科技档案管理

一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。

科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。

本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。

二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。

2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。

3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。

4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。

三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。

2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。

3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。

4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。

5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。

四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。

2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。

3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。

4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。

5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。

6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。

7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。

8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。

第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。

第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。

第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。

第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。

第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。

第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。

3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。

4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准化管理。

5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力支持。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。

第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门开展相关工作。

第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。

第三章档案收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。

2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。

3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。

第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。

2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 归档登记：档案管理部门对归档材料进行登记，建立档案目录。

4. 档案存放：按照档案分类和存放要求，将归档材料存放在指定位置。

第四章档案保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案存放环境符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。

2. 规范性：按照档案分类和存放要求，保持档案的整齐有序。

第一章总则第一条为加强科技项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合我国科技项目管理的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位及其他社会组织开展的科技项目档案管理工作。

第三条科技项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，整理规范；（三）安全保密，便于利用；（四）科学分类，便于检索。

第二章职责分工第四条科技项目档案管理实行统一领导、分级负责的原则。

各级档案管理部门负责本单位的科技项目档案管理工作。

第五条项目单位应设立档案管理人员，负责科技项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条项目单位的主要负责人对本单位的科技项目档案管理工作负总责。

第三章科技项目档案的收集与整理第七条科技项目档案的收集范围包括：（一）项目立项、申报、审批、实施、验收等过程中的各类文件、资料；（二）项目研究、试验、生产、销售、服务等过程中的各类文件、资料；（三）项目相关会议、活动、培训等记录；（四）项目成果鉴定、获奖、推广应用等材料；（五）其他与项目相关的文件、资料。

第八条科技项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目；（二）档案整理应保持文件之间的历史联系，确保档案的完整性和连续性；（三）档案整理应遵循统一、规范、实用的原则，便于检索和利用。

第四章科技项目档案的归档与保管第九条科技项目档案应在项目验收合格后30日内完成归档工作。

第十条归档的科技项目档案应按照档案分类标准进行编目、分类、排列，并填写归档目录。

第十一条归档的科技项目档案应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的安全。

第十二条科技项目档案的保管应采取以下措施：（一）确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（二）保持档案库房环境适宜，防止档案霉变、虫蛀等损害；（三）定期对档案进行检查，发现异常情况及时处理；（四）对电子档案采取加密、备份等措施，确保电子档案的安全。

科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。

本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。

二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。

三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。

2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。

2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。

3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。

四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。

2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。

3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。

五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。

2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。

3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。

六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。

2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。

3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。

4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。

七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。

2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。

科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。

二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。

通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。

三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。

四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。

2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。

3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。

五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。

六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。

结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。

只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。

以上是关于科技档案管理制度的文档，请认真阅读并遵守相关规定。