报表系统功能介绍
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会计报表子系统的基本功能及特点
基本功能:
1、会计报表子系统能够收集、整理、分析和汇总会计数据;
2、能够根据会计准则,自动生成各类会计报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等;
3、能够对会计报表进行审核,检查会计数据的准确性;
4、能够对会计报表进行实时监控,及时发现会计数据异常;
5、能够提供会计报表分析和预测功能,帮助企业进行决策分析;
特点:
1、会计报表子系统可以有效地收集、整理、分析和汇总会计数据,提高会计工作的效率;
2、会计报表子系统可以自动生成各类会计报表,减少人工编制会计报表的工作量;
3、会计报表子系统可以进行实时监控,及时发现会计数据异常,确保会计报表的准确性;
4、会计报表子系统可以提供会计报表分析和预测功能,帮助企业进行决策分析,提高企业经营效率。
报表系统需求阐明书起草人:起草日期: xxxx年xx月xx日提出需求部门:部门领导签字: 版本记录审核确认目录1.概述 (6)1.1.目旳 (6)1.2.业务描述 (6)1.3.权限配备 (6)1.4.总体业务流程 (7)2.需求规定 (7)2.1.登录 (7)2.1.1.登录/退出(新增) (7)2.2.财富管理 (8)2.2.1.财富报表(新增) (8)2.2.2.财富报表授权(新增) (17)2.2.3.财富报表查询(新增) (20)2.2.4.财富数据删除跑批(新增) (25)2.2.5.财富端抽查(新增) (26)2.2.6.财富端抽查成果查询(新增) (26)2.3.信销管理 (26)2.3.1.信销报表(新增) (26)2.3.2.信销报表授权(新增) (34)2.3.3.信销报表查询(新增) (37)2.3.4.信销数据删除跑批(新增) (42)2.4.催收管理 (43)2.4.1.催收报表(新增) (43)2.4.2.催收数据跑批(新增) (47)2.4.3.催收数据删除跑批(新增) (47)2.5.逾期管理 (48)2.5.1.逾期报表(新增) (48)2.5.2.逾期报表跑批(新增) (51)2.5.3.逾期数据删除跑批(新增) (51)2.6.运营管理 (52)2.6.1.运营报表(新增) (52)2.6.2.运营数据跑批(新增) (57)2.6.3.运营数据删除跑批(新增) (58)2.7.总表(新增) (58)2.7.1.功能简介 (58)2.7.2.前提条件 (58)2.7.3.业务流程 (58)2.7.4.页面要素........................................................................... 错误!未定义书签。
2.7.5.预期效果图 (59)1.概述1.1.目旳为满足公司高层领导需求, 特根据公司高层领导意见提出报表系统。
浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表高级操作部分一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义,如报表类别、数据单元,以及字典间关系的定义,如报表类别划分、报表数据关联。
1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典,实现报表的分类管理。
在报表系统中预置了10种类别,为集团统一定制。
请不要修改,如需新增类别,请再下面自行增加。
功能位置进入报表模块,选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。
操作步骤进入该功能后,显示窗口如图2.1.1所示。
图 2.1.1点击【同级增加】按钮,类别编号系统自动生成,只需输入类别名称即可。
如果希望实现分级管理,则选中需要增加下级的类别,点击【下级增加】,则可以增加下级类别。
系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。
注意:报表类别的结构系统默认两级,每级三位。
如何删除已存在的报表类别?选中需要删除的报表类别,点击【删除】按钮,则把该类别删除。
若删除的是非明细类别,则可以将其下级类别一同删除。
集团统一定制的类别不能删除,如有删除会对相关责任人采取措施。
1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。
功能位置进入报表模块,选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。
操作步骤进入该功能后,显示窗口如图2.2.1所示。
图 2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别,中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表,右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。
如果在新建报表时,指定了所属报表类别,则该表包含在相应类别中。
注意:只能定义明细类别包含的报表。
一个明细类别可对应多张报表,一张报表可属于多个明细类别。
对于可选的报表有两类,第一类是本单位建立的所有报表,第二类是上级单位建立的公有报表。
但是能否可以显示出来,还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。
如何在明细类别中添加报表和删除报表?选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。
报表系统的操作流程
报表系统是一种用于收集、整理和展示数据的工具,它可以帮助企业更好地了解业务运营情况,做出更明智的决策。
下面将介绍报表系统的操作流程。
首先,用户需要登录报表系统,输入用户名和密码进行身份验证。
一旦成功登录,用户将进入系统的主界面,可以看到各种报表的列表和功能菜单。
接下来,用户可以根据需要选择相应的报表进行查看。
在报表列表中,通常会有各种分类,如销售报表、财务报表、人力资源报表等。
用户可以点击相应的分类,然后选择具体的报表进行查看。
在查看报表时,用户可以根据需要进行筛选和排序。
比如,用户可以选择特定的时间范围、部门或员工进行筛选,也可以按照不同的指标进行排序,以便更好地了解数据。
除了查看报表,用户还可以对报表进行导出和打印。
报表系统通常会提供导出为Excel、PDF等格式的功能,用户可以将报表导出到本地进行进一步分析或分享。
同时,用户也可以选择打印报表,以便在会议或演示中使用。
另外,报表系统还提供了数据分析和图表展示的功能。
用户可以通过图表来直观地了解数据的变化趋势和关联性,帮助他们更好
地理解业务情况。
最后,用户可以根据需要对报表系统进行设置和管理。
比如,用户可以设置报表的权限和访问控制,以确保数据的安全性;也可以定期备份数据,以防止数据丢失。
总的来说,报表系统的操作流程包括登录系统、选择报表、查看数据、导出打印、数据分析和设置管理等步骤。
通过合理地利用报表系统,企业可以更好地了解业务情况,做出更明智的决策。
目录1。
数据透视表 (2)1.1数据透视表功能列表 (2)1.2数据透视表的详细设置 (2)●数据透视表的详细设置基本设置 (2)●数据透视表详细设置中的数字格式 (6)●设置数据透视表的颜色和样式 (6)1.3步骤清单 (6)1.4显示过滤器菜单 (6)1.5数据透视表返回顶部功能 (7)1.6报告将打开并自动返回到顶层 (7)1.7交换轴行和列数据 (7)1.8行中列出的开关值/列数据轴 (7)1.9切换边框宽度 (8)1.10切换总列宽 (8)1.11重新设计数据透视表 (9)1.12导出单个数据透视表电子表格 (9)1.1380/20法 (9)1.14添加自定义值 (9)1.15管理数据透视表中的自定义对象 (9)1.16树状图 (10)1.17探索工作 (12)●探索儿童器官 (12)●探索他人 (13)●探索结束 (14)2。
决策分析图 (15)2.1创建一个新的分析图 (15)2.2相关图形 (18)2.3一些图纸的补充说明.................................................................... 二十二●饼形图(饼形图)....................................................................... 二十二●柏拉图(帕累托)....................................................................... 二十三●层次图(层次结构图)............................................................... 二十四●图(电路原理图)....................................................................... 二十四●资金分析图(平方点图) (25)●范围图(范围图) (26)●股票图(股票走势图) (26)●烛台桌(烛台,桌子) (26)2.4决策分析图主菜单 (27)2.5数据轴准备 (27)2.6详细准备决策分析图 (29)●详细准备决策分析图--基本设置 (29)●详细准备决策分析图--图形类型 (29)●详细准备决策分析图-三维住所 (30)●详细准备决策分析图--颜色调整 (30)●详细准备决策分析图--坐标设定轴 (31)2.7切换决策分析图2D / 3D表演风格 (31)2.8交换行和列数据轴以进行决策分析 (32)2.9图例视图(传说) (32)2.10用于直方图分析的冻结图 (33)2.11决策分析图中成员的操作 (33)2.12使用第二轴 (34)2.13查看收藏 (36)3。
目录1.数据透视表 (2)1.1数据透视表的功能列表 (2)1.2数据透视表之详细设定 (2)●数据透视表详细设定中之基本设定 (2)●数据透视表详细设定中之数值格式 (6)●设定数据透视表的色彩与样式 (6)1.3操作步骤清单 (6)1.4显示过滤条件清单 (6)1.5数据透视表回到最上层功能 (7)1.6报表开启自动回到最上层 (7)1.7交换行列数据轴 (7)1.8切换数值列于行/列数据轴 (7)1.9切换框线显示 (8)1.10切换合计列显示 (8)1.11重新设计数据透视表 (9)1.12单张数据透视表汇出Excel (9)1.1380/20法则 (9)1.14新增自订量值 (9)1.15管理数据透视表中的自订对象 (9)1.16TreeMap (10)1.17探索功能 (12)●探索子成员 (12)●探索其它 (13)●结束探索 (14)2.决策分析图 (15)2.1建立新的分析图 (15)2.2相关的图形 (18)2.3一些图形的补充说明 (22)●圆饼图(Pie Chart) (22)●柏拉图(Pareto) (23)●金字塔图(Pyramid Chart) (24)●直方图(Histogram Chart) (24)●箱型分析图(Box Point Chart) (25)●范围图(Range Chart) (26)●股票图(Stock Chart) (26)●烛柱图(Candlestick Chart) (26)2.4决策分析图的主选单列表 (27)2.5数据轴设定 (27)2.6决策分析图的详细设定 (29)●决策分析图的详细设定–基本设定 (29)●决策分析图的详细设定–图形种类 (29)●决策分析图的详细设定– 3D设定 (30)●决策分析图的详细设定–色彩设定 (30)●决策分析图的详细设定–坐标轴设定 (31)2.7切换决策分析图的2D/3D显示方式 (31)2.8决策分析图之交换行列数据轴 (32)2.9显示图例(Legend) (32)2.10决策分析图之冻结图形 (33)2.11决策分析图中对于成员的操作 (33)2.12使用第二丫轴 (34)2.13显示群组 (36)3.维度与命名集 (37)3.1设定过滤条件 (37)3.2字符串过滤(StringFilter)功能 (38)3.3进阶过滤 (40)3.4便捷过滤(Quick Filter)功能 (43)3.5维度成员排序 (46)3.6仅显示顶端/ 仅显示底端 (46)3.7成员属性的定义与用途 (48)3.8调整报表行列中维度的顺序 (49)3.9设定显示名称 (49)3.10移除层级与移除维度 (50)3.11维度成员之功能列表 (51)3.12维度成员之「切入至...」功能 (51)3.13维度成员之「展开至...」功能 (52)3.14调整维度成员顺序 (52)3.15修改维度成员内容 (53)3.16命名集NameSet (54)3.17使用Analysis Service中定义好的命名集 (55)3.18使用者自订的命名集 (55)3.19修改使用者自订的命名集 (56)3.20使用自订的命名集 (57)3.21合并维度成员为新的导出成员 (57)3.22修改新的导出成员 (58)4.量值的处理 (59)4.1使用量值 (59)4.2设定量值格式 (59)4.3量值的功能列表 (61)4.4量值的排序 (62)4.5量值排序 (63)●阶层内排序与跨阶排序的差异 (63)●横向排序 (64)4.6便捷公式的行为控制 (64)●便捷公式的行为控制–增加新的量值 (65)●便捷公式的行为控制–直接套用指定量值 (65)●便捷公式的行为控制–正常显示控制 (66)4.7便捷公式 (66)●排名与总排名 (67)●自动计算比例-列总和百分比 (67)●自动计算比例–栏总和百分比 (67)●自动计算比例–上一层列项目百分比 (68)●自动计算比例–上一层栏项目百分比 (68)●自动计算比例–总和百分比 (69)●时间相关便捷公式–递移加总 (69)●时间相关便捷公式–递移平均 (70)●时间相关便捷公式–自订加总/平均 (70)●时间成长比较–年度成长公式 (71)●时间成长比较–前期比较公式 (71)4.8自行定义运算量值 (72)●自订简易公式量值 (72)●使用对象清单隐藏/启用自定量值 (72)●使用自行输入公式产生量值 (73)4.9便捷公式中MDX跨阶层计算的问题 (74)4.10数值监控–设定异常警讯 (76)●数值监控- 简易比较公式 (77)●数值监控-自行输入公式 (77)4.1180/20 法则 (78)●80/20 法则设定 (79)4.12调整量值排列顺序 (79)4.13量值的启用与否 (80)4.14可视化量值显示 (80)●顶端/底端规则 (81)●显示横条图 (81)●显示颜色渐层 (82)●显示图标集 (83)●清除所有规则 (84)5.Analyzer其它功能说明 (86)5.1公用书签与个人书签 (86)5.2播放动画功能 (87)5.3汇出Excel (88)●整份报表汇出至Excel (88)●数据透视表汇出至Excel (88)●来源数据表汇出至Excel (89)5.4讯息传递 (89)●讯息传递-新增讯息 (90)●讯息的功能选单 (91)5.5讯息传递-管理讯息 (91)●回复及转寄讯息 (92)5.6以E-Mail传递报表 (92)5.7放大缩小 (94)5.8使用URL开启报表 (94)5.9检视来源数据(Drill Through) (95)●使用Analysis Service 2000的钻研 (96)●使用Analysis Service 2005的钻研 (98)●关于钻研(Drill Through)的特别说明 (101)5.10网页连结 (102)5.11Reporting Service 连结 (104)5.12复制图表 (107)5.13IE状态列上显示栏,列及量值名称 (108)5.14时间维度的默认值 (109)5.15”群组”功能 (111)5.16报表打印功能 (112)5.17变更主题 (113)5.18复制或搬移 (113)5.19Multiple Sheets 功能 (114)●新增Sheet (114)●删除Sheet (114)●移动Sheet (115)●重新命名Sheet (115)●变更Sheet的颜色 (115)1. 数据透视表1.1 数据透视表的功能列表由数据透视表名称左方之倒三角形执行功能列表,其中包括所列出的功能操作皆为以整个数据透视表为操作对象。
企业集团报表管理系统- 功能清单目录一、集团企业报表管理需求分析---------------------------------------------------------------2二、集团报表设计思想--------------------------------------------------------------------------3三、”顺宏博远-企业集团报表管理系统”能为您做什么?----------------------- ----5四、功能清单------------------------------------------------------------------------------------------8一、集团企业报表管理需求分析博远集团报表管理系统来源于广泛的客户需求实践,在我们的客户信息化应用过程中,发现客户广泛存在以下的集团报表管理问题,与应用需求:✧采集表与分析表相互辅助,数据来源于采集表,加工整理于分析表,采集表的版本变化会影响分析表的版本结果,往往采集过程和分析过程非常繁琐,分析表完成后采集表有可能又发生了变化,而这种变化不能及时反映到分析表的制作过程。
✧多种形式的报表采集与输出,报表数据来源于ERP系统,业务系统,手工录入……,来源多样,传送方式多样,给最终的报表编制人员增加困难。
✧业务系统的联查追溯,报表合并后无相关的数据进行支持,审核困难或不能审核来源。
✧体现管理要求的报送流程,报表的报送流程不规范,版本不能控制,报表合并中发现分子公司问题,退回上报等需要单独记录与等待回传,无法进行绩效评估。
✧高效、一体化的录入、处理与查询需求。
✧复杂数据的逻辑关系,审核体系。
✧离散的业务数据来源。
✧灵活的分析口径,个性化的展现形式。
✧便携的发布方式。
二、设计思想A.多系统融合,数据归集管理B.多岗位互动,联合报送与数据分享C.多数据源采集,将填写工作量降至最低D.自动实现集团企业报表数据的采集与上报监督管理三、”顺宏博远-企业集团报表管理系统”能为您做什么?A.统一管理平台,数据实时传输,随时查看集团报表系统采用先进的客户端/服务器应用模式,利用微软公司的数据库平台(MS SQL Server)将所有数据汇总至服务器统一存储、集中管理,所有数据包括财务数据、业务数据、报表数据等。
浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表通用操作部分报表系统简介报表模块是浪潮通软GS管理软件的重要组成部分,是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。
其独特的设计思想,以及与EXCEL相似的操作风格和界面,更适合广大财务人员的要求,达到了易学易用的效果;强大的取数功能,与浪潮通软GS管理软件总账模块联合使用,完全能够满足您编制财务报表的所有要求。
报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能,另外,系统还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。
使用这些功能完全可以满足您编制各种会计报表和操作权限控制的要求。
主要功能报表模块包括以下主要功能:①报表管理功能。
在系统中可以创建、保存和关闭报表,可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护,避免了操作人员错误操作。
②根据单位的需要,自由设计报表格式。
如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽,以及设置显示比例等。
③简捷方便的报表数据处理功能。
如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能,报表的行列编辑功能。
④丰富的报表公式定义功能。
可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。
强大的公式取数功能,几乎可以完成全部报表的取数。
⑤灵活的报表打印功能。
可以进行打印的各种设置,采用“所见即所得”的报表打印功能,并提供“打印预览”,可以随时观察到打印效果。
⑥报表公式处理功能。
可以编辑您自己定义的公式,进行各种计算公式、校验公式的处理,随时进行报表的计算、校验、汇总,打印出各种报表和校验报告。
3.1 操作流程第一次使用报表模块,参照如下流程:制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤:〈第一步进入报表模块,创建新的报表〈第二步设计报表格式〈第三步报表公式定义〈第四步报表数据处理〈第五步报表打印〈第六步退出报表系统在以上的步骤中,创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必须的步骤,这是报表处理的基本过程。