XX县国土资源局计算机及相关设备、耗材管理办法
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某某县国土资源局计算机及网络管理制度第一条 为加强本局计算机及网络管理工作,提高办公自公化水平,推进国土资源管理,结合我局实际,制定本制度。
第二条 各股(室)所、局属事业单位计算机,应妥善放置,要注意防潮、防尘、防震、防磁、防火和防盗。
第三条 严禁工作人员在操作时饮食、吸烟,严禁在计算机及相关设备旁存放易燃品、易爆品、腐蚀品和强磁性物品,摆放有碍计算机运行的物品,以免损伤计算机。
第四条 严格遵守操作规程,正常开关计算机,先打开计算机外设后再开计算机;在关闭计算机后再关闭外设;按照正常的程序关闭计算机,不得生拉硬拽各种电线和零部件,在计算机运行过程中不随意插拔硬件设备, 设备要进行安全插拔。
第五条 按时开机和关机。
下班前应正常关闭计算机并切断计算机及外围设备电源。
禁止中午及下班后不关机。
第六条 在使用移动存储设备前,须严格进行检查,经检查确无病毒后,方可使用,非本单位员工不得操作计算机或相关设备。
第七条 工作时间不得在计算机上进行与工作无关的操作。
禁止在网上聊天、游戏、娱乐、炒股;禁止戴耳机;禁止浏览和下载不健康的网上信息;禁止下载游戏和其它与工作无关的程序。
提倡在工余时间利用网络了解时事、学习业务、提高技能。
第八条 局内联网的计算机的 地址由信息中心统一分配。
不允许擅自删除系统程序文件,不允许随意更改计算机标识、通讯协议、 地址等网络设置。
第九条 单位已购买使用的各类办公软件,应由各股(室)所自行保管好软件安装盘、资料、手册及加密狗,并按其要求做好备份工作。
凡单位购买的各类系统和安全软件,计算机管理员要妥善保管理、备份。
第十条 未经允许,不得在计算机上安装与工作无关的软件,防止病毒感染,如确需要安装其它应用软件,需经局信息化建设领导小组批准后,方可安装运行。
第十一条 各单位计算机使用人员及其它专业人员,应担负起本单位的计算机日常管理维护、普及、应用、提高等任务。
按规定定期检查计算机的运行善和是否遭到计算机病毒的侵袭,及时维护计算机和杀死计算机病毒,一般故障应自已检查,排除,第十二条 电脑维修维护过程中,首先对信息进行拷贝,确保不造成信息资料遗失。
计算机耗材管理办法计算机耗材管理办法一、总则为了规范计算机耗材管理工作,提高计算机耗材的使用效率和管理水平,制定本办法。
本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。
二、计算机耗材管理的目标1. 提高计算机耗材的使用效率,确保计算机设备的正常运转;2. 确保计算机耗材的合理使用,防止浪费和滥用;3. 加强计算机耗材的管理,提高管理水平和管理效能。
三、计算机耗材的划分1. 基础耗材:包括墨盒、硒鼓、墨粉等,用于打印机、复印机等设备;2. 办公耗材:包括墨水笔、文件夹、胶带等,用于办公室日常办公;3. 维护耗材:包括清洁纸、维修工具等,用于维护计算机设备;4. 其他耗材:包括电池、充电器等,用于其他计算机相关设备。
四、计算机耗材的采购1. 采购程序:根据需要,编制计算机耗材采购计划,经相关部门审批后进行采购。
2. 采购渠道:优先选择正规渠道采购,确保产品质量和售后服务。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量标准等。
五、计算机耗材的库存管理1. 库存量:根据计算机设备的使用情况和维护计划,合理确定库存量,不得超过实际需要。
2. 库存监控:每月对计算机耗材的库存进行盘点,及时调整库存量。
六、计算机耗材的领取和使用1. 领取程序:计算机耗材的领取需填写领用申请表,由相关部门审批后领取。
2. 使用规定:计算机耗材的使用必须与相关设备相适应,不得过度使用或浪费。
七、计算机耗材的报废和销毁1. 报废程序:在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时,进行报废处理,报废程序需经过相关部门审批。
2. 销毁规定:在计算机耗材报废后,需进行销毁处理,销毁程序需经过相关部门审批,并由专人进行记录和监督。
八、计算机耗材的维修和保养1. 维修管理:计算机耗材的维修需由专人负责,及时对故障设备进行检修和更替。
2. 保养措施:定期清洁计算机设备和更换耗材,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
九、计算机耗材的统计和分析1. 统计工作:建立计算机耗材使用统计表,记录和汇总耗材的使用情况,及时掌握耗材的使用情况和趋势。
计算机设备及耗材管理制度范文(一)本局所有的计算机设备及耗材由医管中心信息管理科统一管理,计算机设备及耗材均应列入资产台帐,并由专人管理,定期登记。
打印纸由办公室统一购买、保管,采取集中发放的形式,各科室每月固定100张作为备用纸张,科室需发文件、通知等材料时,到办公室按需领取,集中到文印室打印、复印;(二)计算机设备是指各科室和专人日常办公使用的计算机设备,以及包括服务器、网络设备、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、共享打印机等专有设备。
办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标、音箱、U盘)以及随机资料等。
领用(退回)任何设备时,必须认真清点并签收(签退)。
服务器、网络设备、移动硬盘、打印机等专有设备及耗材(软盘、色带、换粉和打印纸)等直接分配到各科室,各科室队必须对使用的专有设备负责;(三)计算机设备及耗材的领用、更新、更换、维护和淘汰1、计算机设备及耗材的领用,由医管中心信息管理科统一分发;2、计算机设备及耗材的更新,定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件,使用的设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备,设备更新和旧设备淘汰按计划分批进行,计算机设备及耗材的淘汰,对于被更换及超过使用期限没有必要维修的老化淘汰设备,医管中心信息管理科作出报废设备的数量、报废处理办法及报告,报分管局长审查,经局长同意后进行报废处理;3、计算机设备及耗材的更换和维护。
当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交医管中心信息管理科(不能自行拆除设备的任何组成部分),经医管中心信息管理科确认,100元以下的由办公室和医管中心信息管理科确认后进行更换,100元以上的报分管局长,经局长同意后换领相应的设备。
需更换硬件所需费用,能明确责任人的由个人承担10%,单位承担90%,不能确认责任人的由所属科室承担30%,单位承担70%,年底统一对维修原因进行会诊,按会诊结果属于使用者和科室责任的由使用人或科室按上述标准承担的维修费用,属于自然损耗需维修产生的费用由单位承担;4、计算机设备及耗材购置,由医管中心信息管理科统一购置,各科室在每个季度初报所需的计算机设备及耗材(包含打印纸)的用量报给办公室和医管中心信息管理科。
国土资源局计算机网络管理制度盐城市国土资源局计算机网络管理制度时间: -07-10 11:24来源:本站原创作者:办公室点击: 810次第一章总则第一条为进一步加强局机关办公自动化和计算机信息系统保密管理工作,根据《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《全国国土资源信息网络系统安全管理规定》有关规定,结合我局实际,制定本制度。
第二条本制度适用于全市国土资源系统的计算机网络管理工作。
第三条市局、各县(市)局信息中心负责本单位计算机网络的统一建设、维护、监督、管理工作。
第四条各处室(单位)负责人是本部门计算机网络管理的第一责任人,应加强内部管理,全面落实本制度的各项要求。
第二章计算机管理第五条信息中心负责建立计算机类设备台帐资料,领用计算机时须履行领用登记手续。
第六条信息中心在计算机上贴有专门的标签,任何人不得故意损毁标签。
第七条局机关计算机的更新周期一般为五年,使用未满五年的计算机原则上一律不予更新。
第八条计算机使用人要负责计算机的日常管理,涉密计算机明确“谁使用,谁负责”的原则,应专机专用,专人管理,严格控制,未经许可的人员不得使用或物理接触涉密计算机。
第九条计算机的名称、IP地址等信息由信息中心统一设定,严禁私自修改计算机的MAC地址、名称和IP地址。
第十条计算机须由信息中心统一安装经国家保密管理部门认可的杀毒软件,不得私自安装杀毒软件。
不得在涉密计算机上安装与工作无关的软件。
第十一条计算机使用人应定期不定期对计算机进行全面杀毒,每周不少于2次,发现处理不了的病毒或木马时要与信息中心联系解决。
对于一周内连续两次由于使用不当感染病毒或由于操作不当导致设备故障的,信息中心将暂时断开该使用人的网络连接,以保障全局网络安全。
第十二条严禁一机两用,连接互联网的计算机不得接入内网,在内网使用的计算机也不得接入互联网。
第十三条计算机使用人应对计算机设定具有一定复杂度的密码,杜绝她人未经授权使用随意使用本机。
计算机设备、耗材管理制度为了加强计算机设备、耗材的采购、领用、维修、报损管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高使用效率,确保医院系统和网络的正常运行,特制定本制度;一、计算机设备、耗材的内容计算机设备、耗材是指除计算机主机以外,日常工作应用中经常消耗的必需品,具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、内存条、U盘、移动硬盘、计算机其他配件等;二、计算机设备、耗材的采购管理信息科负责全院计算机设备、耗材的采购、组织和分配等工作;1、使用科室填写请购单,注明计算机耗材的规格型号、数量,由科室负责人签字,并经信息科负责人签字和分管院长审批后,由信息科负责采购;2、信息科建立耗材账簿进行登记核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购进与发放数量,并定期进行盘存;3、根据各科室硬件设备的需求,确定计算机设备和耗材的型号与数量,保证及时供给;三、计算机设备、耗材的领用管理1、各科室领用计算机设备和耗材需要填写领料单,写明领用物品的名称、规格、数量、实发数等,并由领用人签字后,信息科才能发放所需的设备和耗材;2、各科室应对本科室所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报信息科备案;3、特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前在信息科备案,以便及时采购,保证供给;4、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带框的领用,须以旧换新;5、如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时,有关科室在领用耗时书面说明原因,报信息科核定后组织供应;四、计算机设备、耗材的维修管理1、各科室领用的设备和耗材在信息科专业人员的指导下进行安装、使用;2、新购置的计算机设备和耗材在使用短时间内出现问题应及时联系信息科,由信息科负责处理,如果经检测是设备和耗材的质量问题,由信息科通知供应商负责更换相同规格型号的产品;3、各科室对计算机设备和耗材进行日常的保养,如设备和耗材出现故障不能自行维修的,应及时通知信息科进行维修;4、如果设备和耗材维修需要一段时间,信息科负责提供备用设备,保证各科室正常业务的进行;。
计算机设备耗材管理制度计算机设备耗材管理制度是指企业或机构对于计算机设备所需耗材的采购、使用和管理进行规范和控制的一套制度。
通过建立健全的耗材管理制度,可以提高计算机设备的使用效率,降低维护成本,确保计算机设备的正常运行。
一、耗材采购管理1.明确采购权限:制定采购权限的权限清单,明确各级别员工在采购计算机耗材上的权限范围;2.制定采购计划:根据计算机设备的使用情况和维护需求,制定合理的采购计划,并将其执行和评估纳入耗材管理制度;3.寻找合适供应商:建立供应商库,寻找具有合理价格、可靠服务和产品质量的供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系;4.制定采购流程:明确耗材采购的流程,包括需求申请、审批、采购订单、入库和账务处理等环节,确保采购过程的透明和规范。
二、耗材使用管理1.设定使用规范:明确计算机设备耗材的使用规范,包括耗材领用、更换、归还等要求,并鼓励员工节约使用耗材,提高使用效率;2.建立领用登记制度:建立领用登记制度,记录耗材的领用数量、时间和领用人员等信息,方便追踪和管理耗材使用情况;3.耗材库存管理:定期进行耗材库存盘点,确保库存数量的准确性,及时补充不足的耗材,并降低过剩耗材的积压风险;4.建立耗材的分类管理:将耗材按不同种类进行分类,确保不同种类的耗材的使用和管理规范化;5.耗材定期检查和维护:定期检查耗材的质量和状态,对损坏或失效的耗材及时更换,确保设备正常运行并延长设备寿命;6.制定报废处理机制:建立报废耗材的处理机制,定期清查报废耗材并及时处理,以减少不必要的浪费和资源的浪费。
三、耗材管理监督与评估1.建立监督机制:设立专门的耗材管理岗位,负责监督和管理计算机设备耗材的采购、使用和库存情况,及时发现问题并提出解决方案;2.进行绩效评估:根据耗材管理的指标和要求,定期对耗材管理工作进行绩效评估,对工作表现良好的员工予以奖励,对有问题的员工进行纠正和培训;3.持续改进与创新:根据耗材管理实践的经验总结,不断改进和完善耗材管理制度,推动制度创新,提高管理水平和效率。
计算机设备及耗材管理制度范文一、总则1.为了规范计算机设备及耗材的使用和管理,提高计算机设备及耗材的利用率,保证计算机设备的正常运行,制定本制度。
2.本制度适用于全体员工和管理者,所有使用计算机设备及耗材的人员必须遵守本制度。
二、计算机设备管理1.新购设备管理(1)计算机设备的购买必须经过相关部门的申请、审批,首先通过计算机设备管理部门的审查。
(2)购买的计算机设备必须合法、合规,符合公司的需求。
(3)购买的计算机设备必须有发票和保修卡,并及时登记入账。
2.配置管理(1)计算机设备管理部门负责统一配置计算机设备的硬件和软件。
(2)禁止私自更改计算机设备的配置,必须经过相关部门的申请、审批,由计算机设备管理部门进行配置。
(3)每台计算机设备都必须有标识,并在管理系统中登记相关信息,包括设备类型、配置、使用人员等。
3.存储管理(1)计算机设备必须存放在固定的地方,禁止私自搬动或更换。
(2)计算机设备的存放地点必须清洁、通风良好,并有防尘措施。
(3)计算机设备必须使用稳定的电源,并配置稳定的电压调节设备。
4.维护管理(1)计算机设备管理部门负责计算机设备的日常维护和保养工作。
(2)使用计算机设备的员工必须正确使用计算机设备,禁止随意拆卸或更换任何硬件。
(3)定期检查计算机设备的硬件和软件,及时发现问题并解决。
三、耗材管理1.耗材的申请和领用(1)使用耗材的人员必须提前向相关部门提交领用申请,并经过审批才能领用。
(2)领用的耗材必须按照公司制定的领用流程进行领取,并及时登记入账。
2.耗材的存储和保管(1)耗材必须存放在指定的地方,禁止私自搬动或拆封。
(2)耗材的存放地点必须清洁、干燥,并有防潮措施。
(3)定期检查耗材的库存情况,及时补充或调整。
3.耗材的使用(1)耗材必须按照合理的方式进行使用,禁止浪费或滥用。
(2)使用耗材的人员必须进行合理的存储、分类、清点和整理。
(3)耗材的使用情况必须及时上报,包括使用数量、用途等。
计算机硬件及耗材管理办法1.总则1.1.为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径,在全公司范围内推广应用计算机管理,对增加公司经济效益将起积极的促进作用。
为了对公司的硬件进行合理的管理和维护,加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费,确保公司日常工作正常运行,特指定本办法;1.2.本办法所称硬件及耗材包括公司使用的所有计算机硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案;1.3.硬件类、耗材类说明:2.硬件使用和安全管理2.1.各部门现使用计算机及外设,由厂务IT处等级造册,部门公共设备由部门主管负责管理,个人办公使用设备及外设由使用者管理,部门主管督导管理;2.2.应按照正确的方法使用打印机或其它外设,杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设;2.3.使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁,对灰尘污垢定期清理,使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查;2.4.任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数;2.5.使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件,对计算机上安装的软件,不得随意删除、更改路径等;2.6.各部门需使用的应用软件,必须通知厂务IT处,必要时由厂务IT处人员负责安装;2.7.不得使用未经许可的软盘或光盘,不得对外拷贝内部软件及资料;2.8.公司内部或者外部人员不得擅自携带非公司提供的电脑进入公司网络;2.9.使用人离开计算机时,应该及时锁定密码以免他人操作计算机;2.10.未经许可的外来人员,不得操作本单位的计算机;2.11.使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料,对共享文件必须设立密码,并仅向有权知情人开放;2.12.任何人不得进入未经许可的计算机,更改系统信息和用户数据;2.13.下班后必须按规定关闭计算机,切断电源(服务器除外);3.耗材使用管理3.1.各部门使用耗材领取采用“统一管理,以旧换新”的原则;3.2.各部门根据月度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单,报厂务IT处备案,保障耗材安全库存;3.3.严禁虚报冒领,否则根据奖惩措施追究当事人责任;3.4.办公用品耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,不得随意浪费;3.5.各部门使用耗材统一向厂务IT处申请领用,厂务IT处需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材,以保障各部门日常所需。
第一章总则第一条为加强国土局计算机信息系统的安全管理,确保信息系统安全、可靠、高效运行,保障国家秘密、工作秘密和公民个人信息安全,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,结合我局实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国土局所有计算机信息系统,包括但不限于内部网络、外部网络、移动终端等。
第三条计算机安全管理工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全可靠,保障信息;3. 分级管理,责任到人;4. 规范操作,严格监控。
第二章组织机构与职责第四条国土局设立计算机安全工作领导小组,负责全局计算机安全工作的组织、领导和监督。
第五条计算机安全工作领导小组的主要职责:1. 制定和实施计算机安全管理制度;2. 监督检查计算机安全工作的落实情况;3. 处理计算机安全事件;4. 负责计算机安全培训和教育。
第六条各部门应设立计算机安全管理员,负责本部门计算机安全工作的具体实施。
第七条计算机安全管理员的职责:1. 负责本部门计算机系统的安全配置和管理;2. 定期检查和维护计算机系统,确保系统安全;3. 对用户进行计算机安全培训;4. 及时报告和处理计算机安全事件。
第三章安全管理制度第八条计算机系统安全配置:1. 服务器和客户端操作系统应安装最新的安全补丁;2. 设置强密码策略,定期更换密码;3. 禁止使用弱密码,如123456、password等;4. 禁止在公共区域设置共享文件夹。
第九条网络安全:1. 严格执行网络访问控制策略,限制非法访问;2. 定期检查网络设备和系统日志,及时发现异常;3. 防火墙、入侵检测系统等安全设备应保持正常运行;4. 禁止使用不明来源的软件和文件。
第十条数据安全:1. 建立数据备份制度,定期进行数据备份;2. 对重要数据进行加密存储,确保数据安全;3. 严格管理数据访问权限,防止数据泄露;4. 定期清理过期和废弃数据。
《保密实验室涉密设备保密管理制度》为进一步加强保密实验室涉密设备保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保相关秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实验室工作实际情况,制定本制度。
第一条本保密实验室负责设备统一建设和管理,维护网络正常运转,其他使用人不得擅自在实验室设备上安装或卸载其他设备。
计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。
第二条国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。
涉密的网必须与国际互联网(外网)物理隔离。
第三条涉密计算机信息系统的保密管理制度:1、涉密计算机信息系统,配置合格的保密专用设备,采取物理隔离、身份认证、系统访问控制、数据保护等技术措施。
2、涉密计算机信息系统严禁与公众网相连,必须实行物理隔离。
3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。
涉密信息应有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离。
4、涉密信息处理场所的物理安全应符合国家有关保密标准。
5、涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当按照相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
6、发现计算机系统泄密后,应及时采取补救措施,并在规定时限内向有关部门报告。
7、凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修,应保证储存的国家秘密信息不被泄露。
并到指定的维修点进行维修,技术人员在现场负责监督。
第四条非涉密计算机信息系统的保密管理制度:保密管理制度1、信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,向网站提供或发布信息必须经过保密审查。
网站工作人员在信息上网前还应作最后的保密审查,如有疑问,应及时退回重审。
2、禁在非涉密计算机上存储、处理、传输、输出涉密信息和内部信息。
3、禁在网上电子公告系统、聊天室、网络新闻等上发布、谈论和传播国家秘密信息。
4、不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
XX县国土资源局
计算机及相关设备、耗材管理办法
第一章总则
第一条为规范我局计算机及相关设备(简称设备)和耗材的管理,防止资产浪费和流失,结合我局实际,制定本办法。
第二条设备和耗材管理遵循“统筹计划、逐级审核、实用节俭、严格管理”的原则。
第三条本办法所称设备是指计算机设备、网络设备和计算机周边设备。
计算机设备主要包括PC主机、显示器、笔记本电脑、硬盘、内存、键盘、鼠标、光驱等。
第四条网络设备主要包括服务器、路由器、隔离卡、网络交换机、网线、网卡、防火墙等。
计算机周边设备主要包括打印机、传真机、复印机、扫描仪、音箱、摄像头及U盘等。
耗材主要包括磁盘、光盘、计算机和网络设备等维修所需配件,打印机、传真机、复印机等所需耗材。
第二章设备配备及耗材采购
第六条局属各单位需要配备设备及采购耗材,每年3月底前应报下一年度计划,填写《计算机及相关设备、耗材需求计划表》,局属各单位负责人和分管领导签字后提交局信息中心,局信息中心负责汇总、审核,报分管局领导审批,然后报局计划财务股审计备案。
第七条局属各单位平时设备配备及耗材采购,需填写《采购申请单》提交采购申请,交局属各单位负责人签字后报送局信息中心,局信息中心根据局属各单位上报的申请结合本年度采购计划以及实际情况统筹考虑,审核或提出采购意见。
总价值超过300元的,须报分管局领导进行审批。
局信息中心负责采购和安装。
第八条设备配备坚持厉行节约原则,在不影响工作的前提下,能调剂的不新购,能使用的不更新,原则上计算机及周边设备使用不到五年的不能更新。
第九条设备、耗材采购遵循适用、优质、低价的原则。
第三章设备使用、耗材领用及管理
第十条配备给局属各单位的设备由局属各单位使用及保管。
局属各单位负责人是本单位设备管理的第一责任人,使用人为设备管理的直接责任人。
计算机及周边设备使用责任明确到人,实行“谁使用,谁负责”的原则,遗失或人为损坏由使用人负赔偿责任。
第十一条使用人在局内部调动,可将本人使用的相关计算机设备带到新的岗位,不再另行调配或领用;使用人不得自行将计算机设备转移给他人使用;使用人调离本单位或退休,相关计算机设备由局信息中心负责收回保管,并统一调配;新调入本单位的人员,有设备需求的,履行设备采购相关程序或者进行设备调配,配置相关计算机设备。
第十二条新购的设备和耗材,局信息中心按照名称、型号、数量等进行验收,核对无误后进行统一登记入账,由使用部门签字领用。
第十三条在验收或局属各单位使用中,发现设备或耗材的质量与说明书中相关规格参数等不符或质量较差影响使用的,局信息中心负责退换处理。
对于退换2次以上的供货商,应停止从该处进货。
第十四条局信息中心对设备配件更换、耗材领用、维修情况及设备使用情况等做好台账登记,每年年底与财务处、办公室做好核对工作。
第十四条对于单价超过100元和按规定需要交旧领新的耗材,将旧耗材交局信息中心后领取新耗材。
第四章设备维护及报废
第十五条使用人在设备出现异常情况不能正常使用时,应及时通知局信息中心,不得自行拆卸维修,否则造成
设备损坏或报废由个人承担损失。
第十六条局信息中心根据设备故障状况及时安排工作人员进行处理,处理完毕后,局信息中心及时记录维护情况,做好工作日志。
第十七条局信息中心负责安排供应商对大型专用设备进行定期保养和检修。
第十八条设备报废,由局属各单位向局信息中心提出报废申请,说明报废原因,经局信息中心检测并认定后报送局办公室和局计划财务股进行固定资产报废登记,做好相应变更情况记录。
第五章附则
第十九条本办法由局信息中心负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
采购申请单。