得随意离场。
3. 参会人员应认真听会,做好笔记,积极参与讨论。
第六条会议记录1. 会议记录应详细记录会议内容和议定事项。
2. 会议记录应由专人负责整理归档。
3. 会议决定的事项,各部门应严格按照要求执行,并及时反馈执行情况。
第七条跟踪落实1. 对会议决定的事项,由相关部门负责跟踪落实,确保会议效果。
2. 对会议中提出的问题,相关部门应及时整改,并举一反三,防止类似问题再次发生。
3. 会议主持人应定期对会议决定的执行情况进行督促检查。
第八条考核与奖惩1. 对会议决定的执行情况进行考核,对未按要求执行的部门和个人进行通报批评。
2. 对在安全生产工作中做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反安全生产规定,造成安全事故的,严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第九条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司安全生产管理部门。
通过以上制度的实施,工厂月度安全例会将能够更加有序、有效地进行,有助于提高工厂的安全生产管理水平,确保员工的生命财产安全。
一、目的为了加强车间管理,提高工作效率,确保生产任务顺利完成,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个工作周的星期五下午14:00-16:00。
三、会议地点车间会议室。
四、参会人员1. 车间主任2. 各班组组长3. 车间员工代表4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人五、会议议程1. 车间主任汇报上月生产情况及存在的问题2. 各班组组长汇报本班组工作完成情况及存在问题3. 车间员工代表提出意见和建议4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人进行工作部署和指导5. 车间主任总结发言,布置下月工作计划六、会议要求1. 各参会人员应按时参加,不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听会,做好会议记录。
3. 会议期间,手机等通讯工具需调至静音状态。
4. 各参会人员应遵守会议纪律,不得随意发言、走动。
5. 会议结束后,各参会人员应按照要求落实会议内容。
七、会议记录1. 车间行政助理负责会议记录,会议记录应真实、准确、完整。
2. 会议记录应及时归档,保存期限为三年。
八、会议总结1. 车间主任对会议进行总结,对参会人员提出表扬和批评。
2. 对下月工作提出具体要求,确保各项工作顺利开展。
九、奖惩措施1. 对参加会议并积极发言的员工给予一定的奖励。
2. 对无故缺席、不认真听会、不遵守会议纪律的员工进行通报批评。
3. 对会议记录不真实、不完整、不及时归档的行政助理进行通报批评。
十、附则1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司月例会管理制度第一篇:公司月例会管理制度公司月例会管理制度为保证公司月例会的顺利进行,提高会议效率,通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督,协调解决部门之间的工作,对公司重大工作事项进行讨论和决定,推进公司经营目标的实现,特制定本制度。
一、参会人员公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加,月例会可根据会议议程的需要,通知与会议议程有关的员工参加。
部门经理、副经理因事不能参加会议的,可委派本部门一名员工参加会议。
二、月例会组织1、月例会由办公室负责召集,以微信、电话或口头通知方式,至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。
2、月例会由总经理主持,总经理因事不能主持会议的,也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。
3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。
三、月例会时间、地点1、会议召开时间:每月30日下午3时,遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开(具体办公室通知为准)。
2、会议地点:公司会议室(会议地点有变动的,以办公室通知为准)。
四、月例会步骤安排月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行,具体如下:1、汇报:会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。
各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报(使用PPT汇报),汇报时间控制在8分钟以内,重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况,下月工作目标和重点工作计划安排,说明需要其他部门配合协助的工作事项。
各部门工作汇报顺序安排如下:市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控部、财务部、办公室。
2、质询:出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询,部门负责人必须如实回答质询,在回答时应以数据和事实说话,不找借口,不强调理由。
3、总结:各部门汇报完毕后,由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况,安排下月经营目标和重点工作,对各部门工作进行点评和奖惩,分析工作中存在的问题,提出改进意见,并落实到部门和责任人;各部门对会议上提出的新增工作项目,应当列入本部门下月工作计划中。
一、目的为加强安全生产管理,提高全员安全意识,确保公司安全生产形势稳定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、车间、班组及员工。
三、会议组织1. 会议名称:安全生产月度例会2. 会议时间:每月固定时间,如每月第一周的星期五下午。
3. 会议地点:公司会议室4. 会议主持人:由公司安全生产管理部门负责人担任。
5. 会议记录人:由公司安全生产管理部门指定专人负责。
四、会议内容1. 上月安全生产情况总结(1)总结上月安全生产总体情况,分析安全生产形势。
(2)总结上月安全事故及隐患排查治理情况。
(3)总结上月安全生产培训及宣传活动开展情况。
2. 本月安全生产重点工作(1)分析本月安全生产形势,明确安全生产目标。
(2)部署本月安全生产重点工作,明确责任部门和责任人。
(3)研究解决安全生产工作中存在的问题,提出改进措施。
3. 隐患排查治理(1)总结上月隐患排查治理情况,分析隐患治理效果。
(2)部署本月隐患排查治理工作,明确排查范围、标准和责任人。
(3)研究解决隐患治理过程中存在的问题,提出改进措施。
4. 安全生产培训及宣传活动(1)总结上月安全生产培训及宣传活动开展情况。
(2)部署本月安全生产培训及宣传活动,明确培训内容、方式和责任人。
(3)研究解决安全生产培训及宣传活动中存在的问题,提出改进措施。
5. 事故案例分析及警示教育(1)分析近期典型事故案例,总结事故原因及教训。
(2)开展警示教育活动,提高员工安全意识。
(3)研究制定预防措施,避免类似事故发生。
6. 会议总结(1)主持人对会议内容进行总结,强调安全生产工作的重要性。
(2)要求各部门、车间、班组及员工认真落实会议精神,确保安全生产工作落到实处。
五、会议要求1. 各部门、车间、班组及员工应高度重视安全生产月度例会,按时参加。
2. 参会人员应提前做好会议准备工作,熟悉会议内容,确保会议效果。
3. 会议期间,参会人员应保持会场秩序,认真听讲,积极发言。
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
一、总则为了加强我单位安全生产管理,提高全体员工的安全意识,确保安全生产目标的实现,特制定本制度。
本制度适用于我单位全体员工。
二、会议目的1. 分析和总结上月安全生产工作情况,查找存在的问题和不足。
2. 部署下月安全生产工作计划,明确工作重点和目标。
3. 强化安全生产责任制,落实安全生产措施。
4. 提高全体员工的安全意识和安全技能。
三、会议时间及地点1. 会议时间:每月最后一个工作周的星期五下午14:00。
2. 会议地点:单位会议室。
四、参会人员1. 单位领导;2. 各部门负责人;3. 安全生产管理人员;4. 班组长;5. 员工代表。
五、会议议程1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员;2. 安全生产管理部门汇报上月安全生产工作情况,包括生产安全事故、隐患排查治理、安全教育培训等;3. 各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况,分析存在的问题和不足;4. 主持人对各部门汇报情况进行点评,提出改进意见;5. 部署下月安全生产工作计划,明确工作重点和目标;6. 安全生产管理人员对下月安全生产工作进行具体安排;7. 主持人强调安全生产的重要性,要求各部门加强安全生产管理;8. 员工代表发言,提出安全生产意见和建议;9. 会议总结,主持人宣布会议结束。
六、会议要求1. 各部门要高度重视月度安全生产例会,按时参加;2. 各部门负责人要亲自参加,不得以任何理由缺席;3. 参会人员要遵守会议纪律,认真听取会议内容,做好会议记录;4. 会议结束后,各部门要将会议精神传达至全体员工,确保安全生产工作落到实处。
七、会议记录及存档1. 会议记录由安全生产管理部门负责;2. 会议记录要真实、准确、完整,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等;3. 会议记录要妥善保存,以便查阅。
八、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对在安全生产工作中存在严重问题、造成安全事故的部门和个人,给予通报批评和处罚。
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
月度例会管理制度范本
第一章总则
第一条目的和基本原则
为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象
本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义
1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排
公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容
第五条例会组织
1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备
1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程
1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策
1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进
第九条例会评估
1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
2. 例会评估结果应及时向公司领导层汇报,并提出改进意见和建议。
第十条例会改进
1. 例会评估结果应被视为改进例会的重要依据,公司行政部门应根据评估结果制定相应的改进措施。
2. 改进措施包括但不限于:改进会议组织方式、完善会议内容、提高会议效率等。
第四章附则
第十一条本制度由公司行政部门负责解释和修订,经公司领导层批准后生效。
第十二条本制度自颁布之日起生效,废止以前的相关规定。
第十三条本制度解释权归公司行政部门所有。
以上即为月度例会管理制度范本,如有任何需要修改与补充的地方,可根据公司实际情况进行调整。