公司各项管理制度汇编
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企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
公司管理制度汇编
一、公司组织机构
1.公司组织架构:公司董事会、董事会秘书处、总经理办公室、财务部、行政部、人力资源部、市场部、技术部、销售部、生产部、质量部等。
2.公司职权分工:董事会负责公司的战略规划、重大决策、审
计监督等;总经理办公室负责公司的日常管理工作;财务部负责财务管理、财务报表编制等;行政部负责公司的行政管理和档案管理;人力资源部负责公司的人力资源管理、员工招聘、培训、考核等;市场部负责公司的市场营销等;技术部负责公司的技术研发、技术改进等;销售部负责公司的销售管理、客户服务等;生产部负责公司的生产管理、物料采购等;质量部负责公司的质量管理、质量检验等。
二、公司管理制度
1.公司经营管理制度:公司经营管理制度是公司经营管理的法
律依据,它规定了公司经营管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
2.公司财务管理制度:公司财务管理制度是公司财务管理的法
律依据,它规定了公司财务管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
3.公司质量管理制度:公司质量管理制度是公司质量管理的法律依据。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司管理制度汇编模板(115页)一、总则1.1 编制目的为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司健康、稳定发展,特制定本管理制度汇编模板。
本模板共115页,涵盖了公司各个管理层面的规章制度。
1.2 适用范围本管理制度汇编适用于公司全体员工,包括管理人员、普通员工及实习生。
各部门应根据本模板制定具体的管理制度,并严格执行。
1.3 管理原则(1)合法性:符合国家法律法规及行业规定;(2)合理性:符合公司实际情况,具有可操作性;(3)公平性:确保员工权益,维护公司利益;(4)透明性:制度公开,便于员工了解和执行。
二、组织架构与管理职责2.1 组织架构公司组织架构分为决策层、管理层和执行层。
各部门应根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,明确职责。
2.2 管理职责(1)决策层:负责公司发展战略、经营目标及重大事项的决策;(2)管理层:负责制定公司管理制度,监督执行,并对公司运营情况进行评估;(3)执行层:负责具体业务工作的实施,确保公司管理制度得到有效执行。
三、人力资源管理制度3.1 招聘与录用公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘流程进行。
新员工入职需签订劳动合同,明确双方权利和义务。
3.2 培训与发展公司重视员工培训与发展,定期组织内部培训,提高员工综合素质。
同时,鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
3.3 考核与激励公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行客观评价。
根据考核结果,对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行帮扶或调整。
3.4 薪酬与福利公司提供具有竞争力的薪酬待遇,并根据员工岗位、能力及贡献,适时调整薪酬水平。
同时,为员工提供完善的福利保障。
四、行政管理制度4.1 办公环境公司致力于为员工创造一个整洁、舒适、安全的办公环境。
各部门应共同维护办公秩序,遵守办公纪律。
4.2 资产管理公司资产包括固定资产、无形资产等。
各部门应加强资产管理,确保资产安全、完整。
4.3 费用报销员工因公产生的费用,应按照公司规定进行报销。
公司管理制度汇编范本第一部分:总则第一条为了加强公司的规范化管理,保障公司业务的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度汇编。
第二条本制度汇编包括公司组织结构、职能分工、经营管理、财务管理、人力资源管理、工程管理等方面的制度。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度汇编,如有违反,公司将按照相关规定予以处理。
第二部分:组织结构与职能第四条公司组织结构如下:(一)董事会:负责公司的决策、监督和管理工作;(二)监事会:负责对公司董事会的决策进行监督;(三)总经理:负责公司的日常经营管理工作;(四)各部门:负责公司的各项业务工作。
第五条各部门职能分工如下:(一)行政人事部:负责公司的行政事务、人事管理、员工培训等工作;(二)财务部:负责公司的财务核算、资金管理、成本控制等工作;(三)市场营销部:负责公司的市场调研、营销策划、客户关系等工作;(四)生产运营部:负责公司的生产计划、生产管理、质量控制等工作;(五)研发技术部:负责公司的产品研发、技术支持、技术创新等工作。
第三部分:经营管理第六条公司实行总经理负责制,总经理负责公司的日常经营管理工作。
第七条公司建立健全各项业务流程,确保业务工作的顺利进行。
第八条公司加强内部沟通与信息交流,促进各部门之间的协作与配合。
第四部分:财务管理第九条公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度。
第十条公司加强成本控制,合理使用资金,确保公司财务状况稳健。
第十一条公司严格遵守国家税收法律法规,及时足额缴纳各项税费。
第五部分:人力资源管理第十二条公司建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等方面。
第十三条公司注重员工培训与发展,提升员工综合素质和技能水平。
第十四条公司建立健全员工福利制度,保障员工的合法权益。
第六部分:工程管理第十五条公司建立健全工程管理制度,确保工程项目的质量、安全、进度等方面的控制。
第十六条公司加强工程项目的成本控制,合理使用人力、物力、财力资源。
全套公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司管理效率,制定本制度。
第二条公司管理制度适用于公司所有员工和管理人员。
第三条公司管理制度应当遵循法律法规,遵循公司制度规定。
第四条公司管理制度应当健全、完善,具有可操作性和执行力。
第五条公司管理制度的解释权归公司董事会所有。
第六条公司管理制度的修改必须经公司董事会审议通过。
第七条员工对公司管理制度的不熟悉或疑问,可以向人力资源部门进行咨询。
第二章公司组织结构第八条公司依法设立,依法合规进行经营活动。
第九条公司设有董事会、监事会、总经理办公会,具体职责由公司章程规定。
第十条公司各部门、岗位之间应当形成有效的沟通和协作机制。
第十一条公司各部门、岗位应当明确职责,做到各司其职,各尽其责。
第十二条公司应当建立健全绩效考核机制,对员工的绩效进行定期评估。
第三章公司管理制度第十三条公司应当建立健全的财务制度,做到收支合理,财务透明。
第十四条公司应当建立健全的人力资源管理制度,合理制定薪酬政策,提升员工福利。
第十五条公司应当建立健全的市场营销管理制度,开拓市场,促进销售。
第十六条公司应当建立健全的生产管理制度,提高生产效率,保障产品质量。
第十七条公司应当建立健全的安全生产管理制度,保障员工生命财产安全。
第十八条公司应当建立健全的知识产权管理制度,保护公司知识产权。
第四章公司员工第十九条公司员工应当严格遵守公司制度规定,服从公司管理。
第二十条公司员工应当保守公司机密,不得擅自泄露公司机密信息。
第二十一条公司员工应当积极进取,不断提高自身素质和能力。
第二十二条公司员工应当维护公司形象,树立良好的企业文化。
第五章公司考核奖惩第二十三条公司对员工的绩效进行考核,根据考核结果给予奖励或处罚。
第二十四条公司对优秀员工进行表彰,鼓励其更进一步提高绩效。
第二十五条公司对不良员工进行批评教育,督促其改正错误。
第二十六条公司对严重违纪的员工进行严肃处理,甚至解除劳动合同。
公司管理规章制度汇编模板(7篇通用)公司管理规章制度汇编模板篇1为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本制度。
一、食堂厨师对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责、并对发生的.问题承担相应责任。
二、食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日三餐。
三、食堂一日三餐,式样品种要变化多样,每天蔬菜、肉类、瓜果必须新鲜、洁净,无污染,无变质、无发霉、变质食物严禁使用。
厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”,做到摆放整齐有序,无油腻、无灰尘、无蜘蛛网、地面做到无污水、无杂物。
餐厅要清洁、卫生、通风、采取多种有效措施、不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作。
四、餐厅桌椅表面要做到无油渍、摆放整齐,经常清洗;地面每天清扫一次,每周大扫除一次,每月大检查一次,保持清洁,玻璃门窗干净、无烟蒂。
五、食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜、合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。
六、食堂工作人员要等领导、职工全部用餐完毕,清理好桌面,打扫好卫生后方可离开。
公司管理规章制度汇编模板篇2为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则:51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围:51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除:121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件:131。
5档案管理规定:131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定:171.8。
2适用范围:17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
公司管理制度汇编大全一、引言在现代企业管理中,严格遵守和执行公司管理制度是确保企业正常运营和良好发展的核心要素之一。
本文将针对公司管理制度进行全面汇编,包括人力资源管理制度、财务管理制度、生产管理制度、市场营销管理制度等方面,以提供参考和指导。
二、人力资源管理制度1. 招聘与录用管理制度2. 员工聘用合同管理制度3. 岗位设置与薪酬管理制度4. 员工培训与发展管理制度5. 绩效考核与激励管理制度6. 福利与员工关系管理制度7. 劳动保障与安全管理制度三、财务管理制度1. 预算编制与执行管理制度2. 财务会计与报表管理制度3. 资金管理与控制制度4. 成本控制与管理制度5. 税务管理与合规制度6. 财务审计与内部控制制度7. 投资与融资管理制度四、生产管理制度1. 生产计划与调度管理制度2. 设备保养与维修管理制度3. 质量控制与管理制度4. 生产过程安全与环保管理制度5. 生产效率与优化管理制度6. 供应链管理与协调制度7. 库存与物流管理制度五、市场营销管理制度1. 市场调研与分析管理制度2. 产品策划与开发管理制度3. 销售渠道与分销管理制度4. 市场推广与宣传管理制度5. 客户关系与服务管理制度6. 售后服务与投诉处理管理制度7. 市场营销绩效评估制度六、知识产权管理制度1. 专利申请与管理制度2. 商标保护与管理制度3. 版权保护与管理制度4. 机密信息保护与管理制度5. 知识产权合作与交流管理制度6. 知识产权纠纷解决与维权管理制度7. 知识产权意识与培训管理制度七、信息技术管理制度1. 网络与系统安全管理制度2. 数据备份与恢复管理制度3. 信息化项目管理制度4. 电子邮件与文件管理制度5. 网络使用与行为管理制度6. 信息技术服务与支持管理制度7. 信息安全与保密管理制度八、法律合规管理制度1. 企业法律事务管理制度2. 合同管理与执行制度3. 劳动法律法规遵守制度4. 知识产权法律保护制度5. 环境保护与安全管理制度6. 反腐败与商业道德管理制度7. 法律风险预警与防控制度九、总则与附件1. 系统的执行与修订程序2. 相关附件:各项表格、申请报告等结语通过对公司管理制度进行全面汇编,企业能够建立一个系统、规范、透明的管理框架,有助于提高工作效率、保持良好运营状态、降低风险,并促进企业持续发展。
公司出台管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制订本管理制度。
第二条公司员工必须遵守本管理制度,不得违背其中规定。
违反管理制度的员工将受到相应的处罚。
第三条公司管理制度适用于全体员工,不分职位、岗位。
第四条公司管理制度的修订由公司管理层商议后决定,员工有权提出修改建议。
第二章员工入职管理第五条全职员工应在公司规定的时间内到公司办理入职手续,包括签订劳动合同,提供身份证明等。
第六条新员工在入职时需接受公司规定的培训,了解公司的规章制度,熟悉工作流程。
第七条入职员工应按时上下班,严格遵守公司的工作时间安排,不得迟到早退。
第八条入职员工在试用期内表现良好,经公司考核合格,可正式成为公司员工。
第三章员工绩效考核管理第九条公司将定期对员工进行绩效考核,评定员工工作表现。
第十条绩效考核分为直接经理评定和同事评定两个环节,综合考虑员工的工作态度、工作成绩等方面。
第十一条绩效考核结果将影响员工的晋升、加薪、奖金等福利待遇。
第十二条绩效考核结果公布前,员工有权申诉,公司将进行重新评定。
第四章员工福利管理第十三条公司将为员工提供包括基本工资、加班费、节假日补贴等在内的福利待遇。
第十四条公司将为员工购买社保、商业保险等保障措施。
第十五条公司每年将为员工组织举办员工旅游,体检等活动。
第十六条公司将为员工提供职业培训和晋升机会,保障员工的职业发展。
第五章员工纪律管理第十七条公司要求员工服从公司的领导,并遵守公司的规章制度。
第十八条员工不得辞职、擅离职守,否则将受到相应的处罚。
第十九条员工不得利用公司资源从事与工作无关的活动,不得违规打印、复制文件等。
第二十条员工不得泄露公司的商业机密,否则将承担相应的法律责任。
第六章员工安全管理第二十一条公司将定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识。
第二十二条员工不得在工作过程中违反安全规定,否则将对工作结果和个人安全造成严重影响。
第二十三条公司将建立健全的安全管理体系,确保员工的安全生产。
公司各项管理制度汇编(公司LOGO)江苏赛尔密封科技有限公司二0一五年七月十二日目录一、岗位职责总经理岗位职责副总经理岗位职责行政人事部经理岗位职责生产部经理岗位职责品管部经理岗位职责财务部经理岗位职责采购部经理岗位职责销售部经理岗位职责二、会议治理制度三、文书治理制度四、印章治理制度五、档案治理制度六、证照治理制度七、办公用品治理制度八、保密治理规制度九、卫生治理制度十、宿舍治理制度十一、食堂治理制度十二、车辆、驾驶员治理制度十三、门卫治理制度十四、办公室治理制度第二章、人力资源治理一、聘请制度二、考勤制度三、请(销)、休假制度四、薪酬制度五、职员加班治理制度六、职职员作纪律治理制度七、奖惩条例一、岗位职责总经理岗位职责副总经理岗位职责副总经理岗位职责行政人事部经理岗位职责生产部经理岗位职责品管部经理岗位职责财务部经理岗位职责采购部经理岗位职责销售部经理岗位职责二、会议治理制度第二章会议类不第二条全体职员大会:与全体职员相关的、由全体职员参加的会议。
第三条办公会:要紧通报近期重要工作,汇报相关时期性工作进展情形,提出工作中需协助解决的咨询题,安排布置下时期各项工作。
第五条部门会议:各部门及时传达上级精神、通报近期重要信息及针对本部门工作状况、工作安排等组织召开的会议。
第三章会议组织1、全体职员大会由总经理决定召开,行政人事部负责组织。
2、办公会由总经理或副总经理主持召开,行政人事部负责组织。
(1)会议为每周一次;具体时刻为周二下午两时整。
(2)会议地点:会议室。
(3)参会人员为部门经理以上人员。
3、专题和谐会由提出会议要求的部门或公司分管领导主持召开,并负责组织会议相关事宜。
4、部门会议由部门负责人主持召开,各部门自行组织。
第七条会议组织流程部门或责任人应做好会议的各项安排,以确保会议效率和成效。
1、确定会议时刻、地点并编制会议议程安排,将会议及时、准确地通知与会人员。
2、预备会议相关资料。
3、做好会议各项保证工作。
第八条会议室治理1、会议室由行政人事部治理。
2、会议室使用范畴公司召开的各种会议;公司各部门召开的各种会议;公司组织外单位召开的各种会议;公司各部门及职员商务洽谈。
3、会议室使用原则(1)内部使用礼让外部使用。
组织外单位召开的会议等工作优先选择使用会议室。
(2)保证公司安排的全体职员大会、办公会会议。
4、会议室使用规定(1)拟召集大型会议的部门,必须提早一天与行政人事部联系,以免造成场地冲突。
(2)关于重大会议及需要行政人事部和谐安排的会议请将会议所需物品、会期、人数等报至行政人事部,以视情形给予安排。
(3)会议主办部门应提早半小时与行政人事部进行联系,以确定相关事宜。
(4)除重大会议外,会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由行政人事部负责。
第八条各类会议必须以会议纪要形式留存备查。
第九条会议纪要由组织会议的部门派专人进行现场记录。
第十一条会议纪要应在会议终止后的三个工作日内完成送发工作。
第五章会议纪律第十二条严格遵守会议时刻,违者按每分钟2元给予罚款,超过20分钟按缺席给予50元罚款。
有事须提早向会议组织者或本次会议的主管领导请假。
第十三条会议期间手机需静音,重要接听电话需暂离会场。
第十四条会议提倡积极发言。
与会者发言力求简明扼要、突出重点,提高实效。
第十五条违反会议纪律,视情节给予10-100元罚款。
第十六条会议形成的各项决议,组织部门应做好落实工作,并及时向行政人事部反馈执行情形。
第十七条行政人事部负责督办工作,确保各项工作落到实处。
第七章附则第十八条本制度自颁布之日起执行,由行政人事部负责讲明。
三、公文治理制度第二条公司的公文,是公司在治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、治理、整理(立卷)、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理必须严格执行公司有关保密的规定,确保公司隐秘的安全。
第七条行政人事部是公文处理的治理机构,主管本公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第八条公司公文种类要紧有以下八种:一、决定(议):适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下级单位(部门)不适当的决定事项。
二、通知(批复):适用于批转下级单位(部门)的公文,转发上级主管和不相隶属单位公文,传达要求下级单位(部门)办理和需要有关单位(部门)周知或者执行的事项,任免人员;答复下级单位(部门)的请示事项。
三、通报(意见):适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者情形;对重要咨询题提出见解和处理方法。
四、报告(请示):适用于向上级主管汇报工作,反映情形,答复上级主管的询咨询;向上级主管要求指示、批准。
五、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询咨询和答复咨询题,要求批准和答复审批事项。
六、会议纪要:适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情形和议定事项。
七、会议记录:适用于记载重大会议的过程及各发言人的发言要点,纪要需相关出席人员签字。
八、电话记录:适用于重要咨询题的电话请示、上级主管以电话方式布置工作。
第三章会议纪要(记录)、电话记录第九条重要会议须由记录人员负责记录。
一、一样做出重要决定、决议时,须做会议纪要,记载重要议题、要紧观点和决定过程。
二、依照要求对某些讨论、研究性会议,应做出会议记录,一样要求忠实记载谈话人的原话和会议进程。
第十条电话记录:一、内容:1、领导外出,以电话布置工作,并讲明要求接听人做好电话记录时,接听人应做好电话记录;2、单位联系重要工作来电时,接听人依照对方需要,及时做好相关电话记录;3、电话记录格式由通话人、时刻、内容、签字确认等组成(详见附件),一样不单独对外发文,可作为公文附件。
二、程序:1、所有电话记录都应按照《电话记录》的格式填写;3、电话内容中涉及需要通知其他人员时,由记录人赶忙通知,相关人员须签字确认已告知,相关人员暂不在公司时,记录人须先电话告知,再补签字;对内容被通知人必须和发通知领导通话确认。
三、记录人职责:1、接听电话人为记录人,记录人除了及时准确的做好电话记录外,还应赶忙通知电话内容需要告知的相关人员;2、记录人除了将电话记录保留原件外,涉及公司业务的电话记录在相关部门留存一份;3、记录人应将自己储存的电话记录按时刻顺序编订成册,以便查找。
第十一条发文办理包括草拟、核稿、审核、定稿、签发、复核、登记、印发、签收程序。
一、草拟公文应当做到:情形真实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,字词规范,标点正确,篇幅力求简短;二、拟稿后,应由核稿人对文字进行核定成文。
核稿人为拟稿人的上级主管。
三、审核指由拟稿人(或指定送发人)将草拟公文送至相关单位(部门)进行审核,由行政人事部负责传送;公司公文由公文涉及部门经理、公司相关领导审核。
四、定稿指由拟稿人依照审核意见汇总进行修改后,再交定稿人定稿;公司公文由总经理定稿。
五、签发是指定稿后的公文在发文前须由相关部门会签的过程。
1、以董事会名义发文,会签人包括所有董事,签发人为总经理;2、以公司名义对外发文,会签人应包括总经理、公文涉及的主管领导等,签发人为总经理;须由董事会审核的公文在正式发文前须取得相关董事会决议。
六、公司公文由行政人事部负责印发并存档,公文正式印发前,应进行复核。
复核重点是:审核、签发手续是否完备,用字是否准确等;第十二条公司内部各单位(部门)行文应遵守以下规则:一、未经上级主管审核批准,公司内部任何单位(部门)不得自行对外正式发文。
二、涉及多个单位(部门)职权范畴的事项,主办单位(部门)应主动协商,并取得一致意见后方能够公司名义行文。
部门之间对有关咨询题未经协商一致,不得各自行文。
三、本单位(部门)内的重要行文,应当同时抄送直截了当上级主管。
受双重领导的单位(部门)向上级主管行文,除了主送对象外,应当写明抄送对象。
上级主管向受双重领导的下级单位(部门)行文,应当抄送其另一上级主管。
第五章收文办理第十三条收文办理指收到外单位公文的办理过程,包括收到登记、传递、签收、处理四个程序。
第十四条收到登记指由行政部门专人在收到外单位公文时统一进行登记,填写《收文登记表》。
第十五条传递指专人收到并登记完毕外单位公文后,赶忙送至公文所列收文对象处。
第十六条签收指收文对象在收到行政部门专人送至的外单位公文后,在《收文登记表》上签名予以确认。
第十七条处理指收文对象在收到外单位公文后处理并行文的过程。
第十八条公文用纸一样采纳国际标准A4 型(210mm×297mm),左侧装订。
第十九条公文办理完毕后,应当及时整理(立卷)、归档,以确保归档公文的齐全、完整,便于以后调用;职员个人不得储存应当归档的公文。
第二十条公司内各部门所发的文件由行政部门统一留存治理,文件底稿作为公文审核签发单的必备附件由行政人事部统一归档保管。
第二十一条公司一样性公文的调阅、借阅、复印需总经理审批,重要的文件资料需董事长审批。
第二十二条职员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第二十三条本方法自颁布之日起执行,由行政人事部负责讲明、修订。
电话记录时刻:年月编号:公司发文审核签发单存档部门:四、印章治理制度第二条本规定所治理的印章包括公司法定印章和公司同意托付所治理的机构的法定印章;第三条公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章;公司法定印章的启用、更换和废止由公司法定代表人签发通知并公布样本;第五条公司公章和公司合同章由行政人事部经理保管,公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章由公司财务负责人或财务部经理或会计或出纳分开保管;专门情形下公司法定代表人能够更换印章保管人,但任何情形下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印章;第七条公司公文用章必须符合公司公文治理的有关规定,公司合同用章必须符合公司合同治理的有关规定,公司财务章、发票专用章和法定代表人名章的使用必须符合公司财务治理的有关规定,对不符合规定要求使用印章,印章保管人必须拒绝并逐级上报;第八条公司公章和合同章的使用必须分不填写《公司公章(合同章)使用登记表》,由经办人和批准人签字后方可用印;《公司公章(合同章)使用登记表》为公司重要法律文件,必须使用专门簿记; 第九条总经理和财务负责人分不为公司公章、合同章和财务章的授权使用批准人;第十条超过一页纸的文件、协议或非打印类文件,公章或合同章保管人必须和批准人或签署人核对无误后方可用印,对超过一页纸的文件或协议或合同还必须加盖齐缝章,重要文件还必须留有经签署人或批准人签字的样本备查;第十一条公司财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出的收据等,发票专用章用于公司对外开出的发票,未经公司法定代表人批准不得用于其他用途;印章保管人必须严格按照公司财务治理制度规定使用印章;第十二条印章保管人因故不能正常上班时,所保管印章必须向自己的直截了当主管或由直截了当主管按本规定要求所指定的人移交,办理移交手续(格式见附件三),《公司公章(合同章)使用登记表》和其他使用记录同时移交并做好相应移交记录;第十三条印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录,印章及其使用记录应放在保险柜中保管,随用随锁,严防丢失或被盗,严禁擅自将印章带出办公室,严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用,严禁在空白凭证或便条上盖章,否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任;第十四条被废止使用的公司印章由公司法定代表人收回;第十五条公司同意托付所治理的机构的公章、财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交分不比照公司公章、公司财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交的规定执行;第十六条本规定自颁布之日起执行,讲明权归公司董事会。